Una tabla de organización de recursos humanos representa visualmente el departamento de recursos humanos de una empresa. El cuadro muestra la jerarquía del departamento de recursos humanos y otros puestos clave dentro del departamento, que es responsable de lo que en el área de los recursos humanos.
Ayuda a los empleados a comprender y navegar por el departamento de recursos humanos de la compañía y la cadena de mando de cualquier problema o pregunta que puedan tener.
Dado que un cuadro de organización de recursos humanos genera un departamento de recursos humanos bien estructurado, define cada rol con claridad y proporciona datos de contacto para cada empleado, también puede ayudar a limitar los conflictos internos o las falta de comunicaciones.
Jennifer Hartman, experta en recursos humanos en FIT Small Business, comentó la importancia de un departamento de recursos humanos bien organizado,
“Para que una empresa tenga éxito, es importante tener un departamento de recursos humanos bien organizado y estructurado. El departamento de recursos humanos es responsable de muchas tareas esenciales, como reclutar nuevos empleados, capacitar al personal y garantizar que los empleados sigan las políticas de la empresa.
Si el departamento de recursos humanos no está bien organizado, puede conducir al caos en la empresa y disminuir la productividad. Un departamento de recursos humanos estructurado puede ayudar a garantizar que todas las tareas se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva «.
El tipo más común de estructura organizacional es una estructura jerárquica, que incluye varios niveles de gestión y empleados. Cada nivel jerárquico tiene diferentes responsabilidades y control sobre el nivel inferior.
¿Cuál es el organigrama de recursos humanos?
Imagen 1. Ejemplo de cuadro de organización corporativa
- Es una herramienta muy útil y simple para resaltar cómo está estructurada una empresa, lo que le permite comprender qué personas son parte de la empresa y qué roles tienen.
- Si la empresa es una rama de una multinacional, el gráfico de la organización le permite comprender cómo se estructura la multinacional a nivel mundial.
- Facilita los procesos de incorporación de los recién contratados porque le permite tener referencias claras del nuevo contexto de trabajo.
- La tabla de organización es un documento esencial que se puede solicitar durante la inspección del certificador de calidad, o por los representantes presentes en el extranjero de la rama italiana de una multinacional.
- Es una herramienta válida para apoyar la organización empresarial y las actividades de reorganización.
Esta forma organizativa también se puede encontrar en contextos internacionales donde hay un gerente de país y existe una división clara entre las diferentes áreas/mercados.
Imagen 3. Ejemplo de gráfico de organización corporativa divisional
Imagen 4. Ejemplo de cuadro de organización corporativa
También se puede crear una tabla de organización a través del programa Power Point, utilizando las jerarquías Insert SmartArt.
Sigma Experience, al apoyarlo para el análisis y evaluación de la estructura de la organización de la empresa de la que forma parte, puede crear claramente su tabla de organización tanto en referencia a la estructura actual como a lo que podría ser el resultado de los cambios que se pueden poner en ACT después del análisis.
¿Cómo está organizado el departamento de recursos humanos?
La frase recursos humanos es una traducción de la gestión de recursos humanos y, a veces, se indica simplemente con el acrónimo HR. Define el sector de la empresa que está interesado en la gestión del personal. Es un alcance muy importante que tiene como objetivo mejorar la fuerza laboral, de hecho, considera a los trabajadores individuales como un recurso, por lo tanto, una ventaja que puede marcar la diferencia.
Dependiendo de la amplitud de la empresa, puede tener un departamento dedicado real con varios empleados que se ocupan de diferentes sectores o para realidades más pequeñas, hay una sola persona que está más o menos interesada en todo.
Un empleado que trabaja dentro de los recursos humanos de una empresa tiene el destino de la empresa en la que está empleado. De hecho, es una especie de descubridor de talentos que deben poder encontrar figuras que puedan mejorar el potencial de la misma compañía. No se limita a hacer una selección pasiva entre los planes de estudio que se le ocurren, pero logra encontrar en la red, por ejemplo, los estudiantes que se han distinguido en proyectos en la universidad o en el campamento independiente con ideas brillantes. El empleado de recursos humanos también tiende a crear un entorno positivo para los empleados que ya trabajan en la industria, estableciendo un régimen meritocrático que recompensa el compromiso y los objetivos que el personal logra. También tiene relaciones con los representantes de los sindicatos con los que podrá organizar reuniones, para saber cuáles son las solicitudes de los trabajadores y para cumplir y tratar de obtener siempre lo mejor de ellos.
El gerente de recursos humanos también tiene la tarea de monitorear los servicios de los empleados de una empresa. Para hacer esto, también utiliza programas de TI y datos estadísticos que lo ayudarán a evaluar el desempeño de los trabajadores. Este último será monitoreado por períodos más o menos largos y al final se realizará un informe a los gerentes.
¿Cómo está dividido el área de recursos humanos?
Es hora de decir adiós al Departamento de Recursos Humanos. Bueno, no las tareas útiles que realiza. Pero el departamento per se debe irse.
Hablo con los CEO de todo el mundo que están decepcionados con sus personas con recursos humanos. Les gustaría poder usar a sus principales oficiales de recursos humanos (CHRO) de la forma en que usan sus CFO, como juntas de resonancia y socios de confianza, y confían en sus habilidades para vincular a las personas y los números para diagnosticar debilidades y fortalezas en la organización, encontrar El ajuste correcto entre los empleados y los empleos, y asesora sobre las implicaciones del talento de la estrategia de la empresa.
Pero es un chro raro que puede servir en un papel tan activo. La mayoría de ellos son generalistas orientados a procesos que tienen experiencia en beneficios de personal, compensación y relaciones laborales. Se centran en asuntos internos como el compromiso, el empoderamiento y la gestión de problemas culturales. Lo que no pueden hacer muy bien es relacionar a RRHH con las necesidades comerciales del mundo real. No saben cómo se toman las decisiones clave, y tienen grandes dificultades para analizar por qué las personas, o partes enteras de la organización, no cumplen con los objetivos de desempeño de la empresa.
Entre los pocos chros que saben, casi siempre encuentro una calidad distintiva común: han trabajado en operaciones de línea, como ventas, servicios o fabricación, o en finanzas. El famoso ex Chro de GE, Bill Conaty, era un gerente de planta antes de que Jack Welch lo trajera a HR. Conaty intervino en las promociones clave y la planificación de la sucesión, trabajando en la mano en el guante con Welch en una revisión amplia de la compañía. Mary Anne Elliott, la Chro de Marsh, había tenido varios roles gerenciales fuera de HR. Ella está revisando la tubería de recursos humanos para atraer a otras personas con experiencia comercial. Santtrupt Misra, quien dejó Hindustan Unilever para unirse al Grupo Aditya Birla en 1996, se convirtió en un socio cercano del presidente, Kumar Mangalam Birla, trabajando en la organización y la reestructuración y el desarrollo de gerentes de P&L. Dirige un negocio de $ 2 mil millones, además de dirigir HR al conglomerado de $ 45 mil millones.
Mi propuesta es radical pero basada en la practicidad: divide la FC en dos hilos.
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