El reclutamiento es una tarea vital para el departamento de recursos humanos porque determina qué tipo de personas funcionarán para la empresa, ya sea que tengan el conocimiento y las habilidades correctas y si son adecuados para el puesto o no. Para lograr esta misión, el departamento de recursos humanos necesita desarrollar y ejecutar estrategias de reclutamiento de calidad para garantizar que el reclutamiento cumpla con todos los compromisos de acción afirmativa.
El gerente de recursos humanos necesita establecer planes de compensación estratégica, asegurando que los salarios y los programas de recompensas se administren por igual durante toda la fuerza laboral. Necesitan proporcionar a los empleados opciones de beneficios, que incluyen seguro de salud, planificación de jubilación, seguro de vida, etc. Además, son responsables de autorizar los cambios salariales, cambiar de posición una elección.
El departamento de recursos humanos también es responsable de investigar y resolver quejas, conflictos y preocupaciones de los empleados. Pueden surgir muchos problemas posibles en una empresa. Por ejemplo, un empleado no está satisfecho con su resultado de evaluación de desempeño y busca revisión. Si este tipo de circunstancia ocurre, el departamento de recursos humanos necesita investigar sobre este tema y resolver el problema negociando con su superior.
A través de una capacitación efectiva, los empleados podrían mejorar sus conocimientos, habilidades y habilidades laborales, para que puedan mejorar su desempeño laboral. El Departamento de Recursos Humanos de conducta necesita análisis para decidir qué capacitación es necesaria para mejorar el rendimiento y la productividad.
El departamento de recursos humanos necesita garantizar que cada personal que trabaje en un entorno seguro. Es su obligación de investigar y desarrollar políticas de seguridad para la compañía que cumple con las leyes y regulación estatales y federales. Necesitan identificar afecciones inseguras y dar una notificación clara sobre posibles asuntos peligrosos, como equipos peligrosos, drogas químicas, sustancias radiactivas, etc.
¿Cómo organizar el departamento de recursos humanos en una empresa pequeña?
Es un desafío especial construir algo desde cero. Y la creación de un departamento de recursos humanos «desde cero» no es una excepción. ¿Qué pasos deben tomarse para que sus esfuerzos estén coronados con éxito: una casa erigida de la fundación no solo sobrevivió, sino que también se convirtió en un lugar cómodo para vivir?
Para construir un sistema de la manera más eficiente posible, en primer lugar, descubra las respuestas a dos preguntas clave.
¿Porqué ahora? A menudo, la necesidad de crear un departamento de recursos humanos surge cuando algo duele mucho en la empresa y se requiere un tratamiento urgente. Por lo tanto, es muy importante realizar discusiones con los altos funcionarios y descubrir los datos iniciales necesarios: ¿en qué etapa del ciclo de vida se encuentra actualmente la compañía? ¿Cuáles son la estrategia, objetivos estratégicos para el futuro (3-5 años)? ¿Por qué ahora hay una necesidad de recursos humanos en función? ¿Porqué necesitamos esto? ¿Qué tipo de funciones de recursos humanos necesita una empresa? ¿Qué funciones se necesitarán en el futuro cercano (1-3 años)?
La respuesta a esta pregunta es necesaria para comprender las necesidades de la empresa y priorizar. Al principio, al crear el departamento de recursos humanos, se forma un gran grupo de tareas que no se pueden completar simultáneamente, solo en secuencia. Habiendo hablado con las primeras personas de la compañía: los propietarios y la alta dirección.
Tome uno o dos días para analizar la situación, y al mismo tiempo hablo con los empleados para verificar la visión. Esto lo salvará de acciones precipitadas y se centrará en lo que es realmente importante.
¿Cómo crear un sistema de recursos humanos en una empresa pequeña?
Al principio, RRHH puede parecer un agradable de tener, en lugar de ser imprescindible. Solo tiene un par de empleados, por lo que no necesita dedicar mucho tiempo a las prácticas de recursos humanos.
¡Entonces, Wham! Obtienes una multa por el incumplimiento. Uno de sus empleados renuncia debido al conflicto con su gerente, y otro comienza a entregar un trabajo deficiente.
Ahí es cuando tu «¡Ajá!» Llega el momento: se da cuenta de que necesita un departamento de recursos humanos porque no puede administrar y resolver todos estos problemas y ejecutar su negocio al mismo tiempo.
La subcontratación de sus procesos de recursos humanos tiene sus beneficios, pero es costoso e inadecuado para un negocio incipiente. Debe configurar su propio departamento de recursos humanos.
Cree un lugar de trabajo donde los empleados se sientan cómodos, apoyados y motivados. Es crucial para el éxito de su negocio, pero lleva tiempo y experiencia.
Un departamento de recursos humanos crea políticas y procedimientos que crean un lugar de trabajo justo. También resuelven conflictos y escuchan los problemas de los empleados para garantizar que se sientan escuchados. Todo esto contribuye al funcionamiento sin problemas de su negocio y ayuda a los empleados a sentirse capacitados para hacer su mejor trabajo.
Cumplir con las regulaciones. Si no lo hace, enfrenta multas fuertes por fechas límite para faltar o no enviar los formularios correctos en el momento correcto. Un profesional de recursos humanos será responsable de los problemas regulatorios para que pueda evitar sanciones.
Su equipo de recursos humanos puede mantenerse al tanto de las regulaciones en constante cambio y asegurarse de que tengan toda la información y firmas necesarias de los empleados. Enviarán los documentos correctos a las organizaciones relevantes antes de la fecha límite.
¿Cómo se debe organizar el departamento de recursos humanos?
Cuando recién comienza como un empleador pequeño, es posible que se encuentre asumiendo muchas responsabilidades y tareas administrativas que tradicionalmente caen en un departamento de recursos humanos. Si es así, no estás solo.
El Estudio de Gestión de Recursos Humanos ADP ADP encontró que el 70% de los empleadores pequeños tienen gerentes de recursos humanos ad hoc (AHRM) que asumen responsabilidades de recursos humanos además de su trabajo diario, y el 54% de estos AHRM son los propietarios de negocios.
Si bien tiene un AHRM, o incluso asume un rol de recursos humanos usted mismo, puede ahorrar dinero por adelantado, manejar todas las responsabilidades de reclutamiento, detección, incorporación y gestión del rendimiento, además de sus responsabilidades laborales, no es realista a largo plazo.
El estudio ADP también encontró que solo uno de cada cinco empleadores pequeños que sirven como AHRMS se sintió seguro de su capacidad para administrar las responsabilidades de recursos humanos sin cometer un error.
Cuando el crecimiento de su negocio es más rápido de lo que puede manejar por su cuenta, es cuando sabe que es hora de configurar su primer departamento de recursos humanos. A medida que comienza, esta guía de cuatro pasos lo ayudará a establecer un equipo de recursos humanos, qué tareas lograr primero y preparar a su equipo para el éxito.
- Incluida la redacción de descripciones de trabajo, establecer un proceso de incorporación y participar en el proceso de contratación
- Gestión de nóminas
- Acciones disciplinarias
- Actualización de políticas de la empresa
- Apoyo a la moral y el bienestar de los empleados
- Gestión del desempeño laboral
¿Cómo se hace un organigrama de una empresa pequeña?
Hay alrededor de 32.5 millones de pequeñas empresas solo en los EE. UU., Que representan el 99.9% de todas las empresas en los Estados Unidos. Pero con lo que la mayoría de las startups luchan es crear una estructura escalable y estable que afecta positivamente la eficiencia y la productividad.
Como propietario de un negocio, desea aprovechar al máximo su pequeña empresa. Una tabla organizacional puede ayudarlo a impulsar la eficiencia y optimizar las operaciones comerciales de muchas maneras.
Aquí hay algunas razones por las que su negocio puede necesitar una tabla organizacional.
Imagine a un empleado recién contratado que se une a su empresa y asistió a su primera reunión con el equipo de gestión. El recién contratado puede conocer al gerente de contratación y a algunos otros miembros, pero no todos en el equipo y las otras partes interesadas. Solo imagina cómo irá la reunión.
Use una tabla organizacional de pequeñas empresas para visualizar la estructura de su organización. Es como un mapa que muestra puestos de trabajo y ayuda a aclarar las rutas de liderazgo.
¿Sabía que el 86% de los empleados y ejecutivos citan la falta de comunicación y colaboración efectivas como causa raíz de fallas en el lugar de trabajo? Por otro lado, un equipo que se comunica de manera efectiva puede aumentar la productividad en un 25%.
A medida que su pequeña empresa crece y cada vez más empleados se unen al equipo, la comunicación y la colaboración se vuelven complicadas debido a varios equipos y departamentos. Una tabla organizacional puede ayudarlo a resolver este problema.
Con las relaciones laborales visibles en una tabla organizacional, cada miembro del equipo sabe con quién comunicarse cuando necesitan ayuda en lugar de luchar solo. La tabla organizacional ayudará al equipo a comprender las responsabilidades de todos los empleados, ayudando a reducir el tiempo perdido y aumentar la eficiencia.
¿Qué es un organigrama de una empresa y realiza un ejemplo?
Una tabla organizacional, o, por alguna razón, un organigrama, es un diagrama que ilustra el rango, la responsabilidad y el flujo de información en su empresa. Como dice Business Dictionary, «el poder viaja hacia abajo y la capacidad de respuesta viaja hacia arriba».
Aquí hay un ejemplo muy simple, que ilustra la alta gerencia y los departamentos que lideran:
Y aquí hay un espécimen más complejo, incluidos departamentos, individuos e incluso descripciones de funciones laborales:
Como puede ver, facilita ver qué ramas informan a qué jefes de departamento y qué departamentos realizan qué funcionan.
Las empresas tienen tantas partes móviles que es necesario tener una sola fuente de verdad. Si deja que la responsabilidad se deslice en pautas informales y medio olvidadas, notará que los equipos se pierden plazos, la información que se pierde y desacuerdos sobre la autoridad.
Con una tabla organizacional, está 100% claro quién informa a quién, quién tiene autoridad sobre qué equipos y miembros, y de dónde debe ir y salir la información.
Las estructuras de la organización documentada también se duplican como una hoja de ruta para que los empleados actuales los usen para ver dónde puede estar su próxima promoción, mejorando la motivación de los empleados.
A menudo, las pequeñas empresas eligen no crear una tabla organizacional porque el recuento de empleados es bajo o porque parece una pérdida de tiempo en comparación con las funciones comerciales centrales. En realidad, los gráficos organizacionales son una forma de preparar su negocio en el futuro a medida que escala, asegurando la consistencia y un documento concreto para referirse en caso de confusión.
¿Cómo es el organigrama de una microempresa?
Un cuadro organizacional de pequeñas empresas es un documento que presenta una visión general de una empresa, incluidos departamentos y conexiones con otras entidades. Nos muestra cómo funciona una empresa internamente, cómo funcionan sus departamentos, las relaciones con otros departamentos, el jefe de los departamentos, etc. El diagrama ayuda en muchas maneras a controlar y rastrear el negocio desde el interior. Los datos se pueden utilizar para producir análisis con información significativa e inteligencia.
Se utilizan gráficos organizacionales jerárquicos para las empresas o empresas que son pequeñas o enormes con cientos de departamentos que trabajan. Una startup puede usar una tabla organizacional jerárquica porque si no pertenece a la organización matriz, tendría de cinco a seis pequeños departamentos con algunos empleados. Las enormes empresas pueden usar gráficos organizacionales jerárquicos porque el seguimiento de tales empresas es posible con este tipo de gráfico.
El cuadro organizacional jerárquico de pequeñas empresas se utiliza en todas las industrias para obtener una descripción general de alto nivel del negocio. Ya sea pequeño o grande, una empresa se puede mapear utilizando el modelo estructural jerárquico. Al finalizar, obtendrá una jerarquía con cada departamento que trabaje dentro de la empresa y sus conexiones.
Si una empresa tiene grandes departamentos y trabaja de forma independiente, entonces una pequeña tabla organizacional funcional puede mapear esos departamentos y sus conexiones. El cuadro también presenta más líneas de comunicaciones para que los directores y gerentes colaboren con múltiples equipos. Entonces, todas las cosas se asignan en la tabla de organización funcional de pequeñas empresas.
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