Un proceso de reclutamiento es un plan específico de la organización para encontrar nuevos candidatos y contratar al máximo talento. El Departamento de Recursos Humanos (HR) generalmente ejecuta el proceso de reclutamiento, con la asistencia de los gerentes de contratación. ¿Suena fácil? No tan rapido. Ahora toma un promedio de 27 días hábiles y $ 4,000 para completar este proceso para cada nuevo empleado que desea traer.
Decimos «específicos de la organización» porque cada compañía opera de manera diferente: lo que funciona bien para una compañía podría no ser la mejor opción para la suya. Los pasos del proceso de reclutamiento a continuación le darán algunas ideas sobre cómo encontrar y evaluar a los candidatos de trabajo, pero le recomendamos que adapte estos pasos en función de la cultura y las necesidades de su empresa.
A continuación se presentan los pasos esenciales que necesita para crear un proceso de reclutamiento efectivo y encontrar las personas adecuadas para su organización. Considere usar un diagrama de flujo del proceso de reclutamiento para resaltar las etapas críticas de reclutamiento y comunicar información importante.
No puedes obtener lo que quieras a menos que sepas lo que estás buscando. Al final de este proceso, espera encontrar al empleado ideal, por lo que debe comenzar determinando qué significa «ideal» para este puesto. Este paso afectará cualquier otra parte del proceso de reclutamiento. Pregúntele a sí mismo y a los empleados cerca de las preguntas del puesto como:
- ¿Cómo encaja este papel en su departamento?
- ¿Qué vacíos o habilidades faltantes necesita llenar este empleado?
- ¿Qué habilidades y cualidades son esenciales para esta posición y cuáles son simplemente agradables?
A medida que responde a estas preguntas, es posible que desee mirar un organismo de su empresa. Con una sola mirada, un organizador puede darle una idea de qué habilidades están disponibles con su equipo existente y decidir dónde encajaría este nuevo empleado dentro de la jerarquía.
¿Cómo es el proceso de reclutamiento en una empresa?
El proceso de contratación es esa serie de interacciones entre la compañía y los candidatos para ocupar un trabajo, hasta la ejecución del contrato.
Esto se caracteriza por la gravedad y el respeto que debe existir en toda su fase, de modo que ninguna de las personas involucradas siente que sus derechos e integridad personal están dañados. También implica una serie de requisitos legales generales según el país.
Esta actividad es una de las más complicadas y al mismo tiempo que cruza una empresa, de esto dependerá de un factor importante tanto como los recursos humanos, contratar al personal adecuado es fundamental para el funcionamiento adecuado de una empresa.
- Definir el perfil de posición, establecer claramente las características, funciones, herramientas, habilidades, experiencia y conocimiento que la persona seleccionada requerirá.
- Elija lo mejor de los candidatos. En esta etapa puede considerar varias opciones.
- Cubra el trabajo con alguien que ya forma parte del grupo de trabajadores de la compañía.
- Tome el consejo de los empleados de confianza.
- Publique la oferta en los medios.
- Presetos a los candidatos basados en el currículo vitae, este paso es importante, ya que evita perder el tiempo para hacer entrevistas con personas que no caen en el perfil. Por eso se recomienda:
- Examina todas las aplicaciones y elimina las que inicialmente no cumplen con los requisitos.
- Para simplificar el proceso, se crea una tabla de evaluación que incluye a cada candidato y objetivamente una evaluación numérica se asigna a cada cinturón del perfil para el candidato.
- Para la selección final del trabajador, basada en el perfil profesional, las herramientas útiles se utilizan para excluir o seleccionar candidatos, como pruebas psicotécnicas o de personalidad, conocimiento del conocimiento, pruebas de dinámica personal y grupal para verificar cómo ciertas situaciones se manejan y en qué habilidades Cada uno se destaca
- Tomar la decisión generalmente es complicada si hay más candidatos que cumplan con los requisitos deseados. La elaboración de una escala para evaluar el conocimiento y otras características de interés puede simplificar la toma de esta decisión en el objetivo.
- Una vez que se toma la decisión, es hora de informar a la persona seleccionada y al resto de los candidatos para el final del proceso y agradecerles por su participación. Esto es importante, ya que muestra cuán importantes son los recursos humanos dentro de la empresa.
- Para finalizar el proceso de suposición, predispuestos todas las tarjetas necesarias para la formalización del contrato.
- El contrato debe informar los datos del trabajador y la empresa, además de especificar el tipo de contrato, la duración, el puesto que se mantendrá, la remuneración y los beneficios económicos que se recibirán.
- Agregue la persona a la base de datos de empleados para verificar su estado de seguridad social y otros aspectos legales, así como tenerlos en la nómina para el pago.
¿Cuáles son las fases del proceso de reclutamiento?
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El proceso de reclutamiento se refiere a los pasos que las compañías toman al localizar y seleccionar nuevos candidatos. Un proceso de reclutamiento efectivo es esencial para las empresas que desean los mejores candidatos para puestos abiertos. Si trabaja en recursos humanos, es importante comprender cómo optimizar el reclutamiento.
En este artículo, definimos el reclutamiento, enumeramos los siete pasos en el proceso de reclutamiento y proporcionamos algunos consejos para contratar a los mejores candidatos.
El reclutamiento es el proceso de encontrar y contratar empleados calificados para ocupar puestos abiertos en una empresa. El reclutamiento a menudo es realizado por un reclutador, departamento de recursos humanos, gerente de contratación o gerente de departamento.
La persona o departamento que supervisa el reclutamiento puede depender del tamaño, la estructura y las necesidades de la empresa. Las grandes empresas generalmente tienen departamentos de reclutamiento cuyo papel principal es desarrollar publicaciones de trabajo y llegar a los candidatos.
En empresas más pequeñas, los gerentes de departamento pueden ser directamente responsables de reclutar a sus propias personas nuevas, o el propietario puede completarlo. El proceso de reclutamiento incluye todas las etapas de la obtención de nuevos empleados, desde planificar qué incluir en una publicación de trabajo hasta el proceso de entrevista.
Durante la fase de planificación, determina qué puestos deben ocuparse y desarrollar la descripción del trabajo para cada puesto. Las descripciones de trabajo incluyen los deberes y responsabilidades que se espera que realice un empleado y qué calificaciones y experiencia serían necesarias para lograr el trabajo.
¿Cuántas fases tiene el proceso de reclutamiento?
Aquí es donde primero identifica la necesidad de un nuevo empleado. Establece el marco para el puesto y un perfil de competencias y habilidades requeridas para la nueva contratación. Una parte del proceso de preparación también es armar un anuncio de trabajo y elegir los canales de comunicación adecuados para difundir el mensaje.
No olvide incluir a los gerentes de contratación desde el principio, por lo que saben cómo se desarrollará el reclutamiento y qué se espera que hagan.
Su anuncio ha sido publicado y la pila de aplicaciones está creciendo constantemente. Un paso importante de crear una buena experiencia candidata es confirmar a los solicitantes que se ha recibido su solicitud.
Para aquellos que usan un ATS (sistema de seguimiento de aplicaciones, también conocido como sistema de reclutamiento), esta fase del proceso de reclutamiento está más o menos automatizada. La recopilación y organización de aplicaciones, así como el envío de respuestas automatizadas, se realiza sin esfuerzo. Para aquellos que aún reciben solicitudes por correo electrónico, este paso puede ser un drenador de energía real, con mucho tiempo yendo a la administración (organización y registro de solicitudes) y respondiendo a los candidatos.
Si su pila tecnológica todavía consiste principalmente en Gmail y Excel, ¿por qué no considerar una herramienta gratuita como Trello? Le permite visualizar las diferentes etapas de su proceso de reclutamiento en un tablero Kanban de arrastrar y soltar fáciles de usar.
3) Etapa de selección 1: Solicitantes no calificados de malezas
Ahora hemos comenzado el proceso de selección del reclutamiento. El proceso de selección a su vez se puede dividir en varios pasos más pequeños, donde cada etapa elimina más candidatos que no son adecuados para el puesto. Se realiza una primera selección para eliminar a los solicitantes no calificados que no cumplan con los requisitos básicos para el puesto.
¿Cuáles son las dos fases del reclutamiento?
Hacer reclutamiento y adquisición de talento no es fácil. Para tener éxito y encontrar regularmente a los candidatos correctos, es importante crear un proceso integrado: las acciones o tácticas individuales en el reclutamiento no conducen a una estrategia efectiva de adquisición de talento.
Un proceso de reclutamiento integrado comprende diferentes fases, aquí analizamos las cuatro fases clave del embudo de reclutamiento.
1. Atracción
La primera fase del proceso de reclutamiento tiene como objetivo capturar la atención del candidato y comenzar a influir positivamente en su percepción de su empresa (marca del empleador) para fomentar una aplicación espontánea o una aplicación en respuesta a un anuncio de trabajo.
Utilizando el software de reclutamiento (su nombre técnico es «Software de seguimiento de solicitantes – ATS») Puede automatizar muchos elementos de la fase de atracción: puede crear fácilmente una base de datos CV centralizada en una página de carrera, puede publicar automáticamente anuncios de trabajo en varios trabajos. Juntas, y puedes administrar las operaciones de reclutamiento social.
2. Selección
Una vez que haya recibido la aplicación, es importante no perder el tiempo en la fase de detección: una empresa puede recibir un promedio de 250 cvs para una vacante abierta (¡Google recibió más de 75,000 por semana!) Por lo que es importante dominar las funciones de búsqueda de su Base de datos CV. También es crucial administrar efectivamente la relación con el candidato: según la investigación, el 58% de los candidatos califican su experiencia como negativa precisamente debido a la falta de comentarios de una empresa (fuente: visibilidad).
Con el software de reclutamiento, un reclutador puede filtrar rápidamente las aplicaciones utilizando filtros y funciones de búsqueda avanzadas. También puede administrar todo el proceso en colaboración con el equipo de reclutamiento y cualquier gerente de línea. Finalmente, el software puede enviar automáticamente comentarios a los solicitantes, a fin de mejorar su experiencia y perspectiva general de su empresa. El software de reclutamiento puede ayudarlo a reducir las aplicaciones no relevantes en un 75% (fuente: CareerBuilder).
3. incorporación
La incorporación es el último paso del proceso de reclutamiento, pero sigue siendo muy importante. Los datos muestran que los primeros seis meses son críticos para determinar si el empleado permanecerá en la empresa o se irá después de un corto tiempo (se estima que menos de un tercio de los nuevos empleados están satisfechos con la fase de incorporación y que después de dos años un tercio de nuevos empleados han cambiado de trabajo).
Con el software de reclutamiento como la recripción en la recrisión, su empresa tiene la capacidad de establecer todas las actividades (capacitación y de otro tipo) que se necesitan para llevar a un nuevo empleado a la competencia completa. Con la nueva generación de ATS, también es posible exportar todos los datos relacionados con un candidato y transferirlos a su plataforma de gestión de recursos humanos.
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