Cómo escribir un cuerpo de correo electrónico efectivo

Ahora que ha creado una cuenta de Gmail, puede comenzar a enviar mensajes de correo electrónico. Escribir un correo electrónico puede ser tan simple como escribir un mensaje, o puede usar el formato de texto, los archivos adjuntos y una firma para personalizar su mensaje.

En esta lección, le mostraremos cómo componer un correo electrónico, agregar un archivo adjunto y crear una firma que aparezca en todos los mensajes que envíe.

Mire el video a continuación para obtener más información sobre cómo enviar correo electrónico con Gmail.

Cuando escriba un correo electrónico, usará la ventana de composición. Aquí es donde agregará la dirección de correo electrónico del destinatario, el tema y el cuerpo del correo electrónico, que es el mensaje en sí. También podrá agregar varios tipos de formato de texto, así como uno o más archivos adjuntos. Si lo desea, incluso puede crear una firma que se agregará al final de cada correo electrónico que envíe.

Haga clic en los botones en la interactiva a continuación para conocer las diferentes partes de la ventana de composición.

Los destinatarios son las personas a las que envía el correo electrónico. Deberá escribir la dirección de correo electrónico para cada destinatario. La mayoría de las veces, agregará destinatarios al campo TO:, pero también puede agregar destinatarios al CC: o BCC: Fields.

CC significa copia de carbono. Esto se usa cuando desea enviar un correo electrónico a alguien que no sea el principal destinatario. Esto ayuda a mantener a estas personas en el ciclo mientras les hace saber que probablemente no necesitan responder a su mensaje. BCC significa copia de carbono ciega. Funciona casi de la misma manera que CC, excepto que toda la dirección de correo electrónico en los campos BCC está oculta, lo que lo hace ideal al enviar un correo electrónico a una gran cantidad de destinatarios o cuando se necesita privacidad.

¿Cuántas partes tiene un correo electrónico?

Es posible que no piense mucho en eso, pero cuando envía un correo electrónico a alguien, está componiendo un código al que solo respondan los servidores de Internet. Una dirección de correo electrónico típica consta de tres componentes, y los tres son igualmente importantes, es decir, si desea que la persona correcta reciba su mensaje. Si falta un componente, recibirá un mensaje de error o enviará el correo electrónico a una parte involuntaria.

La primera parte de una dirección de correo electrónico es el nombre de usuario. Este es el nombre único que usted o su ISP seleccionan. Este puede ser tu nombre real o un apodo. Las empresas pueden usar nombres de usuario temáticos o el nombre legal de su empresa. El nombre de usuario debe ser único: no hay dos personas u organizaciones pueden tener el mismo nombre de usuario con el mismo proveedor, por lo que su proveedor primero debe verificar que nadie más lo use antes de que le permita usarlo.

Un símbolo «AT» o «@», es la segunda parte de una dirección de correo electrónico. Esto se ajusta entre el nombre de usuario y el dominio de su dirección de correo electrónico. Cuando inserta el símbolo, su programa de correo electrónico reconoce el carácter y envía el correo electrónico al nombre de dominio que lo sigue.

Cuando se registra para obtener una cuenta de correo electrónico, ya sea gratuita o pagada, primero se le solicita que seleccione un nombre de usuario. Considere su nombre de usuario cuidadosamente, especialmente si planea usar su cuenta de correo electrónico para enviar correos electrónicos profesionales. Si bien un apodo divertido o incluso una frase de captura es única, puede no ser apropiado para los futuros empleadores cuando envía un currículum por correo electrónico. Si es un profesional de negocios, tener su propio nombre de dominio es más profesional que usar un servicio de correo electrónico gratuito como Hotmail, Gmail o Yahoo.

¿Cuáles son las partes de un correo electrónico?

Los encabezados del mensaje contienen información sobre el remitente y los destinatarios.
El contenido exacto de los encabezados de correo puede variar según el sistema de correo electrónico
que generó el mensaje. En general, los encabezados contienen la siguiente información:

Tema. Tema
es una descripción del tema del mensaje y se muestra en la mayoría
Sistemas de correo electrónico que enumeran los mensajes de correo electrónico individualmente. Una línea de asunto
Podría ser algo como «Declaración de misión de la compañía 2010»
O, si su aplicación de filtrado de spam es demasiado indulgente, «pierde
Peso rápido !!! Pregúntame cómo.»

Remitente (desde).
Esta es la dirección de correo electrónico de Internet del remitente. Por lo general se presume
ser lo mismo que la respuesta de respuesta, a menos que una diferente sea
previsto.

Fecha y hora recibidas
(En). La fecha y hora en que se recibió el mensaje.

Responder a.
Esta es la dirección de correo electrónico de Internet que se convertirá en el destinatario
de su respuesta si hace clic en el botón Respuesta.

Destinatario (a :).
Primer/apellido del destinatario del correo electrónico, según lo configurado por el remitente.

Dirección de Correo Electrónico del Destinatario.
La dirección de correo de Internet del destinatario, o dónde estaba el mensaje
realmente enviado.

Archivos adjuntos.
Archivos que se adjuntan al mensaje.

El cuerpo de un mensaje contiene texto que es el contenido real, como
como «los empleados que son elegibles para el nuevo programa de atención médica deben
Póngase en contacto con sus supervisores el próximo viernes si quieren cambiar «.
El cuerpo del mensaje también puede incluir firmas o generarse automáticamente
Texto insertado por el sistema de correo electrónico del remitente.

¿Qué elementos integran el encabezado y cuerpo del mensaje del correo electrónico?

El encabezado (encabezado de Internet) es la sección de su correo que incluye información como los detalles del remitente, los detalles del receptor, el asunto y la fecha. Otros detalles técnicos como la ruta de retorno, la respuesta al campo y la identificación del mensaje también se incluyen en un encabezado de correo electrónico.

Pero espera… ¿No se refieren los encabezados a la parte superior del correo electrónico? En la mayoría de los documentos, un encabezado generalmente se refiere a la parte superior de la página, mientras que un pie de página se refiere a los datos en la parte inferior de la página.

Sin embargo, los encabezados de correo electrónico no funcionan de la misma manera.

Los encabezados de correo electrónico son piezas de información especializadas que contienen datos que son vitales para la capacidad de entrega de correo. Y si bien se pueden encontrar algunos aspectos del encabezado del correo electrónico en la parte superior de su correo electrónico, se debe acceder a su encabezado personalizado por separado.

Entonces, ¿cómo se llama el comienzo del correo electrónico? La información al comienzo de un mensaje de correo electrónico se llama texto preóvero.

Su texto de prevocente se refiere a las líneas de texto mencionadas después de su línea de asunto en su bandeja de entrada. El fuerte texto de preóceado puede contribuir en gran medida a que los destinatarios abran sus correos electrónicos.

El encabezado contiene varios campos de información que ayudan a los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) a diferenciar los correos electrónicos de spam de correos electrónicos genuinos. ESPS analiza la información del encabezado para determinar la legitimidad del correo y si debe entregarse al destinatario previsto.

Cada encabezado de correo electrónico contiene el DE (Fuente de mensajes) y en los campos. También existe el indicador de campo y fecha de sujeto, destacando la hora y la fecha en que se envió un nuevo mensaje.

¿Cómo es el encabezado y el cuerpo de un mensaje?

Los encabezados HTTP de una solicitud siguen la misma estructura básica de un encabezado HTTP: una cadena insensible a la caja seguida de un colon (‘:’) y un valor cuya estructura depende del encabezado. Todo el encabezado, incluido el valor, consiste en una sola línea, que puede ser bastante larga.

Muchos encabezados diferentes pueden aparecer en las solicitudes. Se pueden dividir en varios grupos:

La parte final de la solicitud es su cuerpo. No todas las solicitudes tienen una: solicitudes de recursos que obtienen recursos, como obtener, cabeza, eliminar u opciones, generalmente no necesitan una. Algunas solicitudes envían datos al servidor para actualizarlo: como a menudo el caso con las solicitudes de publicación (que contiene datos de formulario HTML).

Los encabezados HTTP para las respuestas siguen la misma estructura que cualquier otro encabezado: una cadena insensible a la caja seguida de un colon (‘:’) y un valor cuya estructura depende del tipo de encabezado. Todo el encabezado, incluido su valor, se presenta como una sola línea.

Muchos encabezados diferentes pueden aparecer en las respuestas. Estos se pueden dividir en varios grupos:

La última parte de una respuesta es el cuerpo. No todas las respuestas tienen una: las respuestas con un código de estado que responde suficientemente a la solicitud sin la necesidad de la carga útil correspondiente (como el contenido de 201 o 204NO) generalmente no lo hacen.

  • Los encabezados a menudo son muy similares de un mensaje al siguiente, pero aún se repiten en las conexiones.
  • No se puede hacer multiplexación. Varias conexiones necesitan abrir en el mismo servidor: y las conexiones TCP cálidas son más eficientes que las frías.

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