Sistema de evaluación de desempeño: cómo optimizar tu rendimiento en el trabajo

Un sistema de evaluación de rendimiento es una forma sistemática de examinar qué tan bien se está desempeñando un empleado en su trabajo. Si se da cuenta, la palabra sistemática implica que el proceso de evaluación del desempeño debe ser un sistema planificado que permita que se dan retroalimentación en un sentido formal, en oposición a la sensación informal. Las evaluaciones de desempeño también pueden llamarse evaluaciones de desempeño, evaluaciones de desempeño o evaluaciones de empleados.

Hay cuatro razones por las cuales se debe implementar un sistema de evaluación de rendimiento sistemático. Primero, el proceso de evaluación debe fomentar el rendimiento y el comportamiento positivo. En segundo lugar, es una forma de satisfacer la curiosidad de los empleados en cuanto a qué tan bien se están desempeñando en su trabajo. También se puede utilizar como una herramienta para desarrollar empleados. Por último, puede proporcionar una base para aumentos salariales, promociones y acciones disciplinarias legales.

Hay varias cosas a considerar antes de diseñar o revisar un sistema de evaluación de desempeño existente. Algunos investigadores sugieren que el sistema de evaluación del desempeño es quizás una de las partes más importantes de la organización (Lawrie, 1990), mientras que otros sugieren que los sistemas de evaluación del desempeño son finalmente defectuosos (Derven, 1990), lo que los hace inútiles. A los efectos de este capítulo, supongamos que podemos crear un sistema de evaluación del desempeño que proporcionará valor a la organización y al empleado. Al diseñar este proceso, debemos reconocer que cualquier proceso tiene sus limitaciones, pero si lo planificamos correctamente, podemos minimizar algunos de estos.

¿Cómo se integra el sistema de evaluación del desempeño?

El rendimiento es más que la producción de salida. Se trata de qué tan bien se produjo el resultado, este sistema es un enfoque integral para evaluar el desempeño de las unidades organizacionales, centrándose en la efectividad del liderazgo como se refleja en el desempeño de las unidades de primera línea. Utiliza un sistema de demérito para evaluar y calificar el rendimiento de las unidades operativas. La calificación de rendimiento del equipo operativo también es la calificación de rendimiento de los miembros del equipo individuales, incluido el líder del equipo. El concepto integra los criterios sobre cantidad, calidad, uso de fondos, cronograma de implementación y uso de los días de hombre del personal, constituyendo la escala del 100% de la tasa máxima. Solo las unidades de primera línea están sujetas a la evaluación del desempeño, el promedio de las unidades operativas se convierte en la calificación de rendimiento de la oficina superior.

Es un control de las malas prácticas en funcionamiento, así como en la competencia, tanto de las unidades operativas como de los miembros del equipo.

  • 3.
    Rendimiento excepcional …
    ¿DE VERDAD? ¡¿En que?!#@?
    Hilario P. Martínez 3
    130% de rendimiento?
    ¿Cómo es esto posible?
    ¿Cómo puedes superar el 100%?
    ¿Por qué estándar?
    ¿Por qué criterio?
    ¿Por qué sistema?
    ¿Cómo establecieron objetivos?
    !
  • 4.
    El rendimiento es más de
    Producción de salida?
    Rendimiento debería ser solo
    «Cuanto mayor sea
    mejor»?
    Hilario P. Martínez 4
    Cuanto salida
    ¿fue producido?
    ¿Cuál fue el
    nivel de calidad del
    ¿producir?
    Fueron la entrada
    Recursos utilizados
    óptimamente?
    Que eficaz y
    eficientes fueron el
    procesos de conversión?
  • 7.
    Escenas comunes o una rareza en
    ¿Oficinas del gobierno?
    Hilario P. Martínez 7
    Alta salida pero
    Desgaste
    de recursos!
    ¡DIOS MÍO!
    ?
    Alta producción pero
    ¡Alto costo desbordado!
    ¿OTRA VEZ?
    Esto es
    ¡demasiado!
    Auditor
    ¡Alto rendimiento!
    ¡Pero baja calidad!
    Retrasos de proyectos frecuentes y
    Alto nivel de no gasto
    ¡Fondos del proyecto!
    ¡Oh, vaya!
    ¿¡AHORROS!?
    PRIMA
  • 11.
    Suposiciones
    El sistema de planificación, programación y presupuesto es un proceso formal
    En todas las organizaciones gubernamentales
    Las capacidades se seleccionan para una producción definida de bienes y/o
    servicios
    Todas las unidades de producción aspiran a los estándares más altos de calidad y
    excelencia
    El monitoreo de proyectos múltiples es inherente e implementada en todo
    consultas
    Los recursos, incluido el tiempo, son finitos. Utilización óptima de tal
    para la producción de bienes y servicios, por lo tanto, son equitativos para un
    Calificación de eficiencia máxima del 100%.
    La desviación tolerable/aceptable en el objetivo vs salida es solo ± 5%
    11hilario P. Martínez
  • 14.
    Trabajo en equipo vs competencia
    Más a menudo que
    no, miembros de
    un equipo es
    competidor
    contra cada uno
    otro, en lugar de
    complemento
    o apoyo
    el uno al otro a
    alcanzar un común
    bueno
    14hilario P. Martínez
  • 15.
    Auto-interés frente a objetivo organizacional
    Hay gente en
    organizaciones que piensan,
    Y algunos incluso creen,
    que son más grandes que
    la organización misma.
    Piensan que son
    muy especial, incluso
    indispensable. Y por lo tanto,
    independientemente de la lógica y
    situaciones, creen que ellos
    merece una actuación
    calificación por encima de la calificación de
    las organizaciones que
    pertenece a.
    15hilario P. Martínez
  • dieciséis.
    Un típico
    Sesión de planificación?
    Esos factores no son parte de lo habitual
    sistema de evaluación. Solo concéntrate en lo que es
    Políticamente correcto, eso es solo «salidas».
    Recuerde, salida +30 puntos porcentuales
    por encima del objetivo obtendrá una calificación de rendimiento de
    «Sobresaliente». Entonces sabes qué hacer…
    Planificación e interés personalizado
    Salida del año pasado = 30,000 clientes atendidos
    Incremento del 10% del objetivo de este año = 3.000
    Target de este año = 33,000
    Salida del año = 37,000
    Logro = 112%
    16hilario P. Martínez
    Una ilustración de una práctica típica aparente en las agencias:
    ¿Qué pasa con la «calidad»?
    estándares, fondo y
    utilización de la fuerza laboral y
    Proyectos de programas? Hacer
    ¿Necesitamos factorizarlo?
  • 17.
    ¡La práctica hace la perfección!
    Hilario P. Martínez 17
    Jefe, nuestros registros muestran nuestro
    Los resultados de la agencia no están en
    par con el fin de año
    evaluación del desempeño
    criterios. qué hacemos?
    ¿Es eso así? Lo resolveremos
    ¡Como siempre lo hacemos! Hmmm, por
    el camino, asegúrese de mi
    calificación de rendimiento individual
    la hoja garantiza una calificación de
    «Sobresaliente»
    Chico, hablando
    sobre la cultura…
  • 18.
    Autojustificación, auto-conservación
    Hilario P. Martínez 18
    Un buen número de agencias tienden a
    producir varias salidas con poco
    considerando su mandato o necesidades reales
    de sus sectores beneficiarios
    Muchas agencias no pueden
    integrar sus diversas salidas o by-
    productos o no es consciente del
    proceso de integración para ensamblar su
    Salida final final
  • 20.
    Evaluación del fondo
    Uso de DBM1/
    La auditoría de «Value for Money» es
    Cargado a COA2/
    La calidad no es un factor en el monitoreo
    y evaluación de los resultados de la agencia
    Pérdidas en los días de hombre productivos incurridos a través de la tardanza, programadas y
    Las ausencias no programadas y la salida temprana del cargo no se tienen en cuenta en
    evaluación del desempeño de la oficina; no monitoreado por CSC3/
    La configuración del objetivo de la agencia sigue sin marco integrado: no un
    Enfoque de desarrollo basado en el área ni un plan estratégico de 10-20 años
    El rendimiento de la oficina y el desempeño individual no están necesariamente vinculados:
    Evaluación del desempeño individual, particularmente del personal de nivel 3, son
    distinto y aparte de la evaluación del desempeño de la organización
    20hilario P. Martínez
    1 – Departamento de Presupuesto y Gestión
    2 – Comisión de Auditoría
    3 – Comisión de Servicio Civil
  • 36.
    Factores de medida a utilizar
    Entradas utilizadas en la conversión en
    Bienes y servicio
    • Uso del hombre
    daysmanpower
    • Uso de fondos
    • Horario de
    Implementación
    Tiempo
    Medidas de control,
    Capacidad y capacidad
    • Especificación de
    bienes públicos que
    debe ser producido
    • Especificación de
    servicios públicos que
    debe ser representado
    Calidad
    • Cantidad de público
    bienes que deben ser
    producido
    • Cantidad de público
    servicios que deben ser
    renderizado
    Cantidad
    Hilario P. Martínez 36
  • 38.
    Criterios propuestos para evaluar
    Actuación
    38hilario P. Martínez
    Calidad
    Cantidad
    Horario de
    Implementar-
    tación
    Uso de
    Fondos
    Uso de
    Personal
    días
  • 39.
    ¿Qué indican estas medidas?
    • Reflexiona sobre la adhesión de la agencia a los estándares y finales
    Expectativas de los usuarios
    Calidad
    • Reflexiona sobre su capacidad para producir
    Cantidad
    • Reflexiona sobre su capacidad para implementar múltiples empresas
    Cronograma de implementación
    • Junto con el «Programa de implementación», reflexiona sobre su
    Capacidad para utilizar fondos de acuerdo con su flujo de caja
    Uso de fondos
    • Reflexiona sobre su capacidad para minimizar la pérdida de días de hombre productivos
    Uso de los días de hombre del personal
    Hilario P. Martínez 39
  • 40.
    Una vista 5 en 1 de cómo una oficina y
    Un equipo opera y realiza
    40hilario P. Martínez
    Uso de la cantidad de calidad de
    FONDOS
    USO DE
    Día de hombre
    Muy
    revelador
    Por supuesto…
    ¡Un cambio de bienvenida!
  • 54.
    Cantidad: la cantidad numérica
    de salida planificada vs real
    Ejemplos de cuantitativo
    Indicadores:
    Número de graduados
    Número de propuestas de proyectos presentadas
    Número de programas de capacitación realizados
    Número de aplicaciones revisadas y
    juzgado
    Número de nuevos estándares desarrollados
    Número de estándares existentes actualizados
    Número de nuevas asociaciones
    Número de nuevos instrumentos de evaluación
    desarrollado
    Etcetera. . .
    Aplicación del sistema de calificación
    Para cada p/p/a*, el
    puntos máximos para el
    cantidad de entregable = 20
    Para determinar la puntuación para
    un equipo o unidad operativa,
    el ∑ de las clasificaciones de P/P/A para
    la cantidad debe promediarse
    Desviación: planeado
    cantidad en comparación con
    producido real
    20 pts =
    100%
    Cantidad
    * Programa/Proyecto/Actividad
    54hilario P. Martínez
  • 64.
    Uso de los días de hombre del personal
    Porcentaje de productivo total
    Los días de hombre perdidos
    = <02.5% Los días de hombre perdidos = 09.75 pts = <05.0% Los días de hombre perdidos = 09.50 pts = <07.5% Los días de hombre perdidos = 09.25 pts = <10.0% Los días de hombre perdidos = 09.00 pts = <12.5% ​​Los días de hombre perdidos = 08.75 pts = <15.0% Los días de hombre perdidos = 08.50 pts = <17.5% Los días de hombre perdidos = 08.25 pts = <20.0% Los días de hombre perdidos = 08.00 pts = <22.5% Los días de hombre perdidos = 07.75 pts = <25.0% Los días de hombre perdidos = 07.50 pts Aplicación del sistema de calificación Aplicable al total disponible Día de hombre productivo para un Unidad operativa (número de personal x días de trabajo para el mes) Incluirá toda la licencia aprobada de ausencias independientemente del tipo y naturaleza; y tardanza total y bajo el tiempo incurrido Para determinar la puntuación para su uso de los días de hombre por un equipo o Unidad de operación, la ∑ de Se promedia la desviación mensual 10 pts = 100% en Uso de Día de hombre 64hilario P. Martínez
  • 71.
    Entonces, ¿quién es el mejor desempeño general?
    ¿O es lo mejor de lo peor?
    Hilario P. Martínez 71
    Quién
    producido
    el más?
    Quien fue
    la mayoría
    ¿eficaz?
    Quien optimiza
    financia el
    ¿la mayoría?
    Quién tiene
    El menos
    ¿demora?
    Quien tiene el
    menos personal
    ¿falta del tiempo?
  • 72.
    Resumen de las calificaciones de factores *
    CALIDAD CANTIDAD
    CALENDARIO
    De imple-
    Mentalidad
    USO DE
    FONDOS
    USO DE
    PERSONAL
    HOMBRE-
    Total de días
    PROMEDIO
    DESVIACIÓN
    -12.25% -20.12% -5.0% -6.5% -4.5% -9.674%
    EQUIVALENTE
    CLASIFICACIÓN
    21.875 15.5 23.5 18.5 9.5 88.875
    Clasificación de rendimiento de la oficina: 88.875 = muy satisfactorio
    72hilario P. Martínez
    * Nota: Se supone que los datos de muestra utilizados para esta ilustración cubren un período de un año
  • 75.
    CONCLUSIÓN
    Si el ∑ de individuos con capacidades seleccionadas = una oficina o equipo, y
    El ∑ de los esfuerzos de estos individuos = trabajo grupal y resultados de trabajo grupal
    En la salida grupal, por lo tanto, el rendimiento individual ≠ la salida del equipo
    75hilario P. Martínez
    Calificación de rendimiento de la oficina = 88.875 = miembro del equipo individual
    Clasificación de Rendimiento
    El estándar que desafía a la organización y cada individuo-
    Miembro para mejorar cada año si se justifica a sí mismo.
  • 76.
    Solo las unidades de primera línea/equipos operativos deberán
    estar sujeto a la evaluación directa del desempeño
    Hilario P. Martínez 76
    Los equipos que realizan otros
    administrativo/técnico
    trabajar
    Los equipos actuando
    Rutinas diarias de oficina
    Otro apoyo
    grupos
    Los equipos directamente
    Servicio del público
  • 77.
    El grupo sujeto al promedio enrollado
    calificación de grupos subordinados
    Hilario P. Martínez 77
    CEO.
    Sr. Mgt.
    Grupo
    Oficina
    Ejecutivos
    Efectividad de la gestión
    y su liderazgo colectivo es
    mejor manifestado y evidente
    por rendimiento y calidad
    de producción de su subordinado
    Unidades de primera línea y operación
    equipos, no por lo que dice
    estaba
    Promedio enrollado
    Promedio enrollado
    Enrollada
    promedio
    Clasificación de Rendimiento
    de subordinado
    unidades de primera línea
  • 80.
    Una base para establecer
    «Estándar de desempeño»
    Hilario P. Martínez 80
    Mínimo de 3 años consecutivos para establecer un estándar
  • 81.
    Los i-Pes como reconocimiento
    ESQUEMA
    Como estímulo y un incentivo para el crecimiento y la mejora
    Hilario P. Martínez 81
    EQUIPO
    LÍDER
  • 82.
    Premio de mejora de la gerencia
    (DESAPARECIDO EN COMBATE.)
    Una
    Elemento
    Uso del personal
    Día de hombre
    Dos
    Elementos
    Uso de
    Fondos
    Uso del personal
    Día de hombre
    Tres
    Elementos
    Horario de
    Implementar-
    tación
    Uso de fondos
    Uso del personal
    Día de hombre
    Cuatro
    Elementos
    Cantidad
    Horario de
    Implementar-
    tación
    Uso de fondos
    Uso del personal
    Día de hombre
    Cinco
    Elementos
    Calidad
    Cantidad
    Horario de
    Implementación
    Uso de fondos
    Uso del personal
    Día de hombre
    Hilario P. Martínez 82
    Más fácil difícil
  • 88.
    Criterios para que las unidades de primera línea sean
    Elegible para el reconocimiento en cualquier categoría
    Debe tener una calificación de al menos dos por ciento
    (2%) más alto que el último rendimiento
    Promedio de evaluación de la agencia
    No debe tener una calificación de rendimiento en
    el área de la «zona de fracaso» para el inmediato
    anterior a dos períodos de calificación sucesivos
    Hilario P. Martínez 88
  • 89.
    Implicación de los i-pes como
    HERRAMIENTA DE ADMINISTRACION
    Hilario P. Martínez 89
    Instituir una cultura de
    Disciplina
    Complementa un anti-
    Programa de corrupción
  • 90.
    Mia, CIA, capacidad de respuesta o
    ¿Efectividad de utilización de recursos?
    Hilario P. Martínez 90
    El premio más mejorado
    Hmmm: ¡un MIA! Suena bien
    ¡Pero parece muy difícil!
    ¿Ah, de verdad? Y crees que un
    CIA es más fácil? !! Quien pensó
    de esta idea de todos modos?
    ¿Habrá alguna vez un
    ¿Ganador de la categoría 5 de MIA?
    ¡Manejar las ausencias es bastante difícil!
    ¿Cómo estará aumentando las expectativas en
    ¿¿¿Gestión de proyectos???
  • 91.
    POR QUÉ DEBERÍAS
    Ser recompensado por
    Haciendo un trabajo tu
    Fueron obligados a
    Hacer como público
    ¿SERVICIO?
    Entonces, ¿qué realmente hace el instrumento?
    ¿comunicar?
    Hilario P. Martínez 91
    ¡¡DIOS MÍO!! Cómo podemos
    justificar adicional
    beneficios dados esto
    una especie de sistema?
    ¿Qué es esto, un entrenamiento?
    Análisis de necesidades, un núcleo
    Evaluación de competencias,
    o una organización
    ¿Evaluación de capacidad?
    Vamos a verte respaldo
    Tu «sobresaliente»
    calificación ahora con real
    & ¡datos en tiempo real! mmm
  • 96.
    De degradación en
    Rango y pago
    ¿Qué debería pasar con los líderes de equipo cuyas unidades/s?
    ¿Cayó en la «zona de fallas» al menos dos veces (2x)?
    Hilario P. Martínez 96
    SUSPENSIÓN
    SIN PAGAR
    Segunda vez tercera vez cuarta vez
    SEPARACIÓN
    desde el servicio
  • 98.
    Diseño
    Integra 5 factores importantes en uno
    rendimiento simple e integral
    sistema de evaluación
    Simplifica y unifica los sistemas de calificación
    para funciones organizacionales, unidades y
    individuos en un esquema integrado
    Hace que la evaluación del rendimiento
    basado en la evidencia y, por lo tanto, muy
    objetivo, verificable e imparcial
    98hilario P. Martínez
  • 99.
    Perspectiva de desarrollo
    Proporciona un wolístico
    Vista de cómo un
    La organización está siendo
    gestionado a través del
    calificaciones de rendimiento
    de unidades individuales
    Centra la atención
    y recursos para el
    muy importante
    Unidades de primera línea de un
    organización para ser
    Mejores unidades de entrega
    Habilita el
    evolución de superior
    Normas: trabajo
    procesos, grupo
    trabajo, rendimiento,
    utilización de recursos,
    gestión de proyectos,
    etc.
    99hilario P. Martínez
  • 100.
    administración
    Refuerza la responsabilidad principal
    de personal de supervisión para mentor,
    Entrenador y coordinado con subordinados
    Para lograr las especificaciones de producción acordadas
    Alienta a los gerentes a dar más
    peso a la competencia técnica y
    capacidad interpersonal en la selección
    personal como miembros de sus equipos
    Alienta a la gerencia a mejorar
    Comprender y desarrollar la capacidad
    requisitos de sus unidades operativas como
    equipos, no individuos independientes
    100hilario P. Martínez
  • 101.
    Competencia organizacional y cultura
    Motiva
    trabajo en equipo en total
    niveles de la
    organización en
    Ordenar a
    realizar
    trabajos multiples
    Refuerza el
    principios de
    responsabilidad,
    dominio
    responsabilidad
    y disciplina
    Motiva
    personal gerencial
    Para dar más serio
    esfuerzo en planificar
    optimizar los recursos
    y capacidad de respuesta
    a las necesidades del beneficiario
    101hilario P. Martínez

¿Cómo está conformado el proceso de evaluación del desempeño?

El supervisor es responsable de completar el proceso de evaluación de desempeño para cada empleado. El proceso es un medio para garantizar la comunicación continua y abierta entre el supervisor y el empleado. Debe aclarar las expectativas y ayudar a fortalecer una cultura de responsabilidad, reconocimiento, mejora continua y aprendizaje continuo. El proceso comienza en el momento de la contratación, cuando un empleado se transfiere a un nuevo trabajo, o al comienzo del período de revisión anual. La evaluación del desempeño debe basarse en las expectativas de desempeño como se describe en la descripción del trabajo del empleado.

El proceso de evaluación de rendimiento más efectivo se basa en la preparación del sonido. El supervisor puede asegurarse de preparar los siguientes elementos:

  • Tenga en cuenta y cumpla con los requisitos con respecto a la evaluación del desempeño proporcionada en el manual de los empleados y los contratos de empleo relevantes
  • Tenga un conocimiento sólido del desempeño laboral del empleado en términos de comportamientos y resultados específicos logrados. Este conocimiento vendrá de sus propias observaciones, comentarios de otros y conversaciones regulares con el empleado
  • Tiempo y lugar: establezca un tiempo y un lugar para la reunión de revisión que se sienta cómoda para ambas partes y permita suficiente tiempo sin interrupciones para tener una discusión exhaustiva sobre el rendimiento, los planes futuros y las expectativas de rendimiento, las necesidades de desarrollo y las aspiraciones y opciones de crecimiento profesional. Trate de no realizar la conversación de revisión en un escritorio con las partes en lados opuestos. Use sillas cómodas establecidas en un ángulo de 90 grados entre sí, o siéntese en dos lados adyacentes de una mesa. Asegúrese de que el nivel del ojo sea aproximadamente igual (las mismas sillas de altura, por ejemplo)
  • Una agenda o lista de temas que se discutirán
  • Formularios relevantes para completar y comprender cómo usarlos
  • Una relación respetuosa basada en un historial de tratamiento consistente, considerado y justo, comentarios equilibrados y comunicación de una preocupación genuina por el bienestar y el desarrollo del empleado.
  • Comience con el final en mente: dirija cada comportamiento y declaración que haga para lograr los resultados deseados de la conversación de revisión. Esto puede implicar dejar de lado las irritaciones personales y las tentaciones para utilizar la conversación de revisión como vehículo para desahogar frustraciones. Antes de decir o hacer cualquier cosa que sienta puede ser controvertido, pregúntese si lo llevará más cerca de los resultados deseados de la conversación o más lejos.
  • Comience resumiendo sucintamente la posición actual en proyectos o dónde el departamento está en su ciclo anual de actividades: cree un contexto para la discusión que se relaciona con los objetivos del departamento/organización
  • Ofrezca al empleado la oportunidad de reflexionar primero preguntándoles cómo cree que el año ha pasado por ellos. Escuche su respuesta hasta que hayan terminado, sin matar ni contradicir. Luego, de acuerdo con todo lo que pueda y replantee todo lo que hayan dicho que sea demasiado autocrítico. Las personas a menudo son sus propios peores críticos.
  • Dar retroalimentación efectiva. Consulte la guía para «dar comentarios constructivos» en el Apéndice 3 si desea una cobertura más detallada de este tema. Idealmente, habrá estado dando comentarios regulares y continuos durante el tiempo desde la última conversación formal de evaluación del desempeño, por lo que la conversación de evaluación del desempeño debería ser un resumen de los puntos clave del año. La retroalimentación se entrega mejor en forma de situación, comportamiento, impacto. Esto centra la atención en el comportamiento y reduce las posibilidades de que el empleado interprete cualquier retroalimentación negativa como un ataque personal. Describa brevemente la situación en la que se demostró el comportamiento que desea comentar. Describa el comportamiento real, luego explique el impacto que cree que tuvo. Tenga en cuenta que el empleado puede tener una percepción diferente del impacto porque puede haber estado prestando atención a diferentes prioridades. Esté preparado para explorar diferentes percepciones.
  • Separe a la persona de los problemas e intenciones de los comportamientos y las consecuencias. La persona no es el problema: el problema son los comportamientos que son ineficaces para lograr los resultados deseados. El resultado puede no ser lo que esperaban que logren sus acciones. Separar sus intenciones de los resultados de la situación y reconocer que cree que sus intenciones fueron positivas (o al menos no negativas). Asumir que sus buenas intenciones ayuda a centrarse en lo que tiene para ellos si necesitan hacer las cosas de manera diferente: el resultado estará más cerca de lo que planearon y obtendrán más satisfacción.
  • Use un enfoque de resolución de problemas para centrarse en las áreas que no van tan bien como los objetivos del departamento requieren. Describe la brecha entre los resultados logrados y los resultados requeridos. Pídale al empleado que reflexione sobre dónde han estado los obstáculos que condujeron a la brecha y cuál ha sido su contribución. Reconocer factores externos fuera del control del empleado y comprometerse a hacer lo que pueda sobre ellos. Anime al empleado a identificar cómo podrían hacer las cosas de manera diferente para ayudar a cerrar la brecha. No se detenga demasiado en el pasado que no sea tomar el aprendizaje necesario de él: concéntrese la mayor atención en lo que debe suceder en el futuro.
  • Análisis ABC. Todos los comportamientos (b) tienen antecedentes (a), es decir, desencadenantes y consecuencias (c). Cuando resuelva cómo ajustar los comportamientos inútiles, analice cuáles pueden ser los desencadenantes y preste atención a los antecedentes externos sutiles; no asuma que el desencadenante es totalmente interno para el empleado. Haga un esfuerzo, también, para analizar las consecuencias que podrían reforzar sutilmente el comportamiento inútil. Considere lo que se reconoce, valora y recompensa en la cultura del departamento a un nivel subconsciente y encuentra formas de ajustar eso para reforzar los comportamientos útiles.
  • Escuchar, cuestionar, silencio. Use habilidades de escucha activa (reflexionar, parafrasear, resumir) y preguntas abiertas para explorar la percepción del empleado de su desempeño, prioridades, objetivos personales y aspiraciones profesionales, y ayudarlos a establecer objetivos de rendimiento para el próximo año. El silencio es una muy buena herramienta para alentar a las personas a hablar más sobre algo que cree que necesita más reflexión. Consulte la guía de «habilidades de comunicación efectivas» en el Apéndice 2 si desea una cobertura más detallada de esta área.

Al desarrollar un programa de evaluación de desempeño para un empleado, use el enfoque inteligente para el establecimiento de objetivos.

Artículos Relacionados:

Más posts relacionados:

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *