Para ser considerado válido, un indicador debe cumplir con ciertos requisitos, como:
- La validez, es decir, debe medir lo que pretende medir;
- Controlabilidad, o debe concierne a los aspectos que están bajo el control real de aquellos que rigen la política en cuestión;
- Comprensibilidad, o debe entenderse a aquellos que tienen que usarlos;
- Singularidad, para la cual cada indicador debe detectar un aspecto que ningún otro indicador debe detectar;
- Puntualidad, por lo que la información necesaria debe estar disponible a tiempo;
- La comparabilidad, o una comparación en el tiempo y/o el espacio debe ser posible;
- La economía, para la cual los beneficios derivados del indicador deben ser superiores al costo de detección.
Otros indicadores examinados por el control de gestión para las autoridades locales son los siguientes:
- La validez, es decir, debe medir lo que pretende medir;
- Controlabilidad, o debe concierne a los aspectos que están bajo el control real de aquellos que rigen la política en cuestión;
- Comprensibilidad, o debe entenderse a aquellos que tienen que usarlos;
- Singularidad, para la cual cada indicador debe detectar un aspecto que ningún otro indicador debe detectar;
- Puntualidad, por lo que la información necesaria debe estar disponible a tiempo;
- La comparabilidad, o una comparación en el tiempo y/o el espacio debe ser posible;
- La economía, para la cual los beneficios derivados del indicador deben ser superiores al costo de detección.
Los indicadores de proceso se refieren a actividades o productos/servicios intermedios llevados a cabo por los servicios de la autoridad local para el resultado en el resultado. Estos indicadores se refieren a lo que hace un servicio, sector, unidad organizativa o empleado individual, como parte de la actividad de colaboración hacia la organización en su conjunto para lograr sus objetivos. En este sentido, es necesario que exista una conexión de causa-efecto entre los procesos y los resultados que la administración pretende lograr y que no es un énfasis excesivo en estos indicadores, especialmente si se conectan marginalmente con los indicadores de resultados.
¿Qué es el control de indicadores?
Con hoy continuamos la publicación de una serie de artículos en los que intentaremos describir las diversas fases en las que se divide la implementación correcta de un sistema de control de gestión dentro de la empresa.
De esta manera, tratamos de explicar mejor por qué el control de gestión se puede definir como ese conjunto de acciones y procesos que ayudan a los empresarios y la gerencia a orientar y dirigir su comportamiento para lograr los objetivos corporativos y también porque la gestión del control se considera un vehículo de innovación y un importante Driver para la competencia y el crecimiento empresarial.
En particular, en el artículo de hoy lidiaremos con el tema de los indicadores y los índices de rentabilidad, que ayudan a comprender el desempeño corporativo y en qué medida este rendimiento es aceptable para el emprendedor.
- Indicadores e índices de Reddiivita: lo que son
- Indicadores de ganancias: Glosario
- Índices rentables: glosario
- Indicadores e índices de Reddiivita: lo que son
El punto de partida de cualquier consideración en la gestión empresarial son los estados financieros. Sin embargo, si se toma en su forma «civil», los estados financieros no ofrecen una lectura útil para el propósito del control de gestión y, por lo tanto, antes de cualquier consideración o análisis, debe reclasificarse.
La reclasificación del estado de resultados, en primer lugar, permite darle al emprendedor una información de síntesis y simplificarse a nivel de información. De la reclasificación del estado de resultados, algunos indicadores de rentabilidad importantes pueden extrapolarse (como el ingreso operativo o el margen operativo bruto). Estos indicadores pueden estar relacionados con la creación de índices de rentabilidad.
¿Qué es un indicador y para qué sirven?
La dirección requiere una capacidad para tratar con ciertos sujetos directamente y en detalle, y para delegar a otros. Para delegar, el gerente comercial debe poder confiar en indicadores o herramientas de toma de decisiones y tomas de decisiones, para controlar y dominar la operación completa de la empresa.
La calidad y la relevancia de los indicadores son, por lo tanto, puntos importantes para liderar un negocio.
Valoxy, una oficina de contabilidad en el Hauts de Francia, define qué hace que la calidad de un buen indicador.
Un indicador es una herramienta de evaluación y toma de decisiones (evaluación, gestión y ajustes). El indicador, o un conjunto de indicadores, permite medir metódicamente un resultado, una evolución o una situación.
Por lo tanto, el indicador puede ser cuantitativo (basado en elementos cifrados) o cualitativo cuando se relaciona con percepciones, opiniones, actitudes o valores.
Un indicador se puede definir en un intervalo corto (a veces incluso instantáneo) o de largo tiempo dependiendo de su naturaleza o las necesidades del análisis.
Para ser efectivo, un indicador debe tener varias características:
Debe ser confiable y preciso. Todos los analistas deben poder interpretar los indicadores de manera idéntica.
El indicador debe permanecer estable con el tiempo. Parte de su efectividad proviene del hecho de que puede calcular de la misma manera durante un período largo. Por lo tanto, podemos seguir su evolución sobre la misma base durante mucho tiempo. Las modificaciones permanentes de la tasa de desempleo calculan la credibilidad de este indicador. ¡Cualquier análisis a largo plazo fue imposible!
¿Qué puede ser controlado con los indicadores?
Si no mide lo que hace, no puede controlarlo, y si no puede controlarlo, no puede administrar, y si puede administrar su empresa, no puede mejorar. Esto es muy importante si desea que su proyecto tenga éxito porque podrá establecer plazos y costos, sabiendo si se cumplen o no, y cómo anticipar posibles riesgos o desviaciones entre lo que ha planeado y lo que se hace en realidad en ese momento.
En primer lugar, debe tener en cuenta los tres pilares en un proyecto: alcance, tiempo y costos. El alcance determina los objetivos del proyecto y es una de las partes más importantes de la gerencia. Si puede medir el alcance del proyecto, podrá evaluar las siguientes actividades para lograr el objetivo general.
El tiempo se refiere a los plazos establecidos para el proyecto y los costos al presupuesto necesario para llevarlo a cabo. Para medir estos procesos con respecto al tiempo y los costos, el uso de los indicadores de gestión correctos lo ayudará a controlar mejor la ruta del proyecto, así como sus posibles riesgos, como retrasos o aumento de costos.
Indicadores de gestión básicos que puede implementar para medir, controlar y mejorar sus proyectos
- Indicadores de progreso de objetivos: estos indicadores medirán el porcentaje de progreso del objetivo general del proyecto (alcance). Le ayudarán a establecer parámetros comparativos para el progreso de tareas orientadas para lograr el objetivo. A partir de este objetivo general, los objetivos secundarios se separan y lo complementan y lo alimentan para que se lleven a cabo más tareas; Es decir, se cumplen objetivos más pequeños.
¿Cuáles son los indicadores de control de una empresa?
Lo que no se puede medir no se puede controlar ni mejorar, este es un hecho. La mejor manera de tener información condensada y confiable para tomar las decisiones correctas es a través de indicadores de gestión empresarial o KPI (indicadores clave de rendimiento).
Existen muchos indicadores, algunos de ellos miden la capacidad de producción, otros productividad, calidad, rentabilidad, etc. y cada compañía hace un seguimiento de aquellos KPI que necesitan más o consideran que son más importantes para su negocio.
En mi experiencia, los KPI básicos o mínimos para las empresas manufactureras son los siguientes:
- Rentabilidad por segmento de negocios, por canal de ventas y por clase de producto; También por territorio o región.
- Porcentaje de nuevos productos o lanzamientos frente al presupuesto y su margen de beneficio real.
- Variaciones frente a costos de producción o «costos de período» (otros cargos) y variaciones o cargos recurrentes y no recurrentes, también artículos únicos.
- Puente o una simple conciliación explicativa en el margen de contribución que incluye al menos: variaciones de mezcla de ventas, precio de venta y costos (VPP o varianza del precio de compra, niveles de gastos y otros).
- Inventario días o DIH (Inventario de días a mano, con análisis y % de movimiento obsoleto o lento).
- Días de pago o DPH (con análisis de gastado o compra por proveedor).
- Eficiencia de flujo de efectivo versus presupuesto y pronóstico.
- El porcentaje de progreso en proyectos de capital también es útil.
- Variaciones de gastos versus presupuesto y pronóstico, operativo y SG&A, lo que indica el % frente a ventas (es decir, cuánto gasta (IT o HR) en comparación con las ventas).
Tener al menos estos indicadores en un solo informe (una hoja) al final de cada mes proporciona una gran visibilidad del desempeño de la compañía, que es esencial para la toma de decisiones efectiva, transparente y respaldada.
¿Qué son los indicadores de control ejemplos?
Una de las métricas más conocidas es el indicador de riesgo clave (KRI), cuyo objetivo es proporcionar una advertencia de que puede ocurrir un riesgo antes de que afecte a la organización. Otras métricas que se están volviendo más utilizadas son indicadores de control clave (KCIS).
Los indicadores de riesgo clave (KRI) son predictores críticos de eventos desfavorables que pueden afectar negativamente a las organizaciones. Monitorean los cambios en los niveles de exposición al riesgo y contribuyen a las señales de alerta temprana que permiten a las organizaciones informar los riesgos, prevenir crisis y mitigarlos a tiempo.
Cómo desarrollar indicadores de riesgo clave (KRI) para fortalecer su
- Desarrollar una comprensión profunda de cada posible exposición al riesgo.
- Documentar cada riesgo, el impacto y la probabilidad de que ocurra el riesgo.
Medible: cuantificable (un número, porcentaje, etc.), es razonablemente preciso, comparable con el tiempo y significativo sin interpretación. Predictivo: puede predecir problemas futuros sobre los que la gerencia puede actuar preventivamente. Fácil de monitorear: simple y rentable para recolectar, analizar e informar.
Riesgo y tipos de riesgos: ampliamente, los riesgos se pueden clasificar en tres tipos: riesgo comercial, riesgo no comercial y riesgo financiero.
En un nivel fundamental, los indicadores clave de rendimiento (KPI) miden ese grado al que se cumple como resultado del objetivo, mientras que los indicadores de riesgo clave (KRI) miden los cambios en la exposición al riesgo. Los indicadores de control clave (KCI) miden qué tan bien se está funcionando un control para reducir las causas, las consecuencias o la probabilidad de un riesgo.
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