El indicador de rendimiento clave, también de cuanto al panel de KPI, es uno de los paneles versátiles que se pueden usar de vez en cuando según los requisitos comerciales. La mayoría de las veces es una representación gráfica de diferentes procesos comerciales que han progresado junto con algunas medidas ya establecidas (predefinidas) para el logro de objetivos. El tablero de KPI proporciona la mejor vista de KPI y su comparación sobre otros KPI. Esas no son más que las medidas visuales, lo que le permite verificar rápidamente si los valores comerciales actuales van como se esperaba o no eso también de la manera más fácil (solo mirando el gráfico) sin verificar un montón de datos. En este artículo, veremos algunos paneles de KPI y cómo hacer eso desde cero.
PowerPivot no es nuevo para los usuarios de Excel. Puede desarrollar muchos informes elegantes que usen esta herramienta de Excel sin tomar ninguna ayuda de las personas de TI. Además, KPI es una nueva adición a PowerPivot, que le permite verificar el rendimiento en un Jiffy, aunque tiene millones de filas. Veremos en este ejemplo cómo crear un KPI simple usando PowerPivot.
Lo primero es lo primero, debes habilitar Power Pivot en tu Excel.
Paso 1: Abra un archivo de Excel. Haga clic en la pestaña Archivo en la cinta superior. Ir a opciones.
Paso 2: En Opciones> Haga clic en complementos. Podrá ver la pantalla como se muestra a continuación.
Paso 3: Seleccione complementos COM en el menú desplegable de la sección Manaye y haga clic en el botón GO.
Paso 4: Tan pronto como presione el botón GO, aparecerá el cuadro de diálogo COM Add-Ins. Seleccione Microsoft Power Pivot para Excel en la lista de complementos y haga clic en Aceptar.
¿Cómo realizar un KPI en Excel?
Una plantilla típica del tablero de KPI tiene entre cinco y 15 gráficos relacionados con un tema en particular. Por ejemplo, nos centraremos en la «seguridad». El tablero de seguridad podría vivir en un piso de fábrica y mostrar la cantidad de días desde la última vez que la compañía tuvo un incidente. De los ejemplos del tablero de KPI anteriores, los gráficos para el tablero de seguridad pueden incluir:
- El ahorro de costos de no tener incidentes.
- El número de días desde que se ha estado funcionando la línea de fabricación.
- El número de horas trabajó.
- El número de informes de seguridad.
- El número de horas libres debido a un incidente de seguridad.
- Los costos totales de los incidentes de seguridad en el último año.
La clave para crear un tablero de KPI estelar es contar la historia lo más claramente posible. También:
- El ahorro de costos de no tener incidentes.
- El número de días desde que se ha estado funcionando la línea de fabricación.
- El número de horas trabajó.
- El número de informes de seguridad.
- El número de horas libres debido a un incidente de seguridad.
- Los costos totales de los incidentes de seguridad en el último año.
Más allá de establecer una definición de tablero de KPI, debe comprender el tipo de tablero que está construyendo. ¿Es un tablero para compartir información o comportamiento de manejo?
¿Cómo hago un KPI?
KPI significa indicador de rendimiento clave, un valor medible que muestra el progreso de la organización para lograr objetivos comerciales clave. Las organizaciones pueden usar KPI como una forma de rastrear si sus objetivos comerciales clave están en camino, detrás, por delante o se han logrado.
Si bien hay una gran cantidad de ejemplos de KPI disponibles en línea: desplazarse a través de listas de la industria, elegir un KPI e intentar forzarlo a su estrategia no le hará ningún favor.
Bueno, los KPI deben desarrollarse para contribuir a lograr un objetivo estratégico específico. Si no se desarrollan con un objetivo estratégico específico en mente, corren el riesgo de robar la atención, el tiempo y el dinero de los KPI que realmente ayudan a lograr objetivos estratégicos.
Los mejores KPI para su negocio están diseñados comenzando con sus objetivos comerciales específicos. Ahora, esto no quiere decir que todo el contenido disponible en los ejemplos de KPI sea inútil, porque definitivamente no lo es, en realidad es un recurso importante. Pero, mirar a través de los ejemplos de KPI no debería comenzar hasta que haya determinado sus propios objetivos estratégicos clave.
El modelo de negocio de su organización, la industria e incluso el departamento en el que opera tendrá un impacto en el tipo de KPI que necesita.
Afortunadamente, hemos ideado un proceso de mejor práctica sobre cómo escribir KPI que le permitirán crear los KPI perfectos cada vez.
Antes de escribir KPI, primero deberá determinar cuál de los objetivos estratégicos de su organización está tratando de evaluar.
¿Cuáles son los indicadores de Excel?
El indicador de Excel es un indicador que utiliza un archivo de Microsoft Excel para realizar cálculos. La información espacial se puede enviar a una hoja de cálculo de Excel cargada y la información de puntaje y explicación se recupere del archivo que se mostrará en la vista principal del proyecto.
Tenga en cuenta que se requiere la versión completa de Microsoft Excel y el formato de archivo utilizado es el formato XLSX. Además, no podemos garantizar que otros paquetes de (código de código abierto y en línea de MS) ofrezcan la misma funcionalidad que la versión completa fuera de línea de Microsoft Excel, como el nombramiento de celdas y los campos de entrada expandibles para nombres de celdas más largos.
La plataforma Tygron utiliza conjuntos de datos espaciales de diferentes fuentes. Si este conjunto de datos contiene información que se puede recuperar con una consulta, el usuario puede crear un indicador dedicado en forma de una hoja de cálculo (XLSX) Excel para procesar estos datos. Un cambio en el estado del proyecto proporciona entrada al indicador, la hoja de cálculo del indicador realiza cálculos basados en esta entrada y muestra el resultado como salida en el panel de indicador y progreso en la barra superior.
Para que el indicador de Excel funcione, la hoja de cálculo debe contener lo siguiente:
- Una celda llamada Explicación, que contiene una cadena de texto (HTML-) o tabla para mostrar la salida del indicador.
Y una de estas opciones que indican en qué formato se mostrarán los resultados.
¿Cómo hacer indicadores de Excel?
En casi todas las tareas o la vista de recursos, los indicadores tienen su propia columna en el lado izquierdo de la pantalla: es la única que tiene una imagen en lugar de una palabra para un título. Si no ve esa columna, intente esto:
Haga clic derecho en la columna que se dirige a la derecha de donde desea colocar la columna de indicadores.
Consejo: Si no está seguro de lo que significa un indicador, descansa el puntero sobre él. Aparece una caja para explicarla.
Para una mirada más técnica a los indicadores, incluida una lista de ellos, consulte los campos de indicadores.
No olvides que los indicadores solo muestran estado; No lo controlan. De hecho, no puede cambiar los indicadores en la columna de indicadores directamente.
Si un indicador no parece correcto, busque la causa subyacente. Por ejemplo, si el indicador completo aparece junto a una tarea que sabe que no ha terminado, verifique si la tarea se ha marcado accidentalmente como 100% completa.
Si prefiere no ver los indicadores en absoluto, puede ocultar la columna: haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y luego haga clic en Ocultar la columna.
Cuando agrega campos personalizados a su proyecto, puede elegir indicadores para diferentes valores en esos campos. Por ejemplo, podría hacer un campo de progreso con diferentes imágenes para tareas que están en camino, detrás de los horarios y bloqueados.
Elija un campo de texto no utilizado y luego haga clic en Cambiar el nombre.
Escriba el progreso (o el nombre que desee) y haga clic en Aceptar.
En la tabla, agregue los valores que desea. Para nuestro ejemplo, escriba en la pista, detrás del horario y bloqueado.
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