Un equipo es un grupo de personas que trabajan juntas para un propósito u objetivo común. Según la Enciclopedia de Negocios en línea, segunda edición, hay seis tipos básicos de equipos. Estos incluyen equipos informales, tradicionales, autodirigidos, de liderazgo, resolución de problemas y virtuales. Cada tipo específico de equipo requiere su propio tipo de trabajo en equipo individual para lograr el éxito.
Los equipos informales generalmente se forman con fines sociales en lugar del equipo de tradición que se forma con un proceso de trabajo o objetivo específico en mente. Un ejemplo de un equipo informal sería un grupo de compañeros de trabajo que se reúnen informalmente durante las vacaciones de almuerzo para discutir problemas con el entorno laboral. Aunque este tipo de trabajo en equipo se forma sin una estructura formal, puede ser extremadamente efectivo cuando los miembros del equipo se dedican a lograr un propósito común. Por el contrario, los equipos de trabajo tradicionales están altamente estructurados y a veces están confundidos con el grupo de trabajo. El trabajo en equipo puede ser difícil de establecer dentro de un equipo tradicional sin la identificación de un propósito común al que todos los trabajadores pueden estar de acuerdo y comprometerse.
El equipo autodirigido es un equipo que define su propio propósito u objetivos comunes y luego trabaja juntos para lograr esos objetivos. En tal equipo, los trabajadores tienden a ser más entusiastas y desarrollarán un mayor sentido de camaradería que dentro de un equipo tradicional. Este tipo de trabajo en equipo crea un sentido compartido de responsabilidad entre los miembros del equipo, así como alentar un mayor sentido de lealtad a la organización. El trabajo en equipo autodirigido también fomenta la innovación y la creatividad.
¿Cuáles son los tipos de equipo de trabajo?
Dependiendo de sus necesidades y objetivos, la compañía puede elegir un cierto tipo de equipo. Algunos son adecuados para trabajos a corto plazo, otros para llevar a cabo proyectos muy largos. Algunos necesitan un equipo homogéneo, en otros casos se agregará diversidad.
En general, en las empresas hay equipos que duran con el tiempo, y los equipos que se forman solo en vista de un determinado proyecto y terminan con él. Con más detalle, se pueden identificar tres tipos de equipos: equipo de proyecto, equipos virtuales y equipos de cruz funcionales. Los primeros se crean en vista de un determinado proyecto y sus componentes se eligen sobre la base de ciertas necesidades y de acuerdo con las habilidades reales. Por ejemplo, el desarrollo del software siempre ve la participación de técnicos experimentados en un determinado sector, capaz de trabajar juntos en vista de una creación completa desde todos los puntos de vista.
El segundo tipo de equipo, el virtual, está compuesto por talentos dispersos en todo el mundo que colaboran para producir algo homogéneo. Esto no es inusual en el mundo académico, en el que el intercambio de ideas es capaz de producir documentos de alto valor. Finalmente, el equipo de Cross Functional reúne a expertos de diferentes sectores en vista de un proyecto común. Por lo general, se usan para la resolución de problemas de ancho de ancho, que necesitan una profesionalidad diferente.
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¿Cómo formas tu equipo de trabajo?
La productividad del equipo depende a lo grande de la camaradería entre los miembros del equipo. Si los miembros del equipo se llevan bien y son conscientes de sus fortalezas y debilidades, el lugar de trabajo se convierte automáticamente en un lugar más feliz. Si los miembros del equipo están contentos desde adentro, la productividad y la eficiencia del equipo se dispararán automáticamente.
Cuando diferentes personas trabajan dentro de un equipo, existe la probabilidad de que no todos se gusten. Para vencer la animosidad entre los miembros del equipo, puede incorporar algunos ejercicios de construcción de equipos. Agregará algunos elementos divertidos y eliminará cualquier rencor o falta de comunicación entre los miembros del equipo.
En estos días, nadie puede negar el papel que juega el software de gestión de proyectos en línea para aumentar el trabajo en equipo y la productividad. Tener la herramienta de gestión de proyectos correcta a su lado puede ayudar a una gestión de trabajo efectiva y una mayor colaboración entre los miembros del equipo.
Por ejemplo, ProofHub es uno de esos software de gestión de proyectos en línea que reúne a los miembros, proyectos y clientes de su equipo en un solo lugar. Con características como discusiones y chat grupal, puede llevar su juego de productividad a un nivel completamente nuevo.
El entorno laboral y la infraestructura son contribuyentes esenciales para mejorar la eficiencia y la productividad del equipo. Según un estudio reciente, el entorno físico afecta dramáticamente la forma en que los empleados sienten, piensan y actúan en el lugar de trabajo.
Debido a esto, muchas organizaciones están prestando atención mientras diseñan los interiores de su oficina. Se aseguran de incorporar iluminación brillante, un diseño de muebles cómodo y un toque de naturaleza con la ayuda de plantas y flores. Además del entorno físico, el entorno dentro de las instalaciones de la oficina también afecta la productividad del equipo. Dominar el jefe, los empleados condescendientes y la política de oficina pueden reducir la productividad y la eficiencia general de una organización.
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