Una auditoría de recursos humanos es un examen objetivo de las políticas, prácticas y procedimientos de recursos humanos de su empresa. El objetivo es buscar puntos problemáticos y/o identificar formas en que pueda mejorar. Puede contratar una compañía externa para realizar la auditoría o puede instruir a su departamento de recursos humanos que realice una auditoría interna.
No. Hay múltiples tipos de auditorías de recursos humanos con objetivos diferentes. Los dos tipos principales son la mitigación de riesgos y la creación de valor. Si bien puede realizar ambos tipos de auditorías simultáneamente, se centrarán en diferentes aspectos de sus procesos y políticas de recursos humanos. La mitigación de riesgos buscará principalmente áreas en las que pueda meterse en problemas legales o dejarse abierto a demandas relacionadas con el empleo. La creación de valor buscará principalmente áreas donde se puedan mejorar sus procesos y políticas para maximizar el valor de sus empleados o atraer a mejores empleados.
Cuando realiza una auditoría de recursos humanos, puede analizar una o más de las siguientes áreas, dependiendo de sus inquietudes, presupuesto y marco de tiempo.
Cumplimiento
Cualquier equipo de liderazgo de recursos humanos querrá saber que cumplen. Una auditoría de cumplimiento de recursos humanos se centra en qué tan bien su negocio cumple con las actuales leyes y regulaciones de empleo locales, estatales y federales. Esta es una auditoría de mitigación de riesgos. Su objetivo es asegurarse de que no está violando ninguna ley o dejándose abierto a demandas de responsabilidad.
Mejores prácticas
¿Está su equipo de gestión de recursos humanos en la parte superior de su juego? Una auditoría de mejores prácticas de recursos humanos compara sus procesos y políticas de recursos humanos con los estándares de la industria aceptados. Este tipo de auditoría puede ser muy beneficioso para una empresa en crecimiento porque puede ayudar a garantizar que esté en el camino correcto a medida que aumenta la nómina, crea manuales, establece descripciones de trabajo y establece expectativas para sus nuevos empleados.
¿Cuál es el objetivo de la auditoría de recursos humanos?
Las auditorías de recursos humanos, o recursos humanos, se refieren a una revisión periódica de archivos de empleo, informes, procesos y registros. Los objetivos de una auditoría de recursos humanos son arrojar luz sobre los procesos y procedimientos departamentales y facilitar el cumplimiento de las leyes laborales y tomar decisiones bien informadas en nombre de la empresa y su fuerza laboral.
El objetivo de una auditoría de recursos humanos es garantizar el cumplimiento de las leyes de empleo federales y estatales, ya que el incumplimiento puede conducir a la exposición y la responsabilidad de las prácticas de empleo injustas. Los registros de compensación de empleados, los archivos de nómina, las descripciones de trabajo y los registros de trabajo son útiles en una auditoría de recursos humanos para determinar la alineación entre las prácticas de empleo no discriminatorias y las políticas de compensación y las leyes y prácticas de la industria actuales.
Las políticas y procedimientos en el lugar de trabajo deben estar actualizados y consistentes, lo cual es un objetivo principal para muchas auditorías de recursos humanos. Las revisiones anuales de artículos como manuales de empleados, procedimientos operativos estándar y publicaciones en el lugar de trabajo aseguran que las reglas de los empleadores sean consistentes con las leyes laborales y laborales. Esto también brinda a los empleadores la oportunidad de determinar si todos los empleados conocen las políticas que afectan la relación laboral.
¿Cuáles son los beneficios de una auditoría de recursos humanos?
Es muy importante revisar el sistema de organización de vez en cuando. Cada organización debe realizar una revisión sobre el reclutamiento, la selección, la orientación, la colocación, la capacitación y la evaluación del desempeño de forma anual, medio año o trimestral.
- La auditoría de recursos humanos ayuda a las organizaciones a revisar sus sistemas de manera oportuna.
- Esto ayuda a mantener un control sobre el desempeño de un empleado; Para ver si él o ella está trabajando con todo su potencial o no.
- La idoneidad del procedimiento de selección, la capacitación y el desarrollo determinará la calidad de la fuerza laboral.
La auditoría de recursos humanos se utiliza para verificar que las políticas y los procedimientos de una organización sean implementados adecuadamente y seguidos por la organización y sus empleados.
Por esta razón, la organización establece ciertas reglas que actúan como un estándar para la organización. Si por alguna razón la implementación de las reglas no es monitoreada adecuadamente por la organización, en tal caso la organización no puede culpar a sus empleados.
Una vez que las políticas y el procedimiento se implementan con éxito, el papel de la gestión para garantizar la eficiencia y efectividad de las políticas.
Por cualquier motivo, si las políticas actuales no son según la expectativa de la gerencia o no contribuyen al crecimiento de la organización, entonces la gerencia puede modificar las políticas en cualquier momento para el mejoramiento de la organización y sus empleados. Pero las políticas deben coincidir con un estándar previamente establecido.
¿Cómo se hace una auditoría en recursos humanos?
La auditoría de recursos humanos es un examen exhaustivo de las políticas, prácticas y procedimientos de recursos humanos de su empresa. El propósito, por otro lado, es buscar problemas y/o formas de mejorar. Puede emplear una organización externa para hacer la auditoría o ordenar a su departamento de recursos humanos que realice una auditoría interna.
El objetivo de una auditoría de recursos humanos es identificar las fortalezas y áreas donde se puede mejorar el departamento de recursos humanos. Una auditoría bien conducida descubrirá áreas problemáticas y ofrecerá comentarios y estrategias para resolverlas. Las siguientes son algunas de las razones para hacer una revisión de este tipo:
- Asegúrese de que los recursos humanos de la organización se usen de manera efectiva.
- Examinar la conformidad con respecto a la administración de la organización.
- Creando un sentido de confianza en la gestión y el departamento de recursos humanos.
- Mantener o mejorar la reputación de la empresa y el departamento en la comunidad.
- Realización de una investigación de «debida diligencia» para accionistas o posibles inversores/propietarios.
- Creando una línea de base para la mejora futura de la función.
No. Las auditorías de recursos humanos vienen en muchas formas, cada una con su propio conjunto de objetivos. La reducción del riesgo y la generación de valor son los dos tipos principales. Si bien ambos tipos de auditorías se pueden realizar al mismo tiempo, examinarán distintas partes de sus procesos y políticas de recursos humanos. La minimización de riesgos se centra en áreas en las que puede tener dificultades legales o dejarlo vulnerable a los reclamos relacionados con el empleo. La creación de valor se centra en áreas donde se pueden cambiar sus procedimientos y políticas para aumentar el valor de sus empleados o atraer mejores.
¿Cómo auditar recursos humanos?
La gestión de recursos humanos es una actividad de gestión real llevada a cabo por hrmanager, o jefe de recursos humanos, cuyas tareas se refieren a múltiples sectores, es decir:
- Seleccione los recursos adecuados para cubrir los diversos roles solicitados.
- Cuide de encontrar talentos para darles un lugar correcto dentro de la empresa.
- Cree canales de comunicación adecuados para hacer un filtro entre los empleados y los líderes de la compañía.
- Garantizar recursos La serenidad y la seguridad psicológica necesarias para trabajar armoniosamente y dar lo mejor de sí al buscar los objetivos de crecimiento acordados.
- Disipe cualquier conflicto que pueda llegar a crear entre los empleados para que no sean un obstáculo para el rendimiento correcto de las actividades.
- Monitoree los resultados y el rendimiento llevados a cabo por los diversos recursos para identificar cualquier defecto y, en cambio, recompensa con los incentivos necesarios que ofrecen mejores actuaciones.
- Consulte la parte superior de una manera constante y puntual cuáles son las necesidades de su sector, también en relación con la necesidad de iniciar nuevos planes de capacitación, reemplazar equipos y/o introducir nuevos recursos.
Ahora que hemos visto más específicamente lo que son los recursos humanos, comprenderá muy bien cómo la gestión del personal es una actividad delicada que requiere grandes habilidades y habilidades por parte de quienes lo enfrentan.
¿Cuáles son las principales actividades que deben llevar a cabo el jefe de recursos humanos en la práctica? En otras palabras, ¿cómo administrar el personal?
Aquí hay 7 estrategias que, si se aplican correctamente, ayudan a las empresas a mejorar la gestión de los recursos humanos. ¿Curioso por saber cuáles son? ¡Entonces descubramos juntos!
¿Cómo se puede auditar?
Las empresas necesitan aprender a prepararse para una auditoría. Obtener registros financieros auditados puede ser estresante. Sin embargo, la preparación y la planificación pueden ayudar a garantizar que pueda lograr una auditoría suave y exitosa.
Las auditorías son un proceso en el que se examinan y verifican los registros financieros de una empresa para garantizar la precisión y la representación justa.
- Las auditorías externas son realizadas por un tercero externo. Las partes externas proporcionan opiniones más imparciales, ya que no están sujetas a conflictos de intereses.
- Las auditorías internas son realizadas por empleados internos de una empresa u organización. Por lo general, no se distribuyen fuera de la empresa y, por lo tanto, son principalmente para uso interno.
- Las auditorías gubernamentales son realizadas por entidades gubernamentales para garantizar que los registros financieros preparados no tergiversen los ingresos imponibles. Las auditorías son realizadas por recaudadores de impuestos, como el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en los EE. UU. Y la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) en Canadá.
La auditoría es importante para mantener la confianza y la eficiencia dentro de los mercados financieros. Sin auditoría, las empresas pueden declarar erróneamente sus registros financieros y su desempeño y hacer parecer más rentables o exitosas de lo que realmente son.
Los estados financieros se preparan de acuerdo con los estándares contables relevantes y están destinados a proporcionar información a los tomadores de decisiones como inversores, acreedores y otras partes interesadas. Si no se puede confiar en la información, socavará la voluntad de las partes interesadas para interactuar con las empresas.
¿Qué es una auditoría de recursos humanos?
Una auditoría de recursos humanos (recursos humanos) es una forma organizada de revisar las políticas, procedimientos y documentación de recursos humanos de una empresa, y crear un plan para llevar a todos los que cumplan con la empresa.
Tener toda la documentación correcta en su lugar puede evitar conflictos innecesarios al garantizar que la Compañía esté siguiendo los pasos apropiados al tomar decisiones de los empleados.
Cualquier empresa que tenga empleados debe tener sus políticas de recursos humanos establecidos por un abogado de recursos humanos.
Los puntos principales típicos en una auditoría de recursos humanos incluyen
- el manual del empleado,
- las diferentes descripciones de trabajo,
- métodos y cantidades de compensación,
- Métodos de contratación y políticas de contratación,
- entrenamiento y orientación,
- procedimientos para evaluar a los empleados,
- y procedimientos de disciplina y terminación.
El manual del empleado es la pieza central de los documentos de recursos humanos y debe contener toda la información que el empleado necesita para comprender su relación con la empresa, como:
- el manual del empleado,
- las diferentes descripciones de trabajo,
- métodos y cantidades de compensación,
- Métodos de contratación y políticas de contratación,
- entrenamiento y orientación,
- procedimientos para evaluar a los empleados,
- y procedimientos de disciplina y terminación.
Una auditoría en sí costará aproximadamente $ 2,500. El costo de implementar las acciones recomendadas y/o corregir deficiencias identificadas en la auditoría variará de una compañía a otra, pero la mayoría de las auditorías costarán no más de $ 10,000 en total.
¿Qué es la auditoría de recursos humanos y cuál es su importancia?
Cuando se trata de riesgos en la gestión de los recursos humanos,
Los empleadores y los profesionales de recursos humanos no deben simplemente esperar una inspección del departamento
de trabajo, los servicios de seguro social, la oficina de impuestos sobre la renta u otra
Oficina del Gobierno para llamar a su puerta.
Las auditorías regulares son la mejor manera de defender una organización contra
posibles reclamos de empleo, hallazgos adversos del departamento gubernamental o multas.
La mayoría de las personas están familiarizadas con las auditorías financieras anuales (la
requisito legal para que las organizaciones brinden una garantía razonable de que su
Los estados financieros son completos y precisos) pero no muchos han oído hablar de RRHH
Auditorías. El rendimiento de las personas (humano
recursos) es uno de los aspectos más difíciles del desempeño organizacional
para medir. Las auditorías de recursos humanos pueden proporcionar ayuda valiosa en esta dirección, ya que son un
herramienta poderosa que mide la efectividad de las prácticas de gestión de recursos humanos.
Las auditorías de recursos humanos pueden ayudar a un empleador a salvaguardar la conformidad legal
y monitorear sus políticas de mantenimiento de registros.
Pero no tienen que limitarse al cumplimiento legal. Las auditorías de recursos humanos pueden
lograr una variedad de objetivos adicionales, como ayudar al mantenimiento
o mejora de la ventaja competitiva; creando documentación eficiente y
prácticas tecnológicas; y detectar fortalezas y debilidades en el reclutamiento, rendimiento
gestión, recompensa, comunicaciones, aprendizaje y desarrollo y otros
prácticas de empleo.
Un proceso formal sistemático como cualquier otra auditoría, el recursos humanos
La auditoría está diseñada para revisar y evaluar objetivamente las estrategias, políticas,
procesos y procedimientos, estructura, sistemas y documentos del
Gestión de recursos humanos de la organización en vista de mejorar la organización
actuación. Lo hace por:
- Asegurando que el cumplimiento legal y la gobernanza
se cumplen los requisitos
¿Cuáles son los beneficios de la auditoría de recursos humanos?
Dado el origen del término, vemos en términos concretos qué auditoría es para la actualidad, dentro de las empresas. Muy a menudo, debe decirse, esta actividad puede ser una fuente de estrés y preocupaciones dentro de las empresas, que viven la auditoría como algo inquietante.
Simplificando, la auditoría interna es una actividad que le permite verificar que se respeten las diversas reglas del proceso. El objetivo final es mejorar los procesos comerciales y, por esta razón, la auditoría de la compañía no debe verse como amenazante, sino como algo constructivo. A través de la auditoría, por ejemplo, es posible resaltar las debilidades de la organización y, por lo tanto, identificar soluciones correctivas.
Al menos en la superficie, el objetivo principal de la auditoría de la Compañía es cumplir con los procedimientos preparados y, por lo tanto, cumplir con las obligaciones regulatorias. Una gestión de auditoría correcta también es indispensable para obtener y mantener con el tiempo de las certificaciones específicas relacionadas con sus sistemas de gestión en la empresa.
En los últimos años, las disposiciones regulatorias relacionadas con la gestión de riesgos y los sistemas de control interno se han multiplicado. Sin embargo, sería un error considerar la gestión de auditoría exclusivamente como un procedimiento que se llevará a cabo para cumplir con las regulaciones actuales.
De hecho, las auditorías de la empresa son esenciales para reducir la configuración y los accidentes, salvaguardar la salud de los empleados y, en última instancia, optimizar los procesos comerciales y, por lo tanto, también la productividad. Es en este sentido, que, como se anticipaba, la auditoría de la compañía debe abordarse como una actividad constructiva.
¿Qué beneficios aporta una auditoría de recursos humanos?
La palabra «auditoría» puede llevar una connotación negativa, pero una auditoría de recursos humanos es en realidad una medida proactiva para la función de un negocio. Las auditorías de recursos humanos pueden ayudar a lograr una variedad de objetivos, como garantizar el cumplimiento legal, establecer la documentación eficiente y las prácticas tecnológicas, así como a identificar fortalezas y debilidades dentro de un negocio. Una auditoría anual de recursos humanos debe ser una prioridad de las actividades de un departamento de recursos humanos para desarrollar mejoras en la función del departamento, así como el flujo de trabajo de la organización. Veamos más lejos de algunos de los objetivos y beneficios de una auditoría de recursos humanos.
Las auditorías de recursos humanos se refieren a una revisión periódica de archivos de empleo, informes, procesos y registros. Las auditorías examinan los procesos y procedimientos departamentales para determinar más fácilmente el cumplimiento de las leyes de empleo y tomar decisiones bien informadas en nombre de la empresa y su fuerza laboral. La siguiente es una lista de los objetivos de una auditoría de recursos humanos:
- Revisar el desempeño del departamento de recursos humanos y sus actividades relativas para evaluar la efectividad de la implementación de las diversas políticas.
- Identificar las brechas, irregularidades o conclusiones cortas de la aplicación de políticas, procedimientos, prácticas y directivas del departamento de recursos humanos para evaluar si se necesita cambio.
- Para proporcionar la comprensión de las consecuencias de la no implementación o la implementación incorrecta de cualquier programa o actividades.
- Sugerir medidas y pasos correctivos para mejorar los errores o las deficiencias para el rendimiento efectivo del departamento de recursos humanos en el futuro.
- Evalúe el personal y los empleados y sugiera recomendaciones adecuadas para mejorar la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo.
Con estos objetivos en mente, está claro que una auditoría de recursos humanos es para beneficiar a una organización. Tener un departamento de recursos humanos que funcione bien es vital para el medio ambiente y la productividad del lugar de trabajo. Veamos los detalles de algunos de los principales beneficios de una auditoría de recursos humanos.
¿Qué beneficios tiene las auditorías en las empresas?
¡Absolutamente! Como auditores a los que les gusta agregar valor para los clientes, nos sorprende cuántas organizaciones todavía piensan que el único propósito de una auditoría es cumplir con sus obligaciones ASIC. Desde la confianza de los inversores y la expansión comercial hasta el fraude y el riesgo, una auditoría independiente y exhaustiva ofrece beneficios comerciales mucho más allá del cumplimiento regulatorio, tanto a corto como a largo plazo. Éstos son algunos de ellos.
Informes financieros más transparentes para una mayor confianza de los inversores
Los estados financieros que han sido auditados por un auditor calificado e independiente proporcionan una mayor transparencia a los inversores, proveedores e instituciones financieras. Las partes interesadas consideran que los estados financieros auditados son más confiables que los no auditados y tienen mayor confianza en que los datos financieros son una base sólida para la toma de decisiones comerciales.
Esto es especialmente importante para las empresas que se están expandiendo. Si está buscando obtener finanzas, adquirir o fusionar con otras compañías, una auditoría lo ayudará a identificar riesgos de incumplimiento desconocidos y apoyar el proceso de diligencia debida.
Controles internos mejorados para una mejor prevención de fraude
La mayoría de los auditores emiten «cartas de gestión» al cierre de sus auditorías para brindar a la gerencia una comprensión de los problemas de control («excepciones») que han identificado. Sin embargo, las buenas cartas de gestión van más allá de lo que salió mal y hacen recomendaciones sobre cómo mejorar los problemas para que no se repitan, o peor, se conviertan en problemas importantes en futuros períodos financieros.
Artículos Relacionados:
- Auditoría de recursos humanos: ejemplo de un proceso de mejora continua
- Los 5 tipos de auditoría de recursos humanos que debes conocer
- Auditoría de personal: cómo asegurarte de que tu equipo está a la altura
- Ejemplo de auditoría de recursos humanos: cómo asegurar que se cumplen las normas laborales
- Cómo llevar a cabo una auditoría de recursos humanos: paso a paso
