¿Cómo planificar el personal de tu empresa? Ejemplos y consejos

Un plan de desarrollo personal es una guía para su vida y su éxito futuro.

El desarrollo personal es el proceso de mejorar a sí mismo a través de hábitos y actividades conscientes. Es la búsqueda del crecimiento personal para mejorar su calidad de vida y lograr sus sueños y aspiraciones.

Cuando crea un plan de desarrollo personal, comienza a definir el tipo de persona que desea ser, habilidades que desea tener y los logros que desea lograr. Y luego mapee sus objetivos a largo y a corto plazo para realizar estas aspiraciones y establecer plazos para cuando desee alcanzarlos.

Muchas personas subachan en sus carreras porque no se dan cuenta de las áreas de desarrollo personal que pueden ayudar a lograr el dominio en cualquier campo.

Los líderes efectivos se centran en la superación personal continua y saben que no hay sustituto para el trabajo duro.

Cuando practica la autodisciplina estableciendo una meta, haciendo un plan y trabajando en ello todos los días, verá el desarrollo personal y el progreso dentro de su carrera.

La mayoría de las veces, en lo que piensas es en lo que te conviertes. Desde el momento en que se despierta hasta el momento en que cierras los ojos al final del día, todo lo que experimentas juega un factor en tu desarrollo.

Cuando toma un mayor control sobre sus experiencias, puede guiar su desarrollo personal y acelerar hacia lo que desea convertirse en lugar de dejarlo al azar.

Establecer, luchar y cumplir con los objetivos de desarrollo personal abre un mundo de nuevas posibilidades para que aumente su calidad de vida.

¿Qué es la planeación de personal?

La planificación del personal es una tarea esencial del departamento de recursos humanos. Los gerentes de recursos humanos anticipan futuros eventos de personal para proporcionar a los trabajadores necesarios en la empresa en el corto, mediano y largo plazo en el lugar correcto y en el momento correcto. Para este propósito, los requisitos de personal siempre deben mantenerse en la vista, por ejemplo, con la ayuda del software de planificación del personal. Como subtarea de la gestión de recursos humanos y parte de la planificación corporativa, la planificación de recursos humanos ocurre en varias etapas de proceso: la determinación de los requisitos de personal, la planificación del reclutamiento de personal, el desarrollo del personal, el despliegue de personal y la liberación de personal. Para que todos estos procesos tengan éxito, la información integral sobre trabajos, factores internos y externos, y las personas deben incluirse en la planificación. Esto requiere un sistema de información de personal bien desarrollado que cumpla con las regulaciones y requisitos de protección de datos.

Llegar bien los números es, sin duda, el objetivo de cada compañía. Para aumentar la facturación y la competitividad, se necesita una organización válida y planificada. Esto también incluye la planificación de recursos humanos, que juega un papel único en la planificación corporativa. Teniendo en cuenta los recursos disponibles y los intereses empresariales, vigila la organización del personal. El software de planificación del personal puede ayudar, por ejemplo, al facilitar la grabación del tiempo del personal.

Tres palabras clave relacionadas con el personal son esenciales en la planificación del personal:

  • obtención,

¿Qué es la planificación de personal?

El modelo de planificación de recursos humanos para los empleados es un proceso que puede estructurarse para proporcionar una actividad de planificación está centralizado, completamente administrado por el gerente de planificación de recursos humanos, que se distribuye a las unidades de negocios individuales.

El personal de pronóstico se define mensualmente mediante la planificación, el comercio minorista del costo del centro de costo o las ganancias y el número de serie, las entradas, salidas y transferencias entre los departamentos de la compañía. El costo de pronóstico de cada empleado disminuyó en los rumores de costo agregado: salarios, impuestos, beneficios, salario de indemnización, contribuciones, etc. -, se recupera del sistema de nómina y se aplica a la cifra orgánica previamente planificada.

Aunque en este tipo de modelo no existe una planificación específica de recursos humanos del costo del personal de la persona, todavía es concebible actuar, a nivel de detalle agregado o puntual, en algunas palancas de planificación relacionadas con el costo, tales como: horas extraordinarias , Balance de vacaciones, MBO, aumentos salariales debido a renovaciones contractuales hipotéticas o reales.

En el caso de un modelo distribuido a unidades de negocios individuales, es posible plantear la hipótesis de un flujo de proceso en el que:

  • A nivel legal de entidad o nación, el gerente de planificación de recursos humanos inserta la suposición general del modelo, como: el costo estándar de los nuevos empleados, porcentajes de renovación del contrato;
  • A nivel de unidad de negocios, el gerente comercial lleva a cabo la planificación del pronóstico orgánico. El administrador de recursos humanos puede aprobar o rechazar lo que se inserta, realizar el cálculo automático del costo de pronóstico aplicando la tarifa cargada por el sistema de nómina o forzar el resultado de la planificación directamente.

¿Qué es y para qué sirve la planeación de personal?

La planificación del personal es el proceso de asegurarse de que tenga las personas adecuadas en su organización, ahora y en el futuro, para llevar a cabo el trabajo necesario para el éxito empresarial.

Para planificar de manera efectiva, debe comprender las necesidades de su negocio y las habilidades y el potencial de sus empleados actuales, al tiempo que considera cuáles serán las necesidades de cada empleado a medida que la empresa crece y su mercado evolucione.

También se relaciona con la planificación de la sucesión, que se trata específicamente de cómo ocupar roles con una interrupción mínima para su negocio, cuando los empleados actuales progresan o se van.

La planificación de la sucesión incluye asegurarse de que los empleados puedan progresar internamente, con un proceso de desarrollo y promoción que permite avanzar hacia arriba o de lado, dejando espacio para que otros se suban a sus zapatos.

Hacer que el personal planee bien en una organización de rápido crecimiento o internacional es particularmente desafiante.

Debe igualar los datos detallados del personal, incluidas habilidades, potencial, aspiraciones y ubicación con planes de negocios.

Adaptar su plan de personal será primordial para acomodar los cambios en la estrategia de la empresa o el mercado que afecta a la fuerza laboral.

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¿Cómo hacer una planeación de personal?

El tema de esta sección es la planificación del personal, o el proceso que se ocupa de hacer que las unidades y la calidad de los recursos humanos sean consistentes con la visión y la misión de la empresa. La planificación debe llevarse a cabo en función de los objetivos y directivas de la empresa, específicamente el contexto de la planificación corporativa. El desempeño de la planificación del personal depende ampliamente de la capacidad del planificador para analizar la situación actual de la empresa y proyectarla en el futuro.

La planificación de los recursos humanos, como un elemento específico de la planificación corporativa, es una parte integral de los presupuestos de la Compañía, por lo que debe estar sujeto a verificar para garantizar el cumplimiento de los resultados esperados con la misma periodicidad de los cheques proporcionados para los Otros presupuestos de la empresa. Este proceso le permitirá utilizar una fuerza laboral preparada cualitativa y cuantitativamente para lograr los resultados comerciales más importantes dentro de los límites de gasto predeterminados.

Para planificar correctamente los recursos humanos necesarios para la búsqueda de los objetivos de la empresa, la planificación debe estar orientada a definir:

  • El personal necesario, en número y calidad de los trabajadores. Este elemento considera transferencias a las diferentes oficinas operativas y reorganizaciones. También define las contrataciones necesarias u otras acciones. La definición de las necesidades del personal resultante constituye el principal resultado de esta actividad;
  • El costo de la mano de obra que la compañía deberá soportar y su incidencia en los costos totales. Debe tenerse en cuenta que en algunos tipos de empresas, por ejemplo, los de los servicios, el costo del personal es un componente significativo de los costos totales, que por lo tanto debe prestarse la debida atención;
  • tiempo de trabajo. Estos datos estarán estrechamente relacionados con la carga de trabajo definida en la fase preventiva, para igualar las necesidades de producción con el potencial real.

Para calcular la dimensión del personal óptimo, es decir, que se equivalen y cualitativamente en línea con el personal necesario, y para equipar a la compañía de la estructura organizativa adecuada, será necesario tener en cuenta:

  • El personal necesario, en número y calidad de los trabajadores. Este elemento considera transferencias a las diferentes oficinas operativas y reorganizaciones. También define las contrataciones necesarias u otras acciones. La definición de las necesidades del personal resultante constituye el principal resultado de esta actividad;
  • El costo de la mano de obra que la compañía deberá soportar y su incidencia en los costos totales. Debe tenerse en cuenta que en algunos tipos de empresas, por ejemplo, los de los servicios, el costo del personal es un componente significativo de los costos totales, que por lo tanto debe prestarse la debida atención;
  • tiempo de trabajo. Estos datos estarán estrechamente relacionados con la carga de trabajo definida en la fase preventiva, para igualar las necesidades de producción con el potencial real.
  • cantidad de productos o servicios que se producirán o se proporcionarán en el período considerado (objetivo de producción);
  • cantidad y calidad de la fuerza laboral posiblemente presente (equipo orgánico);
  • nivel de tecnología presente en el sistema de producción y su posible evolución (objetivo de eficiencia);
  • El tiempo de trabajo disponible consideró las limitaciones legales y contractuales y las diversas formas de flexibilidad admitidas por la ley y la negociación colectiva (objetivo del tiempo);
  • nivel de saturación de la fuerza laboral (grado de uso de la fuerza laboral disponible);
  • nivel cualitativo de los bienes y servicios proporcionados (satisfacción del cliente);
  • modelo organizacional y distribución de tareas o deberes de una manera más o menos estructurada;
  • Opciones de política de producción con el enfoque en la capacidad interna o externa para la empresa (insurcación o subcontratación).
  • Es importante que la estructura organizativa sea flexible para permitir una mayor velocidad y capacidad para adaptarse a los cambios en las condiciones externas.

    ¿Cuáles son los modelos de planeación de personal?

    Hay muchas formas diferentes de establecer una iniciativa de planificación de la fuerza laboral en su organización. Por ejemplo, puede hacer todo en la casa con sus propias plantillas, seguimiento de datos y herramientas de análisis. O bien, puede comprar una licencia de software, usar un servicio o externalizar todo a un proveedor privado. De todos modos, debe comprender firmemente qué modelos de planificación de la fuerza laboral son los más utilizados para ayudar a darle un impulso a su programa.

    Los modelos de planificación de la fuerza laboral también vienen en muchos sabores diferentes. Sin embargo, realmente hay cuatro importantes que parecen extenderse en todos los ámbitos.

    Dado que estos son tan extendidos y beneficiosos, hemos decidido crear esta guía simple para que lo use cuando está considerando modelos de planificación de la fuerza laboral para que el proceso sea lo más fácil posible.

    Aunque probablemente ya tenga una comprensión decente de lo que es la planificación de la fuerza laboral, siempre ayuda en guías como estas a establecer algunos trabajos de terreno antes de sumergirse en las preguntas profundas en cuestión.

    La planificación de la fuerza laboral, en términos simplificados, es el acto de alinear su talento con sus objetivos comerciales. Debe asegurarse de tener a las personas adecuadas que realizan los trabajos adecuados para asegurarse de que su negocio marche constantemente hacia el éxito.

    Para hacer esto, debe tener una comprensión firme de cómo se ve su grupo de talentos, lo que necesita y cómo su negocio puede cambiar en el futuro.

    Aunque esto suena como una obviedad, por supuesto que quieres tener el talento adecuado para cumplir con tus objetivos, el proceso puede parecer increíblemente difícil para aquellos que nunca antes lo han realizado. De hecho, muchas organizaciones dicen que la planificación de la fuerza laboral es una de sus principales prioridades y también una de sus mayores cargas porque siguen posponiéndola.

    ¿Cuál es el fin de los modelos de planificación de recursos humanos?

    El modelo de planificación de recursos humanos es un método para asegurarse de que una empresa tenga suficientes empleados y los empleados adecuados para llevar a cabo las diversas funciones del negocio. Hecho correctamente, puede ayudar a garantizar que una empresa tenga el talento adecuado que se avecina a través de la tubería para satisfacer las necesidades actuales y futuras de la compañía.

    El modelo de planificación de recursos humanos abarca tres elementos clave: predecir la cantidad de trabajadores que necesita su empresa, analizando si la oferta de empleados potenciales satisface su demanda y aprendizaje para equilibrar los ciclos de oferta y demanda.

    Hay varias formas de pronosticar las necesidades de su negocio para predecir cuántos trabajadores necesita para administrar su negocio y qué roles deben llenar estos empleados. Algunos de los factores a considerar incluyen la situación de la economía, tanto local, regional como nacional, las finanzas comerciales internas, la demanda de sus productos o servicios y las expectativas de crecimiento a corto y largo plazo para su negocio.

    Para pronosticar las necesidades de personal, eche un vistazo a su personal existente y vea qué empleados actuales probablemente hagan la transición al nuevo puesto dentro de la empresa. También considere cuántos de sus empleados pueden dejar en busca de oportunidades externas.

    La evaluación del suministro de empleados incluye un proceso de dos puntas: evaluar el personal interno, que ocurrirá a medida que pronoste sus necesidades de personal, así como al personal externo. Externamente, debe evaluar la demografía de la fuerza laboral disponible. Esto puede incluir factores como la educación, la movilidad, la tasa de desempleo y las leyes y regulaciones del gobierno estatal y federal que pueden afectar su industria, su negocio, empleados existentes y potenciales. Evaluar todos estos factores lo ayuda a determinar si tiene acceso al número y los tipos de empleados que necesita para llenar sus pronósticos de personal.

    ¿Qué es el modelo de Werther y Davis?

    Johann Wolfgang Goethe (1749-1832) publicado en 1774, a la edad de veinte y cuatro, los dolores de los jóvenes Werther, una novela epistolar centrada en los tormentos y el sufrimiento de un joven burgués, el niño de veinte años, por el Hermosa Charlotte, ya prometió a la novia a otro hombre. Después de varias vicisitudes, todas narradas durante unos meses por medio de una carta a su amigo Wilhelm, el protagonista, incapaz de enfrentar las limitaciones de la sangre pequeña que salpican su vida y de soportar un amor que no puede tener otra salida, si no infelicidad, suicida. .

    La novela, que tiene una segunda edición en 1787, inmediatamente disfrutó de un gran éxito en toda Europa y pronto se convierte en un caso literario y cultural, tanto que la moda del «wertherismo» inaugura, o la actitud atormentada e inquieta del artista romántico, se movió. por las pasiones del corazón en lugar de por el razonamiento del intelecto. El trabajo está estrictamente conectado con el movimiento alemán del Sturm und Drang (en alemán, «tormenta e impulso») y se convierte en un punto de referencia para todo el movimiento romántico, estableciendo algunos conceptos poéticos como el sentimentalismo, el individualismo del héroe que Lucha titánicamente contra las convenciones de la sociedad, el alivio a las pasiones (amor, especialmente). Entre las influencias literarias más significativas, se pueden recordar las últimas letras de Jacopo Ortis de Ugo Foscolo (1778-1827).

    La novela se divide en dos libros; El período de tiempo de los eventos varía desde los primeros días de mayo de 1771 hasta diciembre de 1772.

    Werther, un joven intelectual con ardientes pasiones, decide mudarse a una aldea de campo, Wahlheim, para restaurar un equilibrio interno que se siente perdido; Aquí parece que, de hecho, una fusión del siglo XVIII entre el hombre y la naturaleza, ya que Werther se deleita en placeres simples, entretiene conversar con los niños locales y, en la contemplación de la naturaleza idílica, también parece cambiar su concepción del trabajo de Arte1

    Una noche, con motivo de una fiesta de baile, Werther conoce al joven Charlotte, llamó a luchas y se enamora de ella de inmediato. Lotte, huérfana de la madre, es un joven sólido, alegre y pacífico, que disfruta de la simplicidad de la vida y presta atención al padre a los hermanos y hermanas; Desafortunadamente, la niña es una novia prometida de un joven burgués, Albert, en este momento ausente. En los meses posteriores a la primera reunión, Lotte entrega la amistad de Werther, lo da la bienvenida a su casa y se apega a ella: mientras que Werther describe meticulosamente todos los detalles del dulce tormento de estar al lado de Charlotte a Wilhelm, este último sugiere que algunas pistas sugieren algunas pistas. para alimentar también un sentimiento por el joven. Sin embargo, su relación permanece, tanto para las convenciones sociales como para la ley moral de Werther, en nombre de una casta y una amistad desgarradora: cuanto más frecuenta Werther lucha, más sorprendido por el amor (y más hundido en la ausencia de no tener es por sí mismo).

    ¿Qué es la planeación de personal en una empresa?

    Un plan de gestión de personal es una parte de un plan de negocios que detalla cómo un nuevo negocio tiene la intención de contratar, compensar y utilizar a sus empleados potenciales. Hay varios tipos diferentes de información que se encuentran en este plan, incluido el número de empleados que una empresa necesitará, el papel de cada empleado y la estructura organizativa del negocio. Un plan de gestión de personal también incluye información sobre cuánto pagará cada puesto y el tipo de beneficios que la empresa proporcionará o pondrá a disposición de los empleados. A menudo, este tipo de plan también establecerá ideas o políticas sobre cómo una empresa planea reclutar a los empleados necesarios para la operación y cómo se administrarán esos empleados.

    El esquema básico de un plan de gestión de personal incluye un desglose de cuántos empleados necesita una empresa y qué puestos ocuparán esos empleados. Dependiendo del tipo de negocio, esto puede incluir la cantidad básica de empleados y puestos necesarios para iniciar el negocio, así como la cantidad proyectada de empleados necesarios una vez que el negocio esté en buen estado. En esta parte del plan de gestión del personal, también habrá un desglose de la estructura organizativa de los empleados, incluidos los puestos responsables de otros puestos.

    Después de establecer la cantidad y los tipos de posiciones, cada posición recibirá una escala salarial. Esto generalmente incluye un rango entre un salario inicial o salario por hora y la cantidad máxima que un empleado puede ganar en ese puesto. El plan de gestión del personal también desglosará los tipos de beneficios que se pondrán a disposición de cada persona, dependiendo de la posición que mantenga dentro de la empresa. Esto puede incluir planes de seguros y jubilación, así como vacaciones y tiempo de enfermedad. A menudo, no todos los puestos serán elegibles para todos los beneficios, o los beneficios pueden variar según el puesto que tiene un empleado; Esta información también se indicará en un plan de gestión de personal.

    Ya sea que el plan se esté utilizando para obtener inversiones o simplemente como una estrategia interna para que la empresa lo siga, el plan de gestión del personal generalmente incluirá información sobre cómo una empresa planea reclutar a los empleados necesarios para operar el negocio. Esto contendrá información sobre dónde el propietario del negocio tiene la intención de anunciar a los empleados y si la Compañía planea utilizar o no una agencia de empleo temporal para ocupar puestos. Si el nuevo negocio tiene la intención de mantener una feria de trabajo o participar en una, esto también a menudo se indicará en el plan de gestión del personal.

    ¿Cuál es el objetivo de la planeación del personal?

    La planificación de la fuerza laboral es una herramienta que los propietarios de negocios pueden usar para planificar los niveles de personal de la empresa de manera efectiva y dentro del presupuesto. La planificación calcula el número correcto de empleados para el negocio, así como los conjuntos de habilidades apropiados para cumplir con los objetivos de la compañía. La planificación de la fuerza laboral es un proceso continuo que garantiza que una empresa tenga los niveles de personal apropiados en todo momento.

    La planificación de la fuerza laboral debe identificar y definir roles de trabajo en todos los departamentos de la empresa. Definir los roles laborales en el negocio es un paso para identificar las necesidades de personal de cada departamento de la organización. Para identificar los roles o puestos laborales en el negocio, los profesionales de recursos humanos deben vincular los objetivos comerciales de la empresa con el grupo de talentos dentro de la organización e identificar áreas que requieren empleados adicionales con experiencia. Por ejemplo, si un objetivo de la empresa es expandir la investigación y el desarrollo en la empresa, los profesionales de recursos humanos pueden identificar la necesidad de una nueva posición para administrar el departamento de investigación y desarrollo o la necesidad de aumentar el personal de ingeniería.

    Uno de los objetivos de una estrategia de planificación de la fuerza laboral es identificar los niveles de personal apropiados para todos los departamentos en un negocio durante todos los turnos. Esto requiere que el propietario del negocio determine los niveles apropiados para las ventas actuales o la carga de trabajo, así como para prepararse para aumentos en negocios y ventas. La planificación de la fuerza laboral busca anticipar los requisitos futuros de personal basados ​​en pronósticos de ventas para otros pronósticos de las necesidades de personal de la empresa. Los trabajadores de recursos humanos deben tener un plan de reclutamiento y contratación para satisfacer las necesidades del negocio. Esta preparación garantiza que el negocio esté listo para aumentar los niveles de personal cuando la empresa aumenta la producción. Una estrategia de planificación de la fuerza laboral garantiza que la empresa siempre tenga el nivel apropiado de empleados, independientemente de las condiciones económicas.

    Una estrategia de planificación efectiva también debe planear usar trabajadores de manera efectiva en el negocio. La estrategia puede incluir la capacitación de trabajadores para pasar a posiciones de mayor calificación y promover desde el negocio. El uso efectivo del personal actual asegura que la compañía pueda operar con menos trabajadores durante tiempos económicos difíciles. Algunas compañías eligen capacitar a los empleados para mantener una fuerza laboral flexible que pueda funcionar en múltiples roles cuando sea necesario.

    Cuando una empresa determina los niveles y habilidades de personal necesarias para departamentos específicos en la empresa, el propietario del negocio puede asignar recursos en el presupuesto para financiar los costos de reclutamiento, contratación y capacitación, así como los salarios financieros para los nuevos empleados. El análisis de planificación de la fuerza laboral también puede determinar que los niveles actuales de personal son adecuados, pero los empleados existentes requieren capacitación adicional para mantenerse al día con las tecnologías cambiantes. En este caso, el propietario del negocio puede cambiar la financiación de la reclutamiento y la contratación a la capacitación y la educación para los empleados actuales. La fuerza laboral permite al negocio determinar las necesidades futuras de la organización y asignar recursos a estas necesidades.

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