Cómo hacer una base de datos: paso a paso

Cuando abre acceso, la vista Backstage muestra la nueva pestaña. La nueva pestaña proporciona varias formas en que puede crear una nueva base de datos:

Una base de datos en blanco que puede comenzar desde cero si lo desea. Esta es una buena opción si tiene requisitos de diseño muy específicos o tiene datos existentes que necesita acomodar o incorporar.

Una plantilla que se instala con acceso considera usar una plantilla si está iniciando un nuevo proyecto y desea un arranque para la cabeza. El acceso viene con varias plantillas instaladas de forma predeterminada.

Una vez que trabaje en una base de datos, puede agregar campos, tablas o piezas de aplicación.

Las piezas de la aplicación son una característica que le permite usar varios objetos de base de datos relacionados juntos como si fueran uno. Por ejemplo, una parte de aplicación puede consistir en una tabla y una forma que se basa en la tabla. Puede agregar la tabla y el formulario al mismo tiempo utilizando la parte de la aplicación.

También puede crear consultas, formularios, informes, macros, todos los objetos de la base de datos con los que está acostumbrado a trabajar.

El acceso viene con una variedad de plantillas que puede usar como es o como punto de partida. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas, formularios, macros e informes necesarios para realizar una tarea específica. Por ejemplo, hay plantillas que puede usar para rastrear problemas, administrar contactos o mantener un registro de gastos. Algunas plantillas contienen algunos registros de muestra para ayudar a demostrar su uso.

Si una de estas plantillas se ajusta a sus necesidades, usarla suele ser la forma más rápida de comenzar una base de datos. Sin embargo, si tiene datos en otro programa que desea importar en el acceso, puede decidir que es mejor crear una base de datos sin usar una plantilla. Las plantillas tienen una estructura de datos ya definida, y puede requerir mucho trabajo para adaptar sus datos existentes a la estructura de la plantilla.

¿Cuáles son los pasos para desarrollar una base de datos?

El proceso de diseño consta de los siguientes pasos:

  • Defina el objetivo y el propósito de la base de datos.
  • Defina los requisitos de datos para varios interesados.
  • Defina las entidades de la base de datos en términos de tablas.
  • Identifique y defina los atributos para cada entidad de la base de datos.
  • Especifique las restricciones de clave primaria y extranjera para cada tabla relacional.
  • Definir y establecer una relación entre las tablas.
  • Aplique las reglas de normalización de la base de datos para normalizar cada tabla.
  • Cree y cree la base de datos con el Sistema de Gestión de Base de Datos (DBMS).
  • Pruebe la base de datos de precisión de datos, consistencia e integridad.

Todo el proceso de diseño de la base de datos se puede dividir en las siguientes tres etapas:

  • Defina el objetivo y el propósito de la base de datos.
  • Defina los requisitos de datos para varios interesados.
  • Defina las entidades de la base de datos en términos de tablas.
  • Identifique y defina los atributos para cada entidad de la base de datos.
  • Especifique las restricciones de clave primaria y extranjera para cada tabla relacional.
  • Definir y establecer una relación entre las tablas.
  • Aplique las reglas de normalización de la base de datos para normalizar cada tabla.
  • Cree y cree la base de datos con el Sistema de Gestión de Base de Datos (DBMS).
  • Pruebe la base de datos de precisión de datos, consistencia e integridad.
  • Diseño de base de datos conceptual.
  • Diseño lógico de la base de datos.
  • Diseño de base de datos física.
  • Los modelos de datos son simplemente herramientas utilizadas por los diseñadores de bases de datos para visualizar y comunicar las características de diseño de la base de datos en varias etapas del proceso de diseño y desarrollo de la base de datos.

    ¿Cómo crear una base de datos Ejemplos?

    Después de ejecutar este comando, se crea nuestra base de datos y puede verla en la lista de bases de datos:

    Haga clic en el + al lado de las bases de datos de carpetas, y además de dos carpetas, también verá eso
    nuestro_first_database había sido creado.

    Esto es genial y acaba de crear con éxito su primera base de datos. El problema es que no tenemos nada almacenado dentro de la base de datos. Cambiemos eso.

    En la teoría de la base de datos, una tabla es una estructura («unidad básica») utilizada para almacenar datos en la base de datos.

    Me encanta usar mucho analogías, así que también lo haré aquí. Si piensa en una biblioteca, una base de datos es un estante con libros, y cada libro es una mesa. Cada libro tiene su propio contenido, pero de alguna manera está relacionado con otros libros sobre el mismo estante, ya sea compartiendo algunas propiedades, ya sea solo por estar cerca.

    Hay mucha teoría detrás de las tablas de bases de datos y cómo decidir qué va a dónde, pero lo más simple que puede hacer es seguir. Cuando miramos nuestros datos y debemos decidir qué va donde debemos agrupar los datos en tablas en tales
    manera de que todo lo que pertenece a la misma entidad de la vida real va a la misma mesa.

    P.ej. Si queremos almacenar datos que describan ciudades y países, tendremos dos tablas separadas en nuestra base de datos, una para ciudades y otra para países. No mezclaremos sus datos, sino que los relacionaremos. Esto sale del alcance de este artículo y se cubrirá en las próximas partes de esta serie.

    Para definir una tabla, seguiremos la sintaxis. Puede ver la sintaxis de tabla de creación T-SQL completa aquí, pero una vez más simplificaré la declaración:

    Simplemente elegiremos el nombre de nuestra tabla y enumere todas las columnas que queremos tener en esta tabla. Las columnas también se llaman atributos y cada columna describe una propiedad de un registro en la tabla. La columna tiene su tipo y nosotros
    debe elegir el tipo basado en los valores que esperamos en esa columna (número, texto, etc.).

    ¿Cómo crear una base de datos desde cero?

    Actualmente soy junior en la universidad y he estado jugando con SQL durante años. Estoy familiarizado con los DB SQL y NoSQL, y el siguiente paso que quiero tomar es crear una base de datos desde cero (y hacer el lenguaje de consulta, etc.). Este último debe hacerse con gramáticas/compiladores que no serían demasiado difíciles. ¿Cómo hago realmente la parte de la base de datos? Probablemente tendré que usar Rust / C ++, no creo que pueda hacer transacciones en Python, pero me gustaría hacerlo en Python si es posible.

    ¿Algún recurso que se recomiendan / documentos de investigación para leer? Tratando de hacerlo como un proyecto paralelo por diversión.

    La pregunta es un poco como «¿Cómo construyo una casa desde cero»? Puede obtener muchos consejos y orientación, pero en última instancia, hay un millón de formas de hacerlo y muchos tipos diferentes de diseño que puede seguir (o no).

    Un enfoque común con nuevas bases de datos es encontrar un almacén de llave/valor sólido (como RockSDB) y luego construir sus propias estructuras de bases de datos, replicación y consulta de lenguaje además de él. Pero entonces… si vas por esta ruta, ¿tal vez te gustaría construir tu propia clave de llave/valor también desde cero? 🙂

    No hay nada de malo en esa pregunta. Hay guías reales sobre cómo construir una casa desde cero, tanto escrita como en YouTube. No estamos hablando de «Construcción para Dummies», pero existen.

    Miraría bases de datos de valor clave como BerkeleyDB o LMDB o Tiger Wired. Tienen buenas herramientas a su alrededor y son básicamente un buen componente de construcción para una base de datos. Puede almacenar una clave (digamos un entero) y un valor (digamos un tipo de clase serializado a binario), puede crear índices creando otro archivo KV que tome un campo en esa clase como clave y la clave de archivo original como valor .

    ¿Qué es base de datos y ejemplos?

    Hay algunos tipos que son muy importantes y populares.

    • Base de datos relacional
    • Bases de datos orientadas a objetos
    • Base de datos distribuida
    • Databasenna
    • Base de datos gráfica
    • Base de datos en la nube
    • Almacén de datos
    • Base de datos OLTP

    Una base de datos del sistema de administración (DBMS) es un software que se utiliza para administrar la base de datos. Recibe instrucciones de una base de datos de administrador (DBA) y, en consecuencia, le indica al sistema que realice los cambios correspondientes. Estos comandos se utilizan para cargar, recuperar o modificar los datos existentes del sistema.

    Una base de datos generalmente requiere un programa de software completo para la base de datos, conocido como Sistema de Gestión de Base de Datos (DBMS). Básicamente, un DBMS se sirve como una interfaz entre la base de datos y sus usuarios o programas finales, lo que permite a los usuarios recuperarse, actualizar y administrar cómo se organiza y optimiza la información.

    Un DBMS también facilita la supervisión y el control de las bases de datos, lo que permite una variedad de operaciones administrativas como el monitoreo del rendimiento, el desarrollo, la copia de seguridad y la recuperación.

    El lenguaje de consulta estructurado o SQL (se pronuncia como «S-Q-L» o, a veces, como «See-Quel») es el lenguaje estándar para la gestión de bases de datos relacionales.

    Se usa de manera efectiva para insertar, buscar, actualizar, eliminar, cambiar los registros de la base de datos. Esto no significa que el SQL no pueda hacer nada más. De hecho, también puede hacer muchas otras cosas.

    ¿Cómo se crea una base de datos en Excel?

    Desafortunadamente, no enseñan herramientas de oficina de Excel o MS en nuestras respectivas escuelas y universidades. Por lo tanto, todas las funciones y leyes complicadas que lees en su grado extremadamente impresionante se convierten en una teoría, sin apoyo por los datos de la vida real. Uno pensaría que son solo datos. Pero debe ser consciente del hecho de que se llama con amor un volcado de datos. Sí, está tanto en la cantidad que necesitaría un contenedor de basura para remolcarlo fuera de la vista.

    Por lo tanto, es de extrema importancia poder organizar este volcado en un formato mucho más legible, un formato que al menos se parece vagamente a ese concepto teórico que definió el fenómeno de estos datos.

    Las funciones de la oficina de MS son extremadamente útiles cuando luchan en tales situaciones. El acceso es la base de datos estándar que debe usar, pero es un poco complicado aprender y dominar antes de esa primera reunión de negocios de su vida mañana. Excel, por otro lado, es un poco más familiar y más fácil de manejar.

    Si diseña su libro de trabajo de Excel correctamente, puede usarlo como una base de datos fácilmente. El punto clave principal es: que debe diseñar su libro de trabajo correctamente. Puede ordenar datos de muchas maneras diferentes; Puede filtrar la base de datos para ver solo los datos que coinciden con algunos criterios específicos.

    Entonces, en esta publicación, tomaremos un ejemplo y demostraremos los pasos en los que podrá crear una base de datos basada en Excel.

    Las columnas en una base de datos se llaman campos. Puede agregar como muchos pueden ser necesarios.

    ¿Cómo se estructura una base de datos en Excel?

    La estructura organizativa de Excel se presta bien a cómo funcionan las bases de datos. Una base de datos es una colección de elementos conectados (hoja de cálculo) que, cuando está asociada, crea un solo registro (fila) dentro de un grupo de registros múltiples (tabla).

    Una hoja de cálculo, solo, es una base de datos, pero no relacional. La base de datos relacional es una combinación de la tabla de hoja de cálculo maestra y todas sus tablas de esclavos o hojas de cálculo.

    Por ejemplo, su licencia de conducir es un solo registro en una base de datos de archivo plano que reside en una computadora en el Departamento de Vehículos Motorizados (DMV). Su licencia contiene su nombre, género, altura, peso, ojos y color de cabello, dirección, fecha de nacimiento, emisión de licencia y fecha de vencimiento, clase de licencia.

    Debido a que es posible tener varias personas con el mismo nombre, dirección, género y descripción (como un padre e hijo), las licencias de conducir tienen números de licencia. Este número único se llama campo clave, que se utiliza para conectar una base de datos de archivo plano a otras bases de datos asociadas (llamadas bases de datos relacionales).

    Esta base de datos maestra fundamental (en este ejemplo) contiene toda la información que está en su licencia de conducir. Una o más bases de datos relacionadas, llamadas bases de datos de esclavos, niños o detalles, contienen información adicional relacionada con los controladores individuales (identificados por el número único de licencia de campo clave). Por ejemplo, una base de datos de esclavos podría contener todas las violaciones de conducción del individuo, mientras que otra podría contener todas las direcciones anteriores de los controladores individuales. Este tipo de base de datos relacional se denomina relación de uno a muchos, lo que significa que cada conductor puede tener múltiples violaciones o múltiples direcciones, pero las violaciones y/o direcciones de bases de datos no pueden tener múltiples controladores.

    ¿Cómo crear una base de datos en una hoja de cálculo?

    Este artículo fue escrito por Jack Lloyd. Jack Lloyd es escritor y editor de tecnología para Wikihow. Tiene más de dos años de experiencia escribiendo y editando artículos relacionados con la tecnología. Es entusiasta de la tecnología y profesor de inglés.

    El equipo de Wikihow Tech también siguió las instrucciones del artículo y verificó que funcionan.

    Este artículo ha sido visto 1.107,636 veces.

    Este wikihow le enseña cómo crear una base de datos utilizando datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel importando los datos directamente en el acceso, que es el software de administración de bases de datos de Microsoft o exportando los datos de Excel a un formato que funciona con la mayoría del software de la base de datos. Microsoft Access es parte del paquete de software de Microsoft Office y solo está disponible para Windows.

    • Importe los datos de origen en una nueva tabla en la base de datos actual: elija esta opción si creó una nueva base de datos sin tablas o si desea agregar una nueva tabla a una base de datos existente. Al crear una nueva tabla, puede editar la información en el acceso.
    • Agregue una copia de los registros a la tabla: elija esta opción si está utilizando una base de datos existente y desea agregar los datos a una de las tablas en la base de datos. Al agregar una tabla existente, puede editar la información en el acceso.
    • Enlace a la fuente de datos creando una tabla vinculada: elija esta opción para crear un hipervínculo en la base de datos, que abrirá la base de datos de Excel en Excel. Con este método, no puede editar la información en el acceso.
    • Por defecto, Excel crea libros de trabajo con tres hojas de cálculo etiquetadas como «Hoja 1», «Hoja 2 y» Hoja 3. » Solo puede transferir una hoja a la vez; Si tiene información sobre las tres hojas, debe completar la transferencia con una hoja y luego volver a la pestaña «Datos externos» y repetir todos los pasos para cada hoja restante.
    • Puede eliminar, agregar y editar los nombres de estas hojas en Excel, y cualquier cambio que haga aparecerá en la base de datos de acceso.

    Para crear una base de datos desde una hoja de cálculo de Excel, puede usar Microsoft Access, que es el software de administración de bases de datos de Microsoft. Cuando tenga acceso a Microsoft, abra el programa y haga clic en «Base de datos en blanco». Después de crear su base de datos en blanco, haga clic en la pestaña «Datos externos» en la parte superior y luego «nueva fuente de datos». Luego, seleccione «Archivo» en el menú desplegable y haga clic en «Excel». Use el botón «Explorar» para localizar su hoja de cálculo de Excel. Una vez que haya seleccionado la hoja de cálculo, haga clic en «Abrir» y elija cómo desea transferir los datos. Seleccione una hoja y habilite los encabezados de columna. Para completar su base de datos, configure la clave principal y haga clic en «Finalizar». Para obtener los mejores resultados, puede dejar la configuración de clave primaria predeterminada tal como está. Para obtener más información, incluido cómo usar un software de terceros para crear una base de datos a partir de una hoja de cálculo de Excel, ¡siga leyendo!

    ¿Cuál es la base de datos de Excel?

    Wikipedia define una base de datos como, «Una colección organizada de datos, generalmente almacenada y accedida electrónicamente desde un sistema informático». Y eso es exactamente lo que podemos configurar en Excel.

    Una base de datos de Excel es típicamente una hoja de cálculo con filas y columnas de datos, organizadas y formateadas de una manera que permite que las fórmulas de hoja de cálculo usen los datos fácilmente. Pero también podría ser un modelo de datos de pivote de potencia, como verá en breve.

    Las tablas de Excel son la base de datos de Excel más utilizada con mayor frecuencia. Estratégicamente, así es como normalmente deberían encajar en su sistema de informes productivos:

    Es decir, la consulta de potencia recupera, da forma y limpia sus datos de origen y los escribe en tablas de Excel. Luego, las fórmulas de Excel recuperan, transforman y resumen esos datos para sus informes, análisis, etc.

    Power Query fue el nombre del complemento que Microsoft creó para Excel 2010 y 2013 para importar datos desde casi en cualquier lugar en Excel. En 2016 y superior, encontrará sus características en los datos de su cinta, Get & Transforms Data y sus grupos de datos, consultas y conexiones. Pero la mayoría de los usuarios de Excel todavía llaman a sus características de consulta de alimentación.

    Para hacer sus informes, planes, etc., en Interactive, las fórmulas de Excel podrían hacer referencia a las celdas de control, que podrían actualizarse mediante el uso de listas de validación de datos o cortes.

    Para estos gráficos, los datos de origen son la base de datos económica de la Reserva Federal (Fred). Descarga de consulta de potencia, formas y limpia los datos, luego los escribe en dos tablas de Excel. Tan pronto como se actualizan las tablas, los datos fluyen a través de tablas de estadificación a 27 gráficos, cuatro de los cuales se muestran aquí. (La línea punteada roja muestra dónde estaba cada medida en febrero de 2022, justo antes del comienzo de la recesión covid, que se muestra por el sombreado gris).

    ¿Qué es una base de datos en Excel ejemplos?

    Al simplificar lo más posible, una base de datos se puede definir como un contenedor de mucha información útil y ordenada lógicamente que nos permite búsquedas rápidas (las consultas famosas) y una administración de datos escalable.

    Lo más probable es que aquellos que no tengan idea de lo que es una base de datos hayan entendido muy poco, por lo que para entender lo mejor, vemos algunos ejemplos simples:
    – Los ejemplos básicos clásicos están representados por la guía telefónica y por una hoja de Excel cuyas columnas representan los campos y líneas en los registros.

    Claramente, una guía telefónica no puede ser escalable, ya que no puede contener una cantidad de datos que va más allá del tamaño de la agenda en sí.
    De hecho, la hoja de Excel también tiene muchos límites debido a la incapacidad del software de Excel para administrar múltiples acceso y grandes cantidades de datos y es por eso que en el campo de las aplicaciones web basadas en la base de datos, mucho más confiable, rápido y escalable como software como Los MS se usan acceso (incluso si lo llaman confiable, rápido y escalable es un forzamiento), MS SQL Server, MySQL, Oracle, DB2, etc.

    Aclaración sobre escalabilidad
    Hasta ahora, se ha utilizado el término «escalable» que para los profesionales es claro, pero que para los menos experimentados puede ser bastante críptico.
    La escalabilidad de una base de datos se puede definir a medida que logra mantener su rendimiento intacto a medida que aumenta la cantidad de datos, la consulta realizada y cuánto puede escalar (expandir) el diseño de la base de datos con la adición de tablas y funcionalidad.

    Después de esta aclaración necesaria, será fácil entender por qué una agenda no puede ser escalable. Porque (y no es la única razón), por ejemplo, si la agenda estoy consultando a ninguna otra persona podrá acceder simultáneamente.

    ¿Cómo hacer una base de datos en Excel?

    Excel está diseñado de tal manera que puede trabajar sin problemas con la base de datos. Cuando se asocian los elementos de la base de datos, crean un registro dentro del grupo más registrado. Cada registro podría ser equivalente a la línea en la hoja de cálculo. Difícil ignorar la conexión.

    Para crear una base de datos relacional en Excel, debe agregar una hoja de cálculo principal con una hoja de cálculo o tablas secundarias.

    Entonces, en general, una base de datos relacional tiene una tabla principal que se conecta con sus tablas de esclavos, que se denominan tablas secundarias.

    Así que ahora sabe que no es tan difícil crear una base de datos de búsqueda en Excel. Al realizar los pasos anteriores, puede crear fácilmente una base de datos funcional que se pueda usar para agregar registro. También se puede usar para buscar valores específicos en los registros existentes utilizando la función de filtro.

    Bueno, esta base de datos de Excel funciona sin problemas para un número de registro. Pero la aplicación de la aplicación comienza a reducirse después de la acumulación de miles de registros.

    Margret Arthur es emprendedor y experto en marketing de contenidos. Ella escribe blogs y habilidades técnicas en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Su arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de comprender es muy impresionante. Cuando no escribe, le encanta ir a viajes no deseados.

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