Los mejores indicadores de control administrativo para optimizar tu negocio

Los controles administrativos (también llamados controles de práctica de trabajo) se utilizan en el lugar de trabajo para reducir o limitar la exposición a un peligro específico. Este tipo de control de riesgos funciona cambiando cómo se realiza el trabajo cuando la eliminación, la sustitución o el uso de controles de ingeniería no es factible. En la jerarquía de los controles, los esfuerzos administrativos ocupan el cuarto lugar por efectividad y eficiencia. Los controles administrativos no se consideran efectivos como otros controles porque está en riesgo de error humano y generalmente se usa como una solución temporal en lugar de una solución sostenible a largo plazo.

  • Capacitación: los trabajadores deben recibir capacitación para identificar riesgos, monitorear la exposición a los peligros y los procedimientos seguros para trabajar en el peligro. Además, los empleados deben saber cómo protegerse a sí mismos y a sus compañeros de trabajo.
  • Procedimientos: Los pasos en un proceso de trabajo pueden necesitar ser reorganizados o actualizados para mantener al trabajador para encontrar el peligro. Desarrollar prácticas de trabajo seguras estandarizadas es un paso importante.
  • Mantenimiento: tener un programa de mantenimiento para máquinas que se sabe que son peligrosas puede mantener todo funcionando sin problemas y de manera segura. El mantenimiento preventivo abordará cualquier problema del equipo antes de que se conviertan en un problema.
  • La limpieza: mantener un espacio limpio y sin desorden reducirá en gran medida el riesgo de lesiones y puede minimizar la gravedad de un accidente.
  • Señales: Se pueden publicar o instalar letreros de pared y letreros de piso para hacer cumplir los controles administrativos. Las señales visuales pueden recordar a los trabajadores qué áreas tienen prohibido ingresar, cuando se deben tomar descansos para limitar la exposición al calor y mucho más.

Antes de seleccionar los controles de riesgos, los empleadores primero deberán completar una evaluación de riesgos para identificar y evaluar los peligros actuales. Esta información ayudará a priorizar los peligros y los riesgos, lo que a su vez ayudará a guiar la elección de los métodos de control. NIOSH recomienda implementar controles administrativos al eliminar el peligro o sustituir el peligro no es una opción. Los controles administrativos no deben usarse por sí solo, sino en conjunto con los controles de ingeniería o con equipos de protección personal (PPE).

¿Cuáles son los indicadores de control en administración?

Hay muchos ejemplos de indicadores, 2, pero en un enfoque holístico, es imperativo que los indicadores tengan un propósito claro para el propietario del plan y la organización. Si el objetivo principal de los indicadores es medir el riesgo (indicadores de riesgo clave [KRI]), rendimiento del proceso (indicadores de rendimiento clave [KPI]) o operaciones de control (indicadores de control clave [KCIS]), el propósito de cada indicador debe abordar un objetivo definido de acuerdo con su audiencia, relación con planes estratégicos o tácticos y ciclo de vida:

  • Audiencia: ningún indicador será relevante para todos los interesados ​​dentro de una organización. Debe haber un conjunto de indicadores para cada audiencia porque sus intereses pueden variar, dependiendo de varios factores (por ejemplo, el conocimiento que tienen sobre el tema, su papel dentro de la organización, el método de visualización utilizado para los indicadores). Además, es esencial identificar qué indicador es el objetivo real para cada audiencia.
  • Relación con los planes: no todos los indicadores serán un showstopper. A veces, tener demasiadas métricas puede ser engañosa porque es un desafío vincularlas con objetivos o actividades específicas. Por lo tanto, la mejor recomendación es garantizar que los indicadores tengan trazabilidad y correlación con causas, efectos y beneficios. Simultáneamente, los umbrales y los resultados esperados ayudarán con la definición de los próximos pasos.
  • Ciclo de vida: ningún indicador será relevante y útil para siempre. Como la única constante es el cambio en sí, debe haber una estrategia que aborde:
  • Procesos relacionados o objetivos comerciales
  • Marco de tiempo para medir el indicador
  • Resultado deseado antes de cambiar a una versión evolucionada del indicador
  • Mapa de ruta considerando sus etapas actuales y deseadas

Una vez que una organización determina qué indicadores utilizará en función de una estrategia, el siguiente paso es identificar las fuentes de datos para las métricas seleccionadas. Además de los sistemas de información y las bases de datos, el escaneo también debe incluir bases de datos compartidas (independientemente de su tecnología, desde hojas de cálculo hasta almacenes de datos evolucionados), middleware y soluciones de inteligencia empresarial. Aunque plantea un desafío adicional con respecto a la confidencialidad de los datos, la disponibilidad y la integridad (ERGO, la seguridad de los datos), debe haber una definición adecuada de flujos de datos que alimenten los indicadores para garantizar la integridad. La organización debe documentar las pautas para mantener dichos flujos de datos y revisarlos periódicamente para evitar desviaciones que puedan alterar la alineación con la estrategia establecida. Recuerde siempre que las estrategias de datos a largo plazo dependen del análisis de datos confiable para garantizar decisiones bien informadas y transparentes.

Según las definiciones con respecto a los tres elementos notados (audiencia, relación con planes, ciclo de vida), las organizaciones deben establecer la brecha entre el estado actual y futuro. Con este aporte, la organización tendrá claridad sobre sus deficiencias y oportunidades de mejora. Esto ayuda a las organizaciones a definir iniciativas asociadas y mapas de carreteras para establecer los pasos que deben llevarse a cabo para lograr la madurez deseada o esperada. En este punto, es fundamental evitar métricas subjetivas (por ejemplo, métricas cualitativas basadas en la experiencia de las personas, indicadores no respaldados por datos) para garantizar que todas las partes estén en la misma página. Una vez que las métricas son claras, el camino por delante será sencillo, lo que permitirá la priorización de los hallazgos, la diferenciación de iniciativas y la trazabilidad para la estrategia de los indicadores.

El público objetivo ya ha sido mencionado. Ahora, es fundamental considerar a la parte de aprobación con responsabilidad y patrocinio sobre la estrategia de indicadores críticos. Dada la importancia de tener un mensaje claro para cada audiencia, el propietario estratégico tendrá el desafío adicional de mostrar una intrincada estratagema de una manera amigable y tranquila. Sin embargo, se deben resaltar elementos como beneficios, conclusiones, iniciativas e impactos potenciales de no lograr objetivos medibles. Las herramientas tradicionales como paneles, gráficos Gantt y diagramas de flujo pueden ser útiles, pero considerar impulsores innovadores como el pensamiento de diseño y las metodologías ágiles es una ventaja.

¿Cuáles son los principales indicadores de gestión en el control administrativo?

  • NIOSH define cinco peldaños de la jerarquía de controles: eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos y equipos de protección personal. La jerarquía está organizada comenzando con los controles y los procedimientos más efectivos y los ingresos a la menos efectiva.
  • Aunque eliminar el peligro es el objetivo final, puede ser difícil y no siempre es posible.
  • La iniciativa de prevención de diseño de NIOSH comprende «todos los esfuerzos para anticipar y diseñar peligros para los trabajadores en instalaciones, métodos y operaciones de trabajo, procesos, equipos, herramientas, productos, nuevas tecnologías y la organización del trabajo».

Una sustancia peligrosa salpica a un operador de plantas químicas que toma una muestra. El trabajador no está gravemente herido, y la investigación resultante se centra en la capacitación, el equipo de protección personal y los detalles de la estación de muestreo.

¿Pero alguien preguntó si el trabajador necesitaba tomar la muestra?

Identificar y mitigar las exposiciones a los riesgos ocupacionales antes de que comience el trabajo es el objetivo de todos los profesionales de la seguridad y la salud. NIOSH ofrece un esquema básico a través de su interpretación de la jerarquía de controles.

La jerarquía comienza con los controles percibidos como más efectivos y se reduce a los considerados menos efectivos. Según lo definido por NIOSH, fluye de la siguiente manera:

  • NIOSH define cinco peldaños de la jerarquía de controles: eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos y equipos de protección personal. La jerarquía está organizada comenzando con los controles y los procedimientos más efectivos y los ingresos a la menos efectiva.
  • Aunque eliminar el peligro es el objetivo final, puede ser difícil y no siempre es posible.
  • La iniciativa de prevención de diseño de NIOSH comprende «todos los esfuerzos para anticipar y diseñar peligros para los trabajadores en instalaciones, métodos y operaciones de trabajo, procesos, equipos, herramientas, productos, nuevas tecnologías y la organización del trabajo».
  • Eliminación: elimine físicamente el peligro
  • Sustitución: reemplace el peligro
  • ¿Cuáles son los indicadores del proceso administrativo?

    Aniello Cerreto, Observaciones sobre las acciones que se pueden esperar en el proceso administrativo.

    Aniello Cerreto (Presidente de la Sección Hon. Del Consejo de Estado)

    Observaciones sobre las acciones que se pueden esperar en el proceso administrativo

    La escritura trata de examinar el complejo sistema de acciones en el proceso administrativo en su evolución. Se destaca que junto a la acción de cancelación, introducida con motivo de la institución de la sección IV del Consejo de Estado, otras acciones han surgido con el tiempo, como las de evaluación y convicción, ahora implementado en el Código del proceso administrativo aprobado con d .lgs. 2 de julio de 2010, n. 104 y adiciones posteriores. Se presta especial atención a la acción de la nulidad y la acción de compensación por lesiones de intereses legítimos, con una pista de la admisibilidad de las acciones atípicas también en el proceso administrativo.

    El sistema de justicia administrativa se estaba dependiendo originalmente de dos acciones principales atribuidas a la jurisdicción de dos jueces distintos: la acción de cancelación que se puede definir ante el juez administrativo contra los actos administrativos ilegítimos que pueden leerse sobre un interés legítimo; La acción de compensación por el daño que constituía la forma de protección principal que se puede definir ante el juez ordinario contra los comportamientos ilegales de la administración pública escasa de un derecho subjetivo.

    Pero el proceso administrativo se ha lanzado gradualmente hacia una protección mucho más amplia de la mera acción de cancelación, incluso si la conciencia de esto ha surgido recientemente.

    ¿Cómo se hace un indicador de control?

    Cómo funciona un indicador de flujo depende de qué forma de indicación que esté proporcionando. Todos los tipos de indicadores de flujo funcionan en el mismo principio simple. El flujo a través de los dispositivos generalmente mueve algo o, a veces, nada, en el caso de un simple vaso de vista. Por lo general, el flujo mueve una pelota o gira una rueda de paleta. También se utilizan colgajos, cadenas y otros mecanismos de movimiento menos comunes. Si no hay ningún mecanismo presente en absoluto, entonces el flujo aún se puede verificar mirando de cerca el tubo de vidrio para ver si está sucediendo flujo. Las ventajas a un indicador de flujo con un mecanismo en movimiento es que se pueden ver desde mucho más lejos.

    A menos que esté utilizando el término «indicador de flujo» para referirse a un «medidor de flujo», no «lee» un indicador de flujo. Puede verlo para ver si está ocurriendo el flujo, pero no hay nada que «leer» como un indicador no proporciona una medición de caudal para «leer». Por lo general, ve un indicador de flujo para una indicación de que el flujo se produce al verificar el movimiento del mecanismo de indicación.

    Ahora que hemos visto las diferentes formas en que se puede usar el término «indicador de flujo», vale la pena señalar las otras clases de instrumentación de flujo para asegurarse de que está buscando el tipo correcto de instrumentación de flujo.

    Para ayudar a aclarar aún más qué tipo de instrumentación se necesita para su aplicación, a continuación se muestra una lista general de la mayoría de la instrumentación de flujo, de más simple a la más compleja, con una breve descripción.

    • Restrictor de flujo: un restrictor de flujo simplemente restringe la tasa de flujo dentro de un sistema a una cantidad predeterminada. No puede proporcionar medición de flujo.

    ¿Cómo crear un indicador de control?

    Se puede crear un clúster colocando una cubierta de clúster en el panel frontal y luego colocando uno de los objetos del panel frontal dentro del clúster como se muestra en la figura a continuación. Seleccione un clúster en los controles >> todos los controles >> Paleta de matrices y clúster, colóquelo en el panel frontal y arrastre un objeto o elemento de datos, que puede ser numérico, booleano, cadena, ruta, referencia, matriz o control de clúster O indicador, en la cubierta del clúster. Cambie el tamaño de la carcasa del clúster arrastrando el cursor mientras coloca la carcasa del clúster en el panel frontal. En el diagrama de bloques, el cable del clúster aparecerá como una cuerda. Similar a los objetos de matrices se pueden depositar dentro del clúster y todos ellos son controles o indicadores.

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    Un elemento muy importante a tener en cuenta al crear un clúster es el orden de su contenido. A medida que inserta componentes en un clúster, se les asigna un número que corresponde al orden en que se insertaron.

    • El orden de clúster sigue el mismo patrón de numeración que las matrices. El primer componente se asigna como el elemento 0, el segundo como el elemento 1, y así sucesivamente.

    Este ejemplo muestra cómo construir clústeres de control e indicadores simples en el panel frontal, así como cómo garantizar que las órdenes de clúster sean compatibles entre sí a. Creando el clúster de control i. Inserte un clúster en el panel frontal y cambie el tamaño para que se ajuste a tres controles diferentes. II. Inserte una paleta de controles de control numérico → num Ctrls → Num Ctrl III. Inserte una paleta de controles de interruptor booleano → Botones → Interruptor de presión IV. Insertar una paleta de controles de control de cadena → Texto Ctrls → cadena Ctrl b. Creando el clúster indicador i. Inserte otro clúster en el panel frontal y cambie el tamaño para que sea aproximadamente el doble de ancho que el otro. II. Insertar un calibre

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