Planeación: las ventajas de planificar tu tiempo

La premisa es simple: la planificación lo ayuda a hacer más para que tenga más tiempo para divertirse. Pero como exactamente; ¿Y qué es más efectivo: planificar en papel o usar aplicaciones digitales? La verdadera pregunta es: ¿por qué elegir solo uno?

El uso de herramientas de planificación digital tiene comodidades obvias como el almacenamiento en la nube y la coordinación de múltiples actualizaciones en tiempo real, pero también hay muchos beneficios ocultos de planificar también en un planificador de papel que pueda sorprenderlo (y deleitar), incluida la mejora de sus funciones cognitivas, impulsar, impulsar, impulsar, impulsar, impulsar, impulsar, impulsar, impulsar, impulsar, impulsar, impulsar. Tu estado de ánimo y mucho más. La verdadera belleza es que la planificación digital y en papel en realidad va de la mano, complementándose unos a otros para que puedan experimentar los beneficios de ambos mientras vive su vida más exitosa. Sin embargo, le gusta planificar, siga leyendo para descubrir cómo aprovecharlo al máximo.

El estrés puede ser una parte natural de la vida, pero saber cómo manejarlo puede afectar en gran medida su calidad de vida. Afortunadamente, la planificación es una de las formas más efectivas de manejar el estrés. Se ha demostrado que la planificación activa, en lugar de reaccionar pasivamente, reduce el estrés y puede conducir a una vida intencional más satisfactoria.

Dato curioso: la planificación del papel puede ayudarlo a aprender y recordar más. Así es; ¡Escribir sus planes a mano es beneficioso para su cerebro!

Si bien no podríamos imaginar vivir sin nuestras herramientas digitales (incluido yo mismo), este es un gran recordatorio para mantener el equilibrio (¡combatir la fuga de cerebros!) Al escribir las cosas y planearlas. ¡Escribir en!

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una planificación?

Su departamento de recursos humanos podría tener un plan sólido para satisfacer las necesidades de su personal para el presente y el futuro, pero debe evaluarlo. Verifique si está en línea con la estrategia de su empresa y sus expectativas de crecimiento. Enumere los pros y los contras de su plan actual de recursos humanos y evalúe si desea eliminar algunos elementos y enfatizar otros. Esto te pone a la cabeza de tu crecimiento.

Obtenga una ventaja sobre la competencia si su departamento de recursos humanos puede mirar hacia adelante y predecir los tipos de puestos que tendrá que crear y llenar. Ya sea que tenga que planificar un departamento ampliado de ventas y marketing o una mayor presencia en el extranjero, la planificación efectiva puede ponerlo en la posición de hacer que su negocio crezca de manera eficiente y rápida. Esto puede ser particularmente útil al planificar una expansión o divisiones se agregan. Los recursos humanos pueden implementar procedimientos para proporcionar personal a nuevas iniciativas mucho antes de su implementación.

Los planes de recursos humanos pueden estar mal. Si su departamento de recursos humanos se dedica a los planes que ha hecho, es posible que no vea la inesperada venir. Sus necesidades pueden cambiar y pueden ser necesarios nuevos tipos de empleados en respuesta a las prácticas cambiantes del sector. En claro que un plan de recursos humanos no está escrito en la piedra y que espera que el plan cambie con las necesidades cambiantes de su empresa.

Su departamento de recursos humanos puede anticipar los tipos de programas de capacitación que tendrá para ofrecer. Un examen del desarrollo de habilidades de habilidades en otras compañías puede ayudar a los recursos humanos a anticipar el tipo de habilidades que su empresa necesitará en el futuro cercano. Al enfrentar rápidamente estas necesidades de capacitación, tiene más posibilidades de seguir siendo competitivos y retener a los empleados que saben que pueden crecer con su empresa. Preste especial atención al progreso tecnológico, porque puede ser necesario que su departamento de recursos humanos desarrolle capacitación para programas y procesos que no existían cuando abrió su empresa por primera vez.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la planificación?

La planificación regulatoria en las organizaciones es uno de los cuatro tipos de planificación existentes. Es el más tradicional y se centra en una serie de procedimientos y / o regulaciones que deben seguirse estrictamente en la planificación de un objetivo. Es parte del proceso administrativo que tiene lugar dentro de una organización.

Los otros tres elementos del proceso dependen de esta planificación: organización, dirección y control. Por eso se considera el más importante; Hay un enlace muy cercano entre el control y la planificación. En la planificación regulatoria, todo el proceso de planificación se basa en un diagnóstico concebido con parámetros previamente acordados.

También se conoce como planificación de perspectiva y sigue el siguiente esquema: diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación. Se planifica de acuerdo con el «debería ser» que «es» que está tratando de mejorar. Esta planificación basó sus objetivos teniendo en cuenta los datos medibles y precisos.

Por esta razón, requiere información precisa que ayude a tomar decisiones sobre objetivos específicos. Ha sido definido por el profesor John Friedmann como un sistema que trata principalmente de los propósitos de la acción. Los cuatro tipos de planificación existente son regulatorios, estratégicos, situacionales y tácticos-operacionales.

  • 1 elementos
  • 1.1 Visualización
  • 1.2 Misión
  • 1.3 Objetivos
  • 2 ventajas
  • 3 Desventajas
  • 4 referencias

Los elementos de la planificación regulatoria son parte del tamaño del liderazgo, que son visión, misión y objetivos:

Es la forma en que una organización se ve a sí misma y describe su entorno, sus clientes / usuarios y sus planes. Diseñe cómo le gustaría ver el mundo o un sector en unos años, en función de sus objetivos.

¿Cuáles son las ventajas de planificar un proyecto?

Cuando una empresa decide embarcarse en un proyecto, una de las primeras cosas que los líderes del equipo deben hacer es crear un plan de proyecto. Suena simple, ¿verdad?

En realidad, desarrollar un plan de proyecto sólido puede ser rápido y fácil, pero también puede ser un proceso complejo y prolongado. Realmente depende de la naturaleza del proyecto. De cualquier manera, no puede exagerar la importancia de la planificación del proyecto.

La planificación del proyecto no es solo otra etapa de la gestión de proyectos. Es una de las etapas más críticas de todo el proceso. Veamos exactamente por qué la planificación del proyecto es tan importante, no solo para el proyecto, sino también para toda la compañía y su personal.

La planificación del proyecto implica mapeo y organización integral de objetivos, tareas, horarios y recursos del proyecto antes de que alguien asigne roles para el proyecto y el equipo comienza a ejecutar el plan. Puede evitar casi todos los problemas que conducen a la falla del proyecto con la planificación adecuada del proyecto.

Los proyectos fallidos son caros. Incluso cuando una empresa tiene éxito en completar un proyecto, aún puede usar mucho presupuesto innecesario y adicional.

Un proyecto mal planeado puede tener fácilmente retrasos, fallos inesperados y un escalofrío. El arrastre de alcance es cuando un proyecto crece gradualmente en tamaño (y costo) debido a circunstancias o cambios imprevistos.

La planificación del proyecto proporciona estructura y previsión para la etapa de ejecución, lo que ayuda a eliminar actividades y patrones derrochadores. Esta es la razón por la cual las empresas que se adhieren a las prácticas sólidas de gestión de proyectos desperdician mucho menos dinero que las empresas que no lo hacen, de hecho 28 veces menos, de hecho.

¿Qué ventajas tiene la planeación en lo personal?

Si es un seguidor habitual de este blog, es posible que ya haya leído un artículo anterior en el que observamos los planes de desarrollo personal con cierto detalle. Si aún no lo ha leído, échale un vistazo, ayudará con el contexto de este artículo.

El desarrollo personal es (o debería ser) un proceso continuo de superación personal, ya sea a través del aprendizaje de nuevas habilidades, ganando nuevas calificaciones o, en un nivel más personal, desarrollando o profundizando el lado más espiritual de usted mismo.

El desarrollo personal se puede aplicar tanto a su vida profesional como personal, de hecho, es posiblemente imposible separar a los dos como uno impacta al otro.

Las cifras anteriores deberían hablar por sí mismas: ¿no le gustaría ver tales mejoras tanto en su carrera como en su vida personal?

Abraham Harold Maslow, un psicólogo estadounidense que murió en 1970, propuso una idea de que todos los individuos tienen una necesidad incorporada de desarrollo personal que ocurra a través de un proceso llamado autorrealización (la realización o satisfacción de los talentos y potencialidades de uno, considerado como un impulso o una necesidad presente en todos).

Abraham Maslow y la psicología de la autorrealización

Maslow se dio cuenta de que la medida en que los individuos crecen y desarrollan depende de ciertas necesidades que se satisfagan. Solo cuando se satisface un nivel de necesidad, se puede desarrollar uno más alto. Clasificó estas necesidades en una jerarquía conocida como «Jerarquía de necesidades de Maslow».

Maslow se dio cuenta de que el camino hacia la autorrealización significa estar en contacto con sus sentimientos y experimentar la vida al máximo, estamos absolutamente de acuerdo.

¿Por qué es importante la planificación personal?

La planificación estratégica sigue siendo un tema de mucha controversia en la literatura de gestión. Probablemente el mejor tratado de esto es The Rise and Fall of Strategic Planning de Henry Mintzberg. La mayoría de los expertos, incluido Mintzberg, están de acuerdo en que la planificación es imprescindible, pero cuestionan la efectividad y la ejecución de muchos sistemas de planificación.

Nuestra experiencia con cientos de planes de nuestros clientes respalda este registro mixto. Prácticamente todos los clientes experimentan una mejora en alcanzar los objetivos previstos, pero en promedio, alcanzan solo del 50 al 70 por ciento de sus resultados previstos. Con cada año sucesivo de uso del sistema, mejoran, como sería el caso con el uso repetitivo de casi cualquier sistema. A partir de esta experiencia, sabemos que hay algunos factores definibles involucrados en obtener una tasa de finalización más alta.

Primero, comprenda que hay cuatro niveles en cualquier plan estratégico sólido (ver diagrama a continuación).

  • Definición de su visión para la organización
  • Definición de la agenda estratégica o la lista de proyectos para mover la organización hacia la visión
  • Planificación del proyecto para cada proyecto en esa agenda, es decir, definiendo la serie de resultados para lograr cada proyecto
  • Planificación personal, que respalda la ejecución de los resultados y, en última instancia, del plan estratégico.

Es este último elemento, planificación personal, que la mayoría de los sistemas no incluyen.

¿Cuál es la importancia de la planeación en su vida personal y profesional?

Si usted es uno de mis amigos de lectores habituales o entre aquellos que siguen enviándome correos electrónicos con diferentes preguntas, entonces debe saber cómo abogo por ahorrar tiempo, tener tiempo familiar, productividad, autocuidado y hacer cosas que le encanta hacer todos los días . ¿Ahora debes estar pensando en las 24 horas? Entonces amigo mío, ¡sí, es totalmente posible!

Si alguna vez ha querido hacer más en las mismas 24 horas, entonces está en el lugar correcto. Y cuando hay testamento hay una manera.

¿Alguna vez piensas en los CEO de alto rendimiento y te preguntas dónde tienen tiempo para hacerlo todo? ¿Te maravillas de los actores de alto perfil que hacen malabarismos con múltiples proyectos con facilidad?

La planificación es esencial. El éxito de cualquier esfuerzo comercial depende en gran medida de la efectividad del plan. Cuando una organización tiene un plan que seguir, los líderes están mejor equipados para prepararse para el futuro. Un plan de negocios crea un enfoque para la organización, uniendo a los empleados hacia objetivos comunes. Cuando todos trabajan en conjunto, es más fácil administrar el tiempo y los recursos, posicionar a la organización para el crecimiento. La importancia de la planificación en la gestión difícilmente puede ser exagerada. Es una función crítica de la gestión de proyectos.

La planificación es el proceso de crear una hoja de ruta para decidir qué acciones deben tomarse para lograr un objetivo específico. Es un componente básico de la gestión de proyectos. La planificación se basa en hechos y aumenta nuestras posibilidades de éxito.

Para crear un plan exitoso, debe aplicar un razonamiento lógico para analizar de hecho los pasos que deben tomarse. Además, debe tener en cuenta cualquier situación imprevista. Con la práctica, las personas pueden planificar de manera efectiva. Aquellos que tienen la costumbre de hacer planes son conscientes de las circunstancias previamente experimentadas que probablemente se encuentren durante la ejecución del plan.

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