Los KPI financieros son medidas de alto nivel de ganancias, ingresos, gastos u otros resultados financieros que se centran específicamente en las relaciones derivadas de los datos contables, y casi siempre están vinculados a un valor o relación financiera específica. La mayoría de los KPI se dividen en cinco amplias categorías basadas en el tipo de información que miden:
- Eficiencia KPI, como la facturación de inventario y la facturación de cuentas por cobrar.
- Valoración de KPI, como las ganancias por acción y la relación precio / ganancias.
- Aproveche los KPI, como la deuda con el patrimonio y el rendimiento del patrimonio.
Al igual que los indicadores y las luces de advertencia que se muestran en el tablero de controles de un vehículo, los KPI financieros permiten a los líderes empresariales centrarse en el panorama general, ayudándoles a dirigir la empresa e identificar cualquier problema apremiante sin sumergirse en los detalles de lo que sucede debajo del capó. Estos fragmentos de información pueden mostrar cuándo las operaciones se ejecutan sin problemas y cuándo hay cambios significativos o señales de advertencia. Los KPI también se pueden utilizar para ayudar a administrar la empresa para lograr objetivos específicos.
Para cualquier negocio, las mejores empresas de ayuda de KPI determinan lo que están haciendo bien y dónde necesitan mejorar. Si bien las métricas reales variarán de una compañía a otra, los KPI automatizados son la mejor manera de rastrear el rendimiento. Después de seleccionar un conjunto de KPI que coincidan con las prioridades de su negocio, generalmente puede automatizar su cálculo y actualizarlos en tiempo real integrando los sistemas de contabilidad y ERP de la empresa. Esto asegura que los KPI reflejen el estado actual del negocio y siempre se calculen de la misma manera.
¿Cuáles son los KPI financieros?
Los KPI financieros (indicadores clave de desempeño) son las organizaciones de métricas que utilizan para rastrear, medir y analizar la salud financiera de la empresa. Estos KPI financieros entran en una variedad de categorías, que incluyen rentabilidad, liquidez, solvencia, eficiencia y valoración.
Al comprender estas métricas, puede estar mejor posicionado para saber cómo se desempeña el negocio desde una perspectiva financiera. Luego puede usar este conocimiento para ajustar los objetivos de su departamento o equipo y contribuir a objetivos estratégicos críticos.
Para los gerentes, estas métricas y KPI deben estar disponibles internamente y distribuirse semanalmente o mensualmente en forma de actualizaciones de correo electrónico, paneles o informes. Si no se distribuyen fácilmente, aún puede familiarizarse con las métricas a través del análisis de estados financieros.
El análisis de estados financieros es el proceso de revisión de documentos financieros clave para obtener una mejor comprensión de cómo está funcionando la empresa. Si bien hay muchos tipos diferentes de estados financieros que pueden analizarse como parte de este proceso, algunos de los más importantes, especialmente para los gerentes, incluyen:
- Balance general: una declaración que enumera los activos, pasivos y capital de los propietarios de una empresa en un momento específico.
- Estado de resultados: un estado que resume los ingresos, gastos y ganancias de una empresa durante un período.
- Estado de flujo de efectivo: un estado que captura cómo el flujo de efectivo se ve afectado por las actividades del balance y el estado de resultados, clasificado en actividades operativas, de inversión y financiamiento.
- Informe anual: un documento que describe las operaciones y las condiciones financieras de la Compañía, y generalmente incluye los documentos enumerados anteriormente, además de otras ideas y narrativas de figuras clave dentro de la Compañía.
Las métricas a continuación se encuentran típicamente en los estados financieros enumerados anteriormente y entre los más importantes para los gerentes y otras partes interesadas clave dentro de una organización para comprender.
¿Qué son los KPI en contabilidad?
Un indicador de rendimiento de clave contable (KPI) o métrica es una medida explícitamente definida y cuantificable que la industria contable utiliza para medir su rendimiento general a largo plazo. Los KPI para los departamentos de contabilidad difieren en función del tipo de función contable que realizan.
La contabilidad es el proceso de registro, análisis e informes de información financiera de un negocio que puede ser utilizado por una variedad de partes interesadas, incluidos reguladores, inversores y gestión. Dado que la contabilidad es un tema tan amplio, los KPI contables adaptados a las necesidades de su organización son vitales para evaluar el desempeño.
En esta publicación, nos centraremos en los KPI para los gerentes de contabilidad para medir el desempeño de las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y los departamentos de contabilidad interna. Al usar estas métricas con nuestro Panel de Contabilidad KPI de contabilidad interactiva, podrá identificar fácilmente áreas para mejorar y optimizar sus informes 2022.
Los departamentos de cuentas por pagar se encargan de los pasivos a corto plazo de una empresa. Son responsables de rastrear lo que se debe a los proveedores y cuándo. Se requieren datos de cuentas por pagar precisas para garantizar que los gerentes de contabilidad tengan la mejor información posible al tomar decisiones importantes. Cuando los departamentos de cuentas por pagar pagan sus facturas con precisión y a tiempo, mantiene buenas relaciones con proveedores externos que pueden conducir a términos y descuentos de pago favorables. Estos son los mejores indicadores clave de rendimiento que un departamento de cuentas por pagar puede usar para rastrear el rendimiento:
- Días paga pendientes (DPO): esta es una relación financiera que muestra el número promedio de días que tarda una empresa en pagar sus facturas. Puede sonar contradictorio, pero es realmente deseable un valor DPO más alto, ya que permite que una empresa mantenga su efectivo por más tiempo, lo que puede usarse para inversiones a corto plazo y aumentar el flujo de efectivo libre. Sin embargo, si DPO es demasiado alto, puede indicar que la compañía puede tener problemas para pagar sus facturas.
- Costo por factura: este es un gerente de contabilidad KPI que indica el costo promedio total de procesar una sola factura desde el recibo hasta el pago. Un alto costo por factura sugiere que existen ineficiencias dentro del departamento de cuentas por pagar.
- Tiempo del ciclo de factura: esta es una métrica contable que rastrea la cantidad promedio de tiempo que lleva completar el ciclo de pago de la factura desde el recibo hasta el pago. El alto tiempo de ciclo de facturas puede dificultar la reducción de pagos a tiempo, lo que dará como resultado multas de pago atrasadas y tensión en las relaciones de los proveedores.
- Tasa de excepción de facturas: este KPI contable muestra el porcentaje de facturas que tienen problemas y requieren una intervención manual debido a la información faltante o incorrecta. Las altas tasas de excepción de la factura están asociadas con una desaceleración en todo el proceso de pago de las cuentas y potencialmente pueden conducir a pagos duplicados u otros errores. Tasa de excepción de invocación = facturas totales con excepciones / facturas totales
- Tasa de error de pago: este indicador de rendimiento clave mide la precisión del departamento de cuentas por pagar. Los errores de pago comunes incluyen números de cuenta incorrectos, montos de pago incorrectos y pagos duplicados. Altas tasas de error de pago indican que existe un problema con el personal o los procesos de las cuentas por pagar. Tasa de error de pago = Total # de pagos cometidos que contienen errores / # total de pagos realizados
- Tiempo de resolución de errores: esta métrica contable rastrea el tiempo que lleva corregir un error cuando se identifica. Si este valor es alto, es probable que el proceso de resolución de errores se pueda hacer más eficiente para liberar el tiempo del personal y satisfacer mejor a los proveedores. Tiempo de resolución de error = Tiempo total Errores de resolución de resolución / # Total de errores
- Facturas procesadas por año por empleado a tiempo completo (FTE): este indicador clave de rendimiento revela la eficiencia de los empleados del departamento de cuentas por pagar. Un valor bajo para esto sugiere que los procesos de cuentas por pagar tienen margen de mejora o que el personal puede beneficiarse de capacitación adicional. Proceso de invocación por año por FTE = facturas totales procesadas en un año / # de FTES
- Gastos de cuentas por pagar como porcentaje de ingresos: esta relación compara el costo de las cuentas por pagar con los ingresos totales. A medida que las empresas crecen, generalmente necesitarán gastar más en las cuentas por pagar. Este KPI permite a los gerentes de contabilidad rastrear si los gastos de pago de las cuentas están creciendo al mismo ritmo que los ingresos. Si este valor está aumentando, podría indicar ineficiencias dentro del departamento.
- Los descuentos recibidos por pagar dentro del período de descuento: pagar dentro del período de descuento de acuerdo con los términos de crédito acordados pueden permitir que su empresa reciba descuentos considerables y aumente la rentabilidad. Seguimiento de la cantidad de descuentos recibidos en comparación con los descuentos perdidos permite a los gerentes de contabilidad determinar qué tan bien el departamento de cuentas por pagar está cumpliendo con los términos de crédito. También cuantifica el valor en dólares asociado con su rendimiento.
- Tasa de facturas electrónicas (como porcentaje de facturas totales): las facturas electrónicas son mucho más rápidas de procesar en comparación con las facturas de papel. Alentar a los proveedores a proporcionar facturas electrónicas puede ahorrarle tiempo y dinero a sus cuentas.
Ahora debería tener una idea de cómo se ven los KPI para el departamento de contabilidad. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todos los KPI se crean por igual, algunos son más útiles que otros. Esta siguiente sección lo ayudará a identificar qué KPI contables debe implementar en su empresa.
¿Qué es KPI y ejemplos?
KPI, acrónimo de «Indicador de rendimiento clave», es una métrica de rendimiento utilizada en marketing, para monitorear el rendimiento en términos de rendimiento de las acciones realizadas por una empresa para lograr los objetivos comerciales.
El acrónimo KPI se usa para describir todas las métricas necesarias para monitorear el progreso de una determinada actividad dentro de un cierto negocio. No hay una métrica para definir el desempeño de una empresa y solo un estudio que tenga en cuenta que los diferentes KPI pueden proporcionar a los mercados las indicaciones correctas para comprender si la estrategia realizada proporciona los resultados deseados. Las características principales de un KPI son:
- Medición: la métrica debe ser comparable con el tiempo y con otras realidades;
- Especificidad: la métrica debe referirse a un solo aspecto y no ser genérico;
- Accesibilidad: la métrica debe estar fácilmente disponible;
- Relevancia: la información proporcionada debe ser útil y relevante.
El significado de KPI para describir los métodos de medición y monitoreo de una campaña es sin duda uno de los desafíos más complejos que cada vendedor debe enfrentar, no solo porque está estrechamente conectado a la evaluación de la efectividad de las inversiones, sino también porque Constituyen un entorno precioso para tomar decisiones de inversión futuras.
No se trata de pensar solo en términos de costo de los parámetros de plomo o alcance y la visibilidad vinculadas a las redes sociales, sino para integrar métodos complejos de análisis para definir valores como el valor de por vida de un cliente, indicación del valor de Un cliente adquirido a lo largo de la duración de su relación con una determinada marca o producto, el costo de adquisición del cliente, el conjunto de costos para adquirir una sola relación de cliente e ilegal -retráfico, comprendida como la capacidad de transformar una ventaja adquirida en Un cliente de la fuerza de ventas, que centra su atención en el impacto, la sostenibilidad o las perspectivas de conversión relacionadas con la adquisición de un nuevo cliente o un nuevo líder.
Estas son variables, métricas e indicadores que requieren no solo habilidades y herramientas refinadas, sino también un enfoque inédito para el monitoreo preciso de una visión correcta sobre la efectividad de las inversiones respaldadas en vista de objetivos comerciales específicos y medibles.
¿Qué son los KPIs y ejemplos?
El término KPI es un acrónimo del inglés, lo que significa indicador clave de rendimiento. En francés, estamos hablando de un indicador clave de rendimiento (ICP). Un KPI permite que una marca controle bien y mida la efectividad de una campaña de marketing.
El KPI es un elemento cuantificado que debe determinarse antes del lanzamiento de una acción, para evaluar los beneficios y determinar el rey (retorno de la inversión o retorno de la inversión). El análisis tiene en cuenta varios KPI para estimar, por ejemplo, el número de clics para calcular la tasa de apertura de un correo electrónico en marketing digital o la tasa de suscripción a un producto. Dependiendo de la tendencia observada, la estrategia de marketing puede necesitar ser reajustada para lograr el conjunto de objetivos de antemano. Los KPI se siguen diariamente y se compilan en paneles muy detallados, llamados informes.
El primer paso es identificar las preguntas que desea responder. Si desea medir la efectividad de una campaña publicitaria, ¿está en un proceso de marca, en cuyo caso tiene que observar KPI vinculados a la conciencia o adquisición, en cuyo caso debe centrarse en el rendimiento en términos de clics y conversión . Estos indicadores, fáciles de entender, deben permitirle implementar un plan de acción. Tenga en cuenta que es importante elegir KPI comunes a varias plataformas. Si elige un KPI de visibilidad, asegúrese de no comparar el repollo con zanahorias. En video, el estándar de visibilidad IAB es del 50% de la creación que se ve más de 2 segundos. Pero algunos aplican estándares más restrictivos…
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