Una metodología de gestión de proyectos es un conjunto de principios, herramientas y técnicas que se utilizan para planificar, ejecutar y administrar proyectos. Las metodologías de gestión de proyectos ayudan a los gerentes de proyectos a los miembros del equipo y administran el trabajo al tiempo que facilita la colaboración del equipo.
Hay muchas metodologías diferentes de gestión de proyectos, y todas tienen pros y contras. Algunos de ellos trabajan mejor en industrias o proyectos particulares, por lo que deberá aprender sobre las metodologías de gestión de proyectos para decidir cuál funciona mejor para usted.
Revisaremos algunas de las metodologías de gestión de proyectos más populares, que se aplican en muchos sectores, como el desarrollo de software, la I + D y el desarrollo de productos.
Si administra proyectos, debe aprender sobre las metodologías de gestión de proyectos. Aquí hay una descripción general de los métodos de gestión de proyectos más utilizados que puede usar.
Este puede ser el más sencillo y lineal de todos los métodos de gestión de proyectos en esta lista, así como el enfoque más tradicional. El nombre es apto, ya que la metodología de la cascada es un proceso en el que las fases del proyecto fluyen hacia abajo. El modelo de cascada requiere que se mueva de una fase de proyecto a otra solo una vez que esa fase se haya completado con éxito.
Cuándo usarlo: el enfoque de cascada es excelente para los proyectos de fabricación y construcción, que están altamente estructurados, y cuando es demasiado costoso pivotar o cambiar cualquier cosa después del hecho. El método de cascada utiliza gráficos Gantt para la planificación y programación; Un ejemplo está abajo.
¿Qué es la metodología de un proyecto ejemplo?
Mirando nuevamente el diccionario de Merriam-Webster para obtener consistencia, una metodología es «un cuerpo de métodos, reglas y postulados empleados por una disciplina; un procedimiento particular o un conjunto de procedimientos ”.
Esencialmente, una metodología es una colección de métodos, prácticas, procesos, técnicas, procedimientos y reglas. En la gestión de proyectos, las metodologías son específicas, estrictas y generalmente contienen una serie de pasos y actividades para cada fase del ciclo de vida del proyecto. Son enfoques definidos que nos muestran exactamente qué pasos tomar a continuación, la motivación detrás de cada paso y cómo se debe realizar una etapa de proyecto.
Según el Diccionario Merriam-Webster, un marco es «un cuerpo de métodos, reglas y postulados empleados por una disciplina: un procedimiento particular o un conjunto de procedimientos» o «el análisis de los principios o procedimientos de investigación en un campo particular» .
Del mismo modo, el diccionario de negocios define un marco como una «visión general amplia, contorno o esqueleto de elementos interconectados que admite un enfoque particular a un objetivo específico, y sirve como una guía que puede modificarse como se requiere agregando o eliminando elementos».
En el caso de la gestión de proyectos, un marco es una visión general de cómo se deben implementar sus directrices. Si bien las metodologías ofrecen principios y prácticas estrictas para completar un proyecto, los marcos son más flexibles porque pueden adaptarse a situaciones cambiantes o a las propias necesidades de una empresa, dejando espacio para la persona a cargo de encontrar la mejor manera de completar un proyecto. También puede traer nuevos métodos o prácticas existentes al marco con el que está trabajando.
¿Cómo se escribe la metodología de un proyecto?
Este artículo fue coagustado por Megan Morgan, PhD. Megan Morgan trabaja como consultora académica para el programa de posgrado en la Escuela de Asuntos Públicos e Internacionales de la Universidad de Georgia. Hizo un doctorado en inglés en la Universidad de Georgia en 2015.
Saber cómo escribir un buen proyecto es una competencia clave en muchos trabajos, desde la escuela hasta la gestión empresarial y la geología. El objetivo es obtener el apoyo necesario, informando a las personas adecuadas. De hecho, si puede comunicarse de manera clara, concisa y comprensiva, es muy probable que las ideas y sugerencias ofrecidas cumplan. Un proyecto bien escrito y cautivador es esencial para tener éxito en muchos sectores. Existen diferentes tipos de proyectos, como el científico y los destinados a la promoción de los libros, pero se aplican los mismos criterios para todos.
- ¿Quién leerá su proyecto? ¿Hasta qué punto está familiarizado con el tema? ¿Qué sería necesario definir o explicar más?
- ¿Qué ventajas le gustaría proporcionar a los destinatarios del proyecto? ¿Qué deberían dar a los lectores para que puedan tomar la decisión que desee?
- Defina el tono para satisfacer las expectativas y necesidades del público. ¿Qué quieren sentir? ¿Cuál sería la forma más efectiva de obtener su aprobación? ¿Cómo puedes ayudarlos a comprender lo que quieres decir?
- ¿A qué situación se refiere el problema?
- ¿Cuáles son las razones de las que surge?
- ¿Estás seguro de que estas son, y no otras, razones reales? ¿Qué tan seguro estás?
- El proyecto debe definir un problema y ofrecer una solución que convence a los lectores desinteresados y escépticos para que lo respalde. Probablemente no será fácil conquistar a sus destinatarios. ¿La solución que ofrece es lógica y alcanzable? ¿Cuál es el momento para implementar la solución que propone?
- Intente reflexionar sobre la solución proponiendo objetivos. El objetivo principal es lo que el proyecto tiene como objetivo lograr. Los secundarios consisten en más objetivos que esperas lograr a través de la realización del proyecto.
- Otra forma útil de considerar la solución es en términos de «resultados» y «productos liberados», de lo contrario, llamados entregables. Los primeros constituyen la parte cuantificable de sus objetivos. Por ejemplo, si su proyecto se refiere a una propuesta comercial cuyo objetivo es «aumentar las ganancias», el resultado podría ser «aumentar la ganancia de € 100,000». Los Delivests son productos o servicios que se emiten como resultado de una actividad del proyecto. Por ejemplo, un proyecto científico podría «ofrecer» una vacuna o una nueva droga. Aquellos que lean su voluntad buscan resultados y entregables, porque representan una forma simple de determinar cuál será el «valor» de su propuesta. [4] Investigación xfonte
- ¿Cómo pretendes ser persuasivo? Un proyecto convincente puede involucrar emocionalmente a aquellos que lo leen, pero siempre deben usar hechos sobre los cuales encontrar el tema principal. Por ejemplo, la propuesta de comenzar un programa de protección de panda podría insistir en la triste eventualidad de que las generaciones futuras ya no verán un espécimen de esta especie, pero no debería agotarse en este punto. Más bien, debería fundar su tesis sobre hechos y soluciones para que el proyecto sea convincente.
- El borrador debe comprender el problema, la solución, las formas en que resolverlo, la razón por la cual la solución presentada es la mejor y una conclusión. Si escribe un proyecto gerencial, es necesario incluir aspectos como el análisis de presupuesto y los detalles de la organización.
- Si puede enunciar a los simples hechos que arrojan luz sobre el problema y que explican por qué es necesario enfrentarlo de inmediato, tendrá un excelente punto desde el cual comenzar. En cualquier caso, se va con un hecho, no con una opinión.
- Acentúa la razón por la cual el problema debe resolverse inmediatamente. ¿Hasta qué punto sus lectores estarían condicionados si los dejaran solos? Asegúrese de responder a todas las preguntas, recurriendo a la investigación y los hechos. Use varias fuentes libremente, siempre que sean confiables.
- Analice el enorme impacto que tendrán sus ideas. Cuando una idea se aplica de manera limitada, es menos probable que despierta entusiasmo en los lectores en comparación con uno que podría tener un efecto a gran escala. Por ejemplo: «Un mayor conocimiento del comportamiento del atún puede permitirnos crear una estrategia de gestión más completa y garantizar que el atún enlatado también esté en las tablas de las generaciones futuras».
- La cara porque algo se hace es tan importante como para indicar lo que haces. Dé a los lectores que los lectores serán escépticos y que no aceptarán sus ideas para lo que son. Si su estudio propone capturar y liberar el atún 2000, ¿cuál es la razón? ¿Por qué esta propuesta es mejor que otras? Si es más caro que otras soluciones, ¿por qué no usar la más conveniente? Al proporcionar y enfrentar estas preguntas, demostrará que ha tenido en cuenta su idea desde todos los puntos de vista.
- Sus lectores deben terminar de leer su trabajo sintiéndose seguro de que puede resolver efectivamente el problema. Todo lo que escribe debe analizar completamente el problema y la solución.
- Haga una gran búsqueda antes de escribir el proyecto. Cuantos más ejemplos y hechos informará, mejor: será mucho más convincente. Sin embargo, evite las opiniones personales y apoye la investigación de los demás.
- Si su proyecto no muestra que la solución puede funcionar, significa que este último no es adecuado. Si la solución no es factible, descarte. Piense en los resultados que podría llegar: testala, si es posible, y revise el proyecto, si es necesario.
- ¿Cuándo planearías comenzar? ¿Con qué ritmo pretende progresar? ¿Cómo siguen los pasajes? ¿Es posible realizar múltiples cosas simultáneamente? Trate de ser lo más preciso posible, para que los lectores tengan la certeza de que cumplió con su deber y que no desperdiciará su dinero.
- Asegúrese de que el proyecto tenga sentido a un nivel económico. Si propone una idea a una empresa o alguien, tenga en cuenta el presupuesto. Si no pueden financiarlo, el proyecto no es adecuado. Si regresa al presupuesto del inversor, explica por qué merece su tiempo y dinero.
- Si tiene contenido adicional que no se coloca armoniosamente en el proyecto, puede agregar un apéndice. Sepa, sin embargo, que si el texto es demasiado vasto, puede asustar a los destinatarios. Si tiene dudas, descarte esta información adicional.
- Si tiene dos o más apéndices en el proyecto, indique con las letras A, B, etc. También puede usar este método para tarjetas técnicas, reimpresiones de artículos, referencias y similares. [10] Xfonte de investigación
- Haga que alguien más lea su proyecto. Podrán resaltar los errores que no ha notado. Es probable que haya aspectos que no haya tratado o preguntas que dejó sin respuesta.
- ¡Elimine las expresiones y clichés de Gargal! Darán la impresión de que ha habido un poco de pereza por parte del autor y, además, existe el riesgo de que interfiera en la transmisión de sus intenciones reales. No use una palabra larga cuando un corto funcione igual de bien.
- Evite los verbos en forma pasiva, cuando pueda. La voz pasiva usa el «ser» auxiliar, que hace que el significado no esté claro. Compare estas dos oraciones: «Paolo debería haber leído el libro» y «El libro debería haber sido leído por Paolo». En el primer caso, aquellos que deberían haber leído el libro son claros. La segunda oración, sin embargo, es demasiado larga y cacofónica.
- Use un lenguaje fuerte y directo: «La propuesta reducirá significativamente los niveles de pobreza».
- Cualquier error de su parte lo hará ver menos preparado y, en consecuencia, menos creíble, lo que reduce las posibilidades de que el proyecto esté aprobado.
- Asegúrese de que el formato siga los criterios solicitados de la estructuración del texto.
- Use un lenguaje comprensible por todos. Escribe oraciones cortas y siempre llega al punto.
- Cualquier consideración económica o en relación con los recursos necesarios se presentará con precaución y tendrá que ofrecer una imagen realista de los costos estimados en el proyecto.
Si tiene que escribir una propuesta de proyecto, comienza con una introducción en la que expresa claramente el propósito de la propuesta, luego explica el problema en cuestión y por qué debe resolverse de inmediato. Baje en detalle de las diversas soluciones y razones que lo llevaron a elegirlas. Tampoco olvide incluir un programa y un presupuesto. Para concluir el texto, resume brevemente la información más importante que desea comunicar a quienes leen la propuesta. Para obtener más ayuda para elegir el formato y la estructura de la propuesta, ¡lea el artículo!
¿Que hay que poner en la metodología de un trabajo?
El análisis de trabajo es el proceso de examinar un trabajo para determinar qué actividades y deberes implica. Si bien los recursos humanos pueden recopilar algunos datos de análisis de trabajo de los titulares, una idea crucial en el análisis de trabajo es que se analiza el trabajo, no la persona que hace el trabajo. Según la Guía del Estudio de Gestión, un análisis de trabajo es la investigación sistemática, el estudio y la documentación de las responsabilidades, las tareas, las habilidades, las responsabilidades, el entorno laboral y los requisitos de habilidad de un trabajo determinado. También implica evaluar la relevancia relativa de las obligaciones, responsabilidades y habilidades físicas y emocionales de un trabajo. Estas variables definen lo que requiere un trabajo y qué debe poseer un individuo para hacer un trabajo bien.
El análisis de trabajo es el proceso de recopilación y evaluación de información sobre un trabajo en una empresa. Se refiere a un examen científico y sistemático de un trabajo para recopilar toda la información relevante. «El proceso de investigación y recopilación de información relevante para las operaciones y deberes de un trabajo específico», según Edwin B. Flippo.
El análisis de trabajo y la evaluación laboral están comúnmente equivocados, aunque no son lo mismo.
- Qué hace un empleado típico: las operaciones y actividades específicas que constituyen una tarea, su momento relativo y prioridad, su simplicidad, rutina o complejidad, y la responsabilidad o seguridad de otros para la propiedad, el efectivo, la confianza y la confianza;
- Los materiales y herramientas que usa un trabajador: dicho equipo puede ser metales, polímeros, granos, hilos, máquinas de fresado, prensas de perforación y micrómetros.
- La naturaleza del trabajo, es decir, cómo se realiza el trabajo, por ejemplo, levantar, manipular, limpiar, lavar, alimentar, eliminar, perforar, conducir, colocar y una variedad de otras tareas;
Aunque existen numerosos métodos para recopilar datos de análisis de trabajo, la decisión de usar uno o una combinación de enfoques se basa en las demandas y requisitos de la empresa, así como los objetivos del proceso de análisis de trabajo. Por lo general, todos los enfoques se centran en recopilar información esencial relacionada con el trabajo. Aún así, cuando se usan juntos, pueden revelar información oculta o ignorada y demostrar ser herramientas útiles para encontrar la coincidencia adecuada para el trabajo.
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