La planificación de recursos humanos, también conocido como planificación de la fuerza laboral, ayuda a las organizaciones a reclutar, retener y optimizar el despliegue de las personas necesarias para cumplir con los objetivos comerciales estratégicos y responder a los cambios en el entorno externo. Para evitar proactivamente la escasez o excedentes de talento y lograr un equilibrio de talento basado en la necesidad, la planificación efectiva de los recursos humanos es un proceso continuo y sistemático.
Darrin Murriner es el autor de Corporate Bravery, una guía de campo para eliminar las decisiones basadas en el miedo, y el cofundador de Cloverleaf.me, una plataforma de tecnología que ayuda a los líderes y gerentes empresariales a construir equipos prósperos.
Él dice: “La planificación de recursos humanos y la estrategia organizacional se conectan en la cadera. No puede entregar una estrategia comercial sin asegurarse de tener el capital humano adecuado que necesita en los lugares correctos para la tarea en cuestión ”.
Las empresas inteligentes obtienen la parte del capital humano correctamente mediante la implementación de un plan táctico de recursos humanos que se conecta directamente con las estrategias de recursos organizacionales y humanos.
Starbucks, la cadena de café más grande del mundo, registró $ 21.3 mil millones en ventas para 2016, clasificándolo en 131 en la Fortune 500 de 2017. La compañía proyecta que alcanzará los $ 35 mil millones en ventas para 2022 abriendo 12,000 tiendas en los próximos cinco años, el La mayoría de ellos en China. ¿Cómo se planifica los recursos humanos con un objetivo de crecimiento tan masivo? Para Starbucks, su enfoque sigue siendo el mismo sin importar dónde se encuentren las tiendas. Su planificación de recursos humanos fluye de su estrategia organizacional y su marca. Las personas son el principal recurso de Starbucks, como su misión afirma claramente: «Nuestra misión: inspirar y nutrir al espíritu humano: una persona, una taza y un vecindario a la vez».
¿Cómo hacer una planeacion de recursos humanos?
La plantilla de nuestro plan de entrenamiento te facilitará. Identificará quién debe ser capacitado, cuándo deben ser capacitados y en qué necesitan ser capacitados. También garantiza la alineación con sus objetivos de organización.
Existen evaluaciones de empleados para asegurarse de que haya una comunicación clara entre los empleadores y los empleados sobre los niveles de desempeño. El proceso aumenta la moral e identifica áreas de debilidad. Estos pueden informar su estrategia de recursos humanos, análisis de brechas y planes de capacitación.
Este proceso es que el equipo de recursos humanos garantice que un empleado de transición pase a su nuevo rol, sin problemas y a un costo mínimo para el negocio. Es importante que el empleado, su actual gerente de línea y su nuevo gerente de línea estén claros sobre los arreglos de transición.
Nuestro plan de transición de los empleados proporcionará orientación sobre tareas de entrega y orientación. También minimizará la interrupción y la incertidumbre para los empleados afectados por el cambio.
El análisis GAP implica considerar las habilidades actuales en su fuerza laboral. A medida que cambian los tiempos, las habilidades cambiarán para adaptarse al mercado comercial moderno. La siguiente plantilla le brinda la previsión para mantener a su equipo y compañía actualizado con las tendencias de habilidades actuales.
Use esta plantilla de análisis de brecha para ayudar a su organización a planificar el crecimiento. Úselo para proyectar las necesidades de contratación de su futura fuerza laboral. También puede ayudarlo a comprender las habilidades y la experiencia de su fuerza laboral actual. También puede usarlo para desarrollar estrategias para superar la brecha entre los dos.
¿Cómo hacer una planificación de recursos?
Mientras crea y presenta su plan de gestión de recursos, los siguientes consejos pueden ayudar a mejorar su éxito.
Una de las mayores caídas para tecnología, SaaS, servicio u otras empresas laboristas es excitar a las personas y los recursos. Esto no solo disminuye la satisfacción laboral y aumenta el riesgo de rotación, sino que también resulta en una menor calidad de trabajo, plazos perdidos y una innovación disminuida.
Puede ser útil para su progreso establecer entregables incrementales al crear un plan de gestión de recursos. Esto puede ayudar a crear una mejor sensación de progreso con su cliente, así como ayudar a mantener el proyecto en el camino internamente.
Se produce un trabajo no planificado, y puede reducir la productividad de su proyecto. Esté atento a los trabajos no planificados, retrasos ocultos y «disruptores» del trabajo. Una vez que tenga una idea de las interrupciones, y cuándo, determine si mitigar estas distracciones o si se asigna el tiempo extra necesario para administrar este trabajo no planificado.
Los psicólogos organizacionales han demostrado una y otra vez que la multitarea es mucho menos efectiva que la tarea única. Intente limitar el número de tareas paralelas en las que sus equipos tienen que centrarse en un momento dado para aumentar su productividad, reducir el control de interruptores y mejorar el rendimiento.
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¿Qué se hace en planeacion de recursos humanos?
La planificación de recursos humanos es un proceso de pronóstico y estrategia para satisfacer la demanda y la oferta de necesidades de mano de obra de la organización en el presente y el futuro. Es un proceso para asegurarse de que tenga las personas adecuadas con el conjunto de habilidades adecuado en su equipo, construyendo así una fuerte capacidad de fuerza laboral en su organización.
Ninguna estrategia comercial puede tener éxito sin una fuerza laboral capacitada que innove y compite para hacer crecer su organización. La planificación de recursos humanos ayuda a cuidar cualquier escasez crítica en la mano de obra, por lo tanto, mitigando los riesgos comerciales.
La planificación de recursos humanos no es una ciencia sino un enfoque basado en ideas y procesos que ayudan a pronosticar y administrar las operaciones de manera efectiva. Antes de estudiar cómo podemos crear un plan robusto de recursos humanos, comprendamos y respondamos por qué lo necesitamos y los beneficios de la misma.
Nuestro mundo está pasando por cambios metamórficos en la tecnología. La globalización y los cambios culturales son una realidad. En consecuencia, la vida útil del producto está acortando y las brechas de habilidades están aumentando. No solo el capital físico o financiero, el capital humano necesita adaptarse a esta nueva realidad. La estructura socioeconómica del mundo ha cambiado a una economía basada en el conocimiento y tener superhéroes de talento es fundamental para la supervivencia.
Una planificación efectiva de recursos humanos nos permite generar resiliencia para combatir situaciones comerciales volátiles como fusiones y adquisiciones, aumento de empleos en alta mar, competencia de la industria, cambios en la legislatura gubernamental, etc.
¿Qué se hace en la planeacion de recursos humanos?
Organizar las tareas y funciones de los colaboradores es esencial para una PYME. En esta perspectiva, es mejor considerar varios parámetros internos y externos.
Dentro de una PYME, es importante crear una evaluación del número de empleados que tienen las habilidades necesarias para responder a las tareas actuales y futuras de la empresa.
En general, la planificación de recursos humanos se divide en tres secciones:
- La necesidad de reemplazar a los colaboradores
- La necesidad de contratar nuevos colaboradores
- La disminución del personal
La planificación del personal consiste en un conjunto de actividades cuyo objetivo es la evaluación de la demanda y la oferta de trabajo. Al principio, el empresario debe evaluar las necesidades del personal de su compañía a corto, mediano y largo plazo.
Debe proyectarse para el futuro y preguntarse dónde se sentará la compañía entre dos, cinco o diez años. Es necesario realizar un análisis del entorno externo, como el interno.
Se trata de saber cuál es el objetivo de la clientela, evaluar las fuerzas y las debilidades de la empresa, tener en cuenta cualquier jubilación planificada, pero también el progreso del trabajo, la competencia, las expectativas del cliente y, por supuesto, el perfil del personal.
Una vez que se ha realizado el análisis, debemos preguntarnos qué habilidades necesita la empresa y cuántos colaboradores necesita para llevar a cabo el trabajo.
¿Cómo se realiza una planeacion de recursos humanos?
La necesidad de administrar y optimizar perfectamente los recursos humanos, financieros y técnicos en el mercado actual se siente más. Estamos hablando de una necesidad real para la gestión de la empresa, muy a menudo reclamada directamente del área de control de gestión.
La digitalización y la inteligencia artificial crean una mayor presión que en el pasado en los gerentes de programación, que en el estado actual de las cosas deben poder analizar y administrar en tiempo real una gran cantidad de datos de la empresa. Todo esto para sugerir a la gerencia cuáles son las mejores acciones que se tomarán para planificar y administrar mejor los recursos comerciales. Veamos juntos cómo hacerlo.
Durante las generaciones pasadas, digamos que entre las décadas de 1950 y 1980, miran positivamente el enorme impacto que la revolución digital está aportando a las empresas, requiere una capacidad significativa para adaptarse y perspectiva de visión en el futuro. Por otro lado, cada cambio requiere tiempo para ser absorbido.
La digitalización ha introducido su entrada dominante en muchas realidades, abriendo un universo lleno de nuevas oportunidades para aprovechar las organizaciones. Esta situación también ha abierto la posibilidad de muchos roles diferentes, ser promotores de innovación y remolcar el cambio, que en el estado actual de las cosas parece más inevitable que nunca.
Por estas razones, hoy la función de recursos humanos parece ser vital para la empresa, ya que debe ser capaz de dialogar con personas que pertenecen a diferentes generaciones. De hecho, por un lado, encontramos a los acostumbrados a la cristalización de tiempos y lugares de trabajo, pero también de estilos de liderazgo. Por otro lado, sin embargo, aquellos que confían en una fluidez organizacional que solo se posicionan el uso de dispositivos tecnológicos.
¿Qué tipos de planeacion de recursos humanos existen?
Para lograr los objetivos organizacionales, la planificación de recursos humanos debe utilizar el reclutamiento, el desarrollo y la retención de los empleados. También debe analizar la fuerza laboral actual y considerar cómo se alinea con futuras necesidades de empleo. Atraer, capacitar y retener empleados de calidad permite a los recursos humanos utilizar diferentes tipos de planificación para cumplir con los requisitos futuros de la fuerza laboral.
Para satisfacer los objetivos estratégicos de la organización, los recursos humanos deben considerar qué tipo de fuerza laboral se necesitará en el futuro. El pronóstico de la fuerza laboral es un componente importante de la planificación de recursos humanos e implica analizar su fuerza laboral actual y compararla con requisitos futuros para descubrir qué brechas y excedentes existen.
Lograr objetivos estratégicos a través del elemento de recursos humanos implica atraer y reclutar empleados de calidad. Los beneficios, la compensación, la estructura organizativa y el crecimiento o el avance de los empleados son elementos clave para encontrar y contratar buenos empleados. Planear el proceso de reclutamiento con estos elementos en mente ayudará con la selección futura de los empleados.
El desarrollo, o la capacitación, es un tipo de planificación de recursos humanos que se centra en cómo puede mejorar la fuerza laboral actual y futura. Los programas de capacitación y desarrollo mejoran las habilidades específicas relacionadas con el trabajo y las habilidades más generales como el servicio al cliente o la capacitación en ventas. Los programas de capacitación y capacitación también pueden centrarse en reducir los problemas de responsabilidad actual y futuros relacionados con la seguridad laboral.
La planificación para la retención de los empleados puede ser una tarea ardua, ya que es difícil evitar que los empleados analicen otras oportunidades de empleo. Los recursos humanos pueden ayudar a reducir esta probabilidad de planificación de programas de retención que se centran en el reconocimiento de los empleados, las recompensas, el avance o el crecimiento, el equilibrio entre la vida laboral y la vida y los beneficios para los empleados.
¿Qué tipos de planeación de recursos humanos existen?
Para satisfacer los objetivos estratégicos de la organización, los recursos humanos deben considerar qué tipo de fuerza laboral se necesitará en el futuro. El pronóstico de la fuerza laboral es un componente importante de la planificación de recursos humanos e implica analizar su fuerza laboral actual y compararla con requisitos futuros para descubrir qué brechas y excedentes existen.
Lograr objetivos estratégicos a través del elemento de recursos humanos implica atraer y reclutar empleados de calidad. Los beneficios, la compensación, la estructura organizativa y el crecimiento o el avance de los empleados son elementos clave para encontrar y contratar buenos empleados. Planear el proceso de reclutamiento con estos elementos en mente ayudará con la selección futura de los empleados.
El desarrollo, o la capacitación, es un tipo de planificación de recursos humanos que se centra en cómo puede mejorar la fuerza laboral actual y futura. Los programas de capacitación y desarrollo mejoran las habilidades específicas relacionadas con el trabajo y las habilidades más generales como el servicio al cliente o la capacitación en ventas. Los programas de capacitación y capacitación también pueden centrarse en reducir los problemas de responsabilidad actual y futuros relacionados con la seguridad laboral.
La planificación para la retención de los empleados puede ser una tarea ardua, ya que es difícil evitar que los empleados analicen otras oportunidades de empleo. Los recursos humanos pueden ayudar a reducir esta probabilidad de planificación de programas de retención que se centran en el reconocimiento de los empleados, las recompensas, el avance o el crecimiento, el equilibrio entre la vida laboral y la vida y los beneficios para los empleados.
Cada vez más, las empresas pueden incorporar tecnología de rendimiento y matrices de pronóstico en la planificación de recursos humanos (HRP). Las empresas más grandes tienden a favorecer los métodos cuantitativos en sus estrategias de recursos humanos, mientras que las empresas más pequeñas pueden utilizar de manera más efectiva métodos cualitativos y discreción gerencial. Todo, desde la declaración de misión de una empresa hasta el uso de la tecnología de recursos empresariales, puede contribuir a optimizar la productividad y la longevidad de su fuerza laboral.
¿Cómo puede ser la planeacion de recursos humanos?
La planificación de recursos humanos es el proceso de evaluar las necesidades de un negocio de personal y lograr la implementación ideal de los empleados. El objetivo es tener empleados calificados en cada puesto, mientras evita la escasez y las excedentes de personal. El concepto económico subyacente es el de la oferta y la demanda, aplicada a HR.
En ambos casos, la responsabilidad generalmente no cae bajo el nivel C, ya que el proceso generalmente es ascendente y no integra un pronóstico de varios años. Pero no te equivoques, esta planificación es extremadamente importante. Idealmente, la planificación de recursos humanos debe servir como un puente entre la gestión de recursos humanos y el plan estratégico global de la compañía. El envejecimiento de la población activa en la mayoría de los países industrializados y la creciente demanda de trabajadores calificados (que corresponde a la «escasez de habilidades») han fortalecido el papel de la planificación de recursos humanos en la organización de las empresas. Esta tendencia aún debe acentuarse en los próximos años. Según Gartner, los cambios rápidos e iniciativas destinadas a transformar empresas obligan a ejecutivos y gerentes de recursos humanos a invertir en tecnologías de planificación del personal para optimizar la composición, el costo y la productividad de su personal.
Este artículo revisa las cinco etapas esenciales de la planificación estratégica y la gestión del personal, explica que las tecnologías pueden facilitar estos pasos y presenta casos concretos que muestran cómo la tecnología de planificación hace posible racionalizar la gestión de la fuerza laboral y proporcionar ventajas considerables para la empresa.
La planificación estratégica para la mano de obra tiene cinco pasos importantes:
Desde nuestro punto de vista, la planificación de ventas es el elemento de planificación más importante para una empresa. HR llega en la segunda posición. Con la planificación de las ventas, trabaja en el tamaño futuro de la empresa. Con la planificación de recursos humanos, usted determina la cantidad para dedicar al personal de acuerdo con el tamaño y las necesidades anticipadas de la empresa.
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