Muchos factores externos pueden afectar la productividad de su organización: la economía nacional, una recesión, inflación, competencia, etc. Aunque no puede controlar todo, puede controlar y medir el desempeño de los empleados. La productividad de los empleados tiene un gran impacto en las ganancias, y con una ecuación simple, puede rastrear la productividad por individuo, equipo o incluso departamento.
Puede medir la productividad de los empleados con la ecuación de productividad laboral: salida total / entrada total.
Supongamos que su empresa generó $ 80,000 en bienes o servicios (producción) utilizando 1,500 horas de trabajo (aportes). Para calcular la productividad laboral de su empresa, dividiría 80,000 en 1,500, lo que equivale a 53. Esto significa que su empresa genera $ 53 por hora de trabajo.
También puede analizar la productividad laboral en términos de contribución individual de los empleados. En este caso, en lugar de usar horas como entrada, usaría el número de empleados.
Supongamos que su empresa generó bienes o servicios por valor de $ 80,000 en una semana con 30 empleados. Dividiría 80,000 por 30, lo que equivale a 2,666 (lo que significa que cada empleado produjo $ 2,666 para su empresa por semana).
Si bien la fórmula para calcular la productividad de los empleados parece bastante sencilla, es posible que desee hacer ajustes basados en la industria. Cómo define y mide los cambios de productividad en función de su trabajo, por lo que tendrá que ajustar su ecuación.
¿Cómo se calcula la productividad en el trabajo?
La productividad es una métrica que lo ayuda a comprender cuándo y cómo su negocio necesita ajustarse para lograr mejores resultados. Llegemos una inmersión más profunda en otras razones por las cuales es esencial calcular la productividad:
- Optimización de la fuerza laboral: calcular la productividad ayuda a una organización a comprender su fuerza laboral actual y hacer cambios en el camino frente a los cambios. Proporciona los datos para hacer ajustes a los horarios de trabajo de los empleados y la estructura organizativa, reducir los costos operativos y optimizar el desempeño de los empleados.
- Crear impacto financiero: calcular la productividad es equivalente a mantener un dedo en el pulso de su organización. En el mercado cambiante, puede ajustar los procesos de los empleados o el flujo de trabajo para optimizar el rendimiento. Como resultado, siempre puede asegurarse de que una organización esté en la mejor posición para aumentar las ganancias mientras mantiene el mismo nivel de esfuerzo.
- Seguimiento de cambios a la productividad: puede ver si algo cambió y tomar medidas cuando sea necesario. Además, también puede conocer cualquier señal que pueda provocar daños irrecuperables.
- Gestión de su negocio: una comprensión firme de los niveles de productividad de su organización permite una mejor toma de decisiones. Puede administrar la primera línea de sus expectativas de negocios y clientes. También identifica áreas de preocupación en las operaciones y si necesita o no expandir su equipo o implementar un nuevo modelo operativo.
Eso significa que por cada hora, se produjeron 5.14 de salida. En otras palabras, la compañía produjo 5.14 computadoras portátiles cada hora.
Ahora, supongamos que la organización decidió contratar a un gerente de operaciones que optimice los procesos y el flujo de trabajo. Esto conduce a un aumento más significativo en el número de computadoras portátiles producidas, pero mantiene la misma cantidad de esfuerzo. Como resultado, los datos reflejan los siguientes:
Esa es una diferencia de 1.66 en productividad producida como resultado de una contratación. Puede ver cómo tener los datos frente a usted y un cambio o ajuste puede afectar significativamente los números de productividad general y la producción total.
¿Cómo se calcula la productividad de un trabajo?
La productividad de los empleados es una medida de cuán eficientes son los empleados para completar tareas y proyectos.
Dado que la productividad de sus empleados puede tener un impacto significativo en sus objetivos comerciales y de crecimiento, es crucial que mida la productividad y trabaje en mejorarla.
Primero querrá aprender más sobre los diferentes estilos de productividad de su equipo, incluidos los planificadores, visualizadores, arregladores y priorizadores.
Luego, deberá calcular manualmente la productividad de los empleados (usando la fórmula de salida/entrada o nuestra calculadora) o utilizando automáticamente una solución como Hubstaff.
Hubstaff le brinda una manera fácil de calcular la productividad de su equipo. Rastrea la actividad laboral y le proporciona informes detallados sobre cómo los miembros del equipo pasan sus horas de trabajo. También puede ayudarlo a obtener un punto de referencia para las tasas de actividad, que puede usar para identificar cambios u obstáculos para su equipo.
Como se mencionó anteriormente, todo se muestra en su tablero, por lo que es fácil registrarse sin tener que interrumpir su equipo y ver cómo van las cosas.
Para celebrar el trabajo duro, Hubstaff envía insignias de rendimiento basadas en tasas de actividad y horas trabajadas. Esto es completamente personalizable, por lo que siempre puede desactivar esta función si no desea usarla.
Hubstaff también se puede integrar con tareas de Hubstaff para proporcionarle informes de rendimiento aún más detallados.
Cuando esté listo, comience una prueba gratuita y experimente las características de productividad para usted.
¿Qué es la productividad y cómo se calcula?
Este artículo fue coautor de Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo retirado, emprendedor y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Tiene un BBA en gestión industrial de la Universidad de Texas en Austin.
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La salud económica de un país se determina con mayor frecuencia por su productividad laboral. La productividad laboral es una medición por hora del PIB (producto interno bruto) producido por trabajador. En términos de Layman, es el valor del trabajo que un trabajador completa en una hora promedio. [1] La fuente de XResearch a medida que se produce más y más trabajo en una hora, aumenta el nivel de productividad general, lo que significa una economía saludable y en expansión.
- Por lo general, no tendrá que calcular el número usted mismo (eso sería muy difícil). En cambio, puede encontrar el número ya calculado para usted.
- Debería poder encontrar el PIB de la mayoría de los países en línea. Comience buscando en Google el nombre del país más «PIB». También puede encontrar el PIB de muchos países en el sitio web del Banco Mundial. [3] Fuente de XResearch
- Asegúrese de encontrar el PIB adecuado para el período de tiempo que está midiendo (por ejemplo, durante un cuarto o un año).
- Tenga en cuenta que el número del PIB para el país objetivo, incluso si se lanza durante un trimestre, podría administrarse como un número anualizado. En ese caso, divida el número anualizado por cuatro para obtener el número trimestral.
- Por ejemplo, si el número promedio de horas trabajado es 40 y hay 100 millones de personas en el país, entonces el total de horas productivas es de 40 x 100,000,000 o 4,000,000,000.
- En los Estados Unidos, puede encontrar las estadísticas clave en el sitio web de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS). [4] XTrustworthy Sourceus Bureau of Labor StatisticsU.S. Agencia gubernamental que recopila e informa la información de información relacionada con el trabajo para obtener [5] XTrustworthy Sourceus Bureau of Labor StatisticsU.S. agencia gubernamental que recopila e informa a la información relacionada con el trabajo de trabajo a la fuente
- La productividad laboral para otros países se puede encontrar buscando una investigación económica relevante.
- Afortunadamente, el PIB es una cifra que ya está calculada para usted y entregada por una de las agencias del país.
- El PIB para muchos países está disponible en línea. Google el nombre del país más «PIB». También puede encontrar el PIB de muchos países en el sitio web del Banco Mundial. [7] Fuente de XResearch
- Encuentre la cifra del PIB para el período de tiempo que está midiendo (por ejemplo, durante un trimestre o un año).
- Si la cifra trimestral del PIB se publica como un número anualizado (como es el caso en los Estados Unidos), divídala por cuatro si desea una medición trimestral.
- En los Estados Unidos, puede encontrar las estadísticas clave en el sitio web de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS). [8] Xtrustworthy Sourceus Bureau of Labor StatisticsU.S. Agencia gubernamental que recopila e informa a la información laboral para obtener otros países, tendrá que buscar en Google.
- Por ejemplo, si el PIB del país es de $ 100 mil millones y el número total de personas empleadas es de 100 millones, entonces la productividad del trabajador es de 100 mil millones / 100 millones o 1,000 unidades de producción producida por persona empleada.
Para calcular la productividad, comience multiplicando el número de personas en la fuerza laboral por el número promedio de horas que trabajaron durante un período de tiempo determinado. Por ejemplo, si hay 100 millones de personas en un país que trabajan 40 horas a la semana, habría 4 mil millones de horas productivas totales. Luego, divida el producto interno bruto del país para ese período de tiempo por las horas productivas. Si, por ejemplo, el PIB de un país es de $ 100 mil millones y las horas productivas son de 4 mil millones, la productividad es de $ 25 por hora. Para obtener consejos sobre cómo calcular la productividad de un trabajador individual, ¡siga leyendo!
¿Cómo calcular la productividad de un trabajador en Excel?
La fórmula básica para calcular la productividad de los empleados es que la salida dividió la entrada durante un tiempo particular.
Puede obtener la productividad de los empleados dividiendo la salida promedio por período por las entradas totales consumidas durante ese período. La entrada incluye costos de capital, costos de energía, costos de materiales y mano de obra.
Además, si bien medimos la productividad de las ventas, tendremos que agregar una variedad de resultados adicionales, como el número de nuevos clientes, el número de clientes potenciales generados y el volumen de ventas en dólares.
Además, en la industria de servicios, ya que están involucrados salidas intangibles, podrá medir la cantidad de clientes atendidos o la cantidad de tareas completadas.
Mientras que, en la industria manufacturera, medirá la producción por empleado o el valor de bienes que un empleado puede producir durante ese tiempo específico.
Además, la productividad en la industria de servicios cambia dependiendo de la industria. Todo depende del propósito y la industria para el que mida la productividad.
Por lo tanto, como se muestra en el ejemplo a continuación, convertir a la compañía en una compañía de ventas ofrece los ingresos por vendedor, y lo mismo en la fabricación muestra las unidades por empleado o valor de la unidad producida por empleado.
La empresa A es una unidad de fabricación y produce 523 unidades en una semana utilizando 15 empleados. Por lo tanto, aplicando la salida/entrada de fórmula obtenemos 523/15 = 34.86 unidades por empleado por semana.
Además, también se puede medir en términos de horas. Supongamos que el valor de 523 unidades es de $ 50,000 y la unidad funciona promedio de 21 horas al día.
¿Cómo medir la productividad de una persona en Excel?
¿Puede alguien ayudar con la salida que estoy buscando en el sentido de productividad en Quartile 2 y Quartile 3. He intentado con fórmula obtener productividad en el Quartile 2 y 3 y lo mismo con el entrenamiento en Quartile 2 y 3. Quiero crear una Muestra que muestra la varianza de la productividad y el entrenamiento. He mencionado la línea de base de productividad. Realmente agradecería si alguien puede responder. Gracias
De hecho, hice algunas tareas para obtener datos de tenencia sabios para hacer un análisis basado en el cuartil en la productividad individual. Si observamos el entrenamiento en Q2 y 3 su aumento, pero si se comparamos con la productividad en Q 2 y 3, hay un ligero cambio en su productividad.
2. En la productividad real hay una gran brecha del 23.70%.
3. Lo que estoy tratando de mostrar es quién es más productivo en el sentido de entrenamiento en el cuartil 2 y 3 de tenencia como <6 meses,> 6mn <1yr,> 1mn <2yr,> 2 años.
@Maddy29975 escribió: « Lo que estoy tratando de mostrar es quién es más productivo en el sentido del entrenamiento en Quartile 2 y 3« ‘
Esa es realmente una pregunta estadística, no una pregunta de Excel. Debe tomar todos los comentarios no excelentes con un «grano de sal» (es decir, tener cautela).
Si te entiendo correctamente, escribes «en Q2» y «en Q3» como si indicaran períodos de tiempo; es decir, «Quarter 2» y «Quarter 3».
Pero eso no es lo que el cuartil (…, 2) y el cuartil (…, 3) son en absoluto. En cambio, son valores estadísticos en los que el 50% y el 75% de los datos son menores. Es decir, el 50% de los valores en la columna G son menores (o iguales al cuartil (G2: G25,2).
¿Cómo se calcula la productividad de un trabajador?
La medición de la productividad de los empleados es imprescindible para determinar si las personas que paga están ganando su cuidado. Calcular la productividad requiere comprender los indicadores clave vitales para cualquier posición de trabajo en particular y establecer métodos para rastrear la actividad. Esto es más fácil para algunos tipos de posiciones que otras.
Antes de que pueda medir la productividad, debe definirla de acuerdo con el puesto de trabajo. Esto se hace mediante indicadores clave como ventas, unidades creadas o clientes atendidos. A veces, los indicadores clave son sencillos y obvios. Por ejemplo, los indicadores clave en las ventas generalmente significan mirar las cifras finales de ventas. Sin embargo, otros indicadores determinan los hábitos de éxito de los empleados. En las ventas, una persona que no hace suficientes llamadas de ventas podría no mostrar la productividad deseada. Al medir no solo el indicador clave de retraso (el resultado) sino también observar la actividad, puede capacitar mejor a los empleados para desarrollar mejores hábitos.
Definir la productividad en un equipo de ventas puede verse algo así: por cada 20 llamadas de ventas, se realizan cinco contactos en promedio y una venta. La persona que está haciendo 40 llamadas de ventas y solo obteniendo una venta no está funcionando con el estándar. La persona que hace 20 llamadas de ventas y promedia dos ventas es superar el estándar.
En las posiciones donde no hay un indicador de clave difícil, como el servicio al cliente del teléfono, mire los tiempos de llamada. Defina cuántas llamadas toma un representante y si hubo una resolución satisfactoria. La realización de encuestas posteriores a la llamada también le brinda indicadores sobre cómo se sienten los clientes sobre el servicio prestado.
Cuando realiza un seguimiento de los números de indicadores líderes y rezagados, puede determinar promedios y normas para todos los empleados. Volviendo a las ventas, rastree el número de llamadas, seguimientos y ventas que cada empleado hace para generar un promedio para todos los empleados. Esto le brinda un estándar medio que los empleados de menor rendimiento pueden esforzarse por alcanzar.
¿Qué es la productividad en el trabajo?
Para aumentar el rendimiento, muchas empresas han adoptado el concepto de productividad en el lugar de trabajo. Al centrarse en la eficiencia y la velocidad, una empresa puede desarrollar indicadores de rendimiento clave relevantes que ayuden a los empleados a comprender cómo sus contribuciones individuales afectan los objetivos de la organización. Los datos de la industria recopilados por Gallup muestran que una fuerza laboral comprometida y productiva puede aumentar las ganancias hasta en un 21%.
Mejorar la productividad del lugar de trabajo requiere que el liderazgo tenga una comprensión profunda de los diversos factores que pueden influir en el rendimiento. En muchos casos, los planes de mejora pueden requerir actualizaciones de procedimientos, diseños de trabajo y herramientas de empleados. La capacidad de los empleados para cumplir con las expectativas laborales está en gran medida relacionada con la calidad de los recursos que se les proporciona y la cantidad de apoyo que reciben. En esta publicación, exploraremos la definición de productividad en el lugar de trabajo, por qué es importante y qué factores pueden tener el mayor impacto en el rendimiento.
La productividad en el lugar de trabajo se relaciona con la cantidad de trabajo que su personal puede producir durante un cierto período. En otras palabras, es la medida de la producción total (bienes y servicios) versus la entrada total (mano de obra y costos). Cada organización tendrá un enfoque único para la eficiencia en el lugar de trabajo y las métricas personalizadas que definen el rendimiento. Desarrollar una mayor comprensión de los factores que afectan el desempeño del lugar de trabajo es esencial para el liderazgo de la empresa. Un lugar de trabajo productivo a menudo conduce a empleados más comprometidos y a mejorar las métricas de rendimiento.
Hay muchos beneficios para cultivar una fuerza laboral productiva. Además de las mejoras obvias de rendimiento, también hay otras ventajas tangibles que deben mencionarse. Para ser verdaderamente productivo, una empresa debe desarrollar procesos simplificados que no presenten una carga administrativa. Cuanto más tiempo pase un empleado comprometido con su trabajo, más productivo será. Un primer paso importante para que las empresas las aborden es la cantidad de tiempo dedicado a trabajos administrativos.
¿Cómo influye la productividad en el trabajo?
La productividad describe lo que recibe un empleador a cambio de salarios o salarios pagados a un empleado. La productividad está estrechamente relacionada con las ganancias obtenidas para una empresa, pero la productividad no necesita ser una medición monetaria. Como ejemplo, la productividad de los representantes de ventas podría estar relacionada con el número de llamadas en frío realizadas, en lugar de un retorno monetario de la inversión.
La productividad rara vez es una medición fácil. El rendimiento monetario es típicamente el resultado de múltiples contribuciones, por lo que saber cuánto contribuyó una persona es difícil. Una solución es reducir la medición a una tarea específica del empleado, como el número de cajas enviadas, llamadas realizadas, páginas escrita o ventas completadas. Al dividir este recuento por un período de tiempo específico, calcula la productividad de un empleado a lo largo del tiempo. El resultado puede ser de 80 cajas enviadas por día, 10 páginas escritas por hora o $ 30,000 en ventas por mes.
Los empleados altamente productivos tienen una mayor seguridad laboral, en gran parte porque un empleador sería una tontería liberar a un empleado que genere ganancias superiores a los salarios pagados. Cuando se enfrentan a despidos, es probable que los empleados menos productivos sean lanzados primero, dejando a los trabajadores productivos y eficientes para cubrir cualquier holgura. Por lo tanto, los trabajadores que mantienen un rendimiento positivo de la inversión de una empresa continuarán trabajando y recibiendo salarios.
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