La revisión del documento (también conocida como DOC Review), en el contexto de los procedimientos legales, es el proceso mediante el cual cada parte en un caso se clasifica y analiza los documentos y datos que poseen (y luego los documentos y datos suministrados por sus oponentes a través del descubrimiento) para determinar cuáles son sensibles o relevantes para el caso. [1] Document Review es un valioso elemento básico principal del tipo de trabajo realizado por abogados para sus clientes, aunque es cada vez más común que el trabajo sea realizado por abogados de revisión de documentos especializados. [2]
Aunque los abogados todavía revisan documentos impresos hoy en día, la mayoría de los documentos se revisan electrónicamente como archivos nativos que se crearon originalmente electrónicamente o como copias electrónicas de documentos que se crearon originalmente en un formato de copia impresa. [2] Durante el proceso de revisión del documento, cada documento puede etiquetarse de acuerdo con ciertas categorías, incluido si es relevante para un problema en el caso, si responde a una solicitud de descubrimiento (y, por lo tanto, es posible que deba producirse como parte del proceso de descubrimiento ), ya sea confidencial o si es un cliente de abogados o privilegiado de otra manera. [1] Cuando se necesitan grandes cantidades de documentos electrónicamente, a menudo se configura un sistema que incluye software de revisión. Este sistema se conoce como plataforma. Los términos revisión asistida por descubrimiento electrónico y tecnología han surgido para reflejar el dominio de la información almacenada electrónicamente y el uso creciente del aprendizaje automático y otras tecnologías para ayudar a frenar el creciente costo de la revisión de documentos. [3] [4]
A veces, incluso con el uso de plataformas de revisión de documentos electrónicos, el volumen de documentos que deben ser revisados por un abogado para un caso puede ser expansivo y muchos abogados, incluidos incluso firmas de abogados internacionales altamente personalizadas, deberán obtener asistencia más allá de sus recursos estándar. En estos casos, otros abogados a menudo son llevados al caso para ayudar específicamente con la revisión de los documentos. Tradicionalmente, los abogados adicionales necesarios para ayudar fueron contratados directamente por abogados y empresas, o pueden haber trabajado como contratistas independientes. En los últimos años, muchas compañías de personal legal han comenzado a actuar como empleadores intermedios entre los bufetes de abogados y los abogados contratados para ayudar con la revisión del documento.
Esta tendencia ha llevado a la controversia en la profesión legal a medida que cada vez más el trabajo realizado tradicionalmente realizado por los fiscales estadounidenses se subcontrata a países como India como resultado de las compañías de personal legal que intentan reducir las tarifas para seguir siendo competitivas.
¿Qué es la revisión de documentos?
Un abogado generalmente supervisa la revisión de documentos a un alto nivel, pero los profesionales y asistentes legales de litigios también pueden administrar el proceso.
Un revisor de documentos en el ámbito de los procedimientos legales hoy opera el software y utiliza sus funcionalidades de clasificación para ayudar a los abogados a cumplir con sus requisitos para el descubrimiento y la producción de documentos. Los flujos de trabajo exactos varían según el caso en cuestión y sus preferencias individuales, pero la mayoría de los proyectos de revisión tienen consideraciones consistentes.
Fitbit pudo implementar un nuevo flujo de trabajo en cuestión de horas utilizando el diseñador de flujo de trabajo de Ironclad. Su nuevo flujo de trabajo revisó y rastreó la información de estado y consentimiento de todos los participantes de la investigación de Fitbit. «IronClad permitió un cambio de paso, en lugar de un incremental», dice la jefa de operaciones legales de Fitbit, Emelita Hernández-Bravo.
Workflow Designer proporciona a su equipo legal alertas y desencadenantes durante todo el proceso de revisión de documentos. Este tipo de indicaciones informativas alivian la tensión:
- La contraparte respondió con nueva versión
- Actualización de la ley de gobierno detectada
- Fallbacks y aprobaciones activadas
- Paquete de firma listo para enviar
Microsoft Word y su sistema DOCX no fueron diseñados para equipos legales, a pesar de que Word y DocX se usan en gran medida en la creación de contratos, el desarrollo, la colaboración y la revisión. Esto hace que el proceso de revisión del contrato sea lento y desconectado, con documentos dispersos en múltiples bandejas de entrada y en varias etapas de finalización.
¿Cómo se hace una revision de documentos?
Con lo anterior en mente, el aumento continuo de las herramientas de servicio y las soluciones de revisión asistidas por tecnología no es sorprendente. La revisión generalmente se realiza mediante alguna combinación de trabajo manual y asistido por herramientas. Un estudio de 2011 resume con precisión el equilibrio que debe alcanzarse entre la inteligencia humana y artificial: “[la revisión del documento] requiere la capacidad de realizar tareas repetitivas de rutina de manera precisa y oportuna, así como la capacidad de aplicar el juicio, el razonamiento y el juicio humano y Hacer excelentes distinciones sobre asuntos complejos. (…) El enfoque recomendado para lograr una mayor precisión y eficiencia es asignar tareas entre humanos y computadoras que juegan con sus respectivas fortalezas en lugar de sus respectivas debilidades ”(página 14).
En esencia, la revisión de documentos es una operación de sacrificio, preparando para la producción de la evidencia de que una parte involucrada en el litigio debe revelar bajo las reglas federales del procedimiento civil. La búsqueda inicial de documentos generalmente produce una gran cantidad de documentos potencialmente receptivos (o relevantes), la tarea para la revisión del documento es pasar por estas posibles fuentes de evidencia y separar lo que debería y no debe divulgarse.
Durante el proceso de revisión, el lote original de los resultados de búsqueda se revisa y se divide en dos:
- Documentos receptivos que son relevantes para el asunto en cuestión;
- Documentos no respondientes que no lo son.
Esta parte es bastante simple: se retienen documentos irrelevantes, mientras que los documentos relevantes pasan a la siguiente etapa, que es determinar si se aplican las reglas de privilegio o confidencialidad.
¿Que se revisa en la revisión documental?
Desde entonces, se ha hecho un largo camino: en los más de 80 años de vida, la experiencia, la gravedad y la atención particular a la innovación en los procesos tecnológicos han llevado a SicleF a ocupar una posición muy cercana tanto en el mercado nacional e internacional.
La calificación de los productos y la competitividad de los procesos permiten enfrentar con éxito los desafíos continuos de un mercado que siempre requiere soluciones nuevas y más sofisticadas…
Un camino que lleva a la compañía a convertirse en un lugar de trabajo que promueve las opciones de salud a través de la realización gradual de «buenas prácticas». Una buena práctica es una actividad que ha demostrado que es efectiva mejorar la salud de los trabajadores.
P: Muchos de nuestros clientes extranjeros nos pagan mediante transferencia bancaria a través de Swift. En algunos casos, aunque damos instrucciones a nuestro cliente, sobre el banco sobre el cual se debe acreditar el monto, esto alcanza una institución de crédito diferente, que luego transfiere el monto a nuestro favor de nuestro banco.
Este recorrido implica demoras en la recolección, costos adicionales y, cuando el monto está en moneda extranjera, la acreditación de la cuenta corriente se pospone, ya que tiene lugar solo después de unos días después de la fecha en que la suma llega al banco italiano, que entonces lo gira. Es posible volver a reproducir la moneda de crédito con respecto a la fecha de ejecución de la operación, ¿qué podemos hacer para evitar que esto suceda?
¿Qué es la revisión de documentos en Word?
Seleccione todo el marcado para la lista desplegable para mostrar.
El marcado simple muestra cambios rastreados con una línea roja en el margen.
Todas las muestras de marcado muestran cambios rastreados con diferentes colores de texto y líneas para cada revisor
Ningún marcado oculta el marcado para mostrar el documento con cambios incorporados
El original muestra el documento original sin cambios en los cambios y comentarios. Sin embargo, cualquier cambio o comentarios rastreados en el documento que no haya sido aceptado, rechazado o eliminado permanezca en el documento.
Puede elegir los tipos de revisiones que se muestran y la forma en que se muestran. Si elige mostrar revisiones como globos, se muestran en los márgenes del documento. Si elige mostrarlos directamente dentro del documento en línea. En línea, las revisiones muestran todas las deleciones con strikethroughs en lugar de globos internos.
Seleccione globos y luego seleccione el tipo de pantalla que desee.
Nota: Si desea ver cambios rastreados en los globos, debe estar en la vista de diseño de impresión o la vista de diseño web.
En la pestaña Revisión, seleccione Cambios de pista> Mostrar marcado.
La marca de verificación junto al elemento indica que está seleccionado.
Nota: Incluso si oculta un tipo de marcado al borrarlo en el menú Mostrar marcado, el marcado muestra automáticamente cada vez que usted o un revisor abre el documento.
Seleccione para borrar todas las casillas de verificación, excepto las que están al lado de los nombres de los revisores cuyos cambios desea mostrar.
¿Cómo hacer revision de documentos en Word?
Enviará sus documentos de ida y vuelta con los asesores de su facultad durante su proceso de escritura. Antes de enviar su documento, debe habilitar la función de cambios de pista. Cualquier cambio que sus asesores realicen a su documento se registrarán, por lo que puede aprobar o rechazar ese cambio más adelante.
En la cinta de revisión en el Grupo de seguimiento, haga clic en el icono de cambios de pista para resaltarla y habilitarla. Luego, simplemente escriba su documento de manera normal, y cualquier cambio que realice será rastreado. Los diferentes colores representarán diferentes personas que comentan el mismo documento. Los colores cambiarán automáticamente con los diferentes usuarios. Para deshabilitar los cambios de seguimiento, repita este paso.
- Use comentarios si tiene un comentario general en lugar de una sugerencia específica.
- Para apagar los globos, haga clic en el ícono de los globos, en Mostrar marcado y elija Mostrar todas las revisiones en línea.
Con los globos activados, todos los cambios (excepto el texto agregado) se muestran en el margen derecho, incluidos los comentarios. Esto incluye formatear cambios como negrita, cursiva, etc.
Sin globos encendidos, todos los cambios son correctos en el texto. Mueva su cursor sobre un comentario para ver un cuadro emergente del comentario.
Una vez que todos hayan realizado sus cambios y comentarios, es posible que deba combinar los documentos de todos en un documento final para su revisión.
- Use comentarios si tiene un comentario general en lugar de una sugerencia específica.
- Para apagar los globos, haga clic en el ícono de los globos, en Mostrar marcado y elija Mostrar todas las revisiones en línea.
¿Que se revisa en un documento?
Para los litigantes corporativos, la revisión de documentos generalmente se maneja por recursos externos, como firmas de abogados o proveedores de servicios de revisión. La revisión lleva mucho tiempo y exige los recursos, y los departamentos legales internos generalmente están mal equipados para manejar el proceso interno. Además, la revisión está fuertemente asociada con la estrategia de casos y reconstruye el litigio general «historia». Estas consideraciones generalmente recaen en el abogado externo de una empresa, que representan a la corporación durante el curso del litigio y en el juicio, por lo que tener que liderar el esfuerzo de revisión generalmente tiene más sentido.
Hay empresas que realizan algunas actividades de revisión en casa. A menudo denominado revisión de «primer pase», los abogados corporativos pueden escanear documentos y tomar una determinación rápida sobre si es relevante o no ayudar a guiar los pasos posteriores y reducir el conjunto de documentos. Raramente, este tipo de revisión se sumerge profundamente en el contenido de cada documento para explorar el grado real de relevancia, cómo se ajusta a la estrategia de caso general y si existe o no información confidencial de la compañía o cliente, como la propiedad intelectual (IP) , que debe ser retenido de la eventual producción. Dicho esto, las empresas manejan cada vez más las demandas de revisión de casos pequeños internamente para evitar pagar tarifas exorbitantes.
La revisión a menudo se considera la culminación de los esfuerzos de descubrimiento electrónico y el paso más crítico antes de producir documentos al otro lado. Es el punto en el que los equipos legales tradicionalmente obtienen una mayor comprensión de su caso y pueden desarrollar estrategias legales basadas en la información que se descubre. Sin embargo, las tecnologías de análisis avanzados ahora permiten que los equipos legales obtengan una mayor visión objetiva antes de la fase de revisión, un punto que se abordó en la sección ECA de esta guía.
Los casos que involucran un amplio conjunto de problemas y muchos jugadores relevantes (custodios) invariablemente darán como resultado proyectos de revisión más grandes y costosos. Pero la revisión también está fuertemente influenciada por las etapas anteriores del descubrimiento electrónico. Las prácticas de conservación descuidadas o las colecciones demasiado amplias pueden dar lugar a más documentos, creando más ESI para revisar de lo que realmente es necesario para el asunto, un problema que experimentan muchas empresas.
¿Cómo hacer la revision de un documento?
Es una tarea ardua y con demasiada frecuencia ingrata para usted que hagas un hilo por las páginas y las páginas de los problemas legales de otra persona, ocasionalmente interrumpidos por una fotografía divertida o, más raramente, la pistola fumadora.
Se hace más frustrante por la extraña interrupción técnica de la plataforma. «La rueda giratoria de Doom» o algún otro error aleatorio.
Como es casi Navidad y compensar mi contribución a esas situaciones, aquí hay algunos consejos útiles, un poco más de naturaleza técnica de lo que podría encontrar en su entrenamiento promedio o incorporación a una revisión. Con un inmenso agradecimiento a Melina Efstathiou por las excelentes ideas personales de un profesional enormemente experimentado.
Siéntase libre de agregarlos a su documento de revisión de la guía de la guía :)
Esto es muy importante. Incluso si es solo una mirada superficial para confirmar la información en el documento nativo, el texto extraído de un documento y la versión con imágenes de un documento son en general la misma en contenido. La razón es que con tanta frecuencia, incluso para tipos simples de datos, las diferentes vistas de un documento pueden revelar información adicional.
He tenido muchas ocurrencias de datos donde las imágenes, el texto y el documento nativo son sustancialmente diferentes en contenido. Ten cuidado con esto.
A veces es posible descargar el documento nativo y abrirlo en la aplicación nativa, lo que puede darle una comprensión mucho mejor del documento si eso está permitido.
Metadatos – ¿Cuál es esta noción extraña? Asegúrese de que se sienta cómodo con la comprensión de la información contenida en varios campos que pueden ayudarlo a comprender el documento con más claridad y, en caso de duda, ¡pregunte siempre! Ninguna pregunta es tonta o innecesaria.
¿Cómo se revisa un documento?
Las plataformas de revisión de litigios tienen diferentes funcionalidades disponibles para los revisores. Las capacidades utilizadas dependen del tipo de revisión de documentos que se realiza. Debe saber la diferencia entre la funcionalidad de revisión de archivos nativos y de imagen en su plataforma de revisión elegida. Esto es particularmente importante cuando se trata de tareas, como la impresión.
La revisión nativa es la revisión del contenido de ESI en su formato de fuente nativa actual. Casi todas las compañías de software desarrollan sus aplicaciones y espectadores de archivos nativos en torno a otras tecnologías (por ejemplo, Oracle Stellent o QuickView Plus). Los usuarios finales pueden ver contenido de archivo nativo en una sola plataforma, sin tener que iniciar la aplicación de archivo fuente original.
Es importante tener en cuenta que los archivos PDF son considerados archivos nativos por casi todas las plataformas de revisión de litigios, no imágenes. Se sabe que este concepto erróneo común sobre los archivos PDF causa desafíos durante la revisión y/o producción.
Los archivos nativos no tienen recuentos de página establecidos. La configuración de la computadora individual determinará los recuentos de página cuando se abra un archivo en su aplicación de origen nativa. Los recuentos de páginas pueden cambiar de computadora a computadora, que es una de las muchas razones por las que los equipos legales eligen convertir ESI en formato de imagen.
El proceso de convertir ESI a formato de imagen para su revisión se considera la revisión de la imagen. La imagen se ha convertido en un medio para «preservar» consistentemente el formato de los archivos nativos. La imagen de ESI antes de la revisión de documentos solía ser una práctica bastante estándar. Ahora que los volúmenes de datos han aumentado significativamente, esta práctica se ha vuelto anticuada y costosa.
¿Qué es la revision de un documento?
La práctica de revisar documentos para determinar su relevancia para el juicio se conoce como «revisión de documentos», comúnmente conocida en la práctica como «revisión de documentos». Uno de los elementos esenciales del juicio bajo el sistema de derecho consuetudinario es la capacidad de cada parte de buscar y revisar los documentos relevantes que tienen entre sí. Las partes obtienen acceso a estos documentos a través del proceso probatorio de descubrimiento, y los abogados para cada lado participan en la revisión de documentos para determinar cuán útil es cualquier documento dado al caso. Los abogados también a veces participan en la revisión de documentos de los documentos de un cliente cuando ese cliente, generalmente una empresa, anticipa una demanda o investigación. La revisión del documento generalmente se considera una tarea legal bastante servil, y generalmente implica no más que marcar un documento como «relevante» o «no relevante» y seguir adelante.
Las primeras revisiones de documentos consistieron en abogados, típicamente nuevos asociados, tamizando a través de cajas de papel impreso. El advenimiento de la tecnología informática hizo que las impresiones fueran obsoletas para el proceso de revisión de documentos. La mayoría de los documentos de hoy se entregan en formato electrónico y se revisan en pantallas de computadora. Esto ha facilitado el proceso de revisión en algunos aspectos, pero también ha significado que ahora se implican muchos más documentos. Por lo general, todo lo que se almacena en los servidores corporativos debe entregarse durante el descubrimiento, desde notas oficiales hasta correos electrónicos personales mundanos.
La mayoría de las veces, la revisión de documentos acompaña a litigios en curso. Las firmas de abogados realizan revisiones de documentos de conformidad con la ley de descubrimiento para los clientes que demandan o son demandados. Sin embargo, el descubrimiento también se puede hacer estratégicamente sin un juicio. Una empresa que planea demandar a otro puede querer hacer una revisión interna de DOC para comprender sus propios pasivos. Del mismo modo, una empresa que espera ser demandada, o espera una investigación federal, puede realizar una revisión auto prescrita para comenzar a reconstruir una defensa apropiada.
La revisión de documentos en todas las jurisdicciones debe ser manejada por abogados con licencia. Aunque la tarea es poco más que escanear para contenido, es una pieza esencial de construir un caso legal y, como tal, debe ser manejado por profesionales competentes. Sin embargo, no existe una regla de que los abogados que realicen los servicios de revisión de DOC deben asociarse permanentemente con la empresa a cargo.
¿Cómo usar la revision en Word?
Microsoft Word incluye características que le permiten rastrear el
cambios realizados por múltiples usuarios, así como una función de revisión que permite
Revisores para insertar sus comentarios dentro de un documento. Estas características son
muy útil cuando eres parte de un grupo de pares asignado para trabajar en un
proyectar juntos. También proporcionan un medio para que los instructores comenten
tu trabajo. Permite que un editor de pares o el instructor realice un seguimiento del
Comentarios y cambios realizados por varios revisores.
Tenga en cuenta que las funciones de seguimiento y revisión pueden
varían entre diferentes versiones de Word. Para obtener ayuda adicional con su versión específica de Microsoft Word, le recomendamos que visite el
Sitio de soporte de Word de Microsoft Office.
Algunos de los pasos incluidos aquí requieren el uso de la barra de menú.
Sin embargo, la mayoría de los procedimientos mencionados en este tutorial implican
Comandos que se incluyen en la barra de herramientas de revisión. Para agregar la revisión
barra de herramientas:
- Haga clic en el menú Ver.
- Elija el submenú de la barra de herramientas.
- Haga clic en la revisión. La barra de herramientas de revisión debe aparecer, como se muestra a continuación.
Nota: Las instrucciones en este tutorial están destinadas solo a la PC.
- Haga clic en el menú Ver.
- Elija el submenú de la barra de herramientas.
- Haga clic en la revisión. La barra de herramientas de revisión debe aparecer, como se muestra a continuación.
Necesita saber cómo comenzar su documento.
el mismo documento, necesita saber cómo
comparar y fusionar documentos.
Si desea configurar un documento para un editor de pares o un instructor para
Revise después de haberlo completado, debe preparar su documento para
revisión. Al habilitar la función Protect Document, cualquier cambio o comentario
hecho por aquellos que revisen su documento se marcarán dentro de
el documento. Después de crear un documento, puede habilitar la protección
Característica del documento:
- Haga clic en el menú Ver.
- Elija el submenú de la barra de herramientas.
- Haga clic en la revisión. La barra de herramientas de revisión debe aparecer, como se muestra a continuación.
Necesita saber cómo comenzar su documento.
el mismo documento, necesita saber cómo
comparar y fusionar documentos.
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