Contratar a sus primeros empleados puede ser una hazaña emocionante pero intimidante. Debe adherirse a múltiples pasos, como verificar la identidad de un candidato potencial y obtener el seguro adecuado, entre otros. Estos son los requisitos legales asociados con la contratación de un empleado para su negocio.
Antes de que pueda agregar un empleado a la nómina de su empresa, debe obtener una identificación fiscal para su negocio, también conocido como Número de Identificación Federal de Empleados (EIN). Las empresas pueden solicitar un EIN en el sitio web del IRS. Como solicitante, necesitará una forma de su identificación personal de contribuyentes, como un número de seguro social y la información básica sobre la empresa, incluido el estado de la corporación.
El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos establece que, en general, las empresas deben pagar los impuestos de desempleo federales y estatales si emplean al menos una persona durante 20 semanas en un año calendario, o si los salarios de sus empleados representan más de $ 1,500 por trimestre. Su negocio primero se registrará en la oficina estatal a cargo del seguro de desempleo, luego registrará los salarios trimestrales de sus empleados y pagará los impuestos trimestrales de desempleo en línea.
Antes de que esté oficialmente a bordo de un nuevo empleado, debe verificar su identidad utilizando el formulario I-9 de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. Su posible contratación completará su información de identificación, como el número de Seguro Social y el estado de ciudadanía, y deben proporcionar copias de documentos aceptables que prueben su identidad. Depende de usted o su equipo de recursos humanos asegurarse de que estos documentos sean auténticos. Mantenga cada uno de estos formularios I-9 durante al menos tres años después de que el empleado sea contratado.
¿Qué se necesita para contratar a una persona en una empresa?
Para contratar y pagar a los empleados o contratistas en su negocio, debe tener un número de identificación del empleador (EIN) del IRS a efectos fiscales, y las identificaciones fiscales estatales y locales si su estado y/o condado o municipio los requieren.
Sí, puede contratar empleados como propietario único, es decir, sin incorporar o formar una entidad comercial, siempre que tenga un número de identificación del empleador (EIN) del IRS y las identificaciones fiscales locales que su estado, el condado o el municipio requieren.
Para contratar a un empleado, una empresa debe obtener un número de identificación del empleador (EIN) del IRS y cualquier identificación fiscal estatal y local requerida, registrarse con el Departamento de Trabajo del estado para comenzar a pagar un impuesto sobre el seguro de desempleo y comprar un seguro de compensación de trabajadores. Cuando está a bordo de un empleado, debe hacer que firmen formularios I-9 y W-4, informar nuevas contrataciones al Departamento de Trabajo de su estado, asegúrese de que esté configurado para presentar los impuestos de nómina y publicar cualquier aviso requerido en los lugares de trabajo compartidos.
Hay muchos sitios donde puede publicar listados de trabajo. LinkedIn, de hecho y Monster, son algunos de los sitios web de trabajo no especializados más populares, con cientos de millones de usuarios.
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¿Cómo se contrata a una persona en una Empresa?
Para reclutar y a bordo de un profesional elegible para un papel vacante, considere seguir estos pasos:
El primer paso para contratar a un candidato efectivo es monitorear su industria y decidir cuándo comenzar a reclutar posibles empleados. Por ejemplo, si desea ocupar un puesto de nivel de entrada, puede optar por reclutar entre marzo y mayo, que a menudo son los últimos meses de un semestre universitario antes de graduarse de los estudiantes. Considere identificar las tendencias dentro de su mercado, incluidas las empresas competitivas que están experimentando oleadas de contratación y los tipos de carreras que desean los candidatos de su industria. También puede investigar los datos salariales, que pueden ofrecer información sobre las expectativas de pago que los profesionales pueden solicitar antes de aceptar una oferta.
Una descripción del trabajo atractivo puede convencer a los profesionales de que solicite su rol disponible. En su listado, intente definir claramente un título de trabajo que se aplique a las responsabilidades del rol. Los candidatos que expresen interés pueden buscar ciertos términos en sitios web de carrera, por lo que el uso de esas mismas palabras clave puede ayudar a que su publicación aparezca en sus resultados. Por ejemplo, si está buscando a alguien para crear contenido para las plataformas de redes sociales, su título de trabajo puede ser coordinador de redes sociales o creador de contenido.
A continuación, considere escribir una lista detallada de las responsabilidades que su nueva contratación podría completar para su negocio. También puede hacer una lista de sus calificaciones preferidas, como una licenciatura en un área particular de especialización o al menos cinco años de experiencia en la industria. Es posible que los candidatos no conozcan a su empresa y su misión, por lo que también incluye un breve párrafo sobre su negocio puede interesar a los solicitantes.
Después de publicar el listado en línea, el siguiente paso es monitorear las respuestas de los candidatos. Este paso le permite revisar a los candidatos que pueden ser ideales para el rol disponible. Puede analizar sus currículums para determinar cómo sus calificaciones se alinean con la descripción del trabajo o revisar sus habilidades para verificar qué candidatos pueden complementar su equipo existente. Una vez que tenga suficientes aplicaciones, considere cerrar el listado, lo que puede ayudarlo a concentrarse en el siguiente paso del proceso de contratación. Dependiendo de la cantidad de respuestas que reciba, considere seleccionar al menos cinco candidatos para entrevistar.
¿Cómo se contrata a una persona?
¿Buscas traer a tu primer empleado a bordo? Le ayudaremos a comprender los requisitos legales de contratar personal para que no golpee ninguna aguas difíciles en el futuro.
Durante meses, ha operado su nuevo negocio lo más delgado y malo posible y continúa usando cada sombrero usted mismo. Finalmente, ha llegado a un punto, o su punto de ruptura, donde, para seguir siendo competitivo y prosperar, deberá darle la bienvenida a la mano a bordo de su apretado barco.
Pero antes de traer a cualquier persona a bordo, debe comprender que la mano de obra adicional implica una serie completamente nueva de obligaciones legales, pasivos, gastos y, por supuesto, papeleo. Una estimación tiene el costo promedio de reclutar, contratar y capacitar a un nuevo empleado a cerca de $ 4,000.
Más allá de la burocracia, la contratación de desajustes puede provocar una alta rotación, absentismo, mayores costos de atención médica, violencia en el lugar de trabajo y robo: costos sustanciales para los resultados y la reputación de una organización.
Para ayudarlo a navegar por las ramificaciones legales del proceso de contratación, hemos establecido los pasos y precauciones que debe seguir para garantizar que tome decisiones informadas, mientras permanece dentro de los límites legales y éticos.
1. No confíes en tus instintos. Ya sea que su nuevo recluta presentará informes o configurará las redes de computadoras, realice una realización de mentes criminales, poco calificadas y emocionalmente inestables se esconde en todos los uniformes y títulos de trabajo. En realidad, casi el 40 por ciento de todas las solicitudes y currículums de empleo incluyen hechos falsos o inflados. Además, el número de demandas de contratación negligentes en este país está aumentando: si las acciones de su miembro de su personal perjudican a alguien, puede ser responsable y demandado. Y con actos terroristas, los escándalos corporativos y el robo de identidad en aumento, confiar en su intestino como base para contratar es simplemente inseguro.
¿Cómo se contrata a alguien?
La suposición del aprendiz no difiere de la contratación de un trabajador subordinado, por lo tanto, se comunica con el modelo UNILAV, incluso si se deben llevar a cabo algunas obligaciones adicionales. En este sentido, debe recordarse que el aprendizaje es un contrato de trabajo subordinado que presenta una peculiaridad significativa: el empleador, además de pagar el salario, también está obligado a capacitar al trabajador; A cambio, tiene considerables ventajas económicas, como la de poder enmarcar al trabajador hasta dos calificaciones más bajas o poder proporcionar el salario en un porcentaje de trabajadores calificados.
- profesionalización;
- para una mayor capacitación e investigación;
- para la calificación y el diploma profesional.
El contrato de empleo, en caso de que se firme un contrato de aprendizaje, debe adjuntarse al plan de capacitación del trabajador: las horas de capacitación varían según la calificación del empleado, sus habilidades básicas y el tipo de aprendizaje llevado a cabo. Parte de las horas de capacitación se puede llevar a cabo en el trabajo, otros están organizados por cuerpos externos. Si no se le permite al trabajador llevar a cabo su capacitación, el empleador debe devolver todos los incentivos que ha utilizado.
Por otro lado, las obligaciones relacionadas con la contratación de una trabajadora doméstica son más simples (criadas, cuidadores, jardineros…).
El empleador doméstico, en particular, tiene la obligación de entregar al trabajador doméstico, antes del inicio de la actividad, un contrato de empleo (o carta de contratación) con el siguiente contenido:
- profesionalización;
- para una mayor capacitación e investigación;
- para la calificación y el diploma profesional.
Desde 2009, también para el trabajo doméstico, la comunicación de la contratación preventiva ha sido obligatoria. Sin embargo, esta comunicación no se realiza con el modelo UNILAV, sino que debe presentarse a INP a las 24 horas del día anterior (incluidas las vacaciones) al inicio de la relación de trabajo. La comunicación también se aplica a los servicios competentes, como Inail y el Ministerio de Trabajo.
¿Cuándo se contrata a alguien?
Una fecha de inicio de nueva contratación es el día específico en el que la nueva contratación acepta con el empleador que se presente en el trabajo y se una oficialmente a la compañía. La fecha de inicio debe incluirse como parte de la oferta de trabajo para la nueva contratación.
Si bien la fecha de inicio generalmente se acuerda cuando la nueva contratación recibe su oferta de trabajo, no es raro que esa fecha sea empujada hacia adelante o de regreso debido a circunstancias imprevistas. La fecha de inicio real se refiere a la fecha en que la nueva contratación termina comenzando al trabajo, independientemente de la fecha de inicio anticipada.
¿Sabes cómo la gente dice que no tienes una segunda oportunidad de causar una primera impresión? Lo mismo se aplica a los nuevos empleados a partir del próximo capítulo de su carrera en un nuevo lugar de trabajo. La gente quiere comenzar sus nuevos trabajos en el pie derecho, y obtener la fecha de inicio directa es crucial.
El primer día de la nueva contratación es su primera experiencia de la cultura de la compañía, por lo que la consistencia y la comunicación clara son clave para establecer el tono. Lo último que usted o la nueva contratación quieren es que se presenten en su primer día y hagan que la gente luche por qué hacer. Es vital que RRHH y el equipo de New Hire estén preparados para este día y que haya un plan.
Elegir una fecha de inicio para su nueva contratación puede ser un pequeño detalle del proceso de incorporación, pero hay varios factores que lo determinan. Aquí hay pasos para ayudarlo a considerar todo y establecer la fecha correcta.
¿Qué tan pronto necesita el gerente de contratación este rol? Después de todo, la nueva contratación ha sido seleccionada para el trabajo porque el equipo los necesita para saltar y ayudar con el trabajo. Esto dependerá de la naturaleza del trabajo. Por ejemplo, ¿la supervivencia de la compañía depende de este trabajo que se llene, o es más importante que alguien con las habilidades correctas? Comience por saber cuán urgentemente se necesita la nueva contratación.
¿Que te piden para hacerte un contrato?
Muchos contratos están llenos de galimatías legales alucinantes, pero no hay ninguna razón por la cual esto tenga que ser cierto. Para la mayoría de los contratos, Legalese no es esencial ni es útil. Por el contrario, los acuerdos que desee poner en un contrato escrito se expresan mejor en inglés simple y cotidiano.
La mayoría de los contratos solo necesitan contener dos elementos para ser legalmente válidos:
- Todas las partes deben estar de acuerdo (después de que una de las partes haya hecho una oferta y aceptada por la otra).
- Se debe intercambiar algo de valor, como efectivo, servicios o bienes (o una promesa de intercambiar dicho artículo), por algo más de valor.
¿Tiene que ser un contrato por escrito? En algunas situaciones, los contratos deben ser por escrito para ser válidos. Las leyes estatales a menudo requieren contratos escritos para transacciones o acuerdos inmobiliarios que durarán más de un año. Deberá verificar las leyes de su estado para determinar exactamente qué contratos deben ser por escrito. Pero incluso si no es legalmente obligatorio, siempre es una buena idea poner por escrito los acuerdos comerciales, porque los contratos orales pueden ser difíciles o imposibles de probar.
Echemos un vistazo más de cerca a los dos elementos de contrato requeridos: acuerdo entre las partes y el intercambio de cosas de valor.
Aunque puede parecer declarar lo obvio, un elemento esencial de un contrato válido es que todas las partes deben estar de acuerdo en todos los problemas principales. En la vida real, hay muchas situaciones que difuminan la línea entre un acuerdo completo y una discusión preliminar sobre la posibilidad de hacer un acuerdo. Para ayudar a aclarar estos casos límite, la ley ha desarrollado algunas reglas que definen cuando existe un acuerdo legalmente.
¿Que te piden para contratarte?
Cuando un gerente de contratación le pregunta: «¿Por qué deberíamos contratarlo?» Realmente preguntan: «¿Qué te hace mejor para esta posición?» Su respuesta a esta pregunta debe ser un argumento de venta conciso que explique lo que tiene para ofrecer al empleador.
Recuerde, los empleadores contratan trabajadores para resolver un problema, ya sea impulsando las ventas, racionalizar los procesos o construir una marca. Su objetivo al hacer su lanzamiento es demostrar que eres la mejor persona para resolver ese problema. Los entrevistadores hacen preguntas sobre por qué debería ser contratado para medir cómo califica para el trabajo y encaja con la empresa.
En primer lugar, trate de no sentirse abrumado por el proceso. Vamos a comenzar coincidiendo con sus calificaciones con los requisitos de trabajo, haciendo una lluvia de ideas sobre cómo se desarrollan estas calificaciones en la vida real y luego revisando lo que te hace destacar como candidato. Anote las notas mientras pasas por cada paso. Luego trabajaremos para combinarlos en una respuesta concisa.
Cuando se esté preparando para la entrevista, tómese un momento para revisar la descripción del trabajo. Haga una lista de los requisitos para el puesto, incluidos los rasgos de personalidad, las habilidades y las calificaciones. Luego, haga una lista de las cualidades que tiene que se ajustan a esos requisitos.
Seleccione de cinco a siete de sus fortalezas que corresponden estrechamente a los requisitos del trabajo, y úsalos como el núcleo de su respuesta con respecto a lo que lo distingue como candidato.
Por ejemplo, tal vez tenga una certificación adicional que lo haga más conocedor del producto de la compañía que un vendedor típico. Cuando esté perfeccionando su lanzamiento, recuerde ser positivo y reiterar su interés en la empresa y la posición.
¿Cuáles son los requisitos que debe tener un contrato?
Los contratos son promesas que la ley hará cumplir. La ley contractual generalmente se rige por el derecho consuetudinario del estado, y aunque la ley general de contratos general es común en todo el país, algunas interpretaciones judiciales específicas de un elemento particular del contrato pueden variar entre los estados.
Si se infringe una promesa, la ley proporciona remedios a la parte perjudicada, a menudo en forma de daños monetarios, o en circunstancias limitadas, en forma de desempeño específico de la promesa hecha.
Los contratos surgen cuando se produce un deber, debido a una promesa hecha por una de las partes. Para ser legalmente vinculante como contrato, se debe intercambiar una promesa por una consideración adecuada. Hay dos teorías o definiciones de consideración diferentes: teoría de la consideración de la consideración y la teoría de la consideración de beneficios.
1) Según la teoría del Detrimento de Beneficio, existe una consideración adecuada solo cuando se realiza una promesa en beneficio del promisor o en detrimento del prometido, que induce razonablemente al promisor a hacer una promesa por algo más para el prometido. Por ejemplo, las promesas que son puramente obsequios no se consideran exigibles porque la satisfacción personal que el otorgante de la promesa puede recibir del acto de generosidad normalmente no se considera suficiente en detrimento para constituir una consideración adecuada.
2) Bajo la teoría de consideración de negociación para el intercambio, existe una consideración adecuada cuando un promisor hace una promesa a cambio de otra cosa. Aquí, la condición esencial es que al promisor se le dio algo específicamente para inducir la promesa realizada. En otras palabras, la teoría de la ganga para el intercambio es diferente de la teoría del beneficio perjudicial en el detrimento de la teoría del enfoque en la teoría de la negociación para el intercambio parece ser el motivo de las partes para hacer las promesas y el asentimiento mutuo subjetivo de las partes, mientras que en la teoría de beneficios en detrimento , el enfoque parece ser un detrimento o beneficio legal objetivo para las partes.
Los contratos se rigen principalmente por la ley estatal legal y común (hecha por el juez) y la ley privada (es decir, el acuerdo privado). La ley privada incluye principalmente los términos del acuerdo entre las partes que intercambian promesas. Esta ley privada puede anular muchas de las reglas establecidas por la ley estatal. La ley legal, como el estatuto de fraude, puede requerir que se pongan por escrito algún tipo de contratos y ejecutados con trámites particulares, para que el contrato sea exigible. De lo contrario, las partes pueden celebrar un acuerdo vinculante sin firmar un documento formal escrito. Por ejemplo, la Corte Suprema de Virginia ha mantenido en Lucy v. Zehmer de que incluso un acuerdo hecho en un trozo de servilleta puede considerarse un contrato válido, si las partes fueran cuerdos y mostraron asentimiento mutuo y consideración.
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