Cómo seleccionar los mejores proveedores para tu negocio: guía paso a paso

Con la importancia de la selección de proveedores en mente, no debería sorprendernos que los gerentes de adquisiciones tomen muy en serio la búsqueda, evaluación y contratación con los proveedores. El proceso de selección de proveedores crea un marco organizado para minimizar el riesgo de socios al tiempo que maximiza el valor proporcionado a la empresa.

Piense en el proceso de selección de proveedores como un embudo. En teoría, al comienzo del proceso, cada proveedor disponible es potencialmente una opción. Luego, a medida que aprende más sobre cada proveedor y los califica, el grupo se reduce a una lista corta. A continuación, la empresa evalúa a los proveedores que cotizan sobre los requisitos y prioridades del proyecto. Hasta que finalmente, el negocio selecciona un proveedor y otorga el negocio.

El primer paso del proceso de selección de proveedores es identificar a los proveedores potenciales. Esto puede parecer obvio, pero es más difícil de lo que piensas. Por ejemplo, si necesita encontrar un nuevo proveedor de beneficios para empleados, ¿dónde comienza? Su primer instinto puede ser comunicarse con los proveedores de renombre. Sin embargo, para tener éxito, las empresas no solo deben comprometerse con proveedores conocidos, sino que constantemente buscar nuevas opciones. Después de todo, para elegir el proveedor perfecto, debe saber que existe e incluirlos en su proceso.

  • Consultores de adquisiciones ⁠— Para proyectos de adquisición de especialidades, puede considerar involucrar a un consultor de RFP que pueda encontrar y evaluar a los proveedores para satisfacer una necesidad específica.

A continuación, es hora de reducirlo. Filtre su lista de todos los proveedores disponibles solo a los más calificados. Si utiliza un proceso de RFP tradicional, apunte a una breve lista de menos de 10 proveedores. Alternativamente, si desea incluir más proveedores en el paso de evaluación, considere usar un RFP Lite.

¿Cómo se realiza la selección de proveedores?

Un proceso de selección de proveedores es un procedimiento establecido utilizado para evaluar objetivamente diferentes proveedores para encontrar el mejor ajuste para una empresa. Es uno, aunque importante, es parte del sistema de cadena de suministro de una empresa.

Todo el procedimiento de evaluación del proveedor en sí es un proceso de varios pasos que comienza con tener las pautas adecuadas para ayudarlo durante la selección de proveedores. Para lograr esto, debe establecer su estrategia de abastecimiento.

Su estrategia de abastecimiento es un elemento esencial en la lista de verificación de selección de su proveedor porque le dice cuál necesita en función de los objetivos y problemas de su negocio.

Por ejemplo, supongamos que su principal ventaja competitiva es que puede garantizar que sus productos siempre estén disponibles para sus clientes. Para mantener esa ventaja, puede priorizar los tiempos de entrega sobre el costo en los criterios de evaluación de su proveedor.

Compare esto si su empresa ofrece el producto de menor precio en el mercado. En ese caso, querrías el proveedor más barato posible. Conocer las necesidades de su negocio le permite ser más selectivo con las elecciones de su proveedor, ahorrándole tiempo y esfuerzo al buscar.

Dependiendo de su estrategia de abastecimiento, sus criterios de selección para los proveedores pueden verse diferentes a los de otra empresa. Pero siempre habrá características comunes que todos los proveedores deberían tener, como:

  • Fiabilidad

La confiabilidad de sus productos y servicios dependerá significativamente de cuán confiables sean sus proveedores, por lo que este es un aspecto crítico a considerar.

¿Qué determina la selección de proveedores?

    Suministro: una guía en 5 pasos

1: Desarrollar e integrar políticas sostenibles en el proceso de selección de proveedores
En general, el liderazgo de la oferta desarrolla una visión que se alinea con la política de la empresa responsable de su empresa. Luego se desarrollan políticas de suministro específicas para integrar los valores de sostenibilidad en los diversos procesos y criterios para la selección y gestión de los proveedores.

2: Configurar y comunicar expectativas claras para los proveedores

Una empresa debe aclarar sus expectativas cuando involucra a un proveedor. Esto generalmente se realiza a través de un código de conducta e integración de expectativas en contratos, interacciones con proveedores y comunicaciones (como los modelos RFX).

3: Integración en prácticas de compra
Proporcione la visión, la capacitación y las herramientas a los compradores para integrar el suministro sostenible en sus prácticas y decisiones de compra. Esto puede incluir un nuevo software, una capacitación sobre RSE y negocios responsables, y un plan de gestión actualizado. Los programas de gestión de cambios internos transmiten a los compradores de la compañía el impacto que sus decisiones de compra tendrán a nivel de fábrica y promover la cooperación entre los compradores de la compañía, el equipo de ventas de proveedores y las unidades de producción al planificar los programas de producción.

4: Educar y apoyar a los proveedores para definir los estándares de su empresa
Como parte del proceso, las empresas deben alentar a los proveedores a desarrollar prácticas responsables por su cuenta. Educar a los proveedores sobre los beneficios para la empresa y la comunidad derivada de la práctica de la actividad responsable implica temas como productividad, calidad, apoyo y compromiso de la comunidad, reclutamiento, reclutamiento de empleados y renovación del contrato Finalmente, es importante trabajar en colaboración con los proveedores al estructurar los objetivos para su desempeño comercial responsable.

¿Cómo se hace la evaluación y selección de proveedores?

No todas las partes o preproductos pueden ser fabricados por la empresa manufacturera, por lo que se utilizan varios proveedores. El producto final más tarde crea una división del trabajo, en la que cada compañía está limitada a sus competencias básicas. Actualmente, esto está llevando a una profundidad de fabricación cada vez más menor, lo que da lugar a una importancia cada vez mayor de comprar una empresa. La tarea principal de comprar es garantizar la calidad de las piezas y materiales comprados. Esto se realiza a través de criterios sensibles para la selección de proveedores y los criterios de evaluación del proveedor, pero si los procesos aumentan constantemente, ¡la selección de proveedores / evaluación del proveedor ISO 9001 está cada vez más difícil!

La selección y evaluación de los proveedores son tareas centrales de compra que se implementan a través del desarrollo y la introducción de un sistema de evaluación adaptado a las necesidades individuales de la empresa. Esto también es requerido por el estándar ISO 9001 como parte de la estructura de un sistema de gestión de calidad. La mayoría de los sistemas para la evaluación de proveedores definen materiales entregados de calidad exclusivamente a través de características o cifras clave de una dimensión, tales como: B. Precio, cita y calidad directa del producto. Por lo tanto, estos criterios de evaluación de proveedores no son adecuados para asegurar la calidad de entrega a largo plazo y cumplir con los requisitos para una evaluación de proveedores en las condiciones cambiadas mencionadas al principio.

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