Pasos para realizar una entrevista a una persona: consejos para hacer una entrevista exitosa

Tiene algunas opciones al realizar una entrevista de trabajo. Como se mencionó anteriormente, puede hacerlo uno a uno con el solicitante o hacer que algunas personas participen en una entrevista grupal con el buscador de empleo. A menudo, la primera entrevista (pantalla del teléfono) se hace mejor uno a uno, ya que es menos intimidante para el candidato. También requiere menos tiempo de otras personas a las que quiera ahorrar solo para entrevistar a sus candidatos finales.

De todos modos, aquí hay algunos y no se deben hacer sobre cómo entrevistar a alguien para un trabajo:

Un formulario de evaluación de la entrevista es una excelente manera de capturar los comentarios de la entrevista porque le ayuda a documentar cómo el candidato respondió a diferentes preguntas a lo largo de la entrevista. Eso le permite calificar y clasificar a los candidatos de manera imparcial y seleccionar al mejor candidato para el trabajo en lugar de la primera, última o más animada persona con la que habló.

Si prefiere los métodos digitales, intente un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS), como ZipRecruiter, que le permite obtener entrevistas, delegar tareas a otros miembros del equipo de contratación y hacer un seguimiento fácil de los candidatos de alta y baja calidad.

Cada interacción que tiene con un solicitante de empleo refleja la marca de su empresa y, por lo tanto, es crucial hacer un seguimiento de los solicitantes de empleo. Cuanto más personalizada sea su respuesta, mejor. Por ejemplo, si el candidato rechazado es su segunda opción y su primera opción tuvo una experiencia contable significativamente más, está bien expresar que le gustó pero eligió a la persona más experimentada. Es útil explicar lo que le gustó más sobre las habilidades y la experiencia del candidato, y luego, deseo lo mejor en su búsqueda de empleo. Es posible que no comience como una carta: puede ser una llamada telefónica o un mensaje de texto que envíe para ofrecer al candidato el trabajo.

¿Cómo escribir una entrevista a una persona?

Este artículo fue coautor de Diane Stubbs. Diane Stubbs es una profesora de inglés secundaria con más de 22 años de experiencia enseñando todos los niveles de grado de secundaria y cursos AP. Se especializa en educación secundaria, gestión del aula y tecnología educativa. Diane obtuvo una licenciatura en inglés de la Universidad de Delaware y una Maestría en Educación de Wesley College.

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Un ensayo de entrevista está diseñado para darle al lector una impresión general del tema de la entrevista y presentar sus pensamientos sobre un grupo selecto de temas. También ofrece la oportunidad de desarrollar ideas más profundas analizando las respuestas del entrevistado en un contexto más amplio. Los ensayos de la entrevista son una tarea escolar común y proporcionan habilidades útiles para aquellos interesados ​​en el periodismo, o simplemente ser buenos escritores en general. Hay varios formatos que encajan en la categoría, pero un buen ensayo de entrevista de cualquier tipo puede hacer que el lector se sienta como si estuviera haciendo las preguntas.

  • Si su ensayo será una pieza objetiva, querrá entrevistar a alguien que tenga experiencia en el tema que abordará. Si su artículo trata sobre un tema científico, querrá entrevistar a un científico en ese campo. Si su artículo trata sobre un período de la historia, querrá entrevistar a un historiador o alguien que haya vivido ese período de la historia.
  • Si planea hacer de su ensayo un artículo de opinión, es probable que quiera entrevistar a alguien que tenga una opinión sólida sobre el tema cubierto en su ensayo. Idealmente, desea a alguien que pueda expresar opiniones articuladamente y que también tenga credenciales en el área sobre la que planea escribir.
  • Si su pieza tendrá una perspectiva estrecha, deberá entrevistar a solo una o dos personas. Si su pieza presentará un consenso general, deberá entrevistar a más personas, probablemente con diversas experiencia y credenciales.
  • Cuando esté disponible, lea trabajos y trabajos escritos por su tema, tanto en impresión como en línea. Al mismo tiempo, investigue el tema asociado con su tema. Cuanto más sepa sobre ambas, más preguntas inteligentes podrá hacer.
  • Busque entrevistas anteriores también que su sujeto haya dado. Esto le dará una idea de qué preguntas se ha hecho a la persona antes, para que pueda decidir sobre los temas apropiados para sus propias preguntas, incluidas las preguntas que nadie más ha hecho.
  • Las preguntas que requieren respuestas «sí» o «no» son buenas para recopilar información objetiva específica; Las preguntas abiertas «cómo», «por qué» y «cuéntame» sobre las preguntas son excelentes para reunir material de antecedentes adicional que no se encuentra en su investigación.
  • Elabore una lista de las preguntas que está preparado para hacer. Tenga más preguntas listas de las que probablemente use, para que pueda hacer ajustes a medida que se realiza la entrevista. (Por ejemplo, su sujeto puede comenzar a centrarse en lo que creía que era un tema secundario, pero resulta ser la parte clave de su entrevista). Clasifique sus preguntas en orden de importancia para asegurarse de preguntarle a sus mejores, o enumerarlas. Todo en el orden les preguntaría y codifica el color de los más importantes.
  • Elija un lugar tranquilo con pocas distracciones para el sitio de su entrevista. Sería adecuado una ubicación de biblioteca, restaurante o campus si está haciendo esto para una clase de escritura universitaria.
  • Es posible que desee obtener el consentimiento del entrevistado para usar sus comentarios en su ensayo por escrito, así como permiso para registrar esos comentarios durante la entrevista. Por ley, si está registrando una entrevista realizada por teléfono, debe obtener un permiso por escrito. [4] Xtrustworthy SourceNiversity of North Carolina escribiendo el servicio de instrucción en el campus y en línea que brinda asistencia a los estudiantes, la facultad y otros durante la escritura durante la escritura Processgo a la fuente
  • Es útil tener un entrevistado de respaldo en caso de que la persona que planea entrevistar no pueda hacerlo.
  • El uso de un dispositivo de grabación (con permiso) casi siempre es recomendable, ya que le permite guardar su toma de notas para anotar sus ideas sobre contextos, temas, cómo su tema aborda las preguntas, su nivel de comodidad, etc.
  • Sea paciente y respetuoso mientras hace sus preguntas y espere las respuestas. Dale tiempo al entrevistado para reflexionar, y probablemente será recompensado con respuestas más perspicaces. Algunas respuestas más profundas suelen ser mejores que muchas superficiales.
  • Inmediatamente después de la entrevista, escriba sus pensamientos e impresiones sobre la entrevista y el entrevistado. Pueden ayudarlo a dar forma al ensayo.
  • Formato narrativo. Este formulario permite parafrasear alguna información que el entrevistado dice, junto con citas directas para el material que más desea enfatizar. Este es el formato más probable para una tarea de clase, y ofrece la mayor oportunidad de agregar contexto y análisis.
  • Formato de conversación. Este es un formato más flexible que el estilo de escritura formal requerido para la mayoría de los ensayos. Puede abordar el lector directamente y usar la primera y segunda persona. Este formato puede ser adecuado para cualquier cosa, desde tareas de clase hasta artículos de revistas.
  • Formato de preguntas y respuestas. Este formulario presenta sus preguntas al entrevistado, seguido de las respuestas del entrevistado. (Es decir, el texto se parece a esto: (Su nombre): ¿Cuánto tiempo ha estado en el circo? (Nombre del entrevistado): aproximadamente 35 años). Estas son siempre citas directas, aunque puede insertar material explicativo entre paréntesis y sustituciones, como el nombre de una persona en lugar de un pronombre personal, entre paréntesis. Este formato es más adecuado para ensayos con un solo entrevistado o un grupo estrechamente relacionado, como cónyuges o el elenco principal de un programa de televisión.
  • Formato informativo. Este formato generalmente entrelaza la entrevista con la investigación que ha realizado sobre el tema, incorporando parte de esa investigación en el texto para proporcionar antecedentes y darle un poco más de color.
  • Lea las notas de la entrevista y escuche cualquier grabación de audio / video que tenga. Utilizar ambos siempre que estén disponibles, le permitirá considerar a fondo los aspectos más destacados de la entrevista y los temas más significativos que surgen de ella. Estos, a su vez, informarán su esquema de qué información cubrirá su ensayo y cómo aparecerá. [9] Fuente de XResearch
  • Un posible esquema podría ser una introducción que comienza con una anécdota sobre el entrevistado y luego presenta su declaración de tesis, varios puntos clave que respaldan el enfoque principal y una conclusión que resume la información presentada. Los ensayos escolares tradicionales a menudo utilizan un formato de cinco párrafos (introducción, tres párrafos de apoyo, conclusión), y esto a menudo también puede funcionar con ensayos de entrevistas.
  • Sin embargo, si el propósito de su ensayo es utilizar los comentarios de su entrevistado para apoyar un puesto o examinar un tema más grande, su tesis probablemente será una declaración de esa posición o tema, con la entrevista / entrevistado colocada dentro de ese contexto. Por ejemplo: «Los sentimientos mixtos de orgullo y traición de John Doe reflejan los compartidos por muchos veteranos de Vietnam todavía con nosotros».
  • Independientemente del formato de ensayo, deje su tesis clara y concisa, y asegúrese de que el resto de su ensayo se refiera a él. Vea cómo escribir una declaración de tesis para obtener más consejos.
  • Las entrevistas a veces pueden producir una buena cantidad de respuestas repetitivas (incluso con preguntas de alta calidad), por lo que es posible que deba recortar repeticiones y elementos innecesarios del cuerpo de su ensayo. Asegúrese de que cualquier material que mantenga se mantenga fiel tanto al espíritu de la entrevista como al enfoque general de su ensayo. [10] xResearch Source
  • Leer el ensayo usted mismo es un buen comienzo, pero siempre es aconsejable que otro conjunto de ojos también lo revise. Es probable que otro lector capte errores, repeticiones y secciones poco claras en las que ha pasado por alto. [11] xResearch Source
  • Regrese a las notas, grabaciones y transcripciones de la entrevista original, y asegúrese de que su ensayo continúe reflejando la entrevista real. Las capas de edición y revisión a veces pueden hacer que el ensayo se aleje de la fuente y la intención originales. Es posible que incluso desee dejar que el entrevistado lo lea para asegurarse de que captura su voz. [12] Fuente de XResearch
  • Cualquier material que haya utilizado para la investigación, la información sobre el entrevistado o el contexto para el ensayo en sí debe referenciarse en el formato de cita aprobado para su ensayo.
  • Asegúrese de que una vez más que se coloquen citas directas de su fuente en comillas, y cualquier parafraseo se realice sin comillas. No pongas palabras en la boca de tu sujeto y respeta las palabras que salen de ella.

Para escribir un ensayo de una entrevista, primero tendrá que decidir sobre el formato que tomará el ensayo, ya que esto determinará la estructura y lo que escribe. La forma más común es el formato narrativo, en el que utiliza citas directas y parafraseando su sujeto para agregar contexto y detalle, o puede escribir en un tono más conversacional, o incluso en una forma de preguntas y respuestas transcriptiva directamente. Una vez que decida sobre el formato, planifique un esquema formando una tesis central, que será la declaración central que está haciendo su ensayo. Agregue el esquema redactando evidencia de apoyo directamente de la entrevista y de otras fuentes, como libros, artículos periodísticos, otros ensayos, cualquier otra cosa para apoyar su punto. Escriba y termine el ensayo combinando información de la entrevista y otras fuentes con sus propias explicaciones y palabras. Para aprender sobre cómo realizar la entrevista para obtener suficiente información para escribir y cómo terminar el proceso de escritura, ¡siga leyendo!

¿Cómo se inicia una entrevista escrita?

La entrevista se lleva a cabo en cara a cara, por teléfono o videoconferencia. La primera solución trae más calor a la discusión que a veces toma el cambio de un intercambio informal y, si es posible, personal.

Las palabras no son completamente crudas. A menudo, la entrevista escrita comienza con:

  • Una pequeña introducción que presenta a los protagonistas del intercambio;
  • El contexto de las preguntas;
  • El objetivo de la discusión;
  • El beneficio esperado para el lector si se toma el tiempo de leer lo siguiente;
  • La primera pregunta, seguida de la respuesta, etc.;
  • Una conclusión puede completar la entrevista, pero si las palabras son relevantes, es innecesaria.

La entrevista escrita se adapta a diferentes medios de comunicación:

  • Una pequeña introducción que presenta a los protagonistas del intercambio;
  • El contexto de las preguntas;
  • El objetivo de la discusión;
  • El beneficio esperado para el lector si se toma el tiempo de leer lo siguiente;
  • La primera pregunta, seguida de la respuesta, etc.;
  • Una conclusión puede completar la entrevista, pero si las palabras son relevantes, es innecesaria.
  • Periódicos en papel y en línea;
  • Publicaciones de blog;
  • Página sobre un sitio web;
  • Contenido de noticias;
  • Etc.
  • La entrevista está invitada a transmitir un mensaje sin precedentes. No te prives, porque a los lectores les encanta.

    La dificultad del ejercicio de la entrevista radica en el deseo de proponer un intercambio espontáneo, sobre temas relevantes y dignos, al tiempo que cumple varios requisitos:

    • Una pequeña introducción que presenta a los protagonistas del intercambio;
    • El contexto de las preguntas;
    • El objetivo de la discusión;
    • El beneficio esperado para el lector si se toma el tiempo de leer lo siguiente;
    • La primera pregunta, seguida de la respuesta, etc.;
    • Una conclusión puede completar la entrevista, pero si las palabras son relevantes, es innecesaria.
  • Periódicos en papel y en línea;
  • Publicaciones de blog;
  • Página sobre un sitio web;
  • Contenido de noticias;
  • Etc.
  • Defina un hilo común correspondiente a la entrevista:
  • No hay duda de comenzar a hablar sobre la contaminación oceánica y desviar a la historia de sus últimas vacaciones en un espolón de bandera azul.

    ¿Cómo se prepara una persona para una entrevista de trabajo?

    Actuar bien durante las entrevistas en persona requiere planificación y práctica para garantizar que muestre sus mejores cualidades. Aquí hay una lista de pasos que puede tomar para prepararse:

    Debe investigar la compañía, comenzando con artículos de noticias recientes o comunicados de prensa. Estos proporcionan información sobre los eventos actuales en la compañía, que puede mencionar durante la entrevista para mostrar conciencia e impresionar a su entrevistador. Además, intente leer sobre su industria y competidores; puede usar esta información para mostrar cómo resolvería los desafíos de la compañía.

    Si conoce el nombre de su entrevistador, intente encontrarlos en los sitios de redes sociales para conocer sus intereses, antecedentes y perspectivas sobre cualquier noticia relacionada con la empresa o la industria. Use esta información para crear una relación durante su conversación.

    Revise la descripción del trabajo porque el entrevistador esperará que comprenda las calificaciones necesarias para funcionar con éxito, junto con su razonamiento para querer el trabajo.

    Si bien no puede predecir lo que le pedirá su entrevistador, puede practicar respuestas a preguntas comunes. Intente desarrollar respuestas concisas que resalten sus habilidades o calificaciones específicas. Esta práctica puede ayudarlo a sentirse más cómodo discutiendo a usted mismo y su valor. Además, esté listo para explicar cualquier brecha en su historial de empleo u otras irregularidades.

    ¿Cómo presentar a una persona en una entrevista ejemplo?

    Es la hora de la segunda intervisión, y le han pedido que presente, pero ¿cómo muestra lo que sabe sin enviar a las personas a dormir con sus diapositivas? Le pedimos a un experto en presentación, David Bliss, que revelara sus mejores consejos.

    El fenómeno de «Death by PowerPoint» es una de esas cosas en las que todos estamos de acuerdo es algo malo, pero, cuando los nervios de la entrevista golpean, puede ser demasiado fácil esconderse detrás de nuestras cubiertas. El resultado suele ser una combinación desagradable de demasiados diapositivas, pequeñas fuentes e imágenes no imaginativas.

    En el curso de nuestro trabajo diario, donde los mazos se producen a menudo y sobre la marcha, algunos de estos excesos pueden ser perdonables. Pero en una entrevista de trabajo importante, donde debe desempeñarse de la mejor manera, su presentación también debe estar a la altura. Le preguntamos a David Bliss, Guru de presentación y directora de la compañía de capacitación Edison Red, por sus mejores consejos sobre el diseño de diapositivas y la presentación en la entrevista…

    Esto se trata tanto de cómo encajas con ellos como que se ajustan contigo. Piense en su presentación como la mitad de una conversación que liderará, en lugar de un monólogo donde los golpeará con hechos y estadísticas. Debe llevar a su (s) oyente (s) con usted, hacer que participen en el argumento o la historia que está desarrollando.

    Por supuesto, desea crear algún impacto y ganar atención, pero eso debe ser respaldado por sustancia. Por lo tanto, apunte a que el 20% de sus diapositivas y la hablar sea estimulante y desafiante, y el 80% restante sea perspicaz o informativo. Mantenga este equilibrio por todo el tiempo para que su audiencia siga escuchando y luego sea recompensada por su atención con nuevos conocimientos. Recuerde que solo cuando las personas escuchan pueden obtener cualquier comprensión.

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