La planificación ayuda a una organización a registrar un curso para el logro de sus objetivos. El proceso comienza con la revisión de las operaciones actuales de la organización e identificando lo que debe mejorarse operacionalmente en el próximo año. A partir de ahí, la planificación implica imaginar los resultados que la organización desea lograr y determinar los pasos necesarios para llegar al destino previsto: el éxito, ya sea medido en términos financieros u objetivos que incluyan ser la organización mejor calificada en satisfacción del cliente.
Todas las organizaciones, grandes y pequeñas, tienen recursos limitados. El proceso de planificación proporciona la información que la alta gerencia necesita para tomar decisiones efectivas sobre cómo asignar los recursos de una manera que permita a la organización alcanzar sus objetivos. La productividad se maximiza y los recursos no se desperdician en proyectos con pocas posibilidades de éxito.
Establecer metas que desafían a todos en la organización a luchar por un mejor rendimiento es uno de los aspectos clave del proceso de planificación. Los objetivos deben ser agresivos, pero realistas. Las organizaciones no pueden permitirse demasiado satisfechos con cómo están actualmente, o es probable que pierdan terreno ante los competidores.
El proceso de establecimiento de objetivos puede ser una llamada de atención para los gerentes que se han vuelto complacientes. El otro beneficio de la configuración de objetivos se produce cuando los resultados del pronóstico se comparan con los resultados reales. Las organizaciones analizan variaciones significativas desde el pronóstico y toman medidas para remediar situaciones en las que los ingresos fueron más bajos que el plan o los gastos más altos.
¿Qué es lo más importante en la planeación?
Crear una lista de verificación de planificación de eventos es una de las cosas más importantes que puede hacer para garantizar que su próximo gran evento sea exitoso. Una lista de verificación detallada y estructurada lo ayudará a mantenerse organizado y en la tarea a medida que planifique todos los aspectos de su evento. Al crear su lista de verificación, hay algunas cosas que absolutamente no desea dejar de lado. Específicamente, las siguientes cinco cosas «más importantes».
- Evento
Su lista de verificación debe comenzar con el aspecto más importante de su evento: el lugar. Si no tiene un lugar elegido, puede crear una lista de verificación que enumere todas las cosas importantes que necesita en un lugar. Cosas como el tamaño, la capacidad, la ubicación, la iluminación y el precio son consideraciones importantes a tener en cuenta. Si ya ha elegido su lugar, puede crear tareas para asegurarse de que todo lo relacionado con el lugar esté atendido antes del evento. Es importante que se asegure de que usted y el gerente del lugar tengan el lugar reservado para el momento correcto y el mismo momento. También es importante que obtenga permisos de eventos (si es necesario). Recuerde siempre que una lista de verificación adecuada es una que lo ayudará a cuidar y realizar un seguimiento de todo.
La logística es muy importante. Un error de logística, y su evento puede pasar de excelente al promedio. Crear una lista de verificación logística es una excelente manera de sacar toda la información logística de su cabeza a una hoja de papel. Algunas de las cosas que deben incluirse incluyen lo siguiente:
- Evento
Por supuesto, hay otras cosas específicas para su evento que deberá incluir. Lo importante para recordar es que debe escribir todo y luego verlo a medida que se complete.
¿Cuál es la importancia de planeación?
El tiempo es el único recurso que no podemos comprar, pero a menudo lo desperdiciamos o lo usamos de manera ineficaz. La planificación lo ayuda a pensar lo que desea obtener al final de su día, semana o mes y lo mantiene en la ruta correcta para lograr sus objetivos. De hecho, la planificación es la capacidad de organizar sus actividades para que pueda lograr sus objetivos en el tiempo que tiene disponible.
[Es muy importante que sus objetivos sean objetivos inteligentes: específicos, medibles, alcanzables, realistas y del tiempo en función del tiempo.]
Cuando se hace de manera efectiva, la planificación puede ayudarlo:
- Comprender lo que puede hacer de manera realista con su tiempo: todos tenemos 24 horas disponibles durante un día y diferentes actividades para llevar a cabo. Antes de planificar, debemos tener claro cuál será nuestra disponibilidad y el esfuerzo requerido para cada actividad. En otras palabras, debemos estimar las horas necesarias para completar nuestros proyectos y comprender cómo distribuirlos en nuestros días.
- Siempre tenga suficiente tiempo para actividades esenciales: hay actividades más importantes y otras actividades menos importantes. Las actividades esenciales son aquellas que realmente lo hacen progresar en sus proyectos de trabajo o hacia la realización de otros objetivos. Es esencial comprender cuáles son estas actividades esenciales, también llamadas imprescindibles, para obtener tiempo para estas a expensas de los demás.
- Gestionar un momento de amortiguador para emergencias inesperadas: incluso si nos esforzamos como máximo para mejorar nuestras habilidades de planificación, siempre habrá actividades urgentes o inesperadas. Entonces, en lugar de conseguirlo abruptamente cuando esto suceda, aprenda a planificar algo de tiempo extra para administrar este tipo de actividad.
- Evite tomar más trabajo del que realmente administra: planificar sus actividades correctamente también significa racionalizar su carga de trabajo. Sin una visión semanal y mensual adecuada de su presupuesto y objetivos de tiempo, siempre será complicado alcanzar un buen nivel de productividad sin ir al agotamiento.
- Trabajar constantemente hacia sus objetivos personales y profesionales: la planificación le permite crear una dirección a la que tender. Planificar significa rastrear una ruta que conduce a la finalización de un proyecto o a la realización de un objetivo: sin planificar, nunca estará al tanto de dónde se encuentra y el progreso realizado
- Alcanzar el equilibrio entre la vida laboral y la vida privada: sin una planificación adecuada, es imposible lograr un buen equilibrio entre el trabajo y el tiempo libre, porque los límites entre estos dos siempre son muy matizados, especialmente si usted es un profesional. Si no aprende a poner estacas y planificar sus actividades solo en ciertas horas, pronto terminará trabajando a las 9 pm del viernes.
Comience estableciendo una cita fija semanal en la que se dedique exclusivamente a la planificación de sus actividades. Tendrá que ser un día y un momento preciso que bloqueará su agenda durante al menos media hora, por ejemplo, podría ser todos los viernes a las 4 pm: esto lo ayudará a desarrollar el hábito mucho más rápido.
¿Cuál es la importancia de la planeacion estrategica PDF?
La planificación estratégica es imprescindible para todas las empresas, pequeñas y grandes. Este es un proceso para determinar a dónde va su negocio y cómo llegará allí, pero también es mucho más.
Un plan estratégico lo define como una empresa y enumera medidas concretas para lograr sus objetivos. Cuando ocurren eventos imprevistos, este plan lo ayuda a sobrevivir y encontrar nuevas oportunidades, mientras permanece fiel a sus valores y su misión.
Además, el desarrollo de un plan estratégico constituye un ejercicio de consolidación del equipo que reúne a miembros del personal como nunca antes y transformando su forma de comunicarse.
«La planificación estratégica lleva a las empresas a un nuevo nivel y nuevas formas de trabajo», explica Sandra Coffey, asesora comercial principal de BDC Services-Advisers, que capacita a Cheffes y líderes empresariales para desarrollar planes estratégicos.
«Da lugar a muchos tiempos e ideas difíciles en las que nunca habíamos pensado. Cambia la forma en que los equipos trabajan entre sí y los dotaron con una visión común «.
Según Sandra Coffey, muchas compañías han notado las ventajas de la planificación estratégica durante la pandemia. Aquellos que tenían un plan sólido a menudo eran más resistentes a pasar por las perturbaciones e incluso pudieron aprovechar nuevas oportunidades.
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