Aunque no todas las empresas usan estructuras organizacionales, las que sí lo hacen pueden obtener varios beneficios. Aquí hay algunos beneficios de implementar una estructura organizativa en su empresa:
Cuando los diversos equipos de su empresa se comunican de manera más efectiva, la comunicación general de su empresa también se verá afectada positivamente. Esto conducirá a una toma de decisiones más rápida. En otras palabras, el flujo de información con una estructura organizativa se puede utilizar para promover la toma de decisiones más rápida.
Si usted es propietario de un negocio, tener una estructura organizativa ayuda a garantizar que todas sus ubicaciones funcionen de manera similar y permanezcan en los mismos procedimientos. Debido a que los propietarios no pueden estar en todos los lugares, una estructura organizada puede brindarle algo de tranquilidad. Este es particularmente el caso cuando su empresa comienza a crecer en tamaño.
Debido a que las estructuras organizacionales dividen a las empresas en varios equipos o sucursales, están ayudando a garantizar que todas las tareas y responsabilidades específicas de esas divisiones se cumplan más fácilmente. Cuando un empleado sabe en qué debería estar trabajando, puede operar de manera rápida y eficiente. En esencia, una estructura organizada crea un sistema eficiente y simplificado que ayuda a mejorar las operaciones de la empresa en general.
Cuando un empleado es delegado ciertas tareas y responsabilidades, puede desempeñarse bien en su trabajo. Una estructura organizada proporciona a los empleados la guía que necesitan para realizar en su mejor momento todos los días. Una mejora en el desempeño de los empleados también puede conducir a una mayor moral y confianza de los empleados.
Cuando los empleados se dividen en equipos de acuerdo con sus habilidades y experiencia, se elimina el riesgo de superponerse a las tareas laborales. Por ejemplo, si se asigna un proyecto a un equipo, los otros equipos saben que no es su responsabilidad asumirlo porque también tienen sus propias tareas descritas.
¿Cuáles son las ventajas de la organizacion funcional?
En este tipo de estructura organizacional, las empresas se organizan de acuerdo con sus roles y habilidades en grupos o departamentos más pequeños. Esto puede incluir, por ejemplo:
- Ventas
- marketing
- producción
- Finanzas
- operaciones
Las personas, equipos y gerentes de línea se agrupan en un departamento especializado donde informan al jefe del departamento, por ejemplo, el director de ventas. El equipo de alta gerencia del negocio generalmente consta de varios jefes funcionales, por ejemplo, el director financiero, el director de marketing o el jefe de operaciones.
La estructura funcional posiblemente logra una mayor eficiencia operativa, ya que los empleados con habilidades y conocimientos compartidos trabajan juntos y realizan funciones similares.
- Ventas
- marketing
- producción
- Finanzas
- operaciones
Sin embargo, la naturaleza del departamentalismo dentro de una estructura funcional puede presentar ciertos riesgos.
La separación vertical de divisiones y equipos puede conducir a la creación de ‘silos organizacionales’, una mentalidad en la que un equipo duda en compartir información o conocimiento con otros equipos dentro de la misma organización.
- Ventas
- marketing
- producción
- Finanzas
- operaciones
¿Qué es una organización funcional y cuáles son sus características?
Comencemos inmediatamente compartiendo que la estructura organizativa funcional es una estructura compuesta por miembros del equipo del proyecto, dividido y asignado sobre la base de las diferentes unidades funcionales de la organización.
Como ejemplo, una estructura organizativa funcional podría consistir en varias unidades funcionales, como el Departamento de Recursos Humanos y el de marketing, finanzas y operaciones. Cada una de estas unidades será administrada por un gerente de la función que, a su vez, se relacionará directamente con la gerencia de la organización.
Pero, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de una estructura organizacional funcional? ¿Qué beneficios puede traer una estructura similar a la organización? ¿Y qué prejuicios?
Teniendo en cuenta que el análisis consciente de los pros y los contras constituye una base esencial para evaluar la conveniencia de dicho modelo dentro de su organización, concentrémonos con más cuidado en cada uno de ellos.
Las principales ventajas de adoptar la estructura organizativa funcional son:
- Simplicidad de la aplicación: normalmente no es necesario revolucionar el funcionamiento actual de la organización, pero solo adopta algunas precauciones que hagan que la estructura funcional básica de su empresa sea más efectiva
- Flexibilidad: la estructura organizativa funcional le permite hacer que el uso de los recursos en la empresa sea más flexible. Por ejemplo, los especialistas de diferentes unidades funcionales se pueden asignar a cada uno de ellos a la vez
¿Qué es una organización funcional ejemplos?
Estamos hablando de organización o estructura funcional para designar un negocio cuya organización está descentralizada en comparación con el gerente comercial.
De hecho, en pequeñas estructuras, generalmente es el gerente quien toma todas las decisiones importantes y todos los empleados se comunican directamente con él. Este tipo de estructura se llama estructura solar y se basa en una comunicación radiante que facilita enormemente los intercambios y la circulación de información.
Sin embargo, cuando la empresa crece, a menudo es necesario reorganizar su estructura. Descentralizamos las responsabilidades ya que el gerente no puede supervisar todas las tareas como en profundidad como antes.
Esto es cuando se configura una estructura funcional. En este caso, reunimos las diferentes actividades de la empresa en entidades homogéneas y especializadas.
En cada división, un director es responsable de la actividad y de él mismo, de hecho, el informe directamente al gerente. Entre las diferentes divisiones, encontramos la mayor parte del tiempo:
- La función financiera,
- El marketing,
- Ventas (función comercial),
- Recursos humanos,
- Es, etc.
Este tipo de organización generalmente se opone a otras formas, como la organización divisional (que se refiere a las estructuras más grandes) o la organización Matrix.
¿Qué ventajas y desventajas tiene las organizaciones?
Hay varios tipos diferentes de organizaciones empresariales de las que puede elegir al configurar su negocio. Cada entidad comercial tiene ciertas ventajas y desventajas que pueden hacer que una entidad sea preferible sobre otras entidades en función de sus circunstancias específicas. Nuestros abogados de formación de negocios de Carolina del Sur revisan los cuatro tipos más comunes de entidades comerciales en este artículo y algunos de los pros y los contras de cada estructura comercial.
Los propietarios de pequeñas empresas solteras a menudo eligen este tipo de organización empresarial. No es una entidad legal separada del propietario del negocio. En la mayoría de los casos, es un nombre ficticio con el que alguien hace negocios, como el servicio de plomería de Tim. El nombre es solo un nombre comercial en lugar de una entidad legal.
- Entidad comercial más fácil, más simple y menos costosa para formar y operar.
- Control completo y flexibilidad.
- Puede registrar su nombre, obtener una licencia comercial y comenzar a realizar negocios.
- El negocio no paga impuestos separados. Todos los ingresos pasa directamente al propietario y se gravan con la tasa impositiva personal del propietario.
La principal desventaja de una única propiedad es que el propietario tiene responsabilidad personal ilimitada por toda la deuda comercial. Si el negocio es demandado, el propietario es personalmente responsable. Por lo tanto, los activos personales del propietario podrían estar en peligro. Otra desventaja es que cuando el propietario muere, el negocio termina o queda desaparecido.
¿Cuáles son las desventajas de la organización?
Una estructura organizativa es la jerarquía por la cual una empresa describe su gestión y comunicaciones. Las desventajas de la estructura organizacional incluyen líneas de gestión desgastadas, mayor burocracia, comunicaciones lentas y una mayor inflexibilidad. Estas desventajas no siempre persisten en una organización. El tipo de estructura organizacional (producto, función o matriz) también puede tener solo una de estas desventajas potenciales. Conocer las posibles desventajas ayuda a una empresa a superar estos problemas para mejorar sus operaciones.
La mayoría de las grandes empresas tienen varios gerentes diferentes que supervisan las muchas operaciones necesarias para producir bienes y servicios. Las líneas de gestión desiguales ocurren cuando un gerente supervisa muchos más informes directos que otros. Una empresa puede descubrir esto cuando describe por primera vez su estructura organizativa. Las desventajas de la estructura organizativa aquí incluyen un gerente que puede no ser efectivo dirigiendo su división. En algunos casos, más de un gerente o puesto puede tener una porción desigual en su estructura organizativa.
Típicamente existen dos tipos amplios de organización: alto y plano. Las estructuras altas tienen más gerentes en su estructura organizacional en comparación con las estructuras planas. Las desventajas aquí incluyen más burocracia. Más puestos de gestión generalmente conducen a tiempos de espera más largos para decisiones importantes. La microgestión también puede estar presente aquí, ya que los gerentes tienen menos personas para supervisar y dirigir.
Las estructuras organizacionales formales a menudo tienen líneas de comunicación estrictas. Por ejemplo, una empresa que tiene una estructura organizativa geográfica puede tardar más en comunicar problemas con otros departamentos. Si bien la tecnología ayuda a acortar este tiempo de retraso de alguna manera, no evita completamente las comunicaciones más lentas. Otros problemas incluyen la entrega de bienes de un lugar a otro. A menudo existen puntos específicos para la entrega y el recibo, lo que hace que un proceso formal sea inherente a la organización.
¿Cuáles son las ventajas de la organización en la empresa?
Las únicas propiedades, asociaciones, corporaciones, corporaciones S y compañías de responsabilidad limitada son los tipos más comunes de organización empresarial en los Estados Unidos. Cada estructura comercial tiene sus ventajas financieras y legales. Elegir la forma organizativa correcta puede volverse crucial para el éxito a largo plazo del negocio. Debe consultar con un abogado o un contador para determinar el mejor tipo de organización comercial para su empresa.
Un único propietario es una forma de bajo costo y simple de organización empresarial. Esta estructura es apropiada para muchas pequeñas empresas de nueva creación que no tienen una exposición importante a la responsabilidad. En esta forma de organización empresarial, el propietario tiene el control total sobre la organización, y puede vender o disolver el negocio en cualquier momento. Un único propietario no tiene que compartir ganancias, y el propietario del negocio solo presentará una sola declaración de impuestos personales que enumere los ingresos del negocio como ingreso personal.
Una asociación es similar a una única propiedad, excepto que involucra a dos o más personas. Este tipo de negocio también es fácil de organizar y normalmente tiene una mejor gestión y recursos más grandes debido a los múltiples participantes. Los socios dividen las ganancias de acuerdo con su inversión e informan estas ganancias como ingresos en sus declaraciones de impuestos personales. Los socios también tienen responsabilidad personal para el negocio, tanto conjuntamente como individualmente.
Las corporaciones ofrecen la ventaja de la responsabilidad financiera limitada para los propietarios. Esto significa que los propietarios de la corporación limitan su responsabilidad a la inversión realizada en la corporación. La corporación es una entidad legal separada que tiene una vida indefinida. La junta directiva que representa a los accionistas de la compañía paga impuestos y toma las decisiones comerciales para la corporación. Los accionistas tienen responsabilidad por las deudas y obligaciones comerciales de la corporación solo al monto de su inversión. La incorporación también permite que una empresa recaude dinero emitiendo acciones y bonos. Las empresas organizadas en forma corporativa disfrutan de algunos beneficios fiscales pero, por otro lado, están sujetas a doble impuestos. La doble imposición ocurre con las corporaciones porque la corporación paga un impuesto sobre las ganancias obtenidas y luego los propietarios o accionistas de la corporación también pagan un impuesto por separado sobre las distribuciones de la compañía en forma de dividendos.
¿Qué ventajas tiene la organización en Administración?
El viejo adagio «no planificar es planear fallar» es más aplicable a la estructura organizativa que implementa en su negocio. Esta estructura crea un sistema por el cual puede delegar decisiones, identificar roles y responsabilidades y definir la cadena de mando. En otras palabras, una estructura organizativa es un marco que ayuda a sus empleados a alcanzar sus objetivos y a hacer su trabajo de la manera más eficiente y productiva.
Una estructura de empresa sólida puede beneficiar a su organización de varias maneras, incluida la facilidad de delegar la responsabilidad y afectar el cambio en todo el lugar de trabajo. Para beneficiarse de un marco fuerte, es importante comprender las ventajas de la estructura organizacional.
Su empresa puede presentar un frente unificado a los clientes, proveedores e inversores cuando se utiliza un mensaje de marketing común en toda su organización. Un mensaje de marketing unificado puede ayudar a toda la empresa a comprender mejor sus objetivos de marketing y luego trabajar juntos para lograrlos. Cuando múltiples departamentos están involucrados en un solo esfuerzo, un mensaje de marketing unificado puede ser esencial para el éxito del proyecto.
Por ejemplo, si su departamento de marketing en redes sociales identifica una base de clientes sin explotar, su estructura debería facilitar que el jefe de ese departamento comunique este descubrimiento al alta gerencia y al equipo de ventas. Esto puede ser cierto incluso si tiene una estructura de arriba hacia abajo en la que la autoridad descansa en manos de su equipo de alta gerencia. En ese caso, debe crear una «política de puertas abiertas» que permita a sus empleados hacer sugerencias o entregar ideas de manera oportuna para que la alta gerencia pueda actuar en consecuencia.
Una estructura organizativa sólida está mejor capaz de preparar empleados calificados para la administración. Cuando la compañía opera bajo una estructura sólida, un plan de capacitación de gestión integral es más fácil de crear y ejecutar para ayudar a mantener un núcleo gerencial sólido. Los departamentos pueden trabajar juntos en un plan de desarrollo para ayudar a alentar la capacitación de candidatos gerenciales dentro de cualquier departamento.
¿Cuáles son las ventajas de la organización?
La prueba de una buena organización es su éxito al adaptarse a la situación nueva y cambiante. Las mejoras tecnológicas se llevan a cabo cada vez y se requiere que la gestión las haga uso para existir en el mundo competitivo. La organización debe ser flexible para incorporar todos los requisitos nuevos. El ajuste a los nuevos cambios requerirá volver a programar y reajustar deberes y responsabilidades en la organización. También puede haber una necesidad de delegar nuevos poderes para hacer la mejor utilización de los cambios tecnológicos.
Una organización proporciona una base sólida para un control gerencial efectivo. Varias funciones gerenciales se realizarán efectivamente con la ayuda de una organización. Las funciones como la coordinación y el control requieren una división adecuada de varias funciones y su asignación a personas adecuadas. Una función importante de la planificación será efectiva solo si hay una organización para implementarla. Los mejores planes pueden fallar si no se ejecutan correctamente.
La asignación de responsabilidades entre varias personas para obtener diferentes funciones será esencial para hacer que los planes sean efectivos. Será una necesidad de autoridad adecuada para llevar a cabo las funciones de manera sistemática y efectiva. Una buena organización es un activo para la gerencia. Ayuda a lograr los objetivos de la organización a través del ejercicio de controles efectivos. La organización proporciona un canal para una mejor gestión.
Área y actividades de una empresa crecen si tiene una organización bien tejida. Será la necesidad de emplear más personas cada vez que se realice la expansión y la diversificación. Una estructura organizativa flexible permitirá el empleo de más personas sin alterar el trabajo. Las actividades adicionales no ejercen ninguna tensión en la gestión.
¿Cuál es la importancia de la organización en la administración?
La organización, en su sentido más simple, significa una forma de asociación humana para el logro de los objetivos comunes. La organización de sonido es bastante esencial para cada empresa. Los pensamientos organizados siempre han sido la base de acciones organizadas. Sin una organización sólida, ninguna administración puede administrar las diversas operaciones de la empresa. Obviamente, cuanto mejor sea la organización, más pleno sería el logro de los objetivos comunes y, de manera similar, la organización suelta de una empresa implica un estado de cosas peligroso.
La importancia de la organización puede entenderse claramente a partir de la declaración de Kenneth C Towe. Según él, «una forma sólida de organización es la respuesta a todos los problemas comerciales, que una organización pobre podría ejecutar un buen producto en el terreno y que una buena organización con un producto pobre podría sacar un buen producto fuera del mercado». Algunas de las principales ventajas de la organización pueden describirse a continuación:
Una organización adecuadamente diseñada y equilibrada facilita tanto la gestión como la operación de la empresa. Aumenta la eficiencia y la rapidez de la gerencia, evita la demora y la duplicación del trabajo y motiva al empleado a realizar su trabajo de manera eficiente. Mediante la división adecuada del trabajo, la delegación consistente y la definición clara del trabajo, la estructura de la organización desvía los deberes de rutina y los convierte en responsabilidad de los puestos más bajos.
La estructura de la organización es el marco dentro del cual crece la empresa. La estructura de la organización debe proporcionar la expansión y la diversificación de la empresa de otra manera, la empresa se encontrará en una grave crisis administrativa. Por lo tanto, la organización facilita el crecimiento y la diversificación de la empresa.
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