Análisis de puesto de recursos humanos: cómo optimizar tu puesto para un mejor rendimiento

Ed Gordon, autor de Future Jobs: resolviendo la crisis de empleo y habilidad, dijo: «Puede tener toda la tecnología más reciente que desee, pero si no tiene el talento detrás de él, su negocio no es sostenible».

Las personas son una parte clave del crecimiento de su organización, por lo que es vital incorporarlos a su plan de negocios. ¿Qué quiere lograr su organización y qué personas necesita para lograrlo? ¿Qué habilidades tienen tu gente y qué les falta?

Realizar un análisis de brecha de recursos humanos puede ayudarlo a responder estas preguntas y mantenerse a la vanguardia de las necesidades de contratación, retención y desarrollo profesional de su organización.

Un análisis de brecha de recursos humanos es un desglose de su fuerza laboral actual y las habilidades que poseen en comparación con la fuerza laboral que necesitará para alcanzar los objetivos comerciales clave. Debido a que identifica las próximas deficiencias de personal y habilidades dentro de su organización, un análisis de brecha de recursos humanos también a veces se llama un análisis de brecha de habilidades o análisis de brecha de la fuerza laboral.

Este análisis ayuda a su organización planificar el crecimiento, las necesidades de contratación de proyectos para su fuerza laboral futura, comprender las habilidades y la experiencia en su fuerza laboral actual y desarrollar estrategias para superar la brecha entre los dos.

Un análisis de brecha de recursos humanos puede ayudar a su organización a mantenerse frente a los cambios en su fuerza laboral, tanto con crecimiento como reducción. En lugar de contratar o disparar reactivamente, puede planificar con anticipación y tomar medidas cuidadosas en el momento adecuado. Operar de esta manera hace que sea más fácil crecer de manera responsable, asegurando que cada posición sea necesaria y que su fuerza laboral satisfaga las necesidades de evolución de su organización.

¿Qué es el análisis de puestos en Recursos Humanos?

El análisis de trabajo es un examen sistemático y detallado de los trabajos. Es un procedimiento para determinar los deberes y los requisitos de habilidad de un trabajo y el tipo de persona que debe ser contratada para ello.

El análisis de trabajo es el procedimiento a través del cual determina los deberes y la naturaleza de los trabajos y los tipos de personas que deben ser contratadas para su objetivo. Proporciona escribir descripciones de trabajo y especificaciones de trabajo, que se utilizan en reclutamiento y selección, compensación, evaluación del desempeño y capacitación.

El análisis de trabajo es un examen formal y detallado de los trabajos. Es una investigación sistemática de la tarea, deberes y responsabilidades necesarias para hacer un trabajo.

Una tarea es una actividad laboral distinta realizada para un propósito distinto. Los ejemplos incluirían una carta de tipo A, preparar una conferencia o descargar un camión de correo.

Un deber es un gran segmento de trabajo que consta de varias tareas, relacionadas con alguna secuencia de eventos realizados por un individuo.

Un puesto se refiere a una o más tareas realizadas por una persona en una organización. Hay al menos tantas posiciones como trabajadores en la organización.

Las responsabilidades laborales son obligaciones de realizar ciertas tareas y deberes. Por lo tanto, el análisis de trabajo es un procedimiento y una herramienta para determinar las tareas, operaciones y requisitos especificados de cada trabajo.

Es un estudio completo del trabajo, que encarna todos los factores conocidos y determinables, incluidas las tareas y responsabilidades involucradas en su desempeño, las condiciones bajo las cuales se lleva a cabo el desempeño, la naturaleza de la tarea, las cualidades requeridas en el trabajador y tales condiciones de empleo como pago, hora, oportunidades y privilegios. También enfatiza la relación de un trabajo con otros en la organización.

¿Qué es el análisis del puesto de trabajo?

El análisis de trabajo es un proceso sistemático para recopilar la información sobre la naturaleza de un trabajo, cualidades y calificaciones requeridas para un trabajo, capacidades físicas y mentales a un trabajo, deberes y responsabilidades, esfuerzo físico y mental requeridos para realizar un trabajo, habilidades necesarias Requerido para realizar un trabajo, condiciones de trabajo y entorno para un trabajo, para describir la descripción del trabajo y la especificación del trabajo, para el reclutamiento y la selección de empleados, mejorar la satisfacción laboral, la seguridad de los empleados y desarrollar la motivación de los empleados, etc.

Un grupo de tareas homogéneas relacionadas por similitud de funciones. Cuando un empleado realiza un empleado en un intercambio de pago, un trabajo consiste en deberes, responsabilidades y tareas (elementos de desempeño) que son

(2) se puede lograr, cuantificar, medir y clasificar. Desde una perspectiva más amplia, un trabajo es sinónimo de un papel e incluye los aspectos físicos y sociales de un entorno laboral. A menudo, las personas se identifican con su trabajo o papel (capataz, supervisor, ingeniero, etc.) y obtienen motivación de su singularidad o utilidad.

El análisis de trabajo contiene un término simple llamado «análisis», que significa estudio detallado o examen de algo (trabajo) para comprender más al respecto (trabajo). Por lo tanto, el análisis de trabajo es comprender más sobre un trabajo específico para optimizarlo. El análisis de trabajo es un proceso sistemático para recopilar información completa relacionada con un trabajo. El análisis de trabajo es realizado por un analista de trabajo que es oficial ha sido capacitado para ello.

¿Qué es el análisis de puestos ejemplo?

El análisis forense significa la práctica de recopilar, retener y analizar datos relacionados con la computadora con fines de investigación de una manera que mantenga la integridad de los datos.

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El análisis garantizado significa el porcentaje de nutrientes vegetales o medidas de capacidad neutralizante afirmada en un fertilizante.

¿Cuál es el análisis de un puesto de trabajo?

El análisis de trabajo es el proceso de recopilación y análisis de información sobre el contenido y los requisitos humanos de los trabajos, así como el contexto en el que se realizan los trabajos. Este proceso se utiliza para determinar la colocación de trabajos. Según los valores de NU, la toma de decisiones en esta área es compartida por unidades y recursos humanos. Los procesos de aprobación internos específicos serán determinados por el liderazgo organizacional de la unidad.

El análisis de trabajo define la organización de trabajos dentro de una familia de empleo. Permite a las unidades identificar caminos de progresión laboral para empleados interesados ​​en mejorar sus oportunidades de avance profesional y aumentar la compensación.

Se coloca un valor relativo en los diferentes factores descritos en la matriz de colocación de la zona. Todos los puestos nuevos y existentes se asignarán a una familia y zona de trabajo utilizando el proceso de análisis de trabajo. Este proceso está diseñado para colocar posiciones en familias y zonas basadas en tareas asignadas, calificaciones y competencias medidas por los cinco criterios encontrados en la matriz de colocación de la zona.

Se alienta a los líderes de la unidad organizacional a consultar con recursos humanos para obtener orientación en cualquier paso del proceso de análisis de trabajo.

El estado exento/no exento y gerencial/oficina profesional/servicio de cada trabajo será asignado por recursos humanos. El estado exento-noexempo se basa en una interpretación de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) en lo que respecta a los deberes y responsabilidades de cada trabajo. El estado de gestión/profesional u oficina/servicio se correlaciona estrechamente con exento/no exento e impacta algunos beneficios del trabajo.

¿Cuáles son los elementos de un análisis de puesto?

Un programa de capacitación exitoso se basa en descripciones de trabajo claras e integrales que definen las tareas esperadas que el empleado y los comportamientos esperados serán demostrados por el empleado.

Muchas organizaciones son reacias a escribir descripciones de trabajo por temor a que los empleados usen el documento como una forma de evitar asumir responsabilidades adicionales o negarse a involucrarse en proyectos especiales. En realidad, una descripción detallada del trabajo proporciona al empleado información importante que le permite aclimatarse rápidamente a un nuevo entorno indicando clara y con precisión las expectativas de la entrega y los comportamientos de las tareas.

Los elementos de una buena descripción del trabajo se describen brevemente a continuación. Si bien no es todo incluido, estos seis elementos son un buen lugar para comenzar:

Funciones y responsabilidades de la tarea: claramente delinean todas las funciones y responsabilidades de trabajo en relación con el desempeño de los deberes de los empleados. Esto incluiría aspectos técnicos del puesto, las responsabilidades de supervisión o gerencia (si corresponde), habilidades de comunicación y requisitos de experiencia, y funciones de respaldo, como «otras funciones según lo consideren necesario por las circunstancias».

Estándares de rendimiento: indique la productividad y los estándares de calidad necesarios para que el individuo tenga éxito en su nuevo rol.

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