Ya sea que sea la adición más reciente a una empresa o que acaba de haber sido agregado a un equipo interdepartamental existente, ser el nuevo niño en el bloque no siempre es fácil.
Con el tiempo, cada equipo desarrolla su propia cultura, con acuerdos hablados y no expresados en cuanto a la jerarquía grupal y cómo se hacen las cosas. Como recién llegado, debe saber cómo integrarse en el equipo sin causar ninguna interrupción.
Si tiene éxito, podrá agregar valor al equipo y probablemente tenga una experiencia profesional constructiva e incluso emocionante. Si, por otro lado, enfrenta dificultades para integrarse, puede encontrarse aislado, en medio del conflicto o incluso luchar por hacer su trabajo.
Estos seis consejos lo ayudarán a unirse con éxito a un equipo.
- Ser uno mismo. Muchos de nosotros nos sentimos inseguros cuando nos unimos a un nuevo grupo, y eso puede hacernos tratar de presentarnos como creemos que la gente quiere que seamos. Cuesta mucha energía fingir ser diferente de lo que realmente eres: además, tendrás que seguir usando una máscara para no decepcionar. La mayoría de las personas pueden sentir cuándo no eres auténtico, y te evitarás o sentirás que no eres confiable. Así que relájate y recuerda: estás bien tal como eres.
- Descubra quiénes son los jugadores clave. Ya sea que el equipo tenga estructura jerárquica o no, generalmente hay uno o dos miembros del grupo que lideran, coordinan o mantienen al grupo unido. Observe las interacciones y la dinámica del equipo y en poco tiempo, verá quién tiene la mayor influencia, y por extensión, sabrá de quién necesita el apoyo.
- Conozca a los miembros de su equipo. Siempre es bueno mostrar interés en otros más allá del trabajo. Según Christine M. Riordan en el artículo de Harvard Business Review «Todos necesitamos amigos en el trabajo», establecer amistades con sus colegas puede hacerte más feliz y más comprometido. Socializar con otros miembros del equipo durante los descansos o después del trabajo. Solo asegúrese de respetar los límites de las personas y siempre comportarse profesionalmente.
- Observe procesos y asimínelos en su propia caja de herramientas. El artículo de Monster «¿Cómo me integro en un nuevo equipo?» señala que nunca es una buena idea criticar un proceso. En primer lugar, si alguien del equipo lo creó, podrías antagonizarlo. En segundo lugar, aún no sabes por qué ciertas cosas se hacen de una manera particular. Descubra cuál es la razón para hacer las cosas y asimilar procesos establecidos en sus propios hábitos.
- Tener confianza pero reservado. En su artículo de LEVO League «5 consejos para integrarse en una organización de un experto en recursos humanos», advierte Ashaki Rucker contra el enfoque demasiado en mostrar sus fortalezas. Te han agregado al equipo por una razón, lo que significa que sus compañeros de trabajo probablemente sean conscientes de sus talentos y habilidades. Incluso si no lo son, es aconsejable estar reservado y dejar que el grupo de desarrollos dinámicos de liderazgo. Esto no quiere decir que no debas contribuir; Solo asegúrese de que sus contribuciones se entreguen de manera respetuosa.
- Entregar sus promesas. Siempre asegúrese de que si promete algo, puede entregarlo. Date un tiempo suficiente para hacer un buen trabajo: en última instancia, es más probable que la calidad de tu trabajo tenga un impacto positivo que la velocidad a la que lo terminas. Solicite asistencia u orientación si la necesita. En la mayoría de los casos, sus colegas estarán encantados de ayudarlo, y colaborar de cerca puede ayudar a fortalecer sus relaciones.
Tenga en cuenta estos seis consejos, y antes de que te des cuenta, serás un miembro valioso del equipo. Y recuerde: la próxima vez que alguien nuevo se una a su equipo, amplíe una mano para que se sienta bienvenido. Cuanto mejor pueda trabajar su equipo juntos, más productivo será.
¿Qué es la integración en un trabajo?
La integración de la vida laboral implica la combinación de responsabilidades personales y profesionales. En lugar de ver el trabajo y el tiempo personal como entidades separadas, los profesionales ocupados pueden encontrar áreas de compromiso. Esto podría parecer completar las tareas domésticas mientras está en una conferencia telefónica o traer niños a la oficina cuando las escuelas están cerradas.
La mayor ventaja de la integración de la vida laboral es la flexibilidad. Cuando los empleados pueden coordinar adecuadamente sus horarios y responsabilidades, es más probable que experimenten satisfacción en todas las áreas de su vida. Por otro lado, los estudios han demostrado que las violaciones límite, cuando el trabajo y la vida personal se filtran entre sí, también pueden tener consecuencias negativas. Cuando la integración de la vida laboral está fuera de balance, los empleados pueden experimentar una disminución de la satisfacción y la productividad en ambas áreas.
«Si bien la integración de la vida laboral es un cambio poderoso para las organizaciones, también es importante que todos los empleados sepan qué límites necesitan establecer», dijo Kohler a Co-. «Asegúrese de que los empleadores los entiendan y los respeten, y [sepan] que su integración es saludable que mejora su vida laboral».
En el equilibrio entre el trabajo y la vida, una persona prioriza igualmente las demandas de su carrera y su vida fuera de ella. A diferencia de la integración de la vida laboral, los límites entre el trabajo y la vida personal se definen más claramente con las «horas de trabajo» designadas.
Sin embargo, en el mundo del trabajo remoto actual, puede ser difícil mantener los límites laborales-vida en la práctica. Por ejemplo, los empleados pueden verse tentados a verificar su correo electrónico de trabajo o responder un mensaje de texto de un colega después de haber «desconectado» de su oficina en casa. Además, el equilibrio entre el trabajo y la vida puede parecer diferente de día a día. Es posible que alguien necesite pasar más tiempo en la oficina antes de un gran lanzamiento, o puede necesitar priorizar las responsabilidades del hogar para cuidar a un recién nacido.
¿Qué se hace en una integración?
La integración es el acto de reunir componentes más pequeños en un solo sistema que funciona como uno. En un contexto de TI, la integración se refiere al resultado final de un proceso que tiene como objetivo unir subsistemas diferentes, a menudo dispares, para que los datos contenidos en cada uno se conviertan en parte de un sistema más grande y más completo que, idealmente, de manera rápida, rápida y fácil, los datos cuando sea necesario. Esto a menudo requiere que las empresas creen una arquitectura o estructura personalizada de aplicaciones para combinar hardware, software y otras comunicaciones nuevos o existentes.
Los desafíos para lograr la integración tienen que ver principalmente con las dificultades inherentes para vincular una serie de sistemas existentes diversos que podrían ser producidos por múltiples fabricantes diferentes. Otros desafíos de integración tienen que ver con la falta de una estructura de datos coherente o unificadora que vincula todos los diferentes sistemas, un marco difícil de manejar de múltiples aplicaciones y sistemas de soporte diferentes, la edad de los diferentes sistemas y la entrega real de la información a la información Unidades de negocio que lo necesitan. Estos desafíos de integración obstaculizan la eficiencia general del proceso porque el mal intercambio de datos entre los sistemas evita la comunicación rápida entre las unidades comerciales.
Debido a que la integración es difícil de lograr a la vez, una práctica común es emplear una estrategia de objetivos ad-hoc a corto plazo que se desarrolla lentamente hacia la integración completa al vincular varios subsistemas cuando sea necesario. Estos enlaces generalmente se establecen entre los componentes del proceso y la capa de control de cada sistema para promover el flujo libre de datos en todos los sistemas. A medida que se vinculan más sistemas, se pueden conectar más capas de gestión empresarial y control hasta que todos los sistemas compartan datos entre sí.
¿Cómo se integra un equipo de trabajo?
Deberíamos pensar en la compañía como una máquina compuesta por una gran cantidad de engranajes. Cada uno de estos engranajes es un sector, y cuando uno de ellos no va bien, todos los demás tienen problemas. Team Building es una técnica que hace posible que todos los sectores trabajen juntos, manteniendo los engranajes en perfecto estado de funcionamiento.
La integración entre los sectores de una empresa es la lubricación necesaria para su funcionamiento adecuado. En el mundo en que vivimos, la competitividad no es algo en lo que solo deberíamos pensar en la competencia. Los sectores de una organización deben buscar la perfección y competir entre sí, ofreciendo a otros las condiciones perfectas para que todo pueda estar dentro del plan.
Con la integración ofrecida por el edificio de equipos, los empleados estarán más en sintonía, lo que hace que la organización tenga la oportunidad de aumentar su competitividad en el mercado y lograr mejores resultados.
La integración dentro de una empresa es un proceso continuo que debe aplicarse para mantener la participación de los empleados, así como integrar nuevos empleados en el entorno organizacional y hacer que todos buscen calidad.
La construcción de equipos busca una mayor integración, reforzando la importancia de la necesidad de trabajar como equipo, agregando fuerza y logrando los objetivos y objetivos idealizados por la gerencia.
Promoviendo la integración entre los miembros del equipo de diferentes sectores, la compañía logra hacer que cada uno de ellos se sienta parte del equipo, facilitando el desarrollo de actividades.
¿Qué estrategias Aplicarías para la integración del trabajo en equipo?
El trabajo sin juego hace que los empleados sean aburridos, desmotivados y socialmente distantes. Aumenta el agotamiento y hace que los empleados dejen su trabajo prematuramente.
No todo no tiene que centrarse únicamente en los plazos, la producción, la productividad y las ganancias. También debe centrarse en el bienestar de las personas, tanto físico como mental.
A veces tomemos un descanso y permitamos que los miembros de su equipo se diviertan. Vaya de vacaciones grupales y solo se vaya y esté feliz.
Esto es para divertirse y dejar las preocupaciones de la oficina. No hay cuerdas adjuntas, nada relacionado con el trabajo.
Puede participar en juegos grupales, eventos deportivos, esfuerzos filantrópicos, actividades de desarrollo comunitario y cualquier cosa que pueda hacer un grupo de amigos.
Deje que sus subordinados vean el lado humano, divertido y personal de usted y otros gerentes, para que no siempre te vean como «el jefe».
Eso facilitará las relaciones entre oficinas, genere confianza y comprensión, y construye una familia a partir de lo que normalmente sería un grupo de colegas.
Sin algo de diversión, los empleados queman mucho más rápido y pierden interés en lo que están haciendo antes de que se haga el proyecto.
Si exige excelencia y trabajo duro de sus empleados, debe estar preparado para mimarlos ocasionalmente y descansar sus mentes y cuerpo.
Los empleados felices son más dedicados y más productivos y listos para enfrentar nuevos desafíos. Colaboran con más frecuencia y ayudan a colegas cuando enfrentan problemas difíciles.
¿Qué debe tomarse en cuenta para integrar un equipo de trabajo?
Ya sea que esté buscando un programa acelerado de capacitación en atención médica para una profesión extrovertida y extrovertida como asistencia médica o que tenga la vista en algo un poco más aislado como técnico de laboratorio médico, trabajando como miembro de un equipo de colaboración cruzada IS inevitable.
La mayoría de las veces, en una posición de nivel de entrada, se le pedirá que se integre en una estructura de equipo existente con un ritmo específico.
Asegúrese de ser parte del equipo que trabaja hacia un objetivo común. Sin un objetivo, no hay un equipo colaborativo. Estas son excelentes preguntas para hacer en una entrevista.
Discuta por qué existe el equipo, permita que cada miembro del equipo hable sobre el compromiso, cree carteles que retraten al equipo como una unidad y usen un propósito común para liderar las acciones del equipo. De esta manera, todos estarán trabajando juntos para lograr el objetivo.
Piense en su tiempo durante su programa acelerado de capacitación en atención médica, pasó rápidamente de ver a sus compañeros de clase como extraños, a amigos a familiares. ¿Derecha?
Conocer a su equipo es una de las formas más rápidas de generar confianza. También puede desarrollar la confianza al ser por adelantado, eliminar los conflictos de intereses, dar a los miembros del equipo el beneficio de la duda y evitar chismear a la espalda del otro.
Tenga en cuenta que los miembros de su equipo provienen de todos los ámbitos de la vida y tienen diferentes perspectivas. Tómese el tiempo para aprender todo lo que pueda de los miembros de su equipo y evaluar nuevas ideas basadas en el mérito.
¿Cuándo integrar un grupo para realizar un trabajo como se organizan?
Ensamblar un grupo para guiar a la organización o iniciativa en sus etapas iniciales tiene algunas ventajas distintas sobre tratar de hacer lo mismo que un individuo:
- Presta credibilidad y apoyo de la comunidad al esfuerzo. Especialmente si el grupo es diverso y representa varias organizaciones, intereses y partes de la comunidad, esencialmente le da a la comunidad un sentido de propiedad de la organización o iniciativa. Esto hace que sea mucho más probable que continúe teniendo el entusiasta apoyo de la comunidad, incluso mucho después de que el grupo se haya disuelto.
- Permite que se jueguen más ideas. Dos cabezas a menudo son mejores que una, y diez son mejores que dos, aunque a veces más difíciles de reconciliar. Si bien puede ser mucho trabajo resolver las diferentes ideas de muchos miembros del grupo, es probable que el consenso al que llegues sea más interesante y efectivo de lo que podría haber desarrollado solo.
- Ofrece la oportunidad de educar a la comunidad sobre el tema. Todos están a favor de la alfabetización de adultos, por ejemplo, pero muy pocos, incluidos el personal de las agencias de salud y servicios humanos, entienden cuántos adultos necesitan servicios de alfabetización. Sin embargo, como miembros de un grupo de supervisión para una iniciativa de alfabetización comunitaria, tendrán la oportunidad de aprender mucho sobre el problema y el potencial real para abordarlo. Y correrán la voz a medida que aprenden.
- Ofrece a nuevas organizaciones e iniciativas el beneficio de la experiencia de los demás. Incluso si el grupo de supervisión está compuesto en gran medida de individuos de la comunidad en lugar de agencias y organizaciones, muchas de esas personas pueden haber fundado sus propios negocios, iniciar otras organizaciones, haber estado en juntas comunitarias, etc. Tanto estas personas como las que trabajan para Otras organizaciones tendrán conocimientos y experiencia valiosos que pueden salvar a su organización o iniciativa enormes cantidades de tiempo y problemas.
- Proporciona una base para la membresía, la recaudación de fondos y otro apoyo. Cada una de las personas en el grupo sabrá literalmente a cientos de personas, mucho más de lo que tendrá alguna posibilidad de contactar por su cuenta, y muchos de esos otros estarán demasiado dispuestos a ayudar si solo se les pide. Las posibilidades de redes son infinitas.
- Brinda apoyo personal a sus miembros y a las personas que comenzaron la iniciativa en primer lugar. Este tipo de apoyo puede ser extremadamente importante cuando las cosas se ven sombrías… y, al menos ocasionalmente, en cualquier iniciativa comunitaria.
Al comenzar una nueva organización, a menudo encontrará que las personas involucradas no se conocen lo suficientemente bien como para saber quién podría ser los mejores líderes. Sin embargo, todavía queda mucho trabajo por hacer al sentar las bases para esta nueva entidad. Formar un grupo es una forma de hacer algunas de estas cosas importantes antes de descubrir cuál será la estructura de gobierno definitiva:
- Presta credibilidad y apoyo de la comunidad al esfuerzo. Especialmente si el grupo es diverso y representa varias organizaciones, intereses y partes de la comunidad, esencialmente le da a la comunidad un sentido de propiedad de la organización o iniciativa. Esto hace que sea mucho más probable que continúe teniendo el entusiasta apoyo de la comunidad, incluso mucho después de que el grupo se haya disuelto.
- Permite que se jueguen más ideas. Dos cabezas a menudo son mejores que una, y diez son mejores que dos, aunque a veces más difíciles de reconciliar. Si bien puede ser mucho trabajo resolver las diferentes ideas de muchos miembros del grupo, es probable que el consenso al que llegues sea más interesante y efectivo de lo que podría haber desarrollado solo.
- Ofrece la oportunidad de educar a la comunidad sobre el tema. Todos están a favor de la alfabetización de adultos, por ejemplo, pero muy pocos, incluidos el personal de las agencias de salud y servicios humanos, entienden cuántos adultos necesitan servicios de alfabetización. Sin embargo, como miembros de un grupo de supervisión para una iniciativa de alfabetización comunitaria, tendrán la oportunidad de aprender mucho sobre el problema y el potencial real para abordarlo. Y correrán la voz a medida que aprenden.
- Ofrece a nuevas organizaciones e iniciativas el beneficio de la experiencia de los demás. Incluso si el grupo de supervisión está compuesto en gran medida de individuos de la comunidad en lugar de agencias y organizaciones, muchas de esas personas pueden haber fundado sus propios negocios, iniciar otras organizaciones, haber estado en juntas comunitarias, etc. Tanto estas personas como las que trabajan para Otras organizaciones tendrán conocimientos y experiencia valiosos que pueden salvar a su organización o iniciativa enormes cantidades de tiempo y problemas.
- Proporciona una base para la membresía, la recaudación de fondos y otro apoyo. Cada una de las personas en el grupo sabrá literalmente a cientos de personas, mucho más de lo que tendrá alguna posibilidad de contactar por su cuenta, y muchos de esos otros estarán demasiado dispuestos a ayudar si solo se les pide. Las posibilidades de redes son infinitas.
- Brinda apoyo personal a sus miembros y a las personas que comenzaron la iniciativa en primer lugar. Este tipo de apoyo puede ser extremadamente importante cuando las cosas se ven sombrías… y, al menos ocasionalmente, en cualquier iniciativa comunitaria.
Un grupo también es útil cuando su organización ha comenzado a trabajar en muchas tareas, pero aún no tiene, o nunca tendrá, un personal. El grupo puede actuar como un sustituto de un coordinador o director individual, ya sea de una organización o iniciativa, o de un evento o área particular del funcionamiento de una organización.
¿Cómo organizarse para hacer un trabajo en grupo?
Un plan de trabajo documenta su enfoque para un proyecto. El método que elige organizar su plan de trabajo depende de la escala del proyecto y del equipo involucrado. Para que el plan tenga éxito, necesita apoyo de todos los miembros de su equipo. Encuentre un método que mejor organice y comunique las etapas del proyecto para permitir la comunicación entre los grupos y producir un resultado exitoso.
Un método clásico, el método de organización del calendario establece las fechas clave del proyecto. Este método de organización es útil en un entorno de matriz, donde el proyecto es un grupo de equipos conectados e interrelacionados sobre los cuales el gerente del proyecto tiene autoridad limitada o ninguna. También es útil cuando el proyecto se organiza en una fecha, como una fecha de lanzamiento de software o una fecha de publicación.
Los planes de trabajo centrados en las metas, en lugar de las fechas, se organizan bien utilizando un enfoque escenificado. En este tipo de proyecto, las fechas son parte de la imagen, proporcionando una sensación general de tiempo, pero no son lo suficientemente duras y rápidas como para organizar un proyecto. La organización por etapas refina el plan de trabajo de manera efectiva, proporcionando información detallada sobre las entradas y resultados que definen cuando se mueve a la siguiente etapa del plan. Por ejemplo, al realizar una búsqueda de un miembro de un equipo ejecutivo, el plan de trabajo se divide en etapas naturales: llamado inicial de currículums, revisión de currículums, entrevista de reclutadores, entrevista de gestión y decisión final.
Al proporcionar lo más destacado de un proyecto detallado a la gerencia, la organización del plan de trabajo en torno a los elementos de ruta crítica ayuda a definir los requisitos y riesgos de recursos. En este tipo de plan de trabajo, los planes detallados del proyecto alimentan un plan de trabajo general. El resultado es una visión de los recursos y el tiempo dedicados al proyecto, con elementos que están en peligro claramente identificados. Los gerentes de proyectos pueden asignar recursos para minimizar las áreas que necesitan más personas, tiempo de máquina, materias primas o intervención de gestión.
¿Cómo se debe organizar un grupo?
En todo el país, muchos grupos indivisibles han crecido muy grandes, muy rápidamente. Nos encanta ver todas las fotos de los grupos con cientos de personas que aparecen para pararse indivisibles.
Este aumento en el crecimiento de los grupos locales es realmente emocionante: cuanto más personas podemos reclutar, más poder tendremos. Pero la organización de grupos grandes presenta algunos desafíos únicos, que van desde obstáculos logísticos (como cómo asegurarse de que todos puedan caber en una sola sala de reuniones) hasta organizar problemas (como cómo comunicarse entre ustedes).
Aquí hay algunos consejos para ayudar a administrar algunos de estos desafíos y aprovechar al máximo un grupo grande y entusiasta.
Los grandes grupos necesitan más de un tipo de reunión para tener éxito. En particular, la toma de decisiones y la lluvia de ideas pueden ser muy difíciles en grupos grandes. Aquí hay algunas cosas a considerar si su grupo ha crecido demasiado para tratar con todo en una sola reunión.
- Reuniones de dirección o liderazgo. Es posible que su grupo necesite un pequeño número de líderes para reunirse por separado para ayudar a planificar reuniones y acciones grupales, desarrollar una estrategia a largo plazo y tomar algunas decisiones operativas. Tenga cuidado: crear un equipo de liderazgo puede ser divisivo ya que otros miembros del grupo se preguntan cómo fue seleccionado el equipo. A medida que crea un equipo de liderazgo, hágase estas preguntas para asegurarse de modelar valores progresivos:
- ¿El equipo de liderazgo es diverso? Es importante que su equipo de liderazgo refleje los valores de su grupo y su membresía.
- ¿Están estos líderes haciendo una contribución respetada e importante al grupo? Las personas que han estado involucradas por un tiempo, o que han dado un paso adelante para liderar partes significativas del trabajo de su grupo, pueden haberse ganado el respeto de sus compañeros.
- ¿Su equipo refleja perspectivas y roles complementarios? Por ejemplo, es posible que desee discutir su estrategia de medios como un equipo de liderazgo, por lo que incorporar su contacto de prensa podría ser una buena idea.
- Crear subgrupos o comités. Los comités capacitados con la responsabilidad de liderar las áreas del trabajo de su grupo, como los medios o la planificación de la acción, pueden ser una excelente manera de avanzar. Algunas ideas para establecer comités se discuten en la siguiente sección.
- Reuniones grupales completas. La clave aquí es ejecutar reuniones eficientes, con una agenda estricta y una logística bien organizada. Concéntrese en mantener a todos en su grupo informados e involucrados. Lea más sobre estas reuniones a continuación.
- Eventos sociales y fiestas. Mucho de lo que atrae a las personas a los grupos locales en primer lugar es el compromiso cívico: ser parte de un grupo social con su familia, amigos y vecinos. Con grupos grandes, es particularmente importante tener eventos sociales, porque de lo contrario los miembros de su grupo nunca pueden conocerse entre sí, y esas relaciones son lo que mantendrá a su grupo fuerte y mantendrá a las personas participantes.
Una de las mejores estrategias para administrar grandes grupos es crear comités empoderados con responsabilidades claras.
Artículos Relacionados:
