He escrito descripción general de muchos tipos de herramientas de gestión de proyectos que he utilizado en mis proyectos, desde el software de gestión de tareas hasta las herramientas de colaboración y los sistemas de gestión de proyectos en toda regla.
A continuación, enumeré las revisiones de software que he escrito de acuerdo con el tipo de herramientas que cubren para que pueda consultar las otras listas de plataformas de gestión de proyectos en el sitio de Digital Project Manager y encontrar el mejor software de gestión de proyectos para sus necesidades:
- Software gratuito de gestión de proyectos: si necesita un software de gestión de proyecto totalmente gratuito (o un freemium), pruebe estas opciones. Este también es un buen lugar para comenzar si desea comenzar con algunas pruebas gratuitas.
- Software de mesa de ayuda: el software de mesa de ayuda es un centro digital donde los clientes pueden enviar consultas para registrar, organizar y resolver.
- CRMS para pequeñas empresas: estas herramientas permiten a los pequeños equipos rastrear los detalles del cliente, recopilar comentarios de los clientes, rastrear el ciclo de ventas, desarrollar campañas y más.
- Trello Alternativas: Trello es un software de colaboración con Kanban Boards. Estas alternativas proporcionan más empuje, como funcionalidad adicional o integraciones.
- Alternativas de proyectos de Microsoft: si está buscando una alternativa al Proyecto Microsoft, hay docenas de alternativas de Proyectos MS pagados y gratuitos que pueden hacer el trabajo.
- Proyecto de Microsoft para Mac: MS Project no funciona en Macs, pero hay soluciones y herramientas alternativas que realizan las mismas funciones.
- Alternativas de Basecamp: Basecamp carece de algunas áreas donde las alternativas de Basecamp han saltado con sus propias soluciones. Aquí hay 10 alternativas de Basecamp.
- Alternativas de clics: si el clic está en exceso para sus necesidades, hay alternativas más básicas para ponerse en funcionamiento rápidamente. Esta lista también incluye opciones que incluyen características específicas que faltan clic.
- Alternativas de colmena: Hive no ofrece una tonelada de integraciones (aunque incluye las básicas), y le falta ciertas características, como la facturación, que ofrecen estas alternativas.
- Alternativas de Mavelink: Mavelink puede ser costoso para equipos pequeños que no requieren su amplia gama de características. Esta lista proporciona algunas alternativas más baratas.
- Alternativas de smartsheet: si aún no está trabajando con hojas de cálculo y bases de datos, la interfaz de usuario de SmartSheet podría no funcionar para usted. Aquí hay otras opciones.
- Alternativas de Wrike: la interfaz de usuario de Wrike puede ser un desafío de aprender, y a menudo hay una curva de aprendizaje empinada. Encuentre opciones más simples y menos complejas en esta lista.
Soy el cofundador del gerente de comercio electrónico. He estado en la industria digital durante más de 15 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde películas hasta CMS, juegos, publicidad y ECRM y sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de excelentes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Marcas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, marcas FMCG como Unilever y Consumer Electronics Brands, incluido Sony.
¿Qué herramienta utiliza para estructurar los procesos de un proyecto?
Bueno, las herramientas de gestión de proyectos son las municiones que los gerentes de proyectos requieren para ayudar a un equipo o un individuo a organizar su trabajo. Se utiliza para administrar sus proyectos y tareas de tal manera que logren el éxito.
A pesar del nombre, estas herramientas son útiles para cualquier parte interesada en el desarrollo del proyecto y no solo para los gerentes del proyecto. Son herramientas dinámicas que pueden modificarse por completo para facilitar las necesidades de los equipos con diferentes tamaños y objetivos.
Si utiliza una aplicación de gestión de proyectos como NTASK, puede disfrutar de las siguientes funciones.
- Planificación o programación: la característica más constructiva que puede usar mientras usa herramientas de gestión de proyectos es planificar o programar las actividades y tareas. Se requiere para el éxito de su proyecto. Puede planificar y delegar el trabajo a todos los miembros del equipo en un solo lugar con carpetas, calendarios, flujos de trabajo, plantillas, tareas y subtareas.
- Colaboración: los correos electrónicos ya no son la forma única de comunicación cuando se trata de transferir información entre los miembros del equipo. Las herramientas de gestión de proyectos se pueden usar de manera efectiva para agregar comentarios sobre tareas, organizar paneles, asignar tareas y también para aprobaciones y pruebas.
- Documentación: cuando el equipo o los gerentes de proyectos están trabajando en múltiples proyectos, seguramente habrá algunos errores en los que algunos archivos pueden perderse y no hay forma de recuperarlos. Para evitar estos errores, las herramientas de gestión de proyectos ofrecen características como almacenar archivos, versiones y también editarlos, lo que lo ahorrará de cualquier percancar.
- Evaluación: estas herramientas también proporcionan funcionalidades como informes y gestión de recursos que ayudan a los gerentes de proyectos a evaluar y rastrear el crecimiento y la productividad.
Como sabemos que la gestión de proyectos no es una ciencia simple. Es una amalgama compleja de una amplia variedad de conceptos que cubren la estrategia a la gestión de personas, las comunicaciones de TI con el aumento de los números.
En esta pieza, aprenderemos sobre las herramientas más importantes que los gerentes tienen en su arsenal. Se usan cuando necesitan planificar o programar sus tareas para sus proyectos, identificar las rutas críticas, monitorear el progreso y todas las otras tareas importantes que se necesitan para un ciclo de proyecto sin problemas. Vamos a empezar.
¿Cuáles son las herramientas para un proyecto?
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¿Qué herramienta utilizarías para iniciar la planificación en el desarrollo de un proyecto?
La planificación del proyecto es el proceso de colocar estructuras, pautas y horarios en su lugar al comienzo de un proyecto para prepararse para el éxito. La planificación del proyecto incluye estimar costos, identificar y asignar tareas, organizar equipos, establecer plazos, planificación de recursos para servicios profesionales y más. Eso es mucho para cualquier gerente de proyecto. Esa es precisamente la razón por la cual el conjunto correcto de herramientas de planificación de proyectos es tan crucial.
Las herramientas de planificación del proyecto son los instrumentos que lo ayudan durante la fase de planificación crítica de un proyecto. Las herramientas de planificación de proyectos pueden incluir:
Por ejemplo, las herramientas de Project Planner, como plantillas, pueden ahorrarle a usted y a su equipo mucho tiempo en tareas y campañas que a menudo se repiten de un proyecto a otro. Las plantillas son contornos de proyectos reutilizables que reducen la cantidad de retrabajo y sirven como puntos de partida para nuevos trabajos. Con plantillas, puede configurar proyectos, tareas, informes y otros archivos sin tener que comenzar desde cero cada vez.
Dependiendo de la metodología de gestión de proyectos que utilice su equipo u organización, sus herramientas de planificación de proyectos también pueden incluir gráficos Gantt o gráficos PERT. Si sigue el método de PM ágil, es probable que también utilice un scrum o un tablero kanban. En esencia, todas estas herramientas de planificadores de proyectos están diseñadas para ayudarlo a visualizar proyectos de principio a fin, junto con las tareas individuales que las comprenden.
Aprovechar un poderoso conjunto de herramientas de planificación de proyectos es ventajoso por varias razones diferentes. Primero, el software de planificación de proyectos facilita la colaboración completa del equipo al hacer que el intercambio de archivos sea un complemento. Con una herramienta como Wrike, los miembros del equipo, los gerentes y las partes interesadas pueden acceder a todos los archivos, listas de verificación, gráficos, plantillas, activos y planes relacionados con un proyecto en una sola fuente centralizada. Las herramientas de planificación en línea también pueden ayudar con la administración de archivos para que los documentos críticos no se pierdan en las infinitas cadenas de correo electrónico.
¿Cuáles son las herramientas de seguimiento de proyectos?
Los gerentes de proyectos a menudo están en vigilancia y se preguntan qué software de gestión de proyectos existe que les ayudaría a obtener un mejor control de monitoreo sobre sus proyectos. Un buen software de gestión de proyectos puede ayudarlo a ahorrar tiempo y también permitirle usar sus recursos de manera más eficiente. Puede estar seguro de la finalización oportuna de sus proyectos y mejorar la productividad. Entonces, sin mucho preámbulo, aquí está la lista del software de gestión de proyectos principal:
Los diagramas de red se consideran herramientas muy importantes en la gestión de proyectos y pueden ser muy útiles para monitorear el proyecto. También se llaman diagramas de «flecha», ya que se utilizan múltiples flechas para demostrar precedencia o interdependencia entre varias actividades del proyecto.
Hay varios supuestos al hacer un diagrama de red.
- La primera suposición es que todo el trabajo pendiente se ha completado antes del comienzo de los nuevos.
- La segunda suposición es que las flechas representan una prioridad lógica y, por lo tanto, se debe seguir una secuencia adecuada basada en la representación para ejecutar las tareas del proyecto.
- La suposición final es que el diagrama de red debe comenzar y terminar con un solo evento.
Una característica importante del diagrama de red es el tiempo flojo, que representa un tiempo de retraso adicional para que la tarea se complete.
El uso de CPM o el método de ruta crítica es muy común entre los gerentes de proyecto para monitorear el proyecto. También permite a los gerentes evaluar el progreso real del proyecto en tiempo real. Uno puede predecir fácilmente si los proyectos asignados llegan tarde o si se terminarían dentro del plazo asegurado.
¿Cuáles son las herramientas para el seguimiento de proyectos?
La gama de herramientas disponibles para monitorear y evaluar proyectos está creciendo. A medida que solicite fondos para implementar su proyecto, se dará cuenta de lo importante que es seguir responsable. En muchos casos, solo tener las herramientas adecuadas, con la capacidad de monitorear adecuadamente su éxito e impacto es una parte crítica del proceso de aplicación.
Si está buscando una herramienta más completa y una que racionalice su trabajo, pero también proporcione cierta flexibilidad para cambiar con el tiempo, entonces esta es una herramienta digital excelente e integral para medir su impacto. ¡La nube de impacto de Sopact ha sido un propósito para medir el impacto y la realización de M&E sólidas y garantiza un análisis sistemático (a través del tablero) mientras se mantiene la capacidad de cambiar con el tiempo como lo hacen tantos proyectos y estrategias!
Si tiene una buena idea sobre el alcance de su proyecto, y si necesita flexibilidad sobre cómo interpretar su proyecto temáticamente, no pase por alto las herramientas de Google. Si tiene un plan de M&E construido y desarrollado en teoría, y si comprende el sistema, estas herramientas pueden ser realmente útiles para la recopilación de datos colaborativos, lo que aún permite la supervisión y la verificación. Google Drawings está clasificada como una de las mejores herramientas digitales básicas para dibujar un marco de registro, y los formularios pueden funcionar muy bien para todo, desde registros de asistencia hasta encuestas cualitativas.
Toladata es un software de M&E diseñado específicamente para monitorear un proyecto de evaluación. La herramienta permite una prueba gratuita que es una excelente manera de probar si esta herramienta funciona en el nivel correcto y con el grado de detalle adecuado para su proyecto. Toladata vincula los indicadores desde el punto de implementación, hasta vincular su trabajo con los ODS, y es una herramienta útil para administrar un flujo de trabajo de M&E integral.
Esta herramienta es más nueva para el mercado que una gama de otros, pero es un nuevo participante poderoso que lo guiará a través de cómo indicar adecuadamente sus resultados, cómo elegir sus indicadores y luego cómo redactar su marco lógico. Esta herramienta garantiza que sus datos sigan siendo privados e incluyan una variedad de categorías de trabajo, y se cargue previamente con una variedad de indicadores. Esta herramienta le permite escanear en el material de su programa y luego utiliza tecnología para escanear temas y palabras clave para enriquecer la compilación y el modelado del marco indicador, una adición emocionante al mapeo convencional.
¿Qué es herramientas para el proceso de seguimiento y monitoreo de proyectos?
- 01 Monitoreo de una sola organización
- 02 toladata
- 03 logalto
- 04 Actividad en INFO
- Técnica central: resultado agregado para una sola empresa para un propósito interno
- Apropiado para la organización: organizaciones sin fines de lucro de tamaño mediano
- Implementación: relativamente fácil de configurar y rentable
- Se centra en la actividad de la actividad y la producción
- A menudo confía en herramientas de visualización de terceros para el análisis.
- No es apropiado para el aprendizaje y la mejora continuos
Una herramienta centrada en el impacto (declaran que puede alinearse con los ODS), Toladata ofrece gestión de datos en tiempo real, combinando funciones de recopilación de datos incorporadas, así como capacidades de importación para administrar los datos recopilados fuera de línea. Una característica de trabajo de resultados complementa las herramientas de análisis para que los usuarios puedan rastrear cómo están haciendo para alcanzar sus objetivos de impacto.
Toladata puede agregar resultados de fuentes externas; Se centra en la integración con algunas herramientas de datos fuera de línea bien conocidas.
- 01 Monitoreo de una sola organización
- 02 toladata
- 03 logalto
- 04 Actividad en INFO
- Técnica central: resultado agregado para una sola empresa para un propósito interno
- Apropiado para la organización: organizaciones sin fines de lucro de tamaño mediano
- Implementación: relativamente fácil de configurar y rentable
- Se centra en la actividad de la actividad y la producción
- A menudo confía en herramientas de visualización de terceros para el análisis.
- No es apropiado para el aprendizaje y la mejora continuos
Una solución de software basada en la nube, Logalto enfatiza en gran medida los beneficios que aumentan la colaboración de su oferta. Se pretende ser fácil de usar, lo que invita a las partes interesadas de todos los niveles de salvamento tecnológico en el viaje de M&E. Su aplicación móvil se puede utilizar para administrar los datos en tiempo real mientras está en el campo o para aprovechar las funciones de recopilación de datos fuera de línea. Logalto es utilizado principalmente por las ONG y las bases o por iniciativas dirigidas por el gobierno.
¿Qué herramientas digitales hay para realizar un proyecto?
Las herramientas de gestión de proyectos son un conjunto de software diseñado para ayudar a los equipos de proyectos a planificar un proyecto, rastrear y administrar los proyectos para lograr los objetivos del proyecto definidos dentro del tiempo. También ayuda a los miembros del equipo a colaborar de manera efectiva y acelerar los proyectos para cumplir con las limitaciones especificadas.
Para garantizar que su proyecto tenga éxito, es importante no solo rastrear el progreso en tiempo real sino también estimar las limitaciones del proyecto en función de su rendimiento actual. Esto podría ser en forma de pronósticos presupuestarios, EVM o líneas de base.
Asegurarse de que las personas adecuadas trabajen en las tareas correctas. Evite el trabajo excesivo o en el trabajo de sus empleados utilizando la tabla de utilización de recursos. Las principales herramientas de gestión de proyectos también ayudan a asignar trabajo en función de la carga de trabajo y la disponibilidad de los empleados.
Mantener a todos los interesados del proyecto en la misma página. La colaboración sin esfuerzo es un aspecto esencial de una herramienta de gestión de proyectos en línea. Las herramientas de colaboración virtual como el chat, las reuniones web y los foros son algunas características excelentes para tener.
Siempre publique su mejor trabajo administrando la calidad de su proyecto constantemente. El seguimiento de los problemas y las capacidades de resolución ayudan mucho con esto. La automatización para escalar y tratar con errores es una ventaja adicional.
Es importante incorporar su fuerza laboral, clientes y estructura organizativa en una herramienta. Desde plantillas específicas de la industria hasta varias integraciones de terceros, hay varias formas en que las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarlo con la administración de proyectos.
¿Qué herramientas se utilizan para hacer un proyecto?
Un gráfico Gantt, una red lógica, un gráfico PERT, una estructura de desglose del producto y una estructura de desglose de trabajo son herramientas estándar utilizadas en la planificación de proyectos. Lo que sigue es una definición breve para cada uno.
Una tabla Gantt es un gráfico de barras de gestión de proyectos bien conocido y comúnmente utilizado que rastrea las tareas a lo largo del tiempo. Cuando se desarrolló por primera vez por Henry Gantt en 1917, la tabla de Gantt no mostró las relaciones entre tareas. Desde entonces, el tiempo de seguimiento y las interdependencias entre tareas se han vuelto comunes y ahora está en uso diario.
Desde su primera introducción, los gráficos de Gantt se han convertido en un estándar de la industria. Son una herramienta esencial de gestión de proyectos utilizada para mostrar las fases, tareas, hitos y recursos necesarios como parte de un proyecto. Proporcionan una excelente exhibición visual de todo el proyecto.
Uno de los primeros usos de Gantt Charts ocurrió en el proyecto Hoover Dam de Estados Unidos que comenzó en 1931.
- Grupo de eventos: una agrupación lógica de tareas que forman una fase monofásica o etapa.
- Tiempo estimado: la cantidad de tiempo en días, semanas o meses esperamos que tome una tarea o actividad.
- Hito clave: finalización de una fase o etapa clave.
- Relación de tareas: las relaciones y dependencias entre las tareas muestran cuándo cada tarea debe comenzar y terminar.
Una red lógica indica la secuencia de actividades en un proyecto a lo largo del tiempo. Muestra qué actividad precede lógicamente o sigue otra actividad. Puede agregar el tiempo que tomará cada actividad para calcular la duración del proyecto. Los gerentes de proyectos pueden usar esta herramienta para identificar los hitos y la ruta crítica de un proyecto. Le ayudará a comprender las dependencias en su proyecto, escala de tiempo y flujo de trabajo. El uso de esta técnica puede revelar información valiosa que de otra manera puede pasar por alto.
¿Cuáles son las herramientas gratuitas para la planificación y administración de proyectos?
El software de gestión de proyectos ha cambiado la forma en que las empresas y los equipos logran sus objetivos. A medida que el trabajo remoto se vuelve más convencional, la conexión del equipo y la claridad del proyecto son aún más esenciales.
¿Qué es el software de gestión de proyectos (PM)? ¿Cómo es diferente de la gestión de proyectos del pasado?
Tradicionalmente, los proyectos fueron asignados a un equipo, que luego aplicó su propio estilo y enfoque a las tareas. Todos sabemos cómo se ve esto: memorandos, notas adhesivas y reuniones largas sobre el progreso del proyecto.
Sin embargo, seamos honestos: los métodos tradicionales tienen algunas deficiencias. Las cosas caen por las grietas, la información se distribuye de manera desigual y hay muchos desechos, casi diez centavos de cada dólar, en el camino al producto terminado.
El software gratuito de gestión de proyectos garantiza que todos puedan acceder a la misma información y compartir su progreso.
Imagine poner todos sus suministros de oficina y estilos de trabajo en un lugar de trabajo digital interactivo: ¡lo que se está imaginando es posible!
Desde tableros de Kanban interactivos hasta flujos de trabajo editables, hay un servicio digital gratuito que satisface las necesidades de su proyecto.
Si nunca ha utilizado el software de gestión de proyectos antes o está limitado por el presupuesto, la mejor manera de comenzar es con una de las muchas plataformas gratuitas. Si bien algunos líderes de la industria ofrecen pruebas introductorias de avance, la lista a continuación se centra en opciones gratuitas de software de gestión de proyectos que realmente funcionan.
Nota: La mayoría de las plataformas a continuación ofrecen suscripciones pagas, generalmente para aumentar el número de usuarios. Dicho esto, su funcionalidad gratuita, aunque limitada por el recuento de cabezas, es bastante robusta.
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