Organigrama de recursos humanos de una empresa: cómo estructurar tu departamento de RR.HH.

Los líderes empresariales que observan a sus organizaciones experimentan una agitación profunda debido a la crisis Covid-19 pueden encontrar difícil entender lo que significa todo hasta que el polvo se asienta.

Pero la pandemia no les ha proporcionado a ellos, ni a ninguno de nosotros, ese lujo. Ha creado cambios profundos e inmediatos en cómo operan las sociedades y cómo las personas interactúan y trabajan. Todos hemos sido testigos de un cambio a escala al trabajo remoto, la reasignación dinámica de los recursos y la aceleración de la digitalización y la automatización para satisfacer las necesidades individuales y organizativas cambiantes.

Las organizaciones en general han cumplido con los desafíos de este momento de crisis. Pero a medida que avanzamos hacia la imaginación de una era pospandémica, un sistema de gestión basado en reglas antiguas, una jerarquía que resuelve la uniformidad, la burocracia y el control, ya no será efectiva. Tomar su lugar debe ser un modelo que sea más flexible y receptivo, construido alrededor de cuatro tendencias interrelacionadas: más conexión, automatización sin precedentes, costos de transacción más bajos y cambios demográficos.

Para marcar el comienzo de la organización del futuro, los principales oficiales de recursos humanos (CHRO) y otros líderes deben hacer nada menos que reimaginar los principios básicos de la organización. Los modelos emergentes son creativos, adaptables y antifrágiles.1
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Nassim Nicholas Taleb, Antifragile: Cosas que ganan del desorden, Nueva York, NY: Random House Trade Paperbacks, 2012.
El propósito corporativo alimenta los movimientos comerciales en negrita. El «trabajo» se convierte en «talento». Las jerarquías se convierten en redes de equipos. Los competidores se convierten en colaboradores del ecosistema. Y las empresas se vuelven más humanas: inspiradoras, colaborativas y dobladas en crear una experiencia de los empleados que sea significativa y agradable.

¿Qué tipo de organigrama utiliza recursos humanos?

Hay tres tipos principales de cuadros de organización. Cada uno difiere ligeramente de los demás, para adaptarse a necesidades organizativas específicas, y cada uno tiene sus propios pros y contras.

La tabla organizacional jerárquica representa estructuras en un diseño de arriba hacia abajo con líneas de informes claras. Es similar a un árbol genealógico. La estructura organizativa provendrá de la suite C con líneas punteadas que conectan cada capa posterior a su gerente.

Esta forma de gráfico de orgg es más útil para describir una estructura de arriba hacia abajo. Sin embargo, muchas organizaciones se esfuerzan por alejarse de esta estructura.

Un gráfico Matrix Org es una representación que captura múltiples líneas de informes. Los gráficos de matriz funcionan mejor cuando la estructura de la empresa permite que los empleados informen a más de un gerente. Un desarrollador, por ejemplo, podría informar tanto al plomo como al plomo del producto. Un gráfico de matriz ayudará a visualizar esta compleja estructura de informes, especialmente en organizaciones más grandes.

El inconveniente es que si estas relaciones no están priorizadas o claramente estructuradas, pueden conducir a confusión o conflicto. Imagine nuevos empleados que tienen que navegar por múltiples líneas de informes en sus primeras semanas de trabajo, por ejemplo.

Esta plantilla de gráfico de Org es perfecta para cualquier empresa que tenga una estructura interna simple con una gestión media reducida. La tabla organizacional plana generalmente tiene dos niveles, con la alta gerencia (director ejecutivo y similar) y empleados que les informan directamente. Esta a menudo será la estructura organizativa de una pequeña empresa.

¿Qué tipo de organigrama es el más usado?

Cada organización tiene una estructura organizativa formal e informal. Ejemplos de estructuras organizacionales son:

  • Estructura jerárquica (típica de la pequeña organización empresarial)
  • Estructura del personal de línea
  • Estructura funcional o departamental (basada en la función, productos/servicios, tipo de clientes, región geográfica)

Estas estructuras formales de organizaciones pueden estar representadas en forma de una tabla de organización. A veces también se llama tabla organizacional, cuadro de organización, organización organizacional o diagrama organizacional. Muestra gráficamente autoridad, roles y responsabilidades, funciones jerárquicas y relaciones dentro de una organización. Para un nuevo empleado, el gráfico de la organización ayuda a comprender lo que debería suceder en la empresa. (La estructura informal representa lo que realmente sucede dentro de la organización).

Muchas personas han especificado las debilidades y limitaciones de los gráficos de organización. Otros han acuñado una alineación vertiginosa de las palabras clave para clasificar las organizaciones, incluidas las organizaciones organizadas en redes, organizaciones transnacionales, organizaciones frontales, organizaciones sin fronteras, organizaciones que aprenden, organizaciones virtuales y redes sociales.

Sin embargo, el diseño organizacional sigue siendo una pregunta importante y competitiva en la gestión de la empresa, porque influye y conecta la estrategia comercial y comercial, el marketing, el proceso de toma de decisiones, la comunicación, las finanzas y las inversiones y el liderazgo de la organización. Y los gráficos de la organización continuarán desempeñando un papel importante en este proceso, aunque pueden parecer bastante diferentes de las formas tradicionales de árboles del pasado. Simplemente porque las personas pueden absorber información más rápidamente cuando se muestran en un gráfico.

¿Cómo se realiza un organigrama de recursos humanos?

La tabla de organización está diseñada para mostrar gráficamente las jerarquías y responsabilidades que cada miembro tiene dentro de una empresa. El orden y la disposición de las posiciones aparecen, por lo tanto, en un manual de procedimientos se especifica la función de cada posición. Una empresa que no tiene una tabla de organización tiende a ser una empresa desorganizada, por lo que a partir de este sitio lo ayudaremos a paso a paso para saber cómo crear correctamente un cuadro de organización corporativa.

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  • Describir las actividades
  • Tipo de estructura organizacional
  • Defina cuántos niveles requiere su empresa
  • Pon la tabla de organización en papel

Lo primero que debe decidir cuando crea una tabla de organización corporativa es si desea delinearlo horizontal o verticalmente. El formato vertical de la unidad de comando suele ser más común, donde un subordinado será dirigido solo por un superior. Este formulario es útil para evitar conflictos entre los cargos y el uso inadecuado de los recursos. El gráfico horizontal es más común en las grandes empresas y generalmente es más amplia.

¿Como debe ser el organigrama de un departamento de recursos humanos?

HRM aporta un valor agregado real en varios campos. Es una función clave en el corazón de la organización de la empresa.

HRM es una actividad para mejorar la comunicación transversal y hacer cumplir la tabla de organización empresarial.

La gestión del personal siempre es una parte esencial de la profesión, pero la gestión de recursos humanos también se convierte en un socio esencial en la estrategia de la empresa, administra y respalda los posibles cambios y desarrollos de la empresa.

Esta función también tiene como objetivo movilizar y desarrollar recursos humanos y establece un conjunto de prácticas de gestión para ganar productividad y mejorar la calidad del trabajo en la empresa.

Por lo tanto, las misiones adjuntas a los recursos humanos han evolucionado, ahora apuntan a mejorar aún más las habilidades, la motivación, la información y la organización en la empresa.

También permiten acercarse a la organización de la organización con su empleado de su reclutamiento hasta su desviación de la empresa (jubilación, despido, renuncia, etc.).

También debe proporcionar información sobre la capacitación y el desarrollo de las habilidades de los empleados.

Finalmente, el departamento de recursos humanos se está convirtiendo cada vez más en el gerente de tareas administrativas, como los socios de pago o facturación.

¿Cómo se hace un organigrama paso por paso?

Las pequeñas y medianas empresas a menudo tienen una persona de contacto personal reducida a la oficina, involucradas en múltiples áreas corporativas por parte de la administración, el comercial, el técnico, las estimaciones, a la oficina de compras, la contabilidad del almacén, etc. a veces en Soporte de otros colegas una rotación. La capacitación de la empresa es importante para una organización corporativa eficiente con el fin de ahorrar tiempos y costos.

Los empresarios tienden a no contratar personal, aunque a veces es necesario para la considerable carga burocrática y los documentos de la compañía.

Los recursos de los empleados siempre se consideran un costo improductivo para los empresarios.

Los empleados no producen tarjetas por desgracia; ¡Muy pocos son suficientes, según muchos jefes de negocios!

Cuando hay problemas, errores, de repente se vuelven necesarios.

Hay situaciones en las que el personal realiza diferentes funciones, para las cuales a veces falta la capacitación de la técnica y el básico.

No hay tiempo para que la capacitación empresarial desarrolle su competencia, no hay tiempo para capacitar para mejorar la organización corporativa y los procesos de trabajo, a veces incluso el deseo y el interés de los trabajadores de aprender, por lo tanto, no siempre es culpa del emprendedor, especialmente esto. sucede en pequeñas y medianas realidades comerciales.

Las personas que están interesadas en hacer capacitación en autonomía son perlas realmente raras, en el pasado cuando dependía, trabajaba en empresas donde la capacitación nunca ha sido muy considerada.

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