Si está contratando a su primer empleado, ¡felicidades! Es importante comenzar con el pie derecho como empleador asegurándose de seguir todas las reglas legales que ahora se aplican a usted. Desde formularios de impuestos hasta registros gubernamentales hasta requisitos de seguro y más, ser un empleador conlleva una serie de nuevas obligaciones. Encontrará nuestra lista de tareas pendientes para nuevos empleadores a continuación.
1. Obtenga un número de identificación del empleador. Cuando contrata a los empleados, debe obtener un número de identificación del empleador (EIN) para usar en declaraciones de impuestos y otros documentos que envíe al IRS. Para obtener un EIN, debe presentar el formulario IRS SS-4. Puede descargar el formulario desde el sitio web del IRS en www.irs.gov.
2. Regístrese en el departamento de trabajo de su estado. Una vez que traiga a los empleados, tendrá que pagar los impuestos estatales de compensación de desempleo. Estos pagos van al fondo de compensación de desempleo de su estado, que brinda alivio a corto plazo a los trabajadores que totalmente a su trabajo. Vaya al sitio web del Departamento de Trabajo para obtener una lista de agencias fiscales de seguros de desempleo estatales.
Debe tener cobertura de compensación para trabajadores para proteger a los trabajadores que podrían sufrir lesiones en el trabajo. Se requiere un seguro de compensación de trabajadores en la gran mayoría de los estados, aunque algunos hacen una excepción para los empleadores muy pequeños. Para obtener más información sobre las leyes de compensación de trabajadores, consulte el manual legal del gerente, de Lisa Guerin y Amy Delpo (NOLO).
¿Qué se necesita para contratar a una persona?
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¿Qué se debe tener en cuenta para contratar a una persona?
Uno de los actos más importantes de administrar un negocio exitoso es contratar empleados. Una mala decisión puede dañar su base de clientes, eficiencia y ganancias. Use estas consideraciones para armarse con los empleados adecuados al contratar.
Tanto las habilidades como la personalidad son importantes para considerar al contratar. Asegurarse de que su empleado potencial tenga el conjunto de habilidades adecuadas para el trabajo es crucial para asegurarse de que está eligiendo el mejor candidato para cumplir con sus objetivos comerciales.
Hacer buenas preguntas durante la entrevista es una forma segura de contratar empleados con el conjunto correcto de habilidades y la capacidad de usar esas habilidades con éxito. Desea a alguien con el conocimiento y un historial exitoso.
¿Cuáles son algunos ejemplos de su éxito anterior en un papel similar?
¿Cuál es su software favorito para este tipo de posición?
La personalidad también es un factor importante en la contratación de empleados. El ajuste de la cultura tiene el potencial de hacer o romper la experiencia de los empleados en cualquier negocio, así como afectar su capacidad para desempeñarse en su potencial. Entrevistar, al menos en parte, para la personalidad puede ayudar a mostrar qué tipo de persona sería buena en un papel de alto estrés o un papel que implica la multitarea. Algunas características a buscar incluyen una buena sensación de autoevaluación, conocer su fuerza y debilidades, y una dedicación al desarrollo, tanto personal como profesionalmente.
La contratación puede ser un poco abrumadora por muchas razones, a veces evitables. Uno de los errores más comunes que cometen los empleadores al contratar no es claramente definir los roles o responsabilidades del trabajo. Esto crea confusión dentro del equipo de contratación, así como con los solicitantes de empleo, lo que causa más estrés y un proceso de contratación ineficiente y largo.
¿Cuál es el proceso para contratar a un empleado?
No está de aquí. Después de firmar el contrato, las otras comunicaciones obligatorias requeridas por la ley son apropiadas para tener en cuenta.
De hecho, el empleador está obligado a enviar el modelo LAV unificado a la oficina de empleo, a más tardar el frente de la relación laboral.
La comunicación mencionada permite respetar las obligaciones declarativas contra INP, INAIL, ANPAL, Regiones e Inspección Nacional de Trabajo. Sin embargo, tenga cuidado: para transmitir el modelo UNILAV, el empleador primero debe ser acreditado al portal de la región en el que se encuentra el lugar de trabajo asignado al nuevo empleado contratado.
Y, antes del inicio de la actividad laboral, el trabajador subordinado debe obtener una copia del contrato firmado, el formulario para la elección del destino del salario de indemnización, la política de privacidad y también la documentación sobre las deducciones fiscales aplicables.
No olvide que, como parte del proceso de contratación correcto, la compañía se mantiene en el CD. Informe nominativo a Inail. Este último por su parte, sobre la base de los datos obtenidos, establecerá la prima del seguro a pagar cada año.
Además, los trabajadores expuestos al riesgo de responsabilidad civil hacia terceros en el cumplimiento de sus deberes deben ser garantizados por el empleador cuando contratan o posteriormente, si cambian sus deberes.
Sin embargo, hay casos particulares que hemos elegido tratar por separado dada la complejidad de la relación. En detalle, estas son las contrataciones sobre:
En conclusión, está claro que contratar a un empleado implica tener que respetar una serie de reglas rigurosas de la ley. Por lo tanto, antes de elegir ingresar nuevos recursos en la empresa, es apropiado tener ideas claras. También porque la compañía que ocupa trabajadores subordinados sin la comunicación previa antes mencionada con el centro de empleo corre el riesgo de incurrir en las fuertes sanciones por el trabajo negro.
¿Qué datos necesita una empresa para contratar personal?
Los miembros pueden descargar una copia de nuestros formularios y plantillas de muestra para su uso personal dentro de su organización. Tenga en cuenta que todos estos formularios y políticas deben ser revisados por su asesor legal para el cumplimiento de la ley aplicable, y deben modificarse para adaptarse a la cultura, la industria y las prácticas de su organización. Ni los miembros ni los no miembros pueden reproducir tales muestras de ninguna otra manera (por ejemplo, volver a publicar en un libro o uso con fines comerciales) sin el permiso de SHRM. Para solicitar permiso para elementos específicos, haga clic en el botón «Reutilizar permisos» en la página donde encuentra el elemento.
¿Busca una forma confiable y objetiva de tomar las mejores decisiones de contratación?
El análisis de datos puede mejorar la efectividad de la función de adquisición de talentos de una empresa, determinar las competencias laborales para cada rol y medir el desempeño potencial de los candidatos antes de hacer una oferta de trabajo.
En última instancia, la reclutamiento y la contratación de datos pueden correlacionarse con los resultados comerciales, como el aumento de los ingresos, que posiciona la adquisición de talento como una función estratégica en el negocio, dijo Ji-A Min, científico principal de datos de la compañía de tecnología de reclutamiento con sede en Toronto Ideal Candidate.
«Las malas opciones de contratación no solo son caras de reemplazar, también son caras durante su mandato y pueden dañar la reputación de toda una organización», dijo Erin Wood, consultora de medición de talento senior con PAN – Red de evaluación de rendimiento, con sede en Indianápolis. «Por eso es sorprendente, con apuestas tan altas, que las organizaciones continúan tomando decisiones de contratación de los sentimientos intestinales y los procesos subjetivos».
¿Qué datos se necesitan para hacer un contrato?
Los datos del contrato son un término utilizado para describir la información contenida dentro de un contrato. Cubre todo, desde cláusulas, firmas, páginas y detalles específicos dentro de un contrato, como fechas, propietarios de contratos, tipos de contratos y valores de contrato.
Los contratos son simplemente vistos como un requisito legal en la mayoría de las organizaciones, y los detalles dentro de ellos a menudo solo se confían ante los tribunales si algo sale mal. Pero estos datos pueden resultar transformadores si se capturan y examinan correctamente, lo que hace que sea cada vez más rápido para los equipos legales y comerciales obtener contratos futuros en toda la línea.
A pesar de ser ampliamente descuidado, el caso para capturar los datos del contrato es fuerte. Encontrar una forma eficiente y significativa de capturar datos de los contratos puede tener un impacto inmediato en su resultado final. Así es cómo.
Con los datos de negociación conservados y capturados, puede obtener información en tiempo real sobre la eficiencia del flujo de trabajo de su contrato. ¿Qué plantillas generalmente conducen al ciclo de vida del contrato más largo? ¿Qué cláusulas suelen bloquear la firma? ¿Qué colegas de negocios hacen la mayor cantidad de ediciones? ¿Cómo cambian las tasas de aprobación del contrato con el tiempo?
Analytics le permitirá responder estas preguntas, no solo para mejorar sus procesos, sino también para ser responsable ante sus colegas en otros equipos.
La búsqueda puede parecer una característica poco sexy, pero un poderoso mecanismo de búsqueda puede tener un gran impacto cuando se trata de tiempos de respuesta y eficiencia. Y como negocio de escala, tener este tiempo de regreso puede cambiar el juego.
¿Qué elementos tienen en cuenta los empresarios para contratar a sus empleados?
A medida que nos acercamos al Día de Acción de Gracias y hacemos un balance de nuestra gratitud, las empresas ya establecidas deben reflexionar sobre el valor de tener empleados empresariales a bordo. Los ex dueños de negocios y empresarios que están comprometidos con la transición de su enfoque y experiencia para trabajar para otra persona pueden ofrecer habilidades y talentos valiosos, distinguiéndolos de otros candidatos.
La clave aquí es que las empresas tienen que mantener los ojos abiertos al hecho de que los empleados empresariales pueden ofrecer tanto si se les da los recursos, el espacio y el tiempo para innovar.
Estas son solo un puñado de razones por las cuales los líderes dentro de una empresa deberían apuntar a contratar empresarios cuando sea posible:
Los empresarios entienden las presiones que soporta el capitán del barco, desde las luchas de pagar a los contratistas y empleados hasta mantener la cartera de ventas llena hasta la gestión de proyectos y personas, todos los días. Haber experimentado esto los hace más sensibles a las necesidades finales de otro empleador y, a menudo, significa que actuarán intuitivamente para aliviar su presión.
Los empresarios a menudo traen una gran red de relaciones en la que se han basado para varias áreas de desafío y crecimiento, desde proveedores capaces y recursos técnicos hasta clientes potenciales y solucionadores de problemas para cualquier cantidad de problemas que su empresa pueda enfrentar ahora o más tarde. Las relaciones personales que han desarrollado con clientes o proveedores potenciales sirven como un activo para cualquier empresa, especialmente si nadie dentro de la empresa pudo aprovechar a estas personas antes. El mayor beneficio es que con todos los empresarios vienen a todos aquellos con quienes han hecho negocios.
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