Las auditorías de personal son necesarias para todo tipo de organizaciones, especialmente para administrar sus necesidades de recursos humanos de manera más efectiva. La auditoría del personal tiene diferentes objetivos y beneficios de acuerdo con las necesidades actuales de la compañía y el talento para la gerencia. Es una revisión y evaluación objetiva e independiente de la condición y sugerencia de soluciones para aumentar la efectividad de los individuos. Cuarenta y veinte profesionales de software tiene una profunda experiencia en proporcionar servicios de auditoría de personal para empresas de cualquier tipo. Podemos ayudarlo a construir el equipo eficiente.
Las auditorías de personal implican una evaluación de las habilidades dentro de la organización y su organización en una estructura. Es una parte importante de la experiencia de cualquier empresa con sus empleados. Después de realizar una auditoría de personal detallada, la alta gerencia puede responder preguntas sobre la distribución del trabajo de manera más igual a lo largo de los empleados, identificar a los empleados más competentes para puestos específicos y administrar la productividad de los empleados de manera más agresiva.
El objetivo de cualquier auditoría de personal es monitorear la misma auditoría en toda la organización para la equidad. Si su empresa llevará a los servicios de auditoría de personal a tiempo, se encuentra mejor en lo que estaba haciendo porque cualquier error que obstaculice su progreso se quitó. Trabajando en estrecha colaboración con cuarenta y siete puede mejorar el rendimiento de la empresa y optimizar los recursos humanos. Nuestros expertos le proporcionarán el sistema avanzado de gestión de recursos humanos.
A lo largo del año, su empresa debe haber tomado algunas decisiones importantes, así como implementar políticas que puedan cambiar los registros futuros de la compañía. Estas políticas también afectan a los empleados porque pueden mejorar su eficiencia o proporcionar resentimiento personal hacia lo que se haga. La auditoría del personal se trata de evaluar tales políticas y reconocer cualquier problema que pueda haber ocurrido durante el año con respecto a los empleados. Cualquier práctica/procedimiento que ayude con la eficiencia debe pasar por una evaluación. Esto ayuda a proporcionar resultados precisos de si las decisiones tomadas en el año anterior fueron útiles.
¿Qué es una auditoría personal?
En casos más severos, podría enfrentar una oficina o auditoría de campo completa. Una auditoría de la oficina se lleva a cabo en una ubicación del IRS, mientras que una auditoría de campo ocurre en un lugar de su elección, típicamente la oficina de su hogar o profesional de impuestos. Deberá reunirse cara a cara con un agente del IRS, responder algunas preguntas y proporcionar documentación de apoyo. Una auditoría de correspondencia generalmente se centra en un problema estrecho, mientras que una auditoría en persona generalmente indica que el IRS tiene más de unas pocas preguntas sobre su retorno.
Una reunión cara a cara con un agente es porque quieren buscar información. Algunas de las preguntas pueden parecer inocuas, pero el agente solo está interesado en llegar al final de su regreso. Muchos abogados fiscales recomiendan que no asista a la auditoría personalmente, ya sea solo o con su asesor fiscal, pero en su lugar, envíe a un representante autorizado. Los representantes autorizados deben tener credenciales reconocidas por el IRS.
- Una auditoría fiscal del IRS es una revisión de sus registros financieros y pagos de impuestos para garantizar que haya pagado la cantidad correcta de impuestos.
- Solo alrededor del 0.6% de las devoluciones personales se auditan anualmente, y la mayoría de ellas son auditorías de correspondencia, lo que significa que puede enviar la documentación requerida por correo o fax.
- El IRS determina quién se audita escaneando declaraciones de impuestos y buscando anomalías.
- La mayoría de las auditorías tienen lugar dentro de los dos años de cuando se presentó la declaración, pero debe mantener su documentación de impuestos de apoyo durante seis años en caso de que el IRS deba retroceder más lejos.
Cuando visita el sitio, Dotdash Meredith y sus socios pueden almacenar o recuperar información en su navegador, principalmente en forma de cookies. Las cookies recopilan información sobre sus preferencias y sus dispositivos y se utilizan para hacer que el sitio funcione como espere, para comprender cómo interactúa con el sitio y para mostrar anuncios dirigidos a sus intereses. Puede obtener más información sobre nuestro uso, cambiar su configuración predeterminada y retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro visitando la configuración de cookies, que también se puede encontrar en el pie de página del sitio.
¿Cómo se hace una auditoría de personal?
Un auditor del personal es responsable de analizar las actividades financieras de una organización, garantizar el cumplimiento de las regulaciones y auditar cuentas según sea necesario. Los auditores del personal trabajan bajo la supervisión de los auditores senior, y realizan roles similares, aunque en un nivel más bajo.
Un auditor del personal puede examinar y verificar las finanzas de una organización o centrarse en las prácticas y procedimientos de contratación. Los auditores del personal se centran en identificar riesgos en una empresa como la mala gestión financiera, el fraude y otras prácticas cuestionables. Para hacer esto, a menudo revisan grandes hojas de cálculo para desenterrar información.
Algunos auditores del personal también pueden revisar las comunicaciones y las acciones del personal durante una auditoría. Después de la revisión, crean informes que contienen sus hallazgos y recomendaciones y los envían al personal de la alta gerencia.
Para convertirse en auditor del personal, necesita una licenciatura en contabilidad o finanzas. También es posible que deba convertirse en un contador público certificado, a pesar de que no es un requisito para muchos empleadores.
Hay ciertas habilidades que muchos auditores del personal tienen para cumplir con sus responsabilidades. Al echar un vistazo a los currículums, pudimos reducir las habilidades más comunes para una persona en este puesto. Descubrimos que muchos currículums enumerados habilidades analíticas, habilidades de comunicación y detalles orientados.
Si está interesado en convertirse en un auditor del personal, una de las primeras cosas a considerar es cuánta educación necesita. Hemos determinado que el 82.1% de los auditores del personal tienen una licenciatura. En términos de niveles de educación superior, encontramos que el 13.4% de los auditores del personal tienen títulos de maestría. Aunque la mayoría de los auditores del personal tienen un título universitario, es imposible convertirse en uno con solo un título de secundaria o GED.
¿Qué funciones se examinan en la auditoría de personal?
El último de los anillos que compone la cadena de seguridad es el cuerpo de supervisión y control, una persona responsable de supervisar la implementación de la seguridad y la higiene del trabajo.
Las actividades de supervisión y control en entornos de trabajo tienen como objetivo verificar el cumplimiento de la legislación actual sobre salud y seguridad en el lugar de trabajo y la consiguiente aplicación de sanciones en caso de incumplimientos regulatorios. Esta actividad se desarrolla en tres directores específicos:
- control sobre empresas y entidades en general, cuyo objetivo es verificar y garantizar la aplicación de las disposiciones de la ley;
- información y actividad del consejo para los empleadores, con el objetivo de facilitar la aplicación de las reglas en vigor que a menudo pueden ser particularmente complejas;
- La detección formal de deficiencias e inadecuación con respecto a las disposiciones vigentes, esto para permitir que las empresas y las entidades se adapten a la legislación y, por lo tanto, mejorar las condiciones de trabajo.
En particular, tienen tareas de supervisión y control sobre la aplicación de la legislación de seguridad y salud en el lugar de trabajo, como se indica explícitamente en el arte. 13 de decreto legislativo 81/2008:
- control sobre empresas y entidades en general, cuyo objetivo es verificar y garantizar la aplicación de las disposiciones de la ley;
- información y actividad del consejo para los empleadores, con el objetivo de facilitar la aplicación de las reglas en vigor que a menudo pueden ser particularmente complejas;
- La detección formal de deficiencias e inadecuación con respecto a las disposiciones vigentes, esto para permitir que las empresas y las entidades se adapten a la legislación y, por lo tanto, mejorar las condiciones de trabajo.
Si se dirige la intervención, el control se limita al examen de los factores de riesgo que están destinados a ser examinados; En otros casos, la supervisión se extiende al control general del cumplimiento de las disposiciones del decreto legislativo 81/2008;
¿Cuál es el objetivo de una auditoría de personal?
Primero intentemos rastrear el origen del término «auditoría». La palabra «auditoría se deriva de la palabra latina» audire «que significa escuchar. En los viejos tiempos, cada vez que los propietarios de un negocio se preocupan por sospecha de fraude, designaban a una persona para verificar las cuentas y escuchar las explicaciones dadas por las personas responsables de mantener las cuentas.
La auditoría durante esos días estaba interesada en determinar si las personas responsables de mantener las cuentas habían explicado correctamente todos los recibos y pagos a su director y localizar fraudes y errores. Entonces, fue simplemente una auditoría en efectivo. El objeto de la auditoría moderna no se limita a la verificación de efectivo, sino a informar sobre la posición financiera de la empresa según lo revelado por su balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
Ahora la auditoría se ha utilizado como parte de la función de control. Se puede definir como el examen y la evaluación de políticas, procedimientos y prácticas en todas las fases de los negocios para lograr la administración más efectiva de la organización. Definamos la auditoría de personal
“Extender el significado general de la auditoría al campo de la gestión del personal, la auditoría del personal puede definirse como el análisis y la evaluación de las políticas, procedimientos y prácticas del personal para determinar la efectividad del personal/gestión de recursos humanos en una organización. En otras palabras, la auditoría del personal es una revisión periódica para medir la efectividad de la gestión del personal y determinar los pasos requeridos para una utilización más efectiva de los recursos humanos.
¿Cuál es el objetivo de las auditorias de recursos humanos?
Los objetivos de la auditoría de recursos humanos son los siguientes:
- Para determinar la efectividad de cada programa en la organización y también revisar todos los aspectos de la gestión de RRHH.
- Para recopilar toda la información y explicación con respecto al éxito y el fracaso de RRHH.
- Para seguir la implementación de políticas.
- Para evaluar el desempeño del personal de personal y los empleados.
- Conocer los valores, prioridades y objetivos de la filosofía de gestión.
La auditoría de recursos humanos se puede estructurar de una manera integral dentro de las limitaciones presupuestarias, el tiempo y el personal. Hay muchos tipos de auditorías, y está diseñado para lograr diferentes objetivos.
Algunos de los tipos comunes de auditorías de recursos humanos son:
La auditoría de cumplimiento generalmente se centra en cómo la organización cumple correctamente con las leyes centrales, las leyes locales y las regulaciones.
Este tipo de auditoría ayuda a las entidades a mantener o mejorar la ventaja competitiva al comparar sus prácticas con buenas prácticas de recursos humanos.
La auditoría estratégica se centra en las fortalezas y debilidades de los sistemas y procesos para determinar si apoyan los departamentos de recursos humanos y el plan estratégico de la organización.
El proceso general de realizar una auditoría de recursos humanos es el siguiente:
Para descubrir la información requerida, el equipo de auditoría debe determinar las áreas de destino exactas para apuntar para su revisión. En caso de que la entidad nunca haya auditado su función de recursos humanos u ocurrencia de cambios organizativos o legales significativos, el equipo de auditoría desea realizar una revisión exhaustiva de todas las áreas de práctica de recursos humanos. Además, si las preocupaciones se limitan a la adecuación de un proceso o política específica, el equipo de auditoría podrá centrar su revisión en esa área en particular.
¿Qué es el objetivo de una auditoría?
El objetivo de una auditoría es formar una opinión independiente sobre los estados financieros de la entidad auditada. La opinión incluye si los estados financieros muestran una visión verdadera y justa, y se han preparado adecuadamente de acuerdo con los estándares contables.
Una idea errónea es que los auditores deben identificar todas las declaraciones erróneas. Sin embargo, son responsables de identificar errores materiales, no todas las declaraciones erróneas.
Un auditor registrado debe realizar una auditoría y debe cumplir con ciertos estándares. Implica realizar procedimientos en los números revelados en los estados financieros. Estos procedimientos están diseñados para identificar errores de material e implican regularmente probar una muestra de transacciones y equilibrios.
Además, el auditor realiza una revisión detallada de los estados financieros, incluidas las divulgaciones, para verificar que cumplan con los estándares contables y la ley de compañía.
Después de que todo el trabajo se haya completado, la opinión de auditoría se comunica en un informe estándar que se incluye en los estados financieros de la entidad auditada. Cualquier debilidad que el auditor haya identificado en controles internos también se comunicará a la gestión.
Además de cumplir con sus obligaciones legales de informes, los servicios de auditoría y cumplimiento de Menzies son la forma proactiva de reducir el riesgo e impulsar su estrategia comercial. Nuestro enfoque pragmático y práctico lo ayuda a mejorar el rendimiento de su negocio, desafiando suposiciones y resolviendo problemas comerciales que podrían estar reteniendo su negocio.
¿Cómo hacer una auditoría de personal?
Realizar una auditoría de la fuerza laboral de época es un método proactivo para abordar las preocupaciones relacionadas con los empleados antes de que se conviertan en problemas fuera de su alcance de experiencia. Las pequeñas empresas, en particular, que prestan atención a los problemas de empleo a menudo pueden administrar los desarrollos de la fuerza laboral más fácil cuando realizan auditorías periódicas de archivos de personal de empleados, modelos de personal, medidas de seguridad y capacitación.
Revise los archivos de personal de los empleados para determinar si contienen documentación relacionada con la elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos, así como los reconocimientos firmados que indican que los empleados recibieron copias de las políticas en el lugar de trabajo, los manuales de los empleados y que tienen información de contacto de emergencia en el archivo. Un contacto de emergencia puede ser extremadamente útil en caso de una lesión en el lugar de trabajo cuando alguien del departamento de recursos humanos debe comunicarse con alguien en nombre del empleado.
Compare la descripción del trabajo del empleado con las tareas reales que el empleado realiza en el curso regular de su trabajo. Cada vez que a un empleado se le asigna una nueva tarea o se le pide que realice otra función de trabajo, el supervisor del empleado y un miembro del personal de recursos humanos deben actualizar la descripción del trabajo para que refleje con precisión las responsabilidades laborales del empleado.
Revise los registros de nómina para determinar si los empleados se clasifican correctamente como exentos o no exentos y si su departamento de nómina procesa con precisión el pago de horas extras, cuando corresponda. Examine los registros de compensación para garantizar que a los empleados reciban salarios iguales por un trabajo comparable y que haya paridad relacionada con la compensación para funciones de trabajo similares en toda su organización.
¿Cómo escribir una auditoría?
Un buen informe de auditoría interna transmite un mensaje claro al lector. Mirando hacia atrás en el estándar IIA 2410, la guía está escrita sobre la comunicación, no los informes. Si estamos escribiendo un informe como herramienta de comunicación, entonces el informe debe estar libre de juicio, escrito en un tono que apela al lector en lugar de hacer acusaciones. Los informes de auditoría deben ser breves y al grano. Norman Marks dijo una vez: «La duración del informe de auditoría, si es necesario, debería ser suficiente para decirles a los consumidores sobre el informe lo que necesitan saber, y no más». El informe también debe mantenerse alejado de cualquier jerga ya que el informe puede ir a partes externas. Mientras el enfoque permanezca en comunicarse con la gerencia sobre los riesgos y el entorno de control en el área que fue auditada, escribirá un buen informe.
Hemos recopilado cuatro de nuestros mejores recursos sobre cómo escribir un buen informe de auditoría de nuestro libro de jugadas de gestión de auditoría, incluidos consejos para escribir un resumen ejecutivo efectivo, 10 mejores prácticas para escribir un informe de auditoría digerible y la lista de verificación de informes de auditoría, y usted Puede descargar el libro de jugadas de gestión de auditoría completo a continuación.
El primer paso para escribir un excelente informe de auditoría es garantizar que sus contribuyentes comprendan el resultado deseado del informe. Para que un informe de auditoría tenga un impacto en el negocio, debe motivar al liderazgo a actuar sobre las recomendaciones de la auditoría interna.
Comprenda quién recibirá el informe. El resumen ejecutivo debe dar una visión general del informe detallado que resuena con cada funcionario ejecutivo que lo lea, por lo que es importante comprender la cultura de su organización. Algunas organizaciones pueden ser más colaborativas interfuncionalmente, mientras que otras estarán más orientadas al cumplimiento. No todas las partes interesadas serán un experto en temas técnicos. Por ejemplo, si su informe va al CFO y usted tiene los hallazgos de auditoría, asegúrese de no tener que ser un experto en TI para comprender cuál es el problema.
¿Qué es una auditoría del personal?
Las auditorías del personal proporcionan un análisis actualizado de la fuerza laboral y proporcionan la base para los análisis posteriores de evaluación comparativa y fuerza laboral. También proporcionan la base de datos necesaria para una estimación precisa de los costos de las estrategias alternativas de indemnización y pensiones, y para el desembolso eventual de pagos a los trabajadores.
Una auditoría del personal es un primer paso esencial para evaluar los problemas laborales en la empresa. Las auditorías del personal ayudan a:
Los registros actualizados del personal y la eliminación de los trabajadores fantasmas son beneficios inmediatos de una auditoría del personal.
- Vuelva a actualizar los registros de personal.
- Identificar y eliminar a los trabajadores fantasmas que aún están en la nómina. En la compañía Somisa Steel de Argentina, por ejemplo, la introducción de un censo vegetal con una identificación con foto reveló rápidamente que el 17 por ciento de la fuerza laboral eran empleados en la sombra (Hess 1997).
- Proporcione una base para desarrollar la indemnización y las opciones de jubilación anticipada y para estimar los costos si se necesita reducción de personal.
- Complete los vacíos de datos críticos (por ejemplo, edad, calificación o inicio del servicio de los empleados) que se necesitarán posteriormente para calcular los pagos de indemnización.
- Mejorar la precisión del análisis posterior de la fuerza laboral.
- Establezca procedimientos efectivos de mantenimiento de registros para permitir que la gerencia controle o recupere el control de la nómina, proporcione a la gerencia información adecuada de recursos humanos y cumpla con las leyes y regulaciones laborales.
- Proporcione una base para la revisión de puestos de trabajo, calificaciones de pago y escalas. En algunas empresas, la armonización de los términos del personal es una tarea esencial antes de la transacción PPI. Este es particularmente el caso en el que se forme una nueva empresa operativa, tal vez atrae al personal del servicio civil y los cuadros de la empresa pública.
Puede haber una gran brecha entre las habilidades y competencias de hoy y las necesarias mañana.
¿Por qué es importante la auditoría de personal?
Una auditoría de archivo de personal es la revisión periódica y sistemática de sus archivos de personal para evaluar si los documentos en el archivo de personal de cada empleado son precisos, actualizados y completos. La auditoría ayuda a garantizar el cumplimiento legal, identifica las debilidades del proceso de recursos humanos y destaca los éxitos de recursos humanos.
Dada la naturaleza fluida del personal de la mayoría de las escuelas, recomendamos que los empleadores realicen auditorías de archivos de personal trimestralmente para garantizar la integridad de los archivos. Estas auditorías ayudan a mitigar los riesgos del empleador reduciendo el número de demandas y sanciones con respecto a las violaciones de las leyes relacionadas con las prácticas de empleo justas, I-9 y retención de registros.
La realización de una auditoría de archivo de personal también puede marcar las posibles debilidades del proceso de recursos humanos. Como ejemplo, si un gran porcentaje de empleados faltan solicitudes y reanudaciones en su archivo, puede ser hora de volver a visitar sus prácticas de incorporación/contratación para determinar dónde no se recopila y catalogan la información constantemente. Del mismo modo, las auditorías de archivos de personal también pueden señalar dónde está teniendo éxito como empleador. Si todos los empleados tienen sus formularios de inscripción de beneficios completos y en el archivo, ese es un indicador positivo de que su estrategia de administración de beneficios está funcionando.
Para asegurarse de realizar una auditoría de archivo de personal significativa, Edops sugiere que los siguientes elementos se verifican para su integridad.
Carta de oferta: Acuerdo de empleo anual que debe ser firmado por el empleado. La carta debe incluir información como la fecha de inicio, el título del trabajo, el salario y las horas. Solicitado con frecuencia durante las visitas anuales de auditoría financiera y monitoreo estatal. Si el título y el salario de un empleado cambiaron a mediados de año, asegúrese de tener una carta de oferta firmada actualizada.
¿Por qué es importante auditoría de personal?
Muchas organizaciones han realizado mucho esfuerzo y gasto para desarrollar políticas, prácticas y procedimientos de recursos humanos que estén alineados con la cultura corporativa de la organización y que cumplan con la ley. Aún así, con las organizaciones y el panorama legal en constante cambio, es importante realizar revisiones frecuentes para garantizar que todo esté actualizado. Realizar auditorías regulares de recursos humanos es una forma proactiva de garantizar que una organización se mantenga actualizada y fuera de agua caliente cuando se trata de problemas legales.
Sin embargo, el propósito de realizar auditorías de recursos humanos va más allá de garantizar el cumplimiento legal. Si bien estas auditorías son clave para reconocer las deficiencias de recursos humanos, también ayudan a reconocer los éxitos de recursos humanos. Además, ayudan a los profesionales de recursos humanos a estandarizar procesos, identificar áreas de riesgo y alinear las prácticas de recursos humanos con la estrategia y los objetivos generales de la organización. Una auditoría de recursos humanos evalúa las actividades y insumos actuales disponibles y luego determina las futuras necesidades de recursos humanos de la organización. Cuando se realiza correctamente, la auditoría finalmente dará como resultado elementos de acción significativos, incluida una línea de tiempo sugerida y la asignación de recursos, que mejorarán la efectividad y la eficiencia de la función de recursos humanos. Más allá de estas razones, las auditorías de recursos humanos ayudan a inculcar la confianza en la administración y la función de recursos humanos.
Antes de que se pueda realizar una auditoría de recursos humanos, los empleadores deben tener conocimiento sobre las áreas típicas de enfoque:
1. Servicios internos: los empleadores deben auditar regularmente los servicios que se brindan a sus empleados, incluida la nómina, la administración de beneficios y la resolución de conflictos. La calidad de estos servicios afecta directamente la satisfacción de los empleados, lo cual es clave en la retención de los empleados. La satisfacción de los empleados con estos servicios generalmente conduce a una mayor moral y compromiso de la empresa. Una auditoría de estos servicios debe tratar de garantizar que satisfagan las necesidades de los empleados.
¿Qué es la auditoría personal?
La auditoría del personal es un término utilizado para un estudio de caso de recursos humanos en la organización. La auditoría del personal puede tener diferentes objetivos y beneficios de acuerdo con las necesidades actuales de la administración de la organización. Este es un tipo de auditoría, su tema es una revisión y evaluación objetiva e independiente de la condición y sugerencia de soluciones para aumentar la efectividad de las personas, las unidades organizacionales y toda la organización. Es una de las herramientas para aumentar la efectividad y la eficiencia de la organización que utiliza técnicas blandas y duras (por ejemplo, centro de evaluación, métodos misteriosos, entrevistas individuales) para encontrar la información necesaria. El objetivo de una auditoría integral de personal es la respuesta a tres preguntas básicas:
- ¿Cuántos trabajadores debería la organización debe manejar el volumen actual de trabajo?
- ¿Qué trabajador es el mejor para el trabajo dado?
- ¿Cómo se establece el sistema para administrar a las personas?
Uso de la auditoría de personal en la práctica: la auditoría del personal se usa típicamente en situaciones en las que es necesario evaluar la condición de las personas y mejorar el funcionamiento de la organización. Sin embargo, la gerencia a menudo abusa de la auditoría del personal para reducir el número de trabajadores. Las razones más comunes para la implementación de la auditoría de personal son las siguientes:
- ¿Cuántos trabajadores debería la organización debe manejar el volumen actual de trabajo?
- ¿Qué trabajador es el mejor para el trabajo dado?
- ¿Cómo se establece el sistema para administrar a las personas?
La auditoría del personal puede centrarse en toda la organización o solo en una parte seleccionada de la organización (unidades organizativas seleccionadas). Para apuntar a las personas o partes de la organización involucradas en la auditoría, se utiliza el mapa de procesos. La auditoría del personal generalmente es realizada por un grupo de expertos o una empresa externa, que de acuerdo con la definición de auditoría utiliza un modelo de referencia o experiencia con la que compara la realidad. Como parte de la auditoría, se utilizan algunos de los métodos de análisis de procesos.
Artículos Relacionados:
