La planificación es una de las funciones cruciales de la gestión. Es básico para todas las demás funciones de gestión. No habrá una organización y dirección adecuadas sin una planificación adecuada. Establece los objetivos y medios para lograrlos.
Por encima de todas las cosas, la planificación es importante por las siguientes razones:
La planificación ayuda a establecer claramente los objetivos de la organización. Toda la atención de la gerencia se presta hacia el logro de esos objetivos. Puede haber prioridades en los objetivos, objetivos importantes que se tomarán primero y otros se seguirán después de ellos.
La planificación siempre se realiza para el futuro. Nadie puede predecir con precisión lo que va a suceder. Los entornos empresariales siempre están cambiando. La planificación es un esfuerzo para prever el futuro y planificar las cosas de la mejor manera posible. La planificación ciertamente minimiza las incertidumbres futuras basando sus decisiones en experiencias pasadas y situaciones presentes.
Otra ventaja de la planificación es la mejor utilización de los recursos del negocio. Todos los recursos se identifican primero y luego se planifican las operaciones. Todos los recursos se ponen a los mejores usos posibles.
Los objetivos se determinan primero y luego se selecciona el mejor curso de acción posible para lograr estos objetivos. Las operaciones seleccionadas son mejores entre posibles alternativas, hay una economía en las operaciones. Se evita el método de prueba y error y los recursos no se desperdician al tomar decisiones. La economía es posible en todos los departamentos, ya sea producción, ventas, compras, finanzas, etc.
¿Cuáles son las ventajas de la planeación?
- Reduce la incertidumbre
- Centrarse en los objetivos/objetivos
- Operación económica
- Facilita el control
- Fomenta la innovación y la creatividad
- Mejora la motivación
- Evita la actividad aleatoria
- Mejora la fuerza competitiva
- Centra la atención en objetivos y resultados
- Establece una base para el trabajo en equipo
- Ayuda a anticipar problemas y hacer frente al cambio
- Mejor coordinación
Una organización tiene que trabajar en un entorno, que es incierto y siempre cambiante.
La planificación brinda la oportunidad a un gerente de prever varias incertidumbres, lo que puede debido a los cambios en la tecnología, el gusto y la moda de las personas, etc.
Tiene una reducción de las incertidumbres del futuro porque implica la anticipación del evento futuro.
La planificación efectiva es el resultado del pensamiento deliberado basado en la experiencia pasada y las situaciones presentes.
Las organizaciones existen para perseguir y lograr ciertos objetivos u objetivos. La planificación se centra en estos objetivos y acciones directas para lograr estos objetivos.
La planificación define estos objetivos más claramente al tiempo que determina el curso de acción para lograrlos. Elimina las actividades sin rumbo.
Un plan sirve como plano de la acción a seguir para el logro de los objetivos. Por lo tanto, la buena gestión es la gerencia por objetivos.
La planificación implica una selección del mejor curso de acción posible. Ayuda a eliminar todos los tipos de desechos y a lograr la utilización de los recursos disponibles.
¿Cuáles son las ventajas de planeación?
Ayuda a utilizar los recursos de manera efectiva. Los recursos pueden ser recursos financieros, humanos o físicos.
Si las cosas se planifican adecuadamente en la organización, les ayudará a lograr los objetivos determinados más rápido.
La planificación ayuda a proporcionar cooperación y coordinación entre todas las actividades de la organización. Proporciona unidad de programas e instrucciones que ayudarán a evitar la confianza interdepartamental.
Un plan bien definido alentará a los empleados de la organización y les proporcionará pensamientos efectivos. La planificación motiva a los empleados comunicándose con ellos.
La planificación cuidadosa evitará la crisis que probablemente ocurra en el futuro. Y la gerencia puede reducir la alteración organizacional.
La planificación efectiva tomará mucho tiempo de gestión porque existe el requisito de recopilar información que llevará tiempo. y por lo tanto lleva mucho tiempo.
La planificación requiere la recopilación de la información necesaria, el análisis cuidadoso de la información y la selección de la mejor alternativa que requiere más gastos.
Una vez que se crea el plan, la gerencia tiene que acompañar ese plan. No pueden cambiarlo de repente y si deciden cambiarlo tienen que gastar mucho dinero en él.
El gerente no puede cambiar fácilmente la actitud del empleado o las regulaciones del negocio de acuerdo con los cambios.
Por ejemplo, política fiscal, bienes de fabricación y servicio y sus impuestos y aranceles, etc.
¿Qué ventajas tiene en lo personal la planeación?
Las relaciones son de dos lados; Pueden hacerte o arrastrarte hacia abajo. Al trabajar en usted mismo, puede ser una mejor persona para los demás a su alrededor. El desarrollo personal puede ayudar a crear relaciones saludables de diferentes maneras. El desarrollo personal puede ayudarlo a mantener las relaciones más satisfactorias y liberar las no saludables. Cuando trabajas para mejorarte a ti mismo, te darás cuenta de tu autoestima. Identificará qué relaciones vale la pena mantener y cuáles no. También puede adoptar habilidades positivas que pueden fortalecer aún más sus relaciones saludables, creando un impacto positivo tanto en su vida como en las de sus amigos y familiares.
El éxito no viene por casualidad, sino haciendo planes y ejecutándolos.
Ahora estás armado con las herramientas básicas para echar un vistazo al espejo y planificar dónde quieres estar… y cómo llegar allí. ¡Buena suerte!
Puede encontrar una plantilla de plan de desarrollo personal en el sitio web de Chartered Management Institute.
Establecer un plan de desarrollo personal puede ser fácil, está comenzando a seguir el plan, que es la parte difícil del proceso. Para comenzar, debe estar lleno de motivación, lo que también ayudará a la persona con su superación personal. Echa un vistazo a algunos de nuestros consejos de superación personal y auto-motivación a continuación.
- Establezca objetivos: los objetivos son mini-gol que a la larga ayudará a alcanzar sus objetivos. Sin objetivos, un objetivo puede parecer bastante lejano, lo que puede desmitarse de querer lograr ese objetivo. Cuanto más grande es el objetivo, más objetivos deberías establecer.
¿Qué ventajas tiene la planeación en la empresa?
La planificación ayuda a la organización a lograr sus objetivos temprano. La planificación ayuda a la organización de muchas maneras. Algunas de las ventajas de la planificación en los negocios son las siguientes:
- Mejor utilización de recursos
La planificación es decidir de antemano sobre qué hacer, cómo
Hazlo, quién debe hacerlo, cuándo hacer. Esto lleva a una utilización efectiva de
Los recursos como todos con respecto al trabajo están predecidos. Una persona que está informada
sobre sus deberes realizará todas sus tareas a tiempo de la mejor manera aconsejada
que traerá economía para toda la organización.
- Mejor utilización de recursos
La planificación establece los objetivos y también hace los planes para
lograr los objetivos puestos. Sobre la base del plan realizado, la dirección se proporciona a
los empleados para hacer su trabajo. En general, se puede decir bien que la planificación ayuda
Al lograr el conjunto de objetivos u objetivos.
- Mejor utilización de recursos
La planificación ayuda a eliminar la subutilización o
sobrecalización de recursos, actividades o movimientos innecesarios, desperdicios
lo que ayuda a minimizar el costo de las operaciones.
- Mejor utilización de recursos
El futuro incierto aumenta la importancia de la planificación.
La planificación prevé que los cambios y las incertidumbres tomen forma en el futuro y
Métodos del dispositivo para enfrentarlos. Algunas incertidumbres futuras se minimizan así por
planificación.
- Mejor utilización de recursos
La fuerza competitiva se mejora agregando una línea de productos,
cambios en la calidad y tamaño del producto, expansión de la capacidad de la planta y
Cambio en los métodos de trabajo. Entre estas oportunidades o alternativas disponibles,
cuál es el mejor para implementar se decide siguiendo el proceso de
planificación. Por lo tanto, la planificación ayuda a mejorar la fuerza competitiva del
empresa.
¿Qué ventajas tiene la planeación en una empresa?
La planificación efectiva no solo aumenta sus posibilidades de lograr un objetivo, sino que también viene con una gran cantidad de otros beneficios.
Si bien el establecimiento de objetivos es un proceso divertido y energizante, lograr sus objetivos requiere un gran esfuerzo. Es por eso que las organizaciones que crean planes de negocios tienen un 30% de posibilidades de crecimiento. Mientras tanto, la mayoría de los dueños de negocios fallidos no siguen un plan de negocios.
Sin embargo, los beneficios de la planificación efectiva van mucho más allá de lograr los resultados deseados de una organización. La planificación da vida a la visión de una empresa y beneficia a todos los que comparten en el objetivo de diez maneras clave.
Todo el establecimiento de objetivos en el mundo sería inútil sin una planificación adecuada. En nuestro libro electrónico, la fórmula de éxito de 10 pasos Arootah, enseñamos que es necesaria una serie de acciones paso a paso detallada para lograr cualquier objetivo.
La corporación Target, por ejemplo, recientemente creó una serie de pasos de acción para garantizar que el 100% de sus productos de etiqueta privada fuera ambientalmente estable para 2040. El liderazgo de Target comenzó el proceso al identificar objetivos claros y específicos. Después de especificar los objetivos de la organización, Target anunció su plan. Sin embargo, un objetivo tan ambicioso como la sostenibilidad requiere un plan de acción extenso y detallado y un fuerte propósito.
Una vez que Target había determinado el plan de acción y el propósito detrás de esto, descubrieron que los beneficios de crear un plan tan integral eran enormes. Para comenzar, redujo el riesgo de error por su parte. Todos los empleados tenían un plan de acción claro (a escala micro y macro), y se comprometieron fácilmente donde cayeron en ese plan. Sabían qué acciones tomar mientras seguían la estrategia de desplazamiento.
¿Qué importancia tiene la planeación en una empresa?
Los contextos económicos de hoy se han visto fuertemente afectados por el fenómeno de la globalización que penetran con fuerza en todas las realidad y logró desestabilizar las estructuras internas de las empresas de todo el mundo.
La natación en el mar de la globalización no es fácil en absoluto y las empresas deben ser conscientes de los elementos esenciales de darse herramientas adecuadas para enfrentar los desafíos establecidos por el fenómeno antes mencionado. Una de ellas es precisamente la planificación corporativa estratégica. El término «estrategia» se deriva de la combinación de las siguientes palabras griegas: estrategias, que significa «general», estratos, que significa «ejército», ágeína, que significa «liderar». Bueno, sí, lo que las empresas enfrentarán es una guerra en todos los aspectos.
G. Johnson y K. Scholes para la estrategia corporativa significa:
«La dirección y el objetivo de una organización a largo plazo que le permite alcanzar un cierto tipo de ventaja para la organización a través de la configuración de recursos en el ecosistema de referencia para satisfacer las necesidades de los mercados y satisfacer las expectativas del ‘accionista «
La planificación estratégica corporativa consiste en el encarcelamiento de objetivos a largo plazo (cuantificables y medibles) que una empresa pretende emprender sobre la base de su misión, o en función de los valores/principios que lo representan.
Dicho esto, una vez que se han establecido objetivos claros y factibles, se debe construir un plan de acción efectivo para lograrlos. En particular, el plan de acción de una planificación corporativa estratégica eficiente consiste en la evaluación de los siguientes factores:
– F.C.S. Factores críticos exitosos, las variables que pueden afectar significativamente la posición competitiva de la compañía dentro del sector en la que opera; – Presupuestos, recursos y horarios disponibles; – Posibles ventajas futuras del plan de acción.
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