Una de las formas más famosas y utilizadas de medir el éxito de una organización, un equipo o un empleado está utilizando la fórmula de productividad de los empleados. La idea es comparar la entrada con la salida. La fórmula es:
Sin embargo, puede adaptarse a ella, dependiendo de la industria en la que esté trabajando. Por ejemplo, puede calcular fácilmente la productividad de un empleado o la eficiencia de una máquina.
Ahora, veamos algunos de los mejores métodos para medir la productividad de los empleados:
La calculadora de productividad de los empleados lo ayudará a medir la productividad laboral en función de la cantidad de empleados y/o horas dedicadas al trabajo. Ingrese sus datos y los resultados mostrarán la productividad por empleado o hora.
Por ejemplo, tiene una empresa con 56 empleados que trabajan alrededor de 160 horas/mes y obtienen ganancias para su empresa de $ 200,000. Según esa información y mediante el uso de la calculadora, verá que la productividad por empleado sería de $ 3571,41, o $ 1250,00 por hora.
Tenga en cuenta que la fórmula de productividad hace maravillas, sin embargo, no tiene en cuenta el tiempo que sus empleados gastan en trabajo administrativo, desarrollo personal o tareas similares que no contribuyan a los ingresos de la compañía.
Además de la fórmula de productividad de los empleados, existen otros métodos que puede usar.
Este método funciona porque es simple y ahorra tiempo. Se basa en la medición de la productividad por la cantidad de productos que un empleado realiza durante un período particular de tiempo.
¿Cuál es la fórmula de la productividad?
Por ejemplo, si Sarah es un inspector de control de calidad de tapas de botella en un almacén grande e inspecciona 800 tapas de botella en 8 horas. Su salida es de 8 horas, y la cantidad de tiempo en el que lo completó es su aporte. En este caso, eso es 8 horas. Dada esta información, podemos calcular la productividad de Sarah:
En este caso, la productividad de Sarah es de 100 tapas de botellas por hora. Si esta compañía hace este mismo cálculo para 1.200 empleados. Pueden usar el conjunto de datos para comprender cómo el desempeño de los empleados individuales en comparación con la productividad promedio de su posición, la empresa o incluso la industria si los datos están disponibles. Las empresas también pueden usarlo para ajustar las iniciativas diseñadas para aumentar la productividad, luego comparar muestras de diferentes períodos para ver si las acciones fueron exitosas.
La productividad es el cociente del valor de salida dividido por el valor de entrada. La producción puede ser varias actividades completadas en un momento o cantidad de dinero generada. La entrada es típicamente el número de horas sobre las cuales ocurren las actividades.
Si tiene que calcular un valor para la productividad a menudo, se recomienda crear una calculadora de productividad en una hoja de cálculo. Puede realizar un cálculo básico de productividad de los empleados en Excel siguiendo estos pasos:
Paso 1: Localice una celda en blanco, usaremos A2 como ejemplo e ingresaremos en el valor de salida.
Paso 2: Localice una celda en blanco, B2, y coloque el valor de entrada.
Paso 4: Presione ENTER para confirmar el cálculo y la fórmula se reemplazará con un valor en la celda.
¿Qué es productividad y cómo se calcula?
El término «productividad» se refiere a la métrica de rendimiento utilizada para medir la eficiencia del proceso de producción de una empresa durante un período de tiempo determinado. Se puede utilizar para medir la eficiencia del capital o la máquina humana.
Tomemos el ejemplo de un gerente de producción que desea evaluar toda la productividad de la compañía. Según el departamento de cuentas, la compañía había producido 150,000 unidades el último trimestre, lo que requirió 20 labores para trabajar durante 22 días al mes y 8 horas por día. Calcule la productividad de los empleados en términos de unidades producidas por hora.
La entrada de las horas del hombre se calcula utilizando la fórmula que se proporciona a continuación
Entrada = No. de trabajos * No. de meses * No. de días de trabajo por mes * No. de horas de trabajo por día
- Entrada = 20 * 3 * 22 * 8 horas
- Entrada = 10,560 horas
La productividad de los empleados se calcula utilizando la fórmula que se proporciona a continuación.
- Entrada = 20 * 3 * 22 * 8 horas
- Entrada = 10,560 horas
Por lo tanto, durante el último trimestre, los empleados produjeron a una tasa de 14.2 unidades/hora.
Tomemos otro ejemplo en el que la alta gerencia de la compañía quiera calcular la productividad de sus empleados en términos de ingresos generados por empleado. Durante 2018, la compañía generó $ 35.0 millones como ingresos, y la compañía comenzó el año con 200 empleados y terminó el año con 220 empleados. Calcule los ingresos por empleado para la empresa en función de la información dada.
¿Cómo se aplica la productividad?
En el mundo corporativo, la productividad es uno de los factores esenciales para el éxito, especialmente en el caso de las pequeñas y medianas empresas. Muy a menudo, de hecho, en comparación con multinacionales o grandes empresas, las PYME tienen presupuestos y recursos limitados tanto en términos de técnicas como del personal. Para esto deben centrarse todo en la optimización de la productividad.
Precisamente, porque es muy importante, la productividad debe medirse a intervalos regulares, por lo que es posible tomar las medidas correctas para bloquear cualquier problema de brote. Al identificar las brechas de productividad, los líderes de la compañía también logran encontrar ideas innovadoras para mejorar los negocios.
Hoy, la productividad va de la mano con la tecnología: para aumentar la eficiencia dentro de la empresa, las herramientas digitales ahora son una necesidad. Con la suite Optimizer Salesforce, por ejemplo, los administradores de la compañía tienen una visión general de muchas métricas útiles para optimizar la productividad, mientras que con Sales Cloud es posible optimizar los flujos de trabajo para aumentar las ventas.
Realice un seguimiento de la forma en que se usa el tiempo. Al comprender cuánto tiempo lleva completar una determinada tarea es posible identificar (y eliminar) cualquier cuello de botella e inmediatamente mejorar la productividad. Para este propósito, es esencial adquirir herramientas tecnológicas capaces de ofrecer una descripción exacta de la forma en que los trabajadores usan su tiempo dentro de la empresa.
¿Cuáles son los indicadores de la productividad?
El Compendio de la OCDE de los indicadores de productividad, proporciona un conjunto de estadísticas comparables a través del país sobre los niveles de productividad laboral y el crecimiento, las contribuciones de la mano de obra, los servicios de capital y la productividad multifactorial (MFP) al crecimiento del PIB, las contribuciones de la industria al crecimiento de la productividad laboral, la productividad laboral. Entre las PYME y las grandes empresas, la evolución y la composición de la inversión, el desacoplamiento entre los salarios reales y la productividad, y los desarrollos de ingresos laborales comparten.
La publicación cubre los países de la OCDE, así como los países del G20 siempre que sea posible. Si bien el enfoque del informe está en los desarrollos de productividad a largo plazo con datos que generalmente abarcan hasta 2019, el Compendium también analiza las evoluciones de productividad laboral en 2022 y el impacto potencial de la pandemia CoVID-19 en el rendimiento de la productividad. También revisa los principales desafíos presentados por la pandemia para la medición de la productividad, p. para la medición de la producción no comercial y de la entrada de capital, y la comparabilidad a través del país de las estadísticas laborales.
A partir de este año, el Compendium se publica como un libro web en línea con gráficos interactivos que facilitan las comparaciones internacionales, las visualizaciones y la descarga de todas las estadísticas de productividad comúnmente utilizadas para la política y el análisis económicos.
La base de datos de estadísticas de productividad de la OCDE contiene series de tiempo cada vez más largas que las presentadas en la publicación. Los datos están disponibles desde 1970 en adelante para algunos países. La base de datos se actualiza a diario.
¿Cuáles son los indicadores de productividad?
Las métricas de productividad son puntos de datos que indican si está cumpliendo o no la línea de base de productividad de su empresa, al tiempo que lo ayuda a comprender cómo están funcionando los empleados. Estas métricas de productividad de los empleados también son información útil para rastrear, administrar y apoyar el desempeño de sus empleados.
Las métricas de productividad deberían brindar a los empleadores la confianza para tomar decisiones que beneficien tanto a su negocio como a los empleados.
La productividad generalmente se define como el grado en que las salidas se logran de manera eficiente mediante la maximización de las entradas en una cantidad de tiempo determinada. Las salidas son exclusivas de cada empresa, pero incluyen cualquier servicio o producto que proporcione al mercado. Las entradas o «habilitadores de productividad» tienden a ser similares en todas las empresas, que abarcan cosas como el trabajo en equipo, la eficiencia de las herramientas, los flujos de trabajo e innovación.
En Activtrak, creemos que la nueva y más amplia definición de productividad introduce el bienestar de los recursos aprovechados para producir el resultado. Tiene en cuenta cómo se logran los resultados. Confiar únicamente en los resultados raramente, si alguna vez, le da una imagen completa de la productividad laboral. En la empresa moderna, la medición de la productividad debe mirar más allá de las salidas y considerar seriamente los factores de entrada, específicamente los empleados, los flujos de trabajo y las tecnologías, que conducen a esas salidas.
Una métrica es una medición significativa tomada durante un período de tiempo que comunica información vital sobre un proceso o actividad, lo que lleva a decisiones basadas en hechos. Las métricas generalmente se especializan en el área temática. Las métricas de productividad deben construirse para fomentar la mejora de la productividad, la efectividad, la eficiencia y los niveles apropiados de los controles internos. Ya no podemos ignorar conceptos como el agotamiento, la desconexión y la salud mental.
¿Qué es la productividad de los empleados?
La productividad de los empleados (a veces denominada productividad de la fuerza laboral) es una evaluación de la eficiencia de un trabajador o grupo de trabajadores.
La productividad puede evaluarse en términos de la producción de un empleado en un período de tiempo específico. Por lo general, la productividad de un trabajador determinado se evaluará en relación con un promedio para los empleados que realizan un trabajo similar. Debido a que gran parte del éxito de cualquier organización se basa en la productividad de su fuerza laboral, la productividad de los empleados es una consideración importante para las empresas.
Enfoques para mejorar la productividad: la capacidad de colaboración siempre ha sido importante para la productividad. En los primeros días de la red corporativa, el correo electrónico y la videoconferencia proporcionaron ganancias de productividad y costos bajos. Las nuevas herramientas de colaboración móvil hacen que sea mucho más fácil para los empleados geográficamente dispersos trabajar juntos. Las tabletas, los teléfonos inteligentes y las computadoras portátiles permiten a los usuarios conectarse con colegas en cualquier lugar, en cualquier momento.
Según los proponentes, la tendencia de BYOD (traer su propio dispositivo) hace que los empleados sean más productivos. Debido a que los empleados están trabajando en dispositivos que poseen y a los que están acostumbrados, es probable que los usen con más frecuencia. Los dispositivos son móviles por definición, por lo que si un empleado está tomando notas en una reunión, revisando documentos durante un viaje o preparando la agenda del día siguiente mientras mira televisión, puede lograr más de una manera que no afecte su tiempo personal tan significativamente Como lo haría si tuviera que trabajar desde una computadora de escritorio.
¿Qué es la productividad de empleados?
La productividad de los empleados se define como una evaluación del valor generado por un empleado individual dentro de un período de tiempo específico.
La productividad tiene una correlación directa con los resultados comerciales (tanto a corto y largo plazo) como a largo plazo) y el retorno de la inversión (ROI). Sin esta correlación, una actividad no puede verse como productiva.
La alta o baja productividad depende del promedio interno de una empresa y dónde el empleado, el equipo y el departamento se mantienen según esta línea de base predefinida.
El éxito general de una organización tiene todo que ver con la productividad eficiente y efectiva de la fuerza laboral.
Independientemente de las oportunidades de negocio, las inversiones o la dirección estratégica que tome, la ejecución en el suelo y la innovación se reducen a sus empleados. Es por eso que las empresas están tan ansiosas por mejorar la productividad de los empleados y ayudarlos a desempeñarse mejor en el lugar de trabajo.
Pero antes de sumergirnos en cómo puede mejorar la productividad/rendimiento, echemos un vistazo más de cerca al concepto de productividad de los empleados y lo que implica.
Para comprender con precisión lo que significa el concepto de productividad de los empleados para su empresa, primero debe identificar el valor agregado de los esfuerzos de los empleados. Consideremos tres ejemplos: una escuela, un centro de contacto y una empresa de desarrollo de software.
Los empleados de una escuela (maestros, administradores, personal no docente, etc.) trabajarán para una educación significativa definida por el desempeño de los estudiantes en los exámenes y el desarrollo del plan de estudios adicional de sus estudiantes. Los empleados también intentarán maximizar las inversiones/ingresos ganados para mantener la escuela en funcionamiento a un ritmo sostenible. También habrá esfuerzos de marketing para atraer nuevos estudiantes y hacer crecer la institución.
¿Cómo sacar la productividad de los empleados?
Para aumentar la productividad de los empleados en el lugar de trabajo, debe implementar los 8 pasos siguientes:
Si desea que sus empleados sean productivos, deberá asegurarse de que estén trabajando en condiciones óptimas.
- Asegúrese de que haya mucha luz natural en la oficina. Los empleados que trabajan en una oficina con ventanas y suficiente luz natural duermen 46 minutos más por la noche: están más descansados y es más probable que se concentren cuando vengan a trabajar.
- Incluya la vida vegetal en la oficina. Las oficinas verdes hacen que los empleados se sientan más cómodos y, por lo tanto, sean más productivos con su trabajo.
Los estudios afirman que pasamos 13 horas por semana en correos electrónicos: multiplíquelo con la cantidad de empleados en su empresa y obtendrá las horas exactas de su tiempo podría gastar de manera más productiva.
- Asegúrese de que haya mucha luz natural en la oficina. Los empleados que trabajan en una oficina con ventanas y suficiente luz natural duermen 46 minutos más por la noche: están más descansados y es más probable que se concentren cuando vengan a trabajar.
- Incluya la vida vegetal en la oficina. Las oficinas verdes hacen que los empleados se sientan más cómodos y, por lo tanto, sean más productivos con su trabajo.
Diferentes personas tienen diferentes tiempos de productividad durante el día, por lo tanto, apegarse a un horario estricto de 9 a 5, o trabajar duro desde las primeras horas de la mañana puede no funcionar para todos.
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