Manejo y construcción de la información: claves para el éxito

Construction Management es un servicio profesional que proporciona a los propietarios de un proyecto una gestión efectiva del cronograma, costo, calidad, seguridad, alcance y función del proyecto. La gestión de la construcción es compatible con todos los métodos de entrega de proyectos. No importa el entorno, la responsabilidad de un gerente de construcción (CMS) es con el propietario y para un proyecto exitoso.

En esencia, un proyecto de capital está compuesto por tres partes (excluyendo el CM):

  • El propietario, que comete el proyecto y financia el proyecto directamente o lo financia a través de una variedad de métodos.
  • El arquitecto/ingeniero, que diseña el proyecto.
  • El contratista general, que supervisa las operaciones diarias y administra subcontratistas.

El CM representa el interés del propietario y proporciona supervisión sobre todo el proyecto directamente para el propietario. Su mandato es trabajar con todas las partes para entregar el proyecto a tiempo, en o menos del presupuesto, y al estándar esperado de calidad, alcance y función del propietario.

Los CMS están calificados de forma única a través de la educación y la experiencia combinadas para trabajar con el propietario, el arquitecto, el contratista general y otras partes interesadas para determinar la mejor secuencia posible de operaciones de construcción y desarrollar un cronograma y presupuesto detallados, al tiempo que establece planes para la seguridad y seguridad del proyecto y la seguridad y la seguridad y la seguridad. Ayudando al propietario a administrar el riesgo. Esto requiere el uso de sistemas de información de gestión de proyectos (PMISS) y técnicas de planificación complejas, como el método de ruta crítica, así como el conocimiento de los métodos de construcción.

¿Cuál es el manejo de la información?

El trabajo basado en proyectos se basa en información y datos precisos y oportunos para que los equipos y las partes interesadas tomen decisiones informadas y cumplan su papel de una manera rentable y efectiva.

La gestión efectiva de la información permite a los equipos de proyectos utilizar su tiempo, recursos y experiencia de manera efectiva para tomar decisiones y cumplir con sus roles.

La recopilación de información del proyecto puede tomar muchas formas, como escritura, video, oral, audio o electrónica. Es importante recopilar solo tanta información como se necesite razonablemente y asegurar su calidad, es decir, se puede confiar (SOIPM3).

La curación incluye el proceso de recopilación y organización de información relevante para que pueda agregar valor.

La difusión implica la consideración de preguntas como: ¿Qué información se distribuirá, a quién, en qué formato, con qué frecuencia, en qué circunstancias y utilizando qué protocolos de seguridad? (SOIPM3)

El archivo tiene lugar después de un período de tiempo, generalmente determinado por una combinación de política y juicio de la empresa. Debido a los grandes volúmenes de información archivados, un sistema de clasificación efectivo que anticipa usos futuros es esencial (SOIPM3).

La destrucción finalmente se lleva a cabo porque la información ya no se considera importante, especialmente en comparación con los costos de almacenamiento y la legislación de almacenamiento en curso, p. Las leyes de privacidad solo permiten el almacenamiento de información para un período prescrito (SOIPM3).

La documentación del proyecto, el programa o la cartera proporciona amplios beneficios y se comporta como una herramienta para mostrar planes y controlar el proceso.

¿Cuál es el manejo responsable de la información?

La gestión responsable de los sistemas de información analiza la pregunta cómo se pueden utilizar y administrar los sistemas de información de manera responsable. Lo hace definiendo primero los conceptos centrales de los sistemas de información como el uso comercial de la tecnología de la información y los conceptos subyacentes de ética y moralidad. El término responsabilidad se introduce como una mediación de la ética y la moralidad y un enfoque prometedor para las preguntas normativas. Después de demostrar que la noción tradicional de responsabilidad se encuentra con muchos problemas cuando se aplica a los sistemas de información, el libro desarrolla una nueva teoría reflexiva de responsabilidad. Esta teoría que enfatiza las características centrales de la responsabilidad, a saber, la apertura, el consecuencialismo y la teleología, se aplica a problemas normativos en los sistemas de información. Se muestra que con el uso de esta teoría, los problemas morales y legales centrales de los sistemas de información, como la privacidad o la propiedad intelectual, se pueden abordar con éxito.

Este es un libro fascinante que reúne el mundo teórico de la ética y el mundo práctico de los sistemas de información empresarial. Es un matrimonio basado en la responsabilidad. Siempre teniendo cuidado de definir sus términos, el autor nos guía a través de los conceptos y la aplicación de la responsabilidad, ya que actualmente se perciben dentro de la informática. Desafiando la norma con sus sugerencias con respecto a la responsabilidad reflexiva, deja al lector con mucho alimento para el pensamiento y un nuevo camino para pisar.

Este es un libro importante. Toma sobre el desafío desalentador de desarrollar una base filosófica para el campo nuevo y de rápido crecimiento de la ética de las TIC. El análisis resultante de responsabilidad, ética y moralidad es una contribución importante al campo, y de hecho a la filosofía misma, y ​​constituye la base más profunda y rica para la ética de las TIC que he visto. La impresionante y muy efectiva introducción de ideas de Kant, Habermas, Montaigne y Ricoeur constituye una nueva partida refrescante y muy prometedora en ética de las TIC.

Con un cuidado meticuloso, Stahl desarrolla el caso necesario para una noción filosóficamente justificada, pero también completamente práctica, de responsabilidad ética en el mundo de la tecnología de la información. Este libro recompensará ampliamente el estudio minucioso de los éticos aplicados y cualquier persona en tecnología de la información que esté seriamente interesada en enfrentarse a las complejas realidades y dificultades de la toma de decisiones éticas. Stahl desarrolla una base ética excepcionalmente robusta que se une a las tradiciones éticas francesas, alemanas e inglesas. Por lo tanto, hace que la literatura teórica importante sea accesible para los lectores ingleses y, aún más importante, desarrolla una síntesis importante de estas tradiciones nacionales que proporciona una base más amplia y más internacional. Tal fundación ética genuinamente internacional se requiere, por supuesto, para ella como una empresa cada vez más internacional. Al mismo tiempo, Stahl tiene éxito en el desarrollo de una ética completamente práctica de responsabilidad reflexiva que contribuya significativamente a la discusión y la literatura de ética aplicada y ética de la información. Quizás lo más importante es que el trabajo de Stahl es resueltamente práctico en su enfoque y objetivos, y promete ser de especial importancia y valor precisamente para los profesionales y profesiones que buscan expandir su comprensión teórica y juicio práctico con respecto a las complejidades éticas que enfrentan en un base diaria. En particular, la discusión de Stahl sobre la privacidad como un estudio de caso principal demuestra poderosamente la utilidad de su noción de responsabilidad reflexiva. Esta discusión por sí sola debe ser requerida para la lectura no solo para los éticos aplicados interesados ​​en el tema, sino precisamente para los profesionales de TI que confrontan los problemas de privacidad de manera más directa y poderosas en su trabajo.

¿Qué importancia tiene el manejo de la información?

Todas las empresas usan información para establecer estrategias y lograr objetivos comerciales. Pero, ¿cuántos CEO y CIO dirían que están satisfechos de que sus empresas obtienen el máximo valor de la información? No muchos. ¿Cuántos tienen un plan sistemático para evolucionar sus capacidades de información al siguiente nivel? Menos aún.

Cada negocio, programa o sistema debe abordar los objetivos bien definidos, lo que agregará valor, ya sea directamente al resultado final o hacia el logro de los objetivos y objetivos de la organización. La buena información de la gestión, los objetivos generalmente se dividen en una de las tres categorías:

  • Servicio (efectivo y eficiente)
  • Ganancias (o evasión de costo
  • Responsabilidad social (moral, ética y legal)

Un buen sistema de información de gestión solo cosechará los beneficios si las empresas obtienen información para alinear mejor las estrategias e identificar relaciones y brechas críticas a lo largo de cuatro dimensiones clave de la compañía: personas, procesos, cultura e infraestructura.

Un buen sistema de información proporciona un marco para que las empresas se evalúen en relación con estas dimensiones. Al comprender y mejorar la alineación con estas dimensiones críticas, las empresas pueden maximizar el valor y el impacto de la información como un activo corporativo estratégico para obtener una ventaja competitiva. Las siguientes son las razones más importantes para tener un buen sistema de información de gestión:

  • Servicio (efectivo y eficiente)
  • Ganancias (o evasión de costo
  • Responsabilidad social (moral, ética y legal)
  • Para controlar la creación y el crecimiento de los registros a pesar de las décadas de uso de varios medios de almacenamiento no papel, la cantidad de papel en nuestras oficinas continúa aumentando. Un sistema de información de registros efectivo aborda tanto el control de la creación (limita la generación de registros o copias que no están obligados a operar el negocio) y la retención de registros (un sistema para destruir registros inútiles o registros inactivos para retirarse), estabilizando así el crecimiento de registros en todos los formatos.
  • ¿Cuál es la importancia del manejo de la información?

    Aquellos de nosotros que trabajamos en este espacio sabemos que vender los beneficios de la gestión de la información (IM) puede ser un desafío. Puede ser difícil obtener la compra del personal de la agencia que no trabaja directamente en una disciplina relacionada con la IM, y puede ser aún más difícil vender sus beneficios a los altos ejecutivos.

    Sin embargo, cuando posicionamos IM como una herramienta para resolver problemas comerciales en lugar de solo actividad de cumplimiento, sus beneficios se vuelven mucho más tangibles. No son los detalles intrincados de la práctica de IM los valorados por la mayoría de los profesionales, es el resultado comercial lo que importa.

    Cada vez más, la información administrada por el gobierno de Queensland se busca para una amplia gama de propósitos, desde la prestación de servicios integrados para mejorar la vida de los queenslanders, una mejor política y planificación, mejorando la eficiencia del gobierno; y cada vez más para análisis de datos; Estos usos desbloquean aún más el valor de nuestras tenencias de información y abren nuevas áreas de exploración e interés.

    Claramente, IM se trata de administrar información, pero ese no es el final de la historia. No gestionamos la información simplemente por el bien: toda la información del gobierno se gestiona para un propósito y ese propósito es hacer que todos los datos y la información cuenten para un resultado comercial.

    Para hacer esto, IM reúne una variedad de recursos que incluyen datos, información, tecnología, sistemas de información, procesos comerciales y, quizás lo más importante, a las personas. Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las personas que se benefician o están involucradas en una buena práctica de IM, y veamos cómo les ayuda a lograr sus objetivos comerciales.

    ¿Cuál es la importancia de la información en la empresa?

    Algunas «herramientas del comercio» son específicas. Los carpinteros necesitan martillos. Los programadores necesitan computadoras. Sin embargo, los buenos sistemas de información comercial son una herramienta crítica para todas las empresas. Le permiten monitorear la rentabilidad, administrar el inventario y los productos, responder a las demandas de los clientes, mejorar la gestión financiera y proporcionar a los bancos, socios, inversores y partes interesadas clave información vital y oportuna.

    Los sistemas de información empresariales bien diseñados e implementados deben proporcionar la gestión de la información y las partes externas deben tomar decisiones informadas y oportunas sobre la salud operativa de la empresa. El viejo adagio «conocimiento es poder» es especialmente relevante cuando, por ejemplo, el propietario de un negocio considera el

    Debe tener información disponible para evaluar la rentabilidad de un nuevo producto que están vendiendo o su banco necesita información financiera oportuna y precisa sobre la compañía para evaluar la capacidad de endeudamiento antes de que el propietario realice una expansión significativa.

    Además, el mejor uso de los recursos de la compañía y el tiempo de respuesta más rápido para los clientes pueden ser una ventaja competitiva significativa para las empresas que implementan sistemas efectivos para automatizar tareas comerciales de rutina. Sin embargo, las empresas necesitan someterse a un análisis sólido del retorno de la inversión de implementar un nuevo sistema; Como muchas empresas pueden dar fe históricamente, no todas las inversiones en tecnología terminan ahorrando el tiempo o el dinero que originalmente se esperaba.

    Y, lo más importante, recuerde que un sistema de información comercial es tan bueno como las personas que lo apoyan y lo usan; Los mejores sistemas diseñados son inútiles si nadie en la empresa puede descubrir cómo acceder a los informes correctos o la información de entrada al sistema correctamente. La mayoría de las veces, un sistema falla no porque el software en sí fuera mal diseñado, sino porque los usuarios nunca fueron capacitados correctamente en el sistema en primer lugar.

    ¿Cómo tener un buen manejo de información?

    Para asegurarse de que su organización esté bien administrada y sea capaz de ofrecer un contenido de calidad de manera efectiva, necesita las prácticas de gestión de información adecuadas.

    Las prácticas de gestión de la información son cruciales para que las organizaciones se mantengan competitivas. Es importante que una organización tenga una estrategia clara y un proceso bien definido para administrar la información de manera efectiva.

    Las siguientes son las 10 mejores prácticas de gestión de información esencial que cada organización debe implementar:

    Una de las mejores prácticas de gestión de la información más importantes es definir claramente la estrategia correcta.

    La estrategia IM es proporcionar una visión general de la estrategia de gestión de contenido y describir el proceso para la gestión de la información. El proceso para IM se configurará con un marco. El marco para el proceso consistirá en un diseño de proceso, procesos y actividades. El diseño del proceso consistirá en un conjunto de tareas, procesos y productos de trabajo.

    Para administrar efectivamente la información, las organizaciones deben tener pautas claras para el uso de iniciativas de información y capacitación para los empleados. Las personas deben tener expectativas claras de sus roles dentro de una organización y poder comunicar esas expectativas de una manera que otros es fácilmente comprensible por otros.

    Por lo general, se logra mediante la designación de custodios de información que tienen la responsabilidad de crear o adquirir los datos y los recursos de conocimiento de la organización, autorizar su uso, controlar el acceso y garantizar su calidad.

    ¿Qué es el manejo de información en una empresa?

    Un Sistema de Gestión de la Información (IMS) se refiere a cualquier marco de software que facilite la recopilación, el almacenamiento, la organización y la distribución de la información. La gestión de la información abarca una serie de actividades organizacionales sobre la adquisición, almacenamiento y distribución de información a las partes interesadas. La información es cualquier detalle que permita a una empresa tomar una decisión. Por ejemplo, el número de ventas que un negocio registra durante una semana. La información puede estar en diferentes formatos, incluidas imágenes, audio y video. Un excelente sistema de gestión proporciona información oportuna y adecuada que las partes interesadas clave pueden usar para tomar decisiones informadas sobre el negocio.

    Los sistemas de gestión generalmente son capaces de muchas operaciones informativas, pero los centrales son:

    La recopilación de información implica recopilar y medir datos sobre actividades comerciales. Los datos que las empresas recopilan se encuentran típicamente en cuatro categorías que son:

    Datos personales: los datos personales incluyen cada información que permite que una empresa identifique a un cliente. Ejemplos de este tipo de datos son el nombre, la dirección y el número de seguro social (SIN) para situaciones específicas.

    Datos de participación: los datos de participación detallan la interacción entre un cliente y una empresa a través de varios puntos de contacto. Por ejemplo, el número de visitas al sitio web de una empresa, el correo electrónico abre y los asistentes registrados en un evento.

    Datos de comportamiento: los datos de comportamiento generalmente son cualquier detalle que contenga una transacción entre un cliente y una empresa. Los ejemplos incluyen historias de compra e información sobre el uso del producto.

    ¿Qué es el manejo de la información en una empresa?

    La gestión de la información (IM) se refiere a la recopilación, organización, almacenamiento y mantenimiento de datos, incluidos documentos, imágenes, bases de conocimiento, código y otros tipos de medios virtuales. Estoy fuera de la gestión de datos tradicional, que se centró en almacenar y mantener medios físicos.

    La definición de gestión de la información evoluciona constantemente a medida que cambian la tecnología, las ideas y las necesidades comerciales. Puedo abarcar un ciclo de actividades organizacionales: recopilar datos, analizar, categorizar, contextualizar y archivar (y en algunos casos, eliminarlo), para apoyar las necesidades de una empresa. Esto significa que los datos y la información tienen un ciclo de vida: es útil por un período de tiempo, pero en algún momento ya no es valioso.

    Al igual que cualquier otra práctica comercial, IM incorpora conceptos de gestión general, como la planificación, el control y la ejecución. La gestión de la información también incluye la gestión de datos y sus actividades asociadas. La gestión de datos es el desarrollo e implementación de herramientas y políticas que permiten que los datos progresen de una etapa a otra durante su ciclo de vida.

    • Personas: no solo aquellos involucrados en IM, sino también en los creadores y usuarios de datos e información.
    • Políticas y procesos: las reglas que determinan quién tiene acceso a qué, los pasos sobre cómo almacenar y asegurar información deben almacenarse y aseguradas, y plazos para archivar o eliminar.

    IM a menudo está confundido con la gestión de contenido o la gestión del conocimiento. Si bien los tres procesos están relacionados, y hay cierta superposición, tienen algunas diferencias. La administración de contenido trata de datos (bloques de texto, imágenes, videos y más) que usa un sitio web, y las portadas para organizar y mostrar los datos (por ejemplo, etiquetas XML o codificación HTML). La gestión del conocimiento es similar a la biblioteca, y se ocupa de la información para la capacitación y la educación, así como la transferencia de conocimiento y experiencia, y transmitiendo lecciones aprendidas.

    ¿Qué es manejo de la información?

    La información es un activo precioso para la empresa y, como tal, debe estar protegido. Un ejemplo concreto es el reciente ataque a Leonardo Spa, en el que un ex empleado y un gerente, a través de un troyano de nueva ingeniería, inoculada en computadoras a través de USB Pendrives, entre mayo de 2015 y enero de 2017, han robado 10 gigabytes de datos e información clasificados de significativo valor corporativo. Establezca un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) y defina las reglas de clasificación de información, tanto propias como de proveedores o clientes, es esencial para garantizar un nivel adecuado de protección de los activos de información que está en posesión. Esto le permite protegerse de posibles ataques informáticos (y no) o una difusión inapropiada. La pérdida, el robo o cualquier daño que pueda afectar el patrimonio de la información de la empresa, puede tener un impacto importante en las actividades de la organización, con la consecuencia de incurrir en un riesgo que puede pasar de la pérdida de reputación a pérdidas financieras pecuniarias o conspicuas.

    La información debe usarse de manera segura, precisa y confiable y debe estar disponible de inmediato para usos permitidos. Mediante el «uso de la información» nos referimos a cualquier forma de tratamiento que utilice soportes electrónicos, en papel o permita, en cualquier forma, comunicación verbal. Por esta razón, la información debe clasificarse de acuerdo con un nivel que garantice el grado de confidencialidad, integridad, disponibilidad y confiabilidad como se describe a continuación:

    El SGSI es administrado por el estándar internacional ISO/IEC 27001 que define los controles necesarios para demostrar que es capaz de proteger su patrimonio de información a trescientos sesenta grados y que los terceros nos confiaron. Esta regla permite el control de la seguridad física, lógica y organizacional; el análisis de riesgos para identificar las medidas de seguridad adecuadas; La gestión de procedimientos fijos y monitoreo constante. Como puede ver un enfoque de proceso de acuerdo con el ahora bien conocido modelo PDCA (plan, DO, verificación, ACT).

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