La función central de un gerente de proyecto es ejecutar con éxito un proyecto dentro del presupuesto estimado, el tiempo y el alcance del proyecto.1 Donde el tiempo y el alcance pueden ser de igual importancia en el ciclo de vida de un proyecto, todo depende de la disponibilidad y el buen gobierno de finanzas, y eso requiere un análisis financiero bien ejecutado por parte del gerente del proyecto.
Cuando los gerentes de proyectos llevan a cabo un análisis financiero, lo hacen para determinar si un proyecto será una empresa rentable y justificaría la inversión financiera.2 El análisis financiero no solo debe realizarse en las etapas de planificación de un proyecto, sino a lo largo de cada etapa de el proyecto. Se mantiene dentro del alcance del gerente del proyecto para estar actualizado con las finanzas del proyecto en función de las estimaciones iniciales y vigilarlo a lo largo de la duración del proyecto.3
Antes de comenzar un nuevo proyecto, llevar a cabo un análisis financiero adecuado es vital para determinar si el proyecto será financieramente viable o no. Hay varias formas de determinar esto.
Análisis de beneficios de costos (CBA) en la gestión de proyectos es la evaluación del costo versus los beneficios del proyecto propuesto.4 También ofrece una línea de base sobre la cual comparar proyectos y evaluar cuáles tienen mayores beneficios que los costos, a fin de saber qué perseguir .
Al enumerar cada gasto de proyecto esperado y el beneficio anticipado, un gerente de proyecto puede calcular lo siguiente:
- Retorno de la inversión (ROI) .5 Esto compara el valor de ganancia que se puede obtener de un proyecto contra el costo de la inversión, como un valor porcentual. Cuanto mayor sea el porcentaje, mejor es el ROI
¿Cómo se hace un estudio de viabilidad financiera?
El estudio de viabilidad de un proyecto consiste en varias fases que pueden diferir de un proyecto a otro, sin embargo, algunos son básicos y comunes a todos. El primer paso es un análisis de los objetivos propuestos, los objetivos a lograr y un diagnóstico interno de la empresa. Es importante conocer el estado actual del proyecto planificado, analizar los problemas y cómo resolverlos. En esta fase, las opiniones de todos los participantes involucrados en el proyecto deben tenerse en cuenta.
Para llevar a cabo un buen análisis socioeconómico, se deben tener en cuenta varios aspectos, incluida la ubicación en la que el proyecto y las condiciones socioeconómicas del sector se desarrollarán a la que se dirige. El primero justificará la elección de un lugar en particular. El segundo es el impacto de los efectos del proyecto en el aumento de la competitividad de la compañía. Y también en el desarrollo de la cooperación entre el campo de referencia y la economía.
Esto incluye un análisis de la aplicación para los resultados del proyecto para aplicaciones prácticas. Y cómo estos resultados contribuirán a aumentar la competitividad de la empresa. Es necesario describir el mercado en el que se presentará la solicitud, su potencial y el número de personas en cuestión. Su objetivo principal es enviar la solicitud para un mercado definido y determinar su estructura y tamaño. También sirve para identificar a los destinatarios de los resultados del proyecto. ¿Qué es un estudio de viabilidad y por qué es importante para las empresas?
¿Cómo se calcula la viabilidad económica y financiera del proyecto?
¿Cuántas unidades del producto venderá (año por año)?
¿Qué costará promocionar y vender cada producto (año por año)?
¿Qué costará producir y entregar cada producto (año por año)?
¿Cuántos ingresos generará en cada venta (año por año)?
¿Cómo serán los costos de fin de vida del producto (eliminación)?
Una vez que haya identificado todos los flujos de efectivo relevantes, es posible que desee construir una tabla para ayudarlo a organizar su análisis (consulte la Tabla 4.5).
Ahora, trabajemos en el ejemplo de las gafas de sol anteriores, utilizando los flujos de efectivo que se muestran en la Tabla 4.5. Imagine que sus costos de diseño y lanzamiento por adelantado cuestan $ 90,000. Esperas vender, 2,500 pares de gafas de sol el primer año y 5,000 pares cada año durante los siguientes cuatro años. Su precio de venta será de $ 99 y sus costos por unidad (incluidos los gastos generales) serán de $ 88. Al final de los cinco años, espera poder vender gafas de sol Wildcat por $ 100,000. Si su devolución requerida (también conocida como su descuento o tasa de obstáculo) es del 15%, ¿cuál es su valor presente neto (VPN)?
Puede usar su calculadora o Excel para ejecutar los números. Dado que cada modelo de calculadora utiliza una secuencia diferente de botones para calcular el NPV, consulte el manual de usuario de su calculadora o Google las instrucciones para aprender cómo funciona su calculadora. En Excel, usará la función = NPV de la siguiente manera: = NPV (.15,27500,55000,55000,55000,155000) -90000.
La regla de decisión es proceder con el desarrollo del producto si el VPN es mayor que cero y favorable en comparación con otros productos que compiten por la inversión de capital. Dado que su VPN es de $ 120,173, debe preguntar: «¿Tiene algún otro producto en consideración que proporcione un rendimiento esperado más alto?»
¿Cómo se calcula la viabilidad financiera de un proyecto?
El estudio financiero de un proyecto requiere un cierto método para llevarlo a cabo. Como parte de un proyecto de creación de negocios, hay una serie de métodos de estudios financieros. Entre estos métodos, tenemos: análisis contable, análisis comparativo, análisis económico.
- El análisis contable consiste en hacer las cuentas de la empresa, es decir, la evaluación contable y el estado de resultados (en esta etapa, el establecimiento de pronósticos, consulte nuestro archivo).
- El análisis comparativo de un estudio financiero permite obtener relaciones financieras, de solvencia y rentabilidad entre varias posiciones contables y compararlas con los resultados de sus competidores.
- El análisis económico o el análisis de contabilidad adicional permiten calcular el excedente operativo bruto (EBE), para calcular el flujo de caja pronosticado, la rentabilidad del proyecto, para desarrollar la depreciación de la depreciación, para determinar la parte inferior de la carga (ON El BFR, consulte nuestro artículo).
Sobre todo, este análisis le permite verificar su reembolso futuro o capacidad de colocación. Este análisis particular del estudio financiero le pedirá que explore todo el entorno económico de su proyecto: sus competidores y sus productos, la posición probable de su negocio en su sector de actividad. Un análisis que solo se limitaría a las cifras de entradas y salidas financieras solo sería muy simplista y no muy creíble.
Para garantizar un proyecto viable, un buen estudio financiero es esencial. Sin embargo, hacer un proyecto de un proyecto no es muy fácil. Es importante conocer los ejes principales en los que debe basarse el estudio financiero de su proyecto.
Para ayudarlo en su enfoque de estudio financiero y, al mismo tiempo, en su testamento para llevar a cabo un proyecto, le daremos algunas líneas sobre el enfoque de un estudio financiero.
¿Qué es la viabilidad económica y financiera de un proyecto?
La capacidad de generar ingresos y flujos de efectivo es uno de los primeros elementos de evaluación de una startup. Para producir un buen o servicio, se necesitan recursos tecnológicos materiales, intelectuales, humanos y tecnológicos que deben pagarse. El dinero es el alma para cualquier actividad comercial, tanto en la fase de evaluación estratégica como final. La gestión financiera en la empresa representa una actividad clave en la que se necesitan habilidades específicas.
El primer paso para tener éxito con su negocio es planificar los recursos financieros, las inversiones futuras y la rentabilidad de sus productos o servicios. Si el equipo de fundadores no tiene el dinero necesario para adquirir habilidades (materiales, tecnologías y servicios, hay dos caminos:
- Obtenga finanzas de terceros
- Poder poner rápidamente un activo o servicio a un precio más alto que los costos de realización. En este caso hablamos de autofinanciación.
En cualquier caso, es necesario producir un plan de negocios. Es un documento compuesto por una parte descriptiva (descripción general del mercado, análisis de competidores, necesidad del mercado, oportunidad y estrategia, plan de marketing y plan operativo, habilidades de equipo) y el plan económico-financiero.
Es un prospecto de pronóstico, generalmente realizado en un período de 3-5 años, en el que el impacto económico se representa a corto y mediano plazo de las elecciones estratégicas, establecidas en la parte descriptiva. De hecho, cada decisión estratégica tiene un efecto en todas las actividades comerciales, cada función comercial o empresa consume o produce dinero.
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