La planificación de recursos humanos (HRP) está influenciado por varias consideraciones. Los más importantes de ellos son: (i) tipo y estrategia de organización, (ii) ciclos de crecimiento organizacional y planificación, (iii) incertidumbres ambientales, (iv) horizontes temporales, (v) Tipo y calidad de información de pronóstico, (vi) mercado de trabajo.
El tipo de organización es una consideración importante porque determina los procesos de producción involucrados, el número y el tipo de personal necesarios, y el personal de supervisión y gestión requerido. Las organizaciones de fabricación son más complejas a este respecto que las que prestan servicios.
El plan estratégico de la organización define las necesidades de recursos humanos de la organización. Por ejemplo, una estrategia de crecimiento orgánico significa que se deben contratar empleados adicionales. Las adquisiciones o fusiones, por otro lado, probablemente significan que la organización necesitará planificar despidos, ya que las fusiones tienden a crear, duplicar o superponerse posiciones que se pueden manejar de manera más eficiente con menos empleados.
Principalmente, la organización decide ser proactiva o reactiva en la planificación de recursos humanos. Puede decidir anticipar cuidadosamente las necesidades y planificarlas sistemáticamente para llenarlas con mucha anticipación, o simplemente puede reaccionar a las necesidades a medida que surgen. Por supuesto, la planificación cuidadosa para satisfacer las necesidades de recursos humanos ayuda a garantizar que la organización obtenga el número correcto de personas de recursos humanos con habilidades y competencias adecuadas cuando se necesitan.
Del mismo modo, la organización debe determinar la amplitud del plan. Esencialmente, la organización puede elegir un enfoque limitado planificando en solo una o dos áreas de recursos humanos, como el reclutamiento o la selección, o puede elegir un enfoque amplio planificando en todas las áreas que incluyen capacitación, remuneración, etc.
¿Cuáles son los factores que intervienen en la planeación de recursos humanos?
La planificación de recursos humanos puede definirse como identificar el número de personas requeridas por una organización con respecto a la cantidad y la calidad.
Todas las actividades de gestión de recursos humanos comienzan con la planificación de recursos humanos. Entonces podemos decir que la planificación de recursos humanos es la actividad principal de la gestión de recursos humanos.
Un gerente debe considerar los siguientes factores cuando él o ella hace planificación de recursos humanos:
- Empleo.
- Cambios tecnológicos.
- Cambios en la organización.
- Cambios demográficos.
- Cultura.
- Escasez de habilidades debido a la rotación laboral.
- Grupos de presión.
- Factores económicos
- Factores sociales.
- Factores medioambientales.
- Sistema político y legal.
HRP se ve afectado por la situación laboral en un país. En países donde hay un mayor desempleo, puede haber más presión sobre el gobierno para nombrar a más personas.
Por ejemplo, las empresas del sector público tienen un gran éxito en algunos países, mientras que pocas empresas privadas tienen poco personal.
Del mismo modo, algunas compañías pueden tener escasez de mano de obra calificada, y pueden tener que nombrar personas de otras compañías.
La tecnología cambia rápidamente y se requieren nuevas personas que tengan el conocimiento requerido para la empresa.
En algunos casos, la compañía puede retener a los empleados existentes y enseñarles la nueva tecnología, y en algunos casos, la compañía tiene que desestimar a las personas existentes y nombrar personas frescas.
¿Qué etapas de planeación se pueden tener en recursos humanos?
La planificación de recursos humanos ayuda a una organización a identificar y administrar sus necesidades de contratación. HRP es un proceso continuo y sistemático, cuyo objetivo es utilizar de manera óptima los recursos humanos de una empresa. Hacerlo ayuda a la empresa a evitar la escasez de mano de obra o el excedente. También ayuda a cualquier empresa a maximizar su productividad y, en consecuencia, se beneficia.
El reclutamiento de recursos humanos es el proceso de identificar y atraer el mejor talento a su empresa. Este proceso implica muchos pasos, como entrevistar, contratar, seleccionar e incorporar nuevos empleados. El proceso de reclutamiento de recursos humanos tiene como objetivo cumplir con los puestos vacantes en una empresa y encontrar candidatos que mejor se ajusten a los valores de su empresa.
En una organización pequeña, este proceso generalmente es manejado por un solo gerente. En organizaciones más grandes, los equipos completos de gerentes se dedican a esta tarea, y toda la información de los empleados es administrada centralmente por software. Hay varios tipos de procesos de reclutamiento.
El proceso de selección en HRM se refiere a la práctica de encontrar candidatos interesados para un papel de trabajo y eliminar candidatos inadecuados para lo mismo. Los procesos de selección a menudo son largos y tediosos. Es el trabajo de RR. HH. Hacer estos procesos sistemáticos y eficientes.
La documentación de recursos humanos es un proceso de escritura, impresión y mantenimiento integral de todos los documentos, acuerdos y contratos importantes para una empresa. Este proceso suena tedioso al principio. Sin embargo, si observa la cantidad de datos confidenciales que pasan por una empresa todos los días, la importancia de los documentos bien organizados se ve claramente. La documentación ayuda a una empresa a registrar sus interacciones con los empleados, mantener el cumplimiento de las leyes y servir como una columna vertebral legal en caso de demandas.
¿Qué factores influyen en la planeación?
Ha habido empresas que han fallado debido a una planificación inadecuada y una implementación deficiente. Imagínese caminando ciegamente en una habitación que tiene uñas mantenidas en el piso al azar. Te herirás mucho. Del mismo modo, lanzar un producto o implementar una nueva estrategia sin una planificación adecuada es como caminar a ciegas en una habitación oscura. Seguramente te lastimarás.
Hay 6 factores diferentes que están involucrados en la planificación. Cada uno de estos factores es crucial para formar un plan impecable que trae buenos resultados. Los 6 factores involucrados en la planificación son los siguientes.
La planificación necesita un enfoque de 360 grados. Los gerentes ejecutivos y de nivel medio de su empresa son los más en contacto con los clientes finales. Conocen el entorno externo y la competencia dentro y fuera. Por lo tanto, tomar insumos regulares del personal del nivel del suelo es importante. Una vez que la gerencia tiene este aporte, pueden tomar las decisiones correctas y formar un plan para implementar nuevas estrategias. Este nuevo plan puede traer mejores resultados para la empresa. Sin embargo, la recaudación de los gerentes de nivel medio y inferior debe ser alentado por la alta dirección misma.
No se sirve para hacer una mesa de tiempo o tener un organizador si no lo usa. Del mismo modo, no se usa la planificación si no la sigue. Mientras planea, no debe ignorar los compromisos de tiempo y recursos que deberá hacer para implementar el plan. Además, las principales compañías generalmente tienen un equipo completo dedicado al trabajo de vigilar los planes que se implementan en toda la empresa y si estos planes están en vigencia o no. Este equipo de planificación puede guiar a los diversos departamentos si se alejan de la producción de planificación deseada.
Ningún plan está completo sin el factor de costo. Hay un software conocido como Business Planning Pro. Este software que hace planificación comercial para usted tiene del 60-80% de las herramientas que se centran en la planificación financiera y el pronóstico. Determinar el costo de implementar su plan es crucial. Si el resultado final le dará 1000 dólares en ganancias, pero el costo de implementar el plan es de 1500 dólares, entonces el plan es inviable para usted. Es por eso que el costo es muy importante y se realiza ampliamente durante la etapa de planificación. Otro factor que también debe tenerse en cuenta es el costo de contingencia. Si su plan falla, y si tiene que implementar un plan de contingencia, ¿qué costará ese plan de contingencia? Por lo tanto, puede entender de esto que planificar responde muchos niveles de preguntas y sub preguntas.
¿Cómo influye la planeación?
La planificación estratégica es vital para una organización porque proporciona dirección y describe objetivos. La planificación estratégica es una herramienta que es esencial para guiar las decisiones diarias.
Una causa importante de fracaso comercial se debe a no tener un plan estratégico considerado. Si una organización tiene una idea poco clara de hacia dónde se dirige, se desviará sin rumbo sin prioridades. Los empleados se confundirán sobre el propósito de sus trabajos, además, se desperdiciarán recursos e inversiones.
- Las organizaciones se vuelven proactivas: un plan estratégico permite a las organizaciones prepararse para el futuro. Las organizaciones pueden anticipar ciertos escenarios y planificar las acciones necesarias para evitarlos. Las organizaciones pueden ser proactivas en lugar de simplemente reaccionar al medio ambiente.
- Defina la dirección: un plan estratégico ayuda a definir la dirección de una organización. Permite el establecimiento de objetivos y objetivos realistas que están en línea con la visión y la misión de la organización.
- Resultados del objetivo: el plan estratégico investiga las tendencias del mercado, los segmentos objetivo y las ofertas para optimizar el éxito. Un enfoque dirigido será más exitoso para obtener los resultados finales requeridos.
- Aumente la sostenibilidad: las tecnologías cambiantes, las tendencias de la industria y los mercados mundiales pueden desafiar a las organizaciones que carecen de fundaciones fuertes, enfoque y previsión. Muchas de las organizaciones líderes de hoy en día no continuarán siendo los líderes en el futuro cercano sin un sólido proceso de planificación estratégica.
– Vince Lombardi
¿Qué factores considera la planeación estratégica?
Las organizaciones de todo el mundo desarrollan planes estratégicos. Crean cuidadosamente una visión de su futuro y las estrategias necesarias para llegar allí. Pero muchos no se dan cuenta de su visión y no logran entregar los resultados estratégicos esperados. Desafortunadamente, los equipos ejecutivos no pueden identificar las razones de este dilema para que repitan el ciclo de planificación estratégica una y otra vez, siempre con la esperanza de que la próxima sesión de planificación estratégica traiga mejores resultados. Y, por supuesto, no lo hace. En nuestra experiencia, hay 5 factores críticos que garantizarán que sus planes estratégicos se implementen con éxito.
“Solo el 23% de las empresas utilizan un proceso formal de planificación estratégica para tomar decisiones estratégicas importantes. En el 52% de las empresas, estas decisiones son tomadas por un pequeño grupo senior «. McKinsey & Co.
La planificación estratégica es un proceso, no un evento. Un elemento clave en el proceso es el compromiso de todos los niveles de personal en toda la organización. El compromiso del personal genera información adicional y ayuda a construir su compromiso con el plan final. Es esencial involucrar a los empleados en la planificación de la estrategia y la dirección de la organización. El aporte del empleado:
- Proporcione información sobre problemas, desafíos, preocupaciones y oportunidades que pueden no haber sido conocidas o completamente entendidas.
- Asegúrese de su «aceptación» para ayudar a ejecutar las estrategias.
El equipo de alta gerencia no ejecutará las estrategias, el personal lo hará. Involucrarlos y su tasa de éxito de ejecución de estrategia aumentará dramáticamente.
¿Qué factores influye la gestión de recursos humanos en la estrategia empresarial?
Cuando se trata de la gestión de recursos humanos, hay varios factores que afectan las operaciones diarias. La adaptación en este campo es importante porque en un momento en los momentos se puede aprobar una nueva legislación con una fecha de vigencia inmediata o se cambian las políticas corporativas donde los recursos humanos sienten la peor parte. Una estrategia bien desarrollada para su departamento de recursos humanos tiene en cuenta los factores externos que podrían afectar a su departamento.
4 factores externos que afectan la gestión de recursos humanos
Regulaciones gubernamentales: con la introducción de nuevos estándares de cumplimiento en el lugar de trabajo, su departamento de recursos humanos está constantemente bajo presión para mantenerse dentro de la ley. Estos tipos de regulaciones influyen en cada proceso del departamento de recursos humanos, incluida la contratación, capacitación, compensación, terminación y mucho más. Sin cumplir con tales regulaciones, una empresa puede ser multada ampliamente, lo que si fuera lo suficientemente malo podría hacer que la compañía se cerrara.
Condiciones económicas: una de las mayores influencias externas es la forma de la economía actual. No solo afecta al grupo de talentos, sino que también puede afectar su capacidad de contratar a cualquier persona. Una de las formas más importantes de prepararse contra las condiciones económicas es no solo saber lo que está sucediendo en el mundo que te rodea, sino también crear un plan para cuando hay una recesión económica. Todas las empresas pueden hacer que se deba en una mala economía si tienen un fondo de día lluvioso o planean combatir el entorno duro.
Avances tecnológicos: esto se considera una influencia externa porque cuando se introducen nuevas tecnologías, el departamento de recursos humanos puede comenzar a observar cómo reducir el tamaño y buscar formas de ahorrar dinero. Un trabajo que solía llevar a 2-4 personas podría ser cortada a una por una sola persona. La tecnología está revolucionando la forma en que hacemos negocios y no solo desde el punto de vista del consumidor, sino desde una forma interna de ahorro de costos.
¿Qué tipo de factores influyen en la planificación de los recursos humanos?
Antes de que una organización realice la planificación de recursos humanos, hay muchos factores que los gerentes deben considerar. Estos factores pueden clasificarse como factores externos y factores internos. Los factores externos son aquellos factores que están fuera del control de la organización. Los factores internos son aquellos factores específicos de la compañía.
Los factores externos son aquellos factores que están fuera del control de la organización. Estos factores incluyen factores como políticas gubernamentales, avances tecnológicos y el entorno del negocio:
Las políticas gubernamentales sobre factores como el bienestar laboral, la política industrial, los salarios y la remuneración, la política de reserva para diferentes comunidades y otras medidas afectan la política de recursos humanos de la organización. Esto a su vez influye en la forma en que la organización emprende la planificación de recursos humanos.
En caso de que la política del gobierno con respecto a cualquier cambio de aspecto, la organización debe alterar sus estrategias y planes para seguir las leyes modificadas. Como resultado, el procedimiento de planificación de recursos humanos también se ve afectado.
Los procedimientos de tecnología y producción que se utilizan en una organización determinarían el tipo de recursos humanos que se requerirían en la organización. Cuando la tecnología que se utiliza en la organización para la producción mejora, las habilidades de los empleados que trabajan en la organización también deben actualizarse.
¿Cómo influyen los recursos humanos en la organización empresarial?
Los departamentos de recursos humanos en el sitio afectan a las organizaciones de muchas y variadas maneras. Algunas tareas de recursos humanos pueden ser absorbidas por el propietario o gerente del negocio, como administrar nómina, impuestos laborales y tiempo personal de empleados. Con frecuencia, sin embargo, los ejecutivos de negocios no pueden encontrar el tiempo necesario para realizar adecuadamente estas tareas. Los muchos imperativos promulgados por un departamento de recursos humanos en pleno funcionamiento pueden tener numerosos efectos beneficiosos y dar como resultado el crecimiento exitoso de su organización.
Las nuevas empresas generalmente poseen un plan estratégico que se sigue hacia el objetivo del éxito. Las personas empleadas son piezas integrales de este plan. Un departamento de recursos humanos a la vanguardia de su plan estratégico administra sus recursos humanos para lograr cada faceta de su plan. El departamento está calificado para tratar rápidamente y efectivamente con recesiones comerciales que requieren despidos o la subcontratación de empleos y puede hacerlo con un impacto negativo mínimo para su negocio.
Un departamento de recursos humanos puede ahorrar tiempo de su organización que podría dedicarse al aumento de su resultado final. Los profesionales de recursos humanos reclutan, entrevistan y contratan adecuadamente a los empleados. Estas tareas no son tan sencillas como podría esperarse; Manejados imprudentemente, podrían costarle a su negocio mucho valor, desembolso monetario y reputación. Su departamento de recursos humanos también supervisa los beneficios de los empleados y se ocupa de los problemas de compensación de trabajadores potencialmente costosos.
Su departamento de recursos humanos es esencial para construir una fuerza laboral feliz y completa. Esto implica orientación oportuna y capacitación laboral, evaluaciones regulares de desempeño y proporcionar la participación de los empleados, incluido el desarrollo de beneficios laborales y oportunidades para reuniones sociales del equipo. Al manejar esto, RRHH lo libera para interactuar con sus clientes, comercializar su negocio y realizar las otras innumerables tareas de un propietario o gerente de un negocio. Esto afecta a su organización al aumentar su rentabilidad y valor comercial.
Artículos Relacionados:
- El proceso de reclutamiento y selección de personal y su relación con la planeación de recursos humanos
- Ejemplo de planeación de recursos humanos: cómo planificar el personal adecuado para tu negocio
- ‘ Los mejores trucos para optimizar el proceso de selección de recursos humanos
- Etapas de la administracion de recursos humanos: seleccion, capacitacion, desarrollo y evaluacion
- 5 métodos tradicionales de planeación de la fuerza laboral
