Una hoja de ruta es un plan estratégico que define un objetivo o resultado deseado e incluye los pasos o hitos principales necesarios para alcanzarlo.
También sirve como una herramienta de comunicación, un documento de alto nivel que ayuda a articular el pensamiento estratégico, el por qué, tanto el objetivo como el plan para llegar allí.
Aunque en Productplan generalmente discutimos la hoja de ruta como una herramienta estratégica para guiar el desarrollo de productos, puede usarse para todo tipo de iniciativas estratégicas.
De hecho, las empresas de todo el mundo utilizan nuestro software de hoja de ruta basado en la web para crear el plan de marketing de sus organizaciones, la estrategia de TI y otros.
Cuando se trata de comprender el papel de la hoja de ruta, quizás el concepto más importante para recordar es que es un documento estratégico, no un documento que captura todos los detalles de un plan. Con esto en mente, también vale la pena revisar lo que no es.
Este es otro tipo de documento muy específico. Una acumulación es esencialmente una lista de tareas pendientes de las tareas requeridas para completar una iniciativa estratégica, idealmente organizada según la prioridad. La planificación de la hoja de ruta es a menudo el proceso de crear una estrategia de alto nivel a partir de una colección de tareas e ideas de cartera de pedidos.
Una hoja de ruta, por lo tanto, puede y debe trabajar junto con una cartera de pedidos en el sentido de que la persona responsable de la hoja de ruta (generalmente un gerente de producto en el caso de una hoja de ruta del producto) traducirá sus componentes estratégicos de alto nivel en tareas que se pueden asignar y rastreado en todo el proyecto.
¿Qué es la hoja de ruta y para qué sirve?
Las hojas de ruta actúan como un punto de referencia único para garantizar que todos en un equipo compartan la misma comprensión de los objetivos que impulsan una iniciativa.
Tener una descripción general central que todos puedan hacer referencia hace que sea más fácil alterar o actualizar la prioridad de las tareas y los hitos cuando se requieren cambios en una iniciativa.
La hoja de ruta es una descripción general de alto nivel que permite a todo el equipo y otras partes interesadas evaluar su posición actual dentro de todo el contexto del proyecto o desarrollo de productos.
Esta descripción general no debe ser demasiado detallada, centrándose en su lugar en poder entenderse rápidamente. No es una lista de tareas que explique cómo lograr cada tarea, sino que muestra los pasos necesarios para lograr un resultado exitoso.
Debido a que esta es una descripción general, las hojas de ruta generalmente mostrarán los hitos clave en lugar de tareas detalladas. Esto le permite medir fácilmente el progreso hacia la completa y ayuda a aclarar a qué está trabajando el equipo tanto a corto como a largo plazo.
Estos hitos están organizados y sus relaciones se definen para mostrar dependencias. Estos hitos proporcionan un horario para toda la hoja de ruta y las fechas de entrega.
Las hojas de ruta también deben incluir a las partes responsables de completar cada hito y los recursos de estimación asignados a cada hito. Los recursos pueden incluir presupuestos, trabajadores y esfuerzo.
Aunque las hojas de ruta del proyecto y las hojas de ruta del producto pueden parecer similares, son fundamentalmente diferentes en lo que rastrean y en cómo se usan.
¿Cómo se usa la hoja de ruta?
Las pequeñas y medianas empresas juegan un papel realmente importante para la digitalización del país. Cada uno puede hacer su contribución introduciendo tecnologías de recorte y soluciones innovadoras en su organización. Aunque se han tomado pasos gigantes en esta área, el camino aún es largo, también porque los obstáculos son numerosos. Por ejemplo, muchas tecnologías no están diseñadas para realidades más pequeñas e Italia debe lidiar con una brecha en comparación con otros países de todo el mundo. Sin embargo, muchas realidades se comprometen a acomodar mejor las noticias. Estos son los pasos para desarrollar la estrategia digital dentro de su empresa.
Digital representa la piedra angular de las PYME, la palanca necesaria para crecer, para ser competitiva y recuperarse después de la crisis generada por Covid. Según un análisis reciente sobre pequeñas y medianas empresas italianas, el 75% analizó el uso de herramientas digitales ahora es crucial para llevar a cabo actividades laborales. El PNRR que ha asignado más de 30 mil millones de euros de incentivos para empresas que invertirán en la transformación digital se destaca fuertemente a esta opinión. El 40% de las compañías solicitadas por el informe las utilizarán para hacer publicidad digital y de marketing, el 35% los usará para vender en línea, mientras que alrededor del 30% comprará un software de gestión. Estos números son claros: por ahora para las PYME Digital ya no es una opción, sino una necesidad de la cual ya no se puede separar.
Las pequeñas organizaciones tienen más ventajas de acuerdo con el índice de capacidad digital del informe PMI 2022 cervecido: los niveles de vencimiento digital de las pequeñas y medianas empresas son más bajos que los de las grandes empresas, pero estos aún tienen un menor riesgo de error. Por lo tanto, pueden emprender rutas relacionadas con la innovación gradualmente, dando pequeños pasos tanto a nivel operativo como económico sin tener pérdidas graves. Sin embargo, establecer una hoja de ruta, o una ruta dirigida a objetivos, es esencial para lograr efectivamente la digitalización en la empresa, también porque le permite predecir los riesgos y garantizar el ROI.
La hoja de ruta es una herramienta cada vez más utilizada en las empresas italianas. Se utiliza para identificar y lograr objetivos específicos. Entrando específicamente, la hoja de ruta digital está vinculada precisamente a actividades innovadoras.
¿Que la hoja de ruta?
Una hoja de ruta visual es una herramienta de comunicación. Se crean y presentan para que todos los interesados, ejecutivos y todo su equipo se alineen en una estrategia para que puedan hacer su trabajo más impactante.
La definición básica de una hoja de ruta es simple: es una forma visual de comunicar rápidamente un plan o estrategia. En un alto nivel, esta definición amplia se aplica a todas las hojas de ruta que pueden existir en una empresa, incluidos marketing, TI, ventas, finanzas, equipos basados en proyectos y cualquier persona cuyo trabajo tiene algún impacto en los objetivos comerciales de una organización.
Cada equipo tiene un plan y una estrategia basado en hacer lo que impulsa los objetivos comerciales. Cuando está ocupado ejecutando la estrategia, puede perderse en la gestión del día a día. Una hoja de ruta es una de las herramientas más efectivas para subir por encima de los detalles granulares y el caos. Las hojas de ruta te brindan una vista de pájaro de todo lo que está sucediendo en tu equipo o empresa.
Y con la herramienta adecuada, puede enrollar todas esas estrategias diferentes en una vista maestra que le permite ver cómo todas estas piezas están conectadas y alineadas con el plan de alto nivel de la empresa.
Comience a alinear todas sus estrategias en todos los departamentos y partes interesadas utilizando las características maestras de ruta de ruta. Pruébelo aquí.
Idealmente, una buena hoja de ruta debe comunicar efectivamente las siguientes piezas estratégicas:
- Alineación estratégica: por qué (y cómo) las iniciativas se alinean con los objetivos comerciales o la estrategia comercial de nivel superior de nivel
¿Cuál es la hoja de ruta?
La mayoría de las empresas confían en una colaboración óptima entre múltiples equipos y departamentos para lograr objetivos e implementar con éxito las iniciativas de la empresa. Desafortunadamente, coordinar tantas personas diferentes en varios niveles puede ser una tarea difícil. Para garantizar que todos los sujetos involucrados siempre se actualicen e incluyan los pasos necesarios de principio a fin, las organizaciones a menudo dependen de las hojas de ruta estratégicas.
Las hojas de ruta son herramientas de comunicación que proporcionan una fuente compartida de datos, que describe el proyecto de una manera simple de comprender y completar. Usando las hojas de ruta, los equipos pueden ver el progreso de un proyecto específico, qué acciones deben realizarse posteriormente y cuáles son la visión y los objetivos generales.
Vale la pena señalar que no es una acumulación de actividad o un registro de proyectos. Aunque satisface algunas de las mismas funciones básicas, la hoja de ruta va más allá de los detalles de las tareas y roles individuales, centrándose en una estrategia de alto nivel. En este sentido, las hojas de ruta deben usarse junto con los atrasos de las actividades y los rastreadores de gestión de proyectos para garantizar que todas las responsabilidades fundamentales se administren y que las actividades esenciales se consideren. En términos de la hoja de ruta de los productos, la funcionalidad de los productos y las secuencias temporales para la implementación de la funcionalidad futura constituyen el objetivo principal, en lugar de la creación de una lista completa de lo que deberían ser tales funciones.
La hoja de ruta también puede transmitir información sobre el propósito, sobre la alineación con objetivos y estrategias específicos, sobre adicciones, etc., haciéndolos vehículos increíblemente poderosos para contar la historia de la estrategia dinámica. Las hojas de ruta permiten conversaciones más efectivas y simplifican significativamente las siguientes acciones:
- Planear en todas las unidades de negocios
¿Quién emite la hoja de ruta?
El transporte es la mayor fuente de gases de efecto invernadero de calmamiento de planetas en los Estados Unidos hoy y la mayor parte de esas emisiones provienen de conducir en nuestras ciudades y suburbios.
El siguiente mapa muestra un año de CO2 del tráfico de pasajeros y carga en cada carretera de la
o elija otra área metropolitana.
Estos hallazgos provienen de un análisis del New York Times de los nuevos datos publicados a través de la base de datos de emisiones de transporte de carreteras de la Universidad de Boston. La base de datos proporciona las estimaciones más detalladas disponibles del CO2 local en la carretera en las últimas tres décadas. El mapa anterior muestra emisiones en 2017.
La mayor parte de esas emisiones, casi el 60 por ciento, provienen de los 250 millones de automóviles de pasajeros del país, S.U.V.S y camionetas, según la Agencia de Protección Ambiental. Los camiones de carga contribuyen con un 23 por ciento adicional.
Reducir las emisiones de la conducción ha sido un gran desafío, dijo Conor Gately, quien dirigió el mapeo de proyectos CO2 en las carreteras de Estados Unidos como investigador postdoctoral en la Universidad de Boston. Las emisiones cayeron durante la recesión de finales de la década de 2000, pero han vuelto a funcionar desde 2013.
Los estándares nacionales de economía de combustible establecidos bajo la administración de Obama han ayudado a moderar el aumento de las emisiones automotrices porque las reglas requieren que los automóviles y camiones usen menos gasolina por milla recorrida. Pero a pesar de que los vehículos se han vuelto más eficientes, los estadounidenses, impulsados por una economía fuerte y bajos precios de la gasolina, han estado conduciendo más millas y comprando más S.U.V.S y camionetas, que tienen un menor consumo de gasolina. El transporte de carga también está en aumento.
¿Qué se necesita para hacer hoja de ruta?
Los componentes más críticos en una hoja de ruta de productos de alta calidad incluyen:
- Visión. Su hoja de ruta debe abordar cómo su producto afectará idealmente a su mercado objetivo y mejorará la vida cotidiana del usuario final. Es el por qué para el cómo.
- Estrategia. Su estrategia comprende los pasos que sirven como su principal guía de desarrollo. Le da a su equipo objetivos para alcanzar, explica lo que necesitará para un lanzamiento exitoso y sugiere los posibles beneficios financieros del producto.
- Requisitos. Sus requisitos transforman los deseos, necesidades y comentarios del cliente en lo que es necesario para un producto exitoso. Sus equipos de marketing y ventas pueden ayudarlo a determinar estos requisitos. ¡También puede hablar directamente con los clientes! Las comunidades en línea y las encuestas por correo electrónico son dos formas simples de comunicarse.
- Un plan general. Esta es la X que su equipo debe alcanzar para hacer realidad su visión. El pedido en el que los presenta es tan importante como su contenido real. Después de todo, ¿cómo puedes alcanzar una meta si comienzas a caminar en la dirección equivocada?
- Métrica. Una hoja de ruta también debe incluir datos relevantes del mundo real disponibles ahora junto con objetivos métricos ideales a largo plazo. Estos números pueden ayudarlo a determinar el éxito del producto (o la falta de él) y qué características deben actualizarse o eliminarse.
Ya sea que sea nuevo en la gestión de productos o un veterinario experimentado, hacer la hoja de ruta de productos más precisa posible puede venir con algunos desafíos. ¡Pero estos obstáculos están lejos de ser insuperables! En todo caso, con su equipo a mano, puede superar sus desafíos y crear una hoja de ruta que comience a mejorar sus procesos aquí y ahora. Comience con los siguientes nueve consejos sobre cómo construir una hoja de ruta.
Como se mencionó anteriormente, existen varios tipos diferentes de hojas de ruta. Cada uno muestra información diferente, por ejemplo, las hojas de ruta de estrategia de marketing se centran en el impacto del mercado del producto. Por otro lado, una hoja de ruta visionaria lo ayuda a dar forma a su estrategia comercial sobre cómo un producto podría encajar en el panorama general. Su elección de hoja de ruta debe reflejar su público objetivo en lugar de sus productos o servicios.
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