Los recursos humanos son la clave para el éxito de un proyecto

Project Human Resource (HR) Management es un elemento de gestión de proyectos relacionados con la organización, gestión y liderar un equipo de proyecto. El equipo incluye a todos los que han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.

Los equipos de proyectos presentan oportunidades y desafíos únicos porque reúnen al personal de diferentes áreas funcionales en nuevos roles y relaciones. Un empleado sin experiencia en supervisión podría liderar una fase de proyecto, asumiendo autoridad sobre más empleados de alto nivel.

Un experto en materia podría tener la oportunidad de evaluar la estrategia y las decisiones presupuestarias. Con la gestión adecuada, estas nuevas dinámicas de equipo pueden proporcionar oportunidades de desarrollo y mejorar los resultados del proyecto.

El Plan de Gestión de Recursos Humanos del Proyecto, a veces llamado Plan de gestión del equipo, contiene cuatro pasos:

  • Plan de gestión de recursos humanos: en esta fase, el gerente de proyecto (PM) identifica los roles y responsabilidades necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto. A partir de esto, el gerente redacta una estructura de equipo y un plan de personal.
  • Adquirir el equipo del proyecto: el gerente del proyecto elige a los miembros del personal para completar los diversos roles y garantiza su disponibilidad y disposición para servir en el equipo del proyecto.
  • Desarrollar miembros del equipo: esto incluye el desarrollo de equipos, el desarrollo de habilidades y otros esfuerzos para mejorar el rendimiento del equipo.

Echemos un vistazo a los componentes de un plan formal de gestión del equipo y cómo crear uno.

¿Qué es el recurso humano de un proyecto?

Project Human Resource Management incluye los procesos que organizan, administran y dirigen el equipo del proyecto. Los siguientes procesos y los objetivos principales de la gestión del proyecto de recursos humanos se definen a continuación:

Parte del papel del gerente del proyecto en la gestión del equipo del proyecto es influir en el equipo cuando los factores de recursos humanos pueden afectar el proyecto y garantizar un comportamiento profesional y ético en todo momento al realizar actividades del proyecto.

Al desarrollar el plan de recursos humanos, el gerente del proyecto debe comprender qué factores ambientales empresariales y los activos del proceso organizacional pueden afectar el resultado del proyecto.

Factores ambientales empresariales: estos elementos deben abordarse a fondo, especialmente cuando se trata de cuestiones organizativas y políticas. ¿Recuerdas la definición de una parte interesada? Es cualquier persona que pueda ser impactada positiva o negativamente por su proyecto. Si hay un impacto negativo en una parte interesada, esa parte interesada puede tener una agenda completamente diferente y puede trabajar en contra de la finalización exitosa del proyecto. El trabajo del gerente del proyecto es descubrir cualquier agenda alternativa y trabajar con las partes interesadas para garantizar que se satisfagan sus necesidades.

Activos del proceso organizacional: los elementos que ayudarán al gerente del proyecto son matrices estandarizadas, como roles y responsabilidades estandarizadas, así como cualquier procesos documentados y repetibles. Por lo general, una organización tendrá plantillas y herramientas establecidas (por ejemplo, informes de progreso, paneles ejecutivos, formularios de solicitud de cambio, etc.) que se subsumen dentro de las PMI de la organización. Los datos históricos de proyectos anteriores y estructuras organizativas que han tenido éxito en proyectos anteriores pueden servir como orientación para el gerente de proyectos.

¿Cuáles son los recursos humanos en un proyecto ejemplo?

La gestión de proyectos es ahora una parte integral de los procesos de recursos humanos (recursos humanos). Los departamentos de recursos humanos deben administrar numerosos proyectos que sean de naturaleza estratégica y operativa, o que son a corto o largo plazo.

¿La meta? Encontrar una respuesta a los diferentes desafíos que surgen de la realidad actual del mundo del trabajo. Por esta razón, las tareas de los recursos humanos se están volviendo cada vez más diversas. Ya no se limitan a la simple administración del personal y la facturación salarial y salarial, sino que tienen que lidiar con nuevos elementos que sean más o menos complejos:

  • Desarrollo y desarrollo de programas de academias internas para empleados,
  • Actualizar la forma de entrevistas de empleados,
  • Introducción de las conversaciones de retroalimentación de 360 ​​°,
  • Expansión de la oficina en casa y nuevas formas de flexibilidad
  • Desarrollo de la marca de empleadores (marca de empleador),
  • Promoción del bien en el trabajo,
  • Digitalización del departamento de recursos humanos,
  • Concepción de nuevos instrumentos de gestión,
  • Implementación de la gestión del cambio y desarrollo organizacional,
  • Nueva organización de unidades,
  • Acompañamiento de fusión,
  • Establecimiento de nuevos procesos de personal, etc.

La gestión de proyectos consta de varios pasos, y el área de recursos humanos no es una excepción aquí.

Al principio, se deben determinar los objetivos precisos para que los participantes en cuestión puedan concentrarse en lo esencial y alinear correctamente sus consideraciones y su toma de decisiones.

¿Cómo hacer recursos humanos en un proyecto?

La mayoría de las organizaciones tienen un grupo limitado de recursos, y que incluye personas. Esta dura realidad se suma a los desafíos de administrar efectivamente proyectos. Cada vez más, los empleados tienen la tarea de hacer malabares con múltiples proyectos junto con otras responsabilidades laborales. Como gerente de proyectos en un entorno de varios proyectos con prioridades y presiones continuas con frecuencia, es poco probable que siempre pueda obtener el poder de las personas que desea, en términos de cantidad y calidad, para su equipo de proyecto. Para definir claramente las necesidades de su proyecto y comunicar esas necesidades en la organización, la planificación de recursos humanos en la gestión de proyectos es esencial.

La planificación de recursos humanos asegura que tenga el número correcto de personas con las habilidades adecuadas durante un tiempo suficiente para ayudar a que su proyecto se haga bien. Asegura que los valiosos recursos humanos de su proyecto sean compensados ​​y recompensados ​​adecuadamente por sus contribuciones. Es por eso que todos los gerentes de proyectos necesitan invertir en el desarrollo de un plan de gestión de recursos integral y detallado. Hay varios gráficos y herramientas disponibles para guiarlo y admitirlo en la creación de dicho plan, pero cualquier plantilla o software que elija, es importante tener una comprensión firme de los componentes clave.

Un líder mundial en desarrollo profesional, American Management Association (AMA) comprende los desafíos que enfrentan los gerentes de proyectos en el entorno empresarial competitivo actual y el lugar de trabajo cada vez más virtual. Para ayudarlo a crear un plan de gestión de recursos sólido con énfasis en los recursos humanos vitales, AMA proporciona los siguientes pasos:

Paso 1: Decide el tamaño del equipo del proyecto
Determine el número de miembros del equipo necesarios para completar el proyecto, y por cuánto tiempo, ya sea medido en horas dedicadas por día o semana, o un lapso asignado de semanas o meses.

¿Cómo se crea recursos humanos?

La capacidad de atraer a los candidatos de trabajo en línea ha provocado que muchas organizaciones pasen del modelo de publicidad clasificado tradicional al uso de métodos en línea para promover las aperturas de trabajo. Además de utilizar bases de datos de trabajo nacionales, las empresas pueden usar sus propios sitios web para contar a los candidatos no solo sobre puestos abiertos sino también sobre los beneficios de trabajar para su organización. Es importante conectarse con posibles solicitantes de empleo y automatizar el proceso de recibir y revisar las solicitudes.

Identificar objetivos. El sitio web de recursos humanos debe tener objetivos claramente definidos para ayudar a determinar el contenido, la estructura y el formato del sitio. Si bien estos objetivos pueden parecer sencillos y obvios, es importante identificarlos específicamente, dice Lin Grensing-Pophal, autor de «Human Recurse Essentials». Por ejemplo, para una organización que actualmente no contrata un número significativo de personal, el objetivo podría ser simplemente mantener la conciencia de la organización como un buen lugar para trabajar. O las empresas que encuentran que enfrentan escasez de personal en áreas específicas pueden dirigirse a una de esas áreas como su objetivo principal. Una organización de atención médica, por ejemplo, podría tener el siguiente objetivo: «Aumentar el número de candidatos de enfermería que solicitan trabajo con nosotros».

Determinar el público objetivo. Una vez que se ha identificado un objetivo general, las empresas deben considerar el público objetivo específico que esperan atraer a su sitio web y, en última instancia, a su empresa. Ser específico aquí no solo ayudará a crear el lenguaje, las imágenes, etc. adecuados, para el sitio, sino que también ofrecerá información sobre las formas de comunicarse con estos audiencias para atraerlos al sitio.

Crear mensajes. Según los objetivos generales para el sitio y el público objetivo deseado, las empresas deben crear mensajes específicos diseñados para conectarse con los miembros de la audiencia y hacer que tomen algunas medidas. En este caso, esa acción a menudo solicita un trabajo en línea. Para los sitios web, los mensajes deben ser breves y específicos y a menudo creados en fragmentos: secciones de texto que se pueden hacer clic en el texto que permiten a aquellos interesados ​​a profundizar progresivamente en el sitio para obtener más información en función de su nivel de interés.

Diseñe la página web. Tenga en cuenta las cosas como la colocación de texto, gráficos y elementos fotográficos en la página; el uso de videos de transmisión; y consideraciones de navegación. En este punto, la persona que lidera el proyecto puede necesitar usar recursos internos o externos, según sus habilidades técnicas. En muchos casos, las organizaciones pueden tener una estructura y formato de sitio web existentes del que el departamento de recursos humanos debe ser parte en lugar de crear una página completamente nueva y separada.

¿Cuál es la importancia de los recursos humanos en el proyecto?

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¿Qué importancia tiene los recursos humanos en la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos permite a las empresas supervisar y pronosticar fechas de finalización para cada proyecto o iniciativa de fase A para que terminen a tiempo, dentro del presupuesto y dentro de la escala.

Utilizando métodos y herramientas de gestión de proyectos, es posible:

  • Identificar aspectos fallidos de un proyecto;
  • Rastrear y administrar el progreso;
  • Visualice el tiempo y los recursos asignados.

En el pasado, las grandes corporaciones en las industrias de desarrollo de software, TI o construcción utilizaron principalmente software de gestión de tareas. Esto no es sorprendente ya que se especializan en grandes proyectos de millones de dólares que pueden tardar años en completarse.

Sin embargo, la gestión de proyectos ahora se está volviendo más común en otras industrias, como los recursos humanos.

Las aplicaciones de recursos humanos creadas para automatizar la nómina o optimizar las tareas administrativas también pueden aligerar la carga de procesos basados ​​en transacciones. Simplificar tales tareas repetitivas permite que RRHH pase más tiempo enfocándose en sus objetivos principales, como atraer, desarrollar y retener el mejor talento.

A medida que la industria de recursos humanos continúa creciendo, muchos proveedores de software están agregando características específicas de recursos humanos a sus ofertas. Las innovadoras herramientas de gestión de proyectos permiten a los gerentes de recursos humanos:

  • Identificar aspectos fallidos de un proyecto;
  • Rastrear y administrar el progreso;
  • Visualice el tiempo y los recursos asignados.
  • Exponga el proceso de contratación en detalle;
  • Rastrear los costos de contratación contra el presupuesto y las expectativas;
  • Dar a los ejecutivos una idea del progreso actual;
  • Establecer mediciones de productividad para su equipo;
  • ¿Qué son los recursos humanos en un proyecto?

    En los negocios, para que un proyecto tenga lugar en buenas condiciones, es necesario identificar incluso antes de que comience, los recursos esenciales para su éxito. Estos son 3:

    • Recursos humanos
    • Recursos financieros
    • Recursos materiales

    ¿Desea optimizar la gestión de proyectos en su negocio para controlar mejor los costos y ganar productividad? Por lo tanto, el primer paso es identificar los recursos necesarios para el éxito del proyecto. En este artículo, lo ayudaremos a ver un poco más claramente.

    Es esencial distribuir adecuadamente los recursos, ya sean humanos, financieros o materiales, para que un proyecto tenga éxito. De hecho, un proyecto no funciona día a día. Es necesario anticipar. Por lo tanto, para cada tarea del proyecto, deberá definir los recursos asignados, incluso antes de comenzar el proyecto.

    Si la identificación de los recursos de un proyecto es tan importante, es porque tiene un objetivo doble:

    • Recursos humanos
    • Recursos financieros
    • Recursos materiales
  • Mejor control de costos
  • Una ganancia de eficiencia
  • Para completar una tarea, ha definido que solo una persona en el equipo era suficiente.
  • Sin embargo, es una tarea que puede ser más larga de lo esperado. Y eso, ya sabes, porque ya ha sucedido en proyectos anteriores.
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