Te enfrentas a una decisión o problema. Podría estar en el trabajo o en su vida personal. Podrías estar dando este paso solo o con un equipo. Cualquiera sea el escenario, necesitas un plan. La planificación es importante para las organizaciones, como una empresa que desea expandir su alcance y para las personas, como una persona que quiere cambiar de trabajo. Algunos proyectos toman más planificación que otros, pero las opciones en nuestras vidas necesitan un poco de pensamiento. Aquí hay diez razones por las cuales la planificación es importante:
Antes de comenzar a planificar, es probable que tenga una idea sobre lo que espera lograr. La planificación lo ayuda a refinar ese objetivo y a determinar si es realista o no. Como ejemplo, es posible que desee aumentar las ventas en su trabajo a un número específico. Después de tomarse el tiempo para planificar, se da cuenta de que ese número era demasiado alto según los factores fuera de su control. Ajusta tu objetivo en función de esta nueva información.
Muchos problemas u objetivos en su vida serán complicados. A menudo hay más de dos caminos que podría tomar, por lo que no se trata solo de voltear una moneda. Puede ser muy abrumador. La planificación ayuda a dividir el problema en piezas más pequeñas y distribuir tareas cuando corresponda. Incluso si usted es el único que enfrenta el dilema, la planificación convierte una cosa más grande y más abstracta en actividades del tamaño de un bocado. Es como pavimentar un ladrillo de carretera por ladrillo a una resolución en la distancia.
A medida que trabaja en un plan y lo mire desde todos los ángulos, notará lo que hace que el plan débil y qué lo haga fuerte. Esta es una parte esencial de la planificación porque si se avecina hacia su objetivo, podría terminar saboteándose desde el principio. Pensar críticamente sobre los defectos de su plan te ayuda a hacer ajustes. Tomar nota de sus fortalezas afirma si es una buena idea.
La incertidumbre es parte de cada nuevo proyecto o esfuerzo de resolución de problemas. Eso crea miedo. Cuando se tome el tiempo para planificar bien, verá un impulso en su confianza y un aumento de la certeza. Nadie puede predecir el futuro y siempre habrá sorpresas, pero la planificación le brinda una idea mucho más clara sobre lo que se avecina.
¿Por qué es importante la planeación?
El tiempo es el único recurso que no podemos comprar, pero a menudo lo desperdiciamos o lo usamos de manera ineficaz. La planificación lo ayuda a pensar lo que desea obtener al final de su día, semana o mes y lo mantiene en la ruta correcta para lograr sus objetivos. De hecho, la planificación es la capacidad de organizar sus actividades para que pueda lograr sus objetivos en el tiempo que tiene disponible.
[Es muy importante que sus objetivos sean objetivos inteligentes: específicos, medibles, alcanzables, realistas y del tiempo en función del tiempo.]
Cuando se hace de manera efectiva, la planificación puede ayudarlo:
- Comprender lo que puede hacer de manera realista con su tiempo: todos tenemos 24 horas disponibles durante un día y diferentes actividades para llevar a cabo. Antes de planificar, debemos tener claro cuál será nuestra disponibilidad y el esfuerzo requerido para cada actividad. En otras palabras, debemos estimar las horas necesarias para completar nuestros proyectos y comprender cómo distribuirlos en nuestros días.
- Siempre tenga suficiente tiempo para actividades esenciales: hay actividades más importantes y otras actividades menos importantes. Las actividades esenciales son aquellas que realmente lo hacen progresar en sus proyectos de trabajo o hacia la realización de otros objetivos. Es esencial comprender cuáles son estas actividades esenciales, también llamadas imprescindibles, para obtener tiempo para estas a expensas de los demás.
- Gestionar un momento de amortiguador para emergencias inesperadas: incluso si nos esforzamos como máximo para mejorar nuestras habilidades de planificación, siempre habrá actividades urgentes o inesperadas. Entonces, en lugar de conseguirlo abruptamente cuando esto suceda, aprenda a planificar algo de tiempo extra para administrar este tipo de actividad.
- Evite tomar más trabajo del que realmente administra: planificar sus actividades correctamente también significa racionalizar su carga de trabajo. Sin una visión semanal y mensual adecuada de su presupuesto y objetivos de tiempo, siempre será complicado alcanzar un buen nivel de productividad sin ir al agotamiento.
- Trabajar constantemente hacia sus objetivos personales y profesionales: la planificación le permite crear una dirección a la que tender. Planificar significa rastrear una ruta que conduce a la finalización de un proyecto o la realización de un objetivo: sin planificar, nunca estará al tanto de dónde se encuentra y el progreso realizado
- Alcanzar el equilibrio entre la vida laboral y la vida privada: sin una planificación adecuada, es imposible lograr un buen equilibrio entre el trabajo y el tiempo libre, porque los límites entre estos dos siempre son muy matizados, especialmente si usted es un profesional. Si no aprende a poner estacas y planificar sus actividades solo en ciertas horas, pronto terminará trabajando a las 9 pm del viernes.
Comience estableciendo una cita fija semanal en la que se dedique exclusivamente a la planificación de sus actividades. Tendrá que ser un día y una hora precisos que bloqueen su agenda durante al menos media hora, por ejemplo, podría ser todos los viernes a las 4 p.m.: esto lo ayudará a desarrollar el hábito mucho más rápido.
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