Organizar un grupo: Tips para hacer que tu reunión sea un éxito

La estructura grupal es un patrón de relaciones entre los miembros que tienen el
agrupar juntos y ayudarlo a alcanzar los objetivos asignados. La estructura puede ser
descrito de varias maneras. Entre las consideraciones más comunes están
Tamaño del grupo, roles grupales, normas grupales y cohesión grupal.

El tamaño del grupo puede variar de 2 personas a una gran cantidad de personas. Pequeña
Se cree que grupos de dos a diez son más efectivos porque cada miembro
tiene una amplia oportunidad de participar y participar activamente en el
grupo. Grupos grandes pueden perder el tiempo decidiendo los procesos y tratando de
Decide quién debería participar a continuación. El tamaño del grupo afectará no solo
participación pero satisfacción también. La evidencia respalda la noción de que
A medida que aumenta el tamaño del grupo, la satisfacción aumenta hasta cierto
punto. En otras palabras, un grupo de seis miembros tiene el doble
oportunidades de interacción y participación como grupo de tres
gente. Más allá de 10 o 12 miembros, aumentando el tamaño de los resultados del grupo
en disminución de la satisfacción. Es cada vez más difícil para los miembros de
Grupos grandes para identificarse entre sí y experimentar cohesión.

En grupos formales, los roles generalmente se predeterminan y se asignan a los miembros.
Cada rol tendrá responsabilidades y deberes específicos. Existen,
Sin embargo, roles emergentes que se desarrollan naturalmente para satisfacer las necesidades del
grupos. Estos roles emergentes a menudo reemplazarán los roles asignados como
Las personas comienzan a expresarse y se vuelven más asertivas. Grupo
Los roles se pueden clasificar en roles laborales, roles de mantenimiento y
Bloqueo de roles.

¿Cómo se organiza un grupo de personas?

¿Necesita reunir u organizar un grupo de personas en el trabajo o en la escuela?

¿Se pregunta qué se necesita para reunir a todos y ejecutar las cosas sin problemas?

En esta publicación, ofrezco algunos consejos para que el proceso de organización de un grupo de personas sea lo más fluida posible.

No enviarías invitaciones de fiesta a tus amigos sin decirles la fecha, la hora y la ubicación de la fiesta, ¿verdad? ¡Por supuesto que no!

Antes de reunir a las personas para una reunión, es importante descubrir todos los detalles relevantes con anticipación.

¿Por qué les pide a todos que se encuentren o se reúnan? ¿Tiene en mente una ubicación de reunión específica? ¿Qué quieres que la gente haga una vez que lleguen?

Planifique cuidadosamente todos los detalles, desde el horario, hasta las personas a las que desea invitar, hasta los objetivos de su reunión, así como cualquier material que necesitará.

Un grupo de personas lleva tiempo moverse físicamente de un lugar a otro.

¿Tiene suficiente tiempo en su horario para que las personas se reúnan y se muden a otra ubicación?

Otro elemento en el que pensar es el tamaño de la habitación, ubicación o área en el que se reunirá. ¿Hay suficiente espacio para todos? No desea que la gente esté llena o caiga sobre la otra, todos deberían poder sentarse o pararse cómodamente.

Puede que valga la pena hacer un poco de exploración con anticipación para asegurarse de que haya suficiente espacio para todos.

La forma más fácil de organizar a las personas es dar instrucciones claras y simples.

¿Qué es la organización de un grupo?

Hay dos formas de clasificar a sus compañeros de trabajo en la tripulación: organizaciones y grupos. Las organizaciones suelen ser una empresa o una ubicación específica de una empresa (por ejemplo, «McDonalds #1234»), y las organizaciones generalmente contienen muchos grupos. Algunos ejemplos de los grupos más comunes que vemos son «gerentes», «camareros», «cocina», etc.

Esta es una representación conceptual de la relación entre organizaciones y grupos.

Puede crear tantas organizaciones como desee. La mayoría de los usuarios de la tripulación tienen solo una organización principal. Sin embargo, algunas empresas crean múltiples organizaciones cuando los grandes grupos de trabajadores no suelen interactuar. Por ejemplo, las empresas con múltiples ubicaciones con frecuencia crean una organización por ubicación y una organización adicional solo para la gestión en todas las ubicaciones (para que la gerencia pueda comunicarse). (¿Preguntas? ¿Ves cuántas organizaciones necesito?) Puede cambiar entre organizaciones y crear otras nuevas del selector de la organización.

Puede ver todas las organizaciones de las que es miembro del selector de la organización

Existen grupos, por otro lado, solo dentro de una sola organización. Algunos grupos nuevos se crean automáticamente. Por ejemplo, “Todos @ [tu organización. Nombre] ”se aparece automáticamente cuando crea una organización y se basa en todos los usuarios de su organización. Enviar un mensaje a un grupo hace que todos los miembros del grupo reciban el mensaje.

¿Cómo se forma un grupo de trabajo dentro de una organización?

Durante la etapa de formación, los miembros del grupo comienzan a reducir la incertidumbre asociada con nuevas relaciones y/o nuevas tareas a través de interacciones iniciales que sientan las bases para la dinámica de grupo posterior. Los grupos regresan a la etapa de formación a medida que los miembros del grupo van y pasan la vida útil de un grupo. Aunque puede que no haya tanta incertidumbre cuando una o dos personas nuevas se unan a un grupo como lo hay cuando se forma un grupo, los grupos pasan algún tiempo en la etapa de formación cada vez que cambia la membresía del grupo.

Dado que los lazos interpersonales probablemente aún no se forman y las personas no están familiarizadas con el propósito del grupo o la tarea en cuestión, existen altos niveles de incertidumbre. Las primeras etapas de la negociación de roles comienzan y los miembros comienzan a determinar los objetivos para el grupo y establecer reglas y normas. La cohesión grupal también comienza a formarse durante esta etapa. La cohesión grupal se refiere al compromiso de los miembros con el propósito del grupo y el grado de atracción entre las personas dentro del grupo (Hargie, 445). La cohesión que comienza en esta etapa establece al grupo en una trayectoria influenciada por los sentimientos de los miembros del grupo entre sí y su propósito o tarea. Los grupos con membresía voluntaria pueden exhibir altos niveles de optimismo sobre lo que el grupo puede lograr. Aunque el optimismo puede ser motivador, las expectativas poco realistas pueden conducir a la decepción, lo que hace importante que los miembros del grupo equilibren el optimismo con el realismo. Los grupos con membresía asignada o obligatoria pueden incluir miembros que tienen cierto grado de resentimiento hacia el grupo mismo o los objetivos del grupo. Estos miembros pueden iniciar el grupo en una trayectoria negativa que disminuirá o hará una cohesión del grupo difícil. Los grupos aún pueden tener éxito si estos miembros son equilibrados por otros que están más comprometidos y positivos con respecto al propósito del grupo.

Muchos factores influyen en cómo se desarrolla la etapa de formación del desarrollo grupal. Las personalidades de las personas en el grupo, las habilidades que los miembros aportan, los recursos disponibles para el grupo, el tamaño del grupo y la carga del grupo contribuyen a la creación del tono y el clima temprano dentro de un grupo (Ellis & Fisher) . Por ejemplo, las personalidades más dominantes pueden asumir roles de liderazgo temprano en el grupo que pueden afectar las decisiones posteriores. Los diversos conjuntos de habilidades de los miembros del grupo y el acceso a los recursos también pueden influir en las primeras etapas de la diferenciación de roles. En términos de tamaño, el vínculo que comienza en la etapa de formación se vuelve difícil cuando el número de personas dentro del grupo evita que cada persona tenga una conexión individual con cualquier otro miembro del grupo. Además, en grupos más grandes, los miembros más dominantes tienden a afirmarse como líderes y construir coaliciones más pequeñas dentro del grupo, lo que puede comenzar al grupo en una trayectoria hacia un mayor conflicto durante la próxima etapa de tormenta (Ellis & Fisher, 14).

¿Cuál es la estructura de los grupos?

La estructura del grupo se define como el diseño de un grupo. Es una combinación de roles grupales, normas, conformidad, comportamiento en el lugar de trabajo, estado, grupos de referencia, estatus, holgón social, cohortes, demografía grupal y cohesión.

Roles grupales: los diferentes roles que juega una persona como parte del grupo.

Normas: el estándar típico establecido por el grupo en colaboración que cada miembro debe seguir.

Conformidad: las decisiones o el soporte tomados por la mayoría en el grupo.

Comportamiento en el lugar de trabajo: la ética que uno debe seguir mientras se trabaja con una organización.

Holdado social: los fenómenos donde los miembros del grupo ponen menos esfuerzo para lograr un objetivo de lo que habrían trabajado solos.

Grupos de referencia: otros grupos con los que se compara un grupo.

Demografía grupal – Alcance para compartir el mismo comportamiento.

Cohesión – extensión de pertenencia entre sí en el grupo.

Los roles son un conjunto de patrones de comportamiento esperados asociados a alguien que ocupa una posición determinada en una unidad social. Hay tres tipos generales de roles que las personas juegan en grupos pequeños,

  • Roles de tareas
  • Roles de edificio y mantenimiento
  • Roles egocéntricos

Los roles de tareas son roles que se centran en completar el objetivo del grupo. Los diferentes roles de tareas de un grupo se indican a continuación –

Coordinador – Enlace declaraciones hechas por un miembro del grupo a otro.

Ejemplo – «El comentario de Gita se relaciona bien con lo que Ram estaba diciendo».

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