Una base de datos diseñada correctamente le proporciona acceso a información actualizada y precisa. Debido a que un diseño correcto es esencial para lograr sus objetivos al trabajar con una base de datos, tiene sentido invertir el tiempo requerido para aprender los principios del buen diseño. Al final, es mucho más probable que termine con una base de datos que satisfaga sus necesidades y puede acomodar fácilmente el cambio.
Este artículo proporciona pautas para planificar una base de datos de escritorio. Aprenderá cómo decidir qué información necesita, cómo dividir esa información en las tablas y columnas apropiadas, y cómo esas tablas se relacionan entre sí. Debería leer este artículo antes de crear su primera base de datos de escritorio.
Importante:
Access proporciona experiencias de diseño que le permiten crear aplicaciones de bases de datos para la web. Muchas consideraciones de diseño son diferentes cuando diseña para la web. Este artículo no discute el diseño de la aplicación de la base de datos web. Para obtener más información, consulte el artículo Brear una base de datos para compartir en la web.
Access organiza su información en tablas: listas de filas y columnas que recuerdan a la almohadilla de un contador o una hoja de cálculo. En una base de datos simple, es posible que solo tenga una tabla. Para la mayoría de las bases de datos, necesitará más de una. Por ejemplo, puede tener una tabla que almacene información sobre productos, otra tabla que almacena información sobre pedidos y otra tabla con información sobre los clientes.
Cada fila se llama más correctamente un registro, y cada columna, un campo. Un registro es una forma significativa y consistente de combinar información sobre algo. Un campo es un solo elemento de información, un tipo de elemento que aparece en cada registro. En la tabla de productos, por ejemplo, cada fila o registro contendría información sobre un producto. Cada columna o campo contiene algún tipo de información sobre ese producto, como su nombre o precio.
¿Qué es y cómo se hace una base de datos?
En informática, con base de datos, base de datos, base de datos (Databèis se pronuncia, no cambia al plural) o incluso DB indica una colección de datos relacionados que, a través de una computadora, se utilizan para representar una cierta parte del mundo real.
El propósito de una base de datos es recopilar un cierto conjunto de datos para luego ponerlo a disposición de quienes lo soliciten, independientemente de si aquellos que lo solicitan es un usuario simple u otra computadora. En pocas palabras, dado que ahora la información en formato electrónico es cada vez más numeroso, se utiliza una base de datos tanto para recopilar esta información como para ponerla a disposición de los demás. Las bases de datos, por lo tanto, en equilibrio no son más que archivos simples con una extensión apropiada que se almacena en el disco duro de cualquier computadora.
Para que sea posible ingresar, actualizar, eliminar o simplemente buscar datos en una base de datos que la información contenida en ella esté estructurada y conectada entre sí de acuerdo con un modelo lógico particular, como el relacional, jerárquico, reticular u objetos, Elegido por el diseñador de la base de datos en sí. Para dar la oportunidad de crear, manipular y consultar una base de datos, en su lugar, los lenguajes de interrogación apropiados se utilizan a través de programas particulares comúnmente llamados DBMS (tipo de acceso, pronunciado àcSES o mySQL, nunca pronunciado escase el). En cuanto al tipo, una base de datos en general puede ser local, es decir, utilizable en una computadora de uno o más usuarios, o distribuido, es decir, indicando que la información almacenada en ella se puede acceder a través de una red de computadoras.
El caso más simple de una base de datos puede ser el representado por una sola tabla relativa, por ejemplo, al registro de tres personas:
Usando la consulta de SO (consultas) y los datos contenidos en esta base de datos, por lo tanto, es posible identificar la información principal relacionada con tres personas específicas. En realidad, una base de datos presenta docenas, si no cientos, de tablas similares a estas conectadas entre sí a través de claves apropiadas. En la práctica, las bases de datos se utilizan para varios usos más o menos importantes, que incluyen:
- El almacenamiento de la información de un usuario en un sitio específico (tipo de Facebook);
¿Qué es una base de datos y cómo se aplica?
Encontré la mejor definición de una base de datos en TechTarget:
Una base de datos es una colección de información que se organiza para que se pueda acceder, administrar y actualizar fácilmente. Eso dice mucho
En unas pocas palabras. Incluso cubre conceptos como la integridad de los datos y la validez de los datos por implicación. Pero, ¿cómo sucede todo esto?
En primer lugar, date cuenta de que los principios de la base de datos se basan en bases matemáticas. La mayoría de las bases de datos son bases de datos relacionales.
Ahí es donde comenzamos, justo en la parte inferior.
Una relación es una tabla, como una tabla de hoja de cálculo, pero con la diferencia de que puede estar relacionada con otra tabla o tablas, en
Varias formas. También hay reglas definidas sobre cómo se debe construir una tabla. En este sitio hay un
Tutorial de diseño de la base de datos. Usted encontrará
Todo lo que desea saber sobre las tablas de bases de datos, cómo deben construirse y cómo se relacionan entre sí, en este tutorial.
Es posible que haya escuchado el término esquema de la base de datos. ¿Qué es un esquema de base de datos?
Un esquema de base de datos es la descripción formal de un sistema de base de datos. Visto desde el suelo en arriba, un sistema de base de datos
consiste en lo siguiente:
- Las bases de datos individuales, como la base de datos de ventas, la base de datos de miembros, etc.
- El sistema de administración de bases de datos a través del cual los usuarios acceden a las bases de datos en el punto anterior
- El servidor de la base de datos, que hace que los servicios del sistema de administración de bases de datos estén disponibles para programas de computadora,
no siempre se incluye en esta lista
¿Cómo realizar una base de datos en Excel?
No vemos que ninguna de las escuelas sea universidades que nos enseñen a sobresalir como software en nuestros académicos. Independientemente de los modelos de negocio, aprendemos una teoría hasta que nos unimos a la empresa corporativa.
El mayor problema con este conocimiento teórico es que no respalda los ejemplos de vida en tiempo real. Pero, nada de qué preocuparse; Lo guiaremos a través del proceso de crear una base de datos en Excel.
Necesitamos diseñar cuidadosamente la hoja de trabajo de Excel para tener datos precisos en el formato de base de datos.
- Primero debemos asegurar todas las columnas requeridas y nombrar cada uno correctamente.
- Una vez que los encabezados de la tabla de datos están claros, podemos comenzar a ingresar fácilmente los datos justo debajo de los encabezados de columna respectivos.
En la terminología de la base de datos, las filas se denominan «registros», y las columnas se denominan «campos».
- Primero debemos asegurar todas las columnas requeridas y nombrar cada uno correctamente.
- Una vez que los encabezados de la tabla de datos están claros, podemos comenzar a ingresar fácilmente los datos justo debajo de los encabezados de columna respectivos.
No solo la primera o segunda fila, sino que tampoco podemos dejar vacío ninguna fila después de ingresar ciertos datos en el campo de la base de datos.
- Primero debemos asegurar todas las columnas requeridas y nombrar cada uno correctamente.
- Una vez que los encabezados de la tabla de datos están claros, podemos comenzar a ingresar fácilmente los datos justo debajo de los encabezados de columna respectivos.
Necesitamos ingresar a los campos uno tras otro. Tener una brecha de incluso una columna o campo está estrictamente prohibido.
Estoy muy estresado por no tener un registro o campo vacío porque cuando los datos deben exportarse a otro software o la web, tan pronto como el software ve el registro o el campo en blanco, supone que es el final de los datos. Por lo tanto, puede no considerar los datos completos.
¿Cómo crear una base de datos en Excel?
El primer paso para crear una hoja de cálculo de búsqueda es describir sus datos. Necesitará etiquetas para describir sus datos, y estas entrarán en la primera fila de su tabla. Hagamos que sea la primera fila de su hoja de cálculo. El propósito de los encabezados es más o menos el mismo que el de los campos en una base de datos adecuada. Cada fila de su hoja de cálculo definirá un solo registro de la base de datos, mientras que cada columna tendrá los valores que se dividen en una sola categoría.
El encabezado de la fila en la fila uno debe congelarse. Para hacer esto, haga clic en el encabezado de la fila que se encuentra en el borde derecho de la segunda fila. Vaya a la pestaña Ver en la cinta en la parte superior de la aplicación de Excel y busque la sección de paneles de congelación en la pestaña. Debajo hay una flecha. Haga clic en esa flecha y seleccione la opción etiquetada «Freeze Top Fil» en el menú desplegable que aparece. Esto significará que la fila superior siempre será visible incluso mientras se desplaza a través de su hoja de cálculo. De esa manera, sabes en qué categoría de datos se encuentra todo.
Ahora es el momento de ingresar sus datos. Hazlo en tantas filas que creas que vas a necesitar. Las teclas de flecha deberían ayudarlo a navegar a través de su hoja de cálculo mientras confirma su entrada en cualquier celda debe ser tan simple como presionar la tecla ENTER. Es posible que haya ingresado sus datos en otro documento donde el carácter de pestaña lo separe, como en Microsoft Word. En ese caso, simplemente puede copiarlo y pegarlo en su hoja de cálculo. Para pegarlo en su base de datos, haga clic en la celda etiquetada A2 y presione CTRL + V en su teclado. Los datos se pegarán debajo de sus encabezados.
En la esquina superior izquierda de su hoja de trabajo hay un botón que puede usar para seleccionar todas las celdas en su hoja de cálculo. Este botón se encuentra donde se cruzan los encabezados de columna y fila. Haga clic en este botón y se seleccionarán todas las celdas de su hoja de trabajo. En la cinta, cambie a la pestaña de datos. Allí encontrará el grupo etiquetado como «clasificar y filtrar». Encontrará un botón tipo embudo llamado botón «Filtro». Haz click en eso.
¿Cómo se crea una base de datos relacional?
Las bases de datos han sido un elemento básico de la computación comercial desde el comienzo de la era digital. De hecho, la base de datos relacional nació en 1970 cuando E.F. Codd, un investigador de IBM, escribió un artículo que describía el proceso. Desde entonces, las bases de datos relacionales han crecido en popularidad para convertirse en el estándar.
Originalmente, las bases de datos eran planas. Esto significa que la información se almacenó en un archivo de texto largo, llamado un archivo delimitado por pestaña. Cada entrada en el archivo delimitado por la pestaña está separada por un carácter especial, como una barra vertical (|). Cada entrada contiene múltiples piezas de información (campos) sobre un objeto o persona en particular agrupada como un registro. El archivo de texto dificulta la búsqueda de información específica o crear informes que incluyan solo ciertos campos de cada registro. Aquí hay un ejemplo del archivo creado por una base de datos plana:
Puede ver que debe buscar secuencialmente a través de todo el archivo para recopilar información relacionada, como la edad o el salario. Una base de datos relacional le permite encontrar fácilmente información específica. También le permite ordenar en función de cualquier campo y generar informes que contengan solo ciertos campos de cada registro. Bases de datos relacionales Use tablas para almacenar información. Los campos y registros estándar se representan como columnas (campos) y filas (registros) en una tabla.
Con una base de datos relacional, puede comparar rápidamente la información debido a la disposición de los datos en las columnas. El modelo de base de datos relacional aprovecha esta uniformidad para construir tablas completamente nuevas de la información requerida de las tablas existentes. En otras palabras, utiliza la relación de datos similares para aumentar la velocidad y la versatilidad de la base de datos.
¿Cuáles son los elementos de la base de datos?
Las tablas, columnas (o campos), filas (o registros) y claves son los bloques de construcción básicos de una base de datos relacional, según el modelo relacional. Esta sección explica todos estos elementos en su totalidad.
El esquema de una base de datos y sus elementos son los componentes de la base de datos. Las características de una base de datos efectiva son su volumen, velocidad, variedad y credibilidad. Una base de datos está compuesta de hardware, software, datos, procedimientos y lenguajes de acceso. ¿Cuáles son los cinco componentes de un sistema de base de datos? Un entorno de base de datos debe estar compuesto por cuatro componentes distintos. Los usuarios se definen de la siguiente manera: administración, planificación y modelado de datos, tecnología y gestión de bases de datos, y diseño y desarrollo de bases de datos. Las estructuras de datos, en una estructura de datos, son la base del procesamiento de datos. El objetivo principal de las bases de datos es hacerlas lo más simples posible.
Los tipos de bases de datos se clasifican en cuatro tipos en función de su jerarquía: jerárquica, red, orientada a objetos y plano. Una base de datos jerárquica es la más simple de usar. Cada capa de una cuadrícula contiene información sobre otra capa debajo de ella. Usando esta estructura, es más fácil encontrar información. Una base de datos de red es similar a una base de datos jerárquica, pero está estructurada de manera diferente. Cada nodo contiene información sobre los nodos vecinos. Esta estructura permite un fácil acceso a la información. Las bases de datos orientadas a objetos se organizan en una colección de objetos. Los objetos pueden tener propiedades y métodos. Propiedades de objetos Información del almacén, mientras que los métodos realizan acciones en él. Es simple crear y usar objetos en esta estructura. Las tablas se utilizan para organizar bases de datos planas. La tabla puede contener múltiples columnas, cada una de las cuales contiene un tipo específico de datos. Esta estructura hace que sea fácil acceder a los datos.
(a) Una base de datos está compuesta por varios componentes. Los datos, el software, el hardware y un usuario existen en datos.
¿Qué son los elementos basicos de una base de datos relacional?
- Hay nombres únicos para cada tabla.
- Hay varias filas en cada tabla.
- Hay muchas características únicas de una mesa.
- Hay una clave única para cada fila en cada mesa.
- Hay un nombre de atributo único para cada columna en una tabla.
- Hardware.
- Software.
- Datos.
- Hay procedimientos en su lugar.
- Es un lenguaje de acceso a la base de datos que usa muchas empresas.
Las tablas son los almacenes de datos y los sistemas de recuperación de los sistemas de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS). Hay muchas tablas en una base de datos relacional que almacena datos interrelacionados.
- Hay nombres únicos para cada tabla.
- Hay varias filas en cada tabla.
- Hay muchas características únicas de una mesa.
- Hay una clave única para cada fila en cada mesa.
- Hay un nombre de atributo único para cada columna en una tabla.
- Hardware.
- Software.
- Datos.
- Hay procedimientos en su lugar.
- Es un lenguaje de acceso a la base de datos que usa muchas empresas.
Una base de datos relacional utiliza tres operaciones básicas para crear conjuntos útiles de datos: seleccionar, proyectar y unirse. Al seleccionar un archivo, se crea un subconjunto de todos los registros en el archivo que cumple con los criterios específicos.
Una base de datos en Access 2010 consta de cuatro objetos: una tabla, una consulta, un formulario y un informe. Puede ingresar, almacenar, analizar y compilar sus datos, como desee con la ayuda de estos objetos.
¿Cuáles son los elementos de una base de datos en Excel?
Primero diseñaremos la estructura de todas las opciones que queremos presentar para filtrar los datos, que puede ver en la interfaz a continuación.
Una vez que el usuario haga clic en Show Data, utilizaremos una instrucción SQL para filtrar los datos según las opciones desplegables seleccionadas por el usuario y ponerlos en la tabla a continuación.
También usaremos otra declaración SQL para llenar la tabla lateral de la derecha superior para los datos de llamadas cuando todos los 3 despacio tienen algunas opciones seleccionadas.
Necesitamos agregar una referencia a la Biblioteca de objetos de datos de Microsoft ActiveX para poder usar la hoja de trabajo como tabla de base de datos. Puede hacer esto desde Visual Basic Editor> Herramientas.
Por lo general, selecciono la versión más reciente, sin embargo, si está desarrollando un producto, será más adecuado si está familiarizado con el sistema operativo y la versión de oficina utilizada por el sistema del usuario final y, en consecuencia, selecciona la mejor versión disponible.
En esta línea, definimos todas las extensiones de archivos posibles que se nos permite crear un libro de trabajo de Excel y luego usar como nuestra base de datos.
Cuando hace clic en el botón Actualizar desplegable, el código VBA utiliza la hoja de trabajo «Data» como una tabla y luego encuentra valores únicos para productos, regiones y tipos de clientes y luego los llena como listitems para los controles de ComboBox.
strsql = «Seleccione distinto [producto] de [Data $] orden por [producto]»
cerradoras
Opendb
cmbproducts.clear
Rs.open Strsql, CNN, AdoptenKeySet, Adlockoptimists
Si Rs.RecordCount> 0 entonces
Haz mientras no rs.eof
cmbproducts.additem rs.fields (0)
Rs.Movenext
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