Puede configurar el cronograma de su proyecto para mostrar tantas rutas críticas como necesite mantener pestañas en su proyecto.
Elija avanzado, desplácese hacia abajo hacia abajo y luego seleccione Calcular múltiples rutas críticas.
Por defecto, el proyecto muestra solo una ruta crítica, la que afecta la fecha de finalización del proyecto. Pero es posible que necesite ver más de uno por un par de razones:
Para asegurarse de que cada subproyecto de un proyecto maestro llegue a tiempo.
Para rastrear el progreso de diferentes fases o hitos.
Para vigilar cualquier serie de tareas por cualquier motivo.
Consejo de gestión de proyectos: al ver múltiples rutas críticas, no olvide que todavía solo hay una ruta crítica principal. Si se queda atrás, todo el proyecto se queda atrás. Pruebe estos consejos para hacer un mejor uso de múltiples rutas críticas en un proyecto una vez que los haya configurado.
Elija el horario, desplácese hacia la parte inferior y luego seleccione los proyectos insertados se calculan como tareas de resumen.
En la tabla Gantt, elija Ver> Filtro> Crítico.
Para mostrar todas las tareas nuevamente, seleccione ningún filtro en la lista de filtros.
En la tabla Gantt, elija Ver> Group by> Critical.
Para mostrar todas las tareas nuevamente, seleccione ningún grupo en la lista de grupos.
Si ha guardado una línea de base para su proyecto, la ruta crítica puede mostrarle si su proyecto terminará a tiempo y dónde están los puntos de peligro. Para aprovechar al máximo el análisis de la ruta crítica:
Vea regularmente el camino crítico. Tenga en cuenta que la ruta crítica puede cambiar de una serie de tareas a otra a medida que avanza a través del horario. La ruta crítica puede cambiar a medida que se completan las tareas críticas o se retrasan otras series de tareas.
¿Cómo se hace una ruta crítica?
El método de ruta crítica se desarrolló para proyectos complejos, pero bastante predecibles. Sin embargo, en la vida real, rara vez podemos administrar tales proyectos. Un programa generado utilizando técnicas de método de ruta crítica a menudo no se sigue con precisión. Como ya mencionamos, cualquier retraso de una actividad en la ruta crítica afecta directamente la fecha de finalización. Pueden aparecer nuevos requisitos técnicos y pueden surgir nuevas restricciones de recursos.
Supongamos que está planeando redecorar su sala de estar con un amigo. Su lista de tareas puede verse así:
- Deshacerse de los viejos muebles
- Pinta las paredes
- Arreglar el techo
- Instale los nuevos muebles
- Elija las nuevas cortinas
- Colgar las nuevas cortinas
En nuestro ejemplo, las tareas de la cortina forman un subproyecto y pueden tratarse como una ruta no crítica. Su amigo puede «elegir las nuevas cortinas» y «colgar las nuevas cortinas» en cualquier momento antes del final de su proyecto. Las tareas de la cortina tienen flexibilidad en la fecha de inicio y finalización, que se considera «flotante». Estas tareas son paralelas y no se colocarán en la ruta crítica. Así es como se vería este proyecto en una tabla de Gantt:
Si alguna de las tareas paralelas se retrasara significativamente, evitaría que todo nuestro proyecto se complete a tiempo. Por lo tanto, siempre debe vigilar las tareas paralelas.
Ahora, supongamos que elegir las cortinas llevó a nuestro amigo más tiempo de lo que inicialmente esperábamos. Esto retrasará el final del proyecto.
¿Cómo se elabora una ruta crítica?
Al desarrollar un plan general de gestión de proyectos, es esencial identificar el alcance del proyecto, que son todas las actividades y tareas que deben realizarse. Además, esas tareas deben ensamblarse en la secuencia correcta y los marcos de tiempo estimados para completar proporcionados para cada uno. Esto ayuda a los gerentes de proyecto a rastrear lo siguiente:
- donde el proyecto está en cualquier momento;
- si las actividades están por delante o detrás del horario de la ruta crítica;
- qué pasos necesitan recursos adicionales;
- qué pasos deben reprogramarse; y
- si el proyecto está en presupuesto.
El método de ruta crítica es la pieza del plan de gestión de proyectos que identifica los pasos que deben completarse: la ruta crítica. CPM también proporciona información sobre las actividades auxiliares que respaldan los resultados y entregables necesarios para otras actividades de ruta crítica y rutas críticas paralelas que están vinculadas a la ruta crítica primaria. Todos son importantes para mantener un proyecto en el horario y el presupuesto y alcanzar sus objetivos.
En la Figura 2, se resalta la ruta crítica. Incluye las actividades que deben completarse para que el proyecto llegue a su conclusión y generalmente es el camino más largo en el diagrama. El diagrama también representa otros elementos de la planificación del proyecto: la secuencia de tareas y las actividades auxiliares que se inician a partir de otras partes del plan y las actividades que impactan. Las flechas identifican la secuencia de eventos.
Cada cuadro de actividad podría completarse con detalles específicos relacionados con cada actividad, como una línea de tiempo del proyecto que incluye la hora de inicio más temprana y el tiempo de finalización más temprano para cada tarea, recursos y opciones requeridas para lanzar si la actividad no se completa a tiempo. Dependiendo de la complejidad del proyecto, se puede integrar más información en cada cuadro de actividad.
- donde el proyecto está en cualquier momento;
- si las actividades están por delante o detrás del horario de la ruta crítica;
- qué pasos necesitan recursos adicionales;
- qué pasos deben reprogramarse; y
- si el proyecto está en presupuesto.
Algunas de las ventajas de usar el método de ruta crítica incluyen lo siguiente:
- donde el proyecto está en cualquier momento;
- si las actividades están por delante o detrás del horario de la ruta crítica;
- qué pasos necesitan recursos adicionales;
- qué pasos deben reprogramarse; y
- si el proyecto está en presupuesto.
¿Cuánto dura la ruta crítica?
Tomemos un ejemplo más simple que el ejemplo de construcción de viviendas de John que vimos en lecciones anteriores.
Calcular la ruta crítica es un proceso simple de 4 pasos.
Las actividades para este proyecto son las siguientes (salida del proceso Definir actividades) –
- Ensamblar un puente de dos niveles
- Únete a las pistas sinuosas
- Ensamblar y agregar estación de tren
- Coloque artículos independientes alrededor
- Ensamblar y agregar sitio de construcción
- Únete al motor de tren y bogies
- Coloque el tren en la pista
- ¡Comience el motor y déjelo engañar!
Actividades de secuencia y el diagrama de red de programación de creación (salida del proceso de actividades de secuencia). Así es como se ve, con la duración de la actividad individual en minutos –
Figura 2: ensamblar el conjunto de trenes: programar diagrama de red
Encuentre todos los caminos posibles a través del diagrama, hay 3 en nuestro caso –
A -> B -> C -> D -> G -> H -> 10+20+5+10+2+2 = 49 minutos
A -> B -> C -> E -> G -> H -> 10+20+5+2+2+2 = 41 minutos
¡La ruta de red con la duración total más larga es la ruta crítica!
La ruta crítica es la duración más corta requerida para completar el proyecto con éxito.
En nuestro ejemplo, esta es la segunda ruta: A -> B -> C -> D -> G -> H, que llega a 49 minutos.
Tenga en cuenta que la suma de duraciones de todas las actividades en la ruta crítica se produce 49 minutos, y la suma de duración de todas las actividades en el proyecto es mucho más larga. Si se administra bien, todo el proyecto se puede completar dentro de la duración de la ruta crítica.
¿Cómo hacer una ruta crítica de un proyecto en Excel?
Microsoft Excel no tiene un componente que pueda ayudarlo a identificar la ruta crítica de su proyecto. Sin embargo, con un poco de personalización, puede usar Microsoft Excel para identificar la ruta crítica para proyectos pequeños. Para proyectos más grandes, debe considerar comprar software de gestión de proyectos, como Microsoft Project. Este artículo lo ayudará a crear una plantilla de ruta crítica usando Excel. Los pasos para usar Excel para cálculos de ruta crítica son:
- Crear un diagrama de precedencia
- Prepare la hoja de cálculo de Excel
- Identificar el camino crítico
- Crear un grantt cuadro
Un diagrama de precedencia proporciona el flujo de actividades del proyecto desde el principio hasta el final del proyecto. En este artículo, utilizaremos el diagrama de precedencia que se muestra a continuación como ejemplo. (Haz clic en cualquier imagen para verla más grande.)
Para aprender a construir un diagrama de precedencia y cómo usar el método de ruta crítica, lea:
Bajo el encabezado de la duración, ingrese la duración de cada actividad. Por ejemplo, la actividad de la trama de compra (Cell B2) llevará cinco días. Por lo tanto, ingrese 5 en la celda B5. Del mismo modo, ingrese la duración de cada actividad como se muestra en la imagen a continuación.
Ahora, ingrese las rutas identificadas debajo del encabezado de rutas. Para hacer esto, ingrese 1 para todas las actividades que están en la ruta 1. Por ejemplo, la ruta 1 tiene el diagrama de compra, el diseño seleccionado, la compra de madera y ensamble las actividades de cobertizo. Por lo tanto, ingresará 1 en las celdas B8, C8, D8 y J8. Para todas las actividades que no están en la ruta 1, ingrese 0. Por lo tanto, las celdas E8, F8, G8, H8 e I8 contendrán 0. Consulte la imagen a continuación para obtener los datos ingresados según el diagrama de precedencia.
¿Cómo hacer un plan de ruta crítica en Excel?
«Sin instalación, sin macros, solo una hoja de cálculo simple» – por Jon Wittwer
- 25 tareas. La versión Pro permite hasta 500.
- 6 predecesores por tarea. La versión Pro le permite incluir hasta 10 por tarea.
- Las tareas críticas no se pueden identificar correctamente hasta que todas las tareas tengan un sucesor. La nueva versión Pro utiliza un algoritmo modificado que asume que todas las tareas tienen la tarea de finalización como sucesor (lo que hace que sea mucho más fácil de usar y comprender).
- Los ID de tarea deben ser números. La versión Pro le permite usar texto o números.
Esta hoja de cálculo implementa el algoritmo PERT y el método de ruta crítica para ayudar en la planificación y programación de proyectos.
Esta versión le permite incluir hasta 500 tareas (más a pedido, si es necesario).
A diferencia de un programa de proyecto normal o una tabla de Gantt, esta hoja de cálculo le permite usar el aspecto estadístico del algoritmo PERT definiendo la duración de una tarea utilizando tiempos O-M-P (optimista, muy probable y pesimista). Puede optar por calcular el tiempo (duración) esperado utilizando la distribución triangular o beta.
El gráfico Gantt muestra las tareas en la ruta crítica como barras rojas, las tareas flexibles como barras azules y el tiempo de holgura como extensiones de barra gris. Los hitos (tareas con duración cero) se muestran como diamantes negros, pero no tiene que meterse con la escala del eje como la versión gratuita.
Las dependencias de tareas se definen simplemente enumerando los predecesores para cada tarea.
Actualización 5/7/2019: la nueva versión 1.2 utiliza un algoritmo actualizado que supone que todas las tareas tienen la tarea de finalización como sucesor. Este es un avance simple pero enorme que hace que la hoja de cálculo sea mucho más fácil de usar.
¿Cómo hacer una ruta crítica de un proyecto?
Puede preguntarse: «¿Qué determina en última instancia la duración de mi proyecto?» La respuesta es la ruta crítica, que es la serie de tareas que dicta la fecha de finalización del proyecto. Si se mueve una tarea en la ruta crítica, la fecha de finalización del proyecto también se moverá.
Al conocer y rastrear la ruta crítica para su proyecto, así como los recursos asignados a tareas críticas, puede determinar qué tareas pueden afectar la fecha de finalización de su proyecto y si su proyecto terminará a tiempo.
La secuencia superior de tareas no tiene holgura (también llamada «flotante») y, por lo tanto, impulsa la fecha de finalización del proyecto. Todas las tareas en esta secuencia están en la ruta crítica y se denominan tareas críticas. En la vista Detalle Gantt, las tareas críticas aparecen en rojo.
La secuencia más baja de las tareas no conduce la fecha de finalización del proyecto y, por lo tanto, las tareas no son críticas. En la vista Detalle Gantt, las tareas no críticas aparecen en azul.
Total Slack (o Float) es la cantidad de tiempo que esta secuencia de tareas puede deslizarse antes de que afecte la fecha de finalización del proyecto. En la vista Detalle Gantt, Total Slack aparece como una línea verde azulado delgada.
Si es importante que su proyecto termine programado, preste mucha atención a las tareas en la ruta crítica y los recursos que se les asignan. Si una tarea crítica lleva más tiempo de lo esperado o un recurso repentinamente no está disponible para una tarea crítica, el proyecto no se completará con la fecha de finalización original.
Una serie de tareas generalmente está interrelacionada por las dependencias de tareas. Aunque es probable que haya muchas series de tareas interrelacionadas en su plan de proyecto, la serie de tareas que terminarán lo último es el camino crítico del proyecto.
¿Qué es ruta crítica ejemplos?
Aquí hay un ejemplo de un diagrama CPM. Aunque es de alto nivel, puede ayudarlo a visualizar el significado de una ruta crítica para un horario de proyecto. Por ahora, utilizaremos este diagrama de ruta crítica para explicar los elementos que componen el método CPM.
Como puede ver en este diagrama de ruta crítica, las actividades del proyecto están representadas por letras y la ruta crítica se destaca en verde. Las tareas F, G y H son actividades no críticas con flotación o holgura. También podemos identificar dependencias de tareas entre las actividades de la ruta crítica, y también entre las actividades (A, F y G) o (A, H y E), que son tareas paralelas.
Aquí hay otro ejemplo de ruta crítica de Harvard Business Review, que muestra un cronograma crítico para la construcción de una casa. Cada círculo en el diagrama CPM representa una actividad del proyecto, así como su duración, mientras que las flechas en negrita vinculan las actividades de la ruta crítica. A medida que los proyectos se vuelven más complejos, encontrará tareas más paralelas, como en este ejemplo.
Averigüe qué tareas dependen de otras tareas antes de que puedan comenzar. Use su juicio y los comentarios de los miembros de su equipo. No definir las dependencias de tareas correctamente hace que el método de ruta crítica sea inútil.
Una tabla de análisis de ruta crítica, o diagrama de red, representa el orden de las actividades.
Para usar el método de ruta crítica, deberá estimar la duración de cada tarea. Use datos de proyectos pasados y otras fuentes de información, como expertos en la materia.
¿Qué es CPM ejemplo?
El método de ruta crítica (CPM) es una técnica de modelado de programación de proyectos. El Sr. Morgan R. Walker y James E. Kelly desarrollaron esta técnica a fines de la década de 1950.
Los planificadores de proyectos utilizan este método para desarrollar programas para proyectos, incluidas la TI, la investigación y la construcción.
El método de ruta crítica es un concepto largo y complejo. Siga cada paso en esta publicación de blog y no continúe hasta que comprenda los pasos anteriores. Si sigue este consejo y completa la publicación del blog, no tendrá problemas para resolver preguntas de método de ruta crítica en el examen PMP.
En el método de red de ruta crítica, se enfoca en administrar la ruta crítica.
Un diagrama de red tiene muchas rutas que se originan desde un punto y terminan en otro punto. Cada ruta tiene una duración, y la que tiene la mayor duración es la ruta crítica.
- La ruta más larga en el diagrama de red, o
- La duración más corta para completar el proyecto.
Observe que la primera declaración habla sobre el camino más largo y el otro habla sobre la duración más corta.
Pueden parecer opuestos, pero están transmitiendo el mismo mensaje.
Por ejemplo, supongamos que tiene un proyecto para construir tres edificios. El primero es el más grande, el segundo es mediano y el tercero es el más pequeño.
Desarrolla el diagrama de red, que comprende tres rutas, cada una de las cuales representa un edificio.
Usted calcula la duración de cada ruta. Para el primer edificio, la duración es de 31 meses, el segundo tomará 18 meses y el tercero requerirá 13 meses.
¿Cómo interpretar la ruta crítica?
El núcleo de analizar una ruta crítica es identificar tareas críticas y no críticas y cómo programar estas tareas de manera más efectiva. El objetivo es alcanzar la fecha límite del proyecto con el costo más bajo posible. Analizar una ruta crítica implica identificar qué tareas dependen o independientes entre sí.
Para crear una ruta crítica óptima, se puede analizar si se puede reducir el tiempo para completar las tareas. Por ejemplo, digamos que un contratista está construyendo una casa. Para reducir la cantidad de días que se necesita para construir el marco, el contratista puede optar por tener más carpinteros asignados al trabajo. Como resultado, el proyecto general puede completarse un día antes.
Vale la pena señalar que el contratista puede tener preguntas clave que hacer al analizar la ruta crítica. ¿Los costos de esta decisión superarían los ahorros de completar el proyecto un día antes? ¿Hay suficiente equipo para hacer esto posible? Mirar de cerca estas variables interconectadas es importante para determinar la ruta crítica.
Considere el siguiente ejemplo de análisis de ruta crítica utilizada en la industria aeroespacial. Digamos que la compañía de aerolíneas A tiene baja rentabilidad. La gerencia ha identificado que el exceso de capacidad es una razón detrás de sus niveles de rentabilidad más bajos. Para aumentar la utilización de aeronaves, puede optar por aumentar la utilización diaria de 10 a 11 horas al día. Aquí, la compañía encuentra que una hora adicional dará como resultado $ 100,000 en ganancias por avión anualmente. La compañía podría programar una mayor cantidad de vuelos para aviones que de otro modo habrían estado inactivos.
¿Qué es un metodo de ruta crítica?
CPM puede proporcionar información valiosa sobre cómo planificar proyectos, asignar recursos y programar tareas.
Aquí hay algunas razones por las que debe usar este método:
Mejora la planificación futura: CPM se puede utilizar para comparar las expectativas con el progreso real. Los datos utilizados de los proyectos actuales pueden informar los planes de proyectos futuros.
Facilita la gestión de recursos más efectiva: CPM ayuda a los gerentes de proyectos a priorizar las tareas, dándoles una mejor idea de cómo y dónde implementar recursos.
Ayuda a evitar cuellos de botella: los cuellos de botella en los proyectos pueden dar lugar a un tiempo valioso perdido. La consigna de dependencias del proyecto utilizando un diagrama de red, le dará una mejor idea de qué actividades pueden y no pueden ejecutarse en paralelo, lo que le permitirá programar en consecuencia.
Encontrar la ruta crítica implica observar la duración de las tareas críticas y no críticas. A continuación se muestra un desglose de los pasos con ejemplos.
Use una estructura de desglose de trabajo para enumerar todas las actividades del proyecto o tareas necesarias para producir los entregables. La lista de actividades en la estructura de desglose del trabajo sirve como base para el resto del CPM.
Por ejemplo, supongamos que el equipo de marketing está produciendo una nueva publicación de blog interactiva. Aquí hay algunas tareas que podrían estar en la estructura de desglose del trabajo:
Una vez que tenga una idea de alto nivel de todo lo que debe hacerse, puede comenzar a identificar las dependencias de tareas.
Según su estructura de desglose de trabajo, determine las tareas que dependen entre sí. Esto también lo ayudará a identificar cualquier trabajo que se pueda hacer en paralelo con otras tareas.
¿Qué es el metodo de la ruta crítica?
El método de ruta crítica (CPM), o el análisis de ruta crítica (CPA), es un algoritmo para programar un conjunto de actividades del proyecto. [1] Se usa comúnmente junto con la técnica de evaluación y revisión del programa (PERT). Se determina una ruta crítica identificando el tramo más largo de actividades dependientes y medir el tiempo [2] requerido para completarlos de principio a fin.
El Método Critical Path (CPM) es una técnica de modelado de proyectos desarrollada a fines de la década de 1950 por Morgan R. Walker de DuPont y James E. Kelley Jr. de Remington Rand. [3] Kelley y Walker relataron sus recuerdos del desarrollo de CPM en 1989. [4] Kelley atribuyó el término «camino crítico» a los desarrolladores de The Pert, que fue desarrollado aproximadamente al mismo tiempo por Booz Allen Hamilton y la Marina de los EE. UU. [5] Los precursores de lo que se conoció como camino crítico fueron desarrollados y puestos en práctica por DuPont entre 1940 y 1943 y contribuyeron al éxito del Proyecto Manhattan. [6]
El análisis de ruta crítica se usa comúnmente con todas las formas de proyectos, incluidas la construcción, la aeroespacial y la defensa, el desarrollo de software, los proyectos de investigación, el desarrollo de productos, la ingeniería y el mantenimiento de las plantas, entre otros. Cualquier proyecto con actividades interdependientes puede aplicar este método de análisis matemático. CPM se utilizó por primera vez en 1966 para el principal desarrollo de rascacielos de la construcción de las antiguas torres gemelas del World Trade Center en la ciudad de Nueva York. Aunque el programa y el enfoque CPM originales ya no se usan, [7] el término generalmente se aplica a cualquier enfoque utilizado para analizar un diagrama de lógica de red de proyectos.
Usando estos valores, CPM calcula la ruta más larga de las actividades planificadas a los puntos finales lógicos o al final del proyecto, y lo más temprano y último que cada actividad puede comenzar y terminar sin hacer que el proyecto sea más largo. Este proceso determina qué actividades son «críticas» (es decir, en la ruta más larga) y cuáles tienen «flotación total» (es decir, pueden retrasarse sin hacer que el proyecto sea más largo). En la gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de actividades de red de proyectos que se suman a la duración general más larga, independientemente de si esa duración más larga ha flotado o no. Esto determina el tiempo más corto posible para completar el proyecto. Puede haber ‘flotador total’ (tiempo no utilizado) dentro de la ruta crítica. Por ejemplo, si un proyecto está probando un panel solar y la tarea ‘B’ requiere ‘Sunrise’, podría haber una restricción de programación en la actividad de pruebas para que no comience hasta la hora programada para el amanecer. Esto podría insertar tiempo muerto (total flotador) en el cronograma de las actividades en ese camino antes del amanecer debido a la necesidad de esperar este evento. Esta ruta, con el flotador total generado por restricciones, en realidad haría que el camino sea más largo, con un flotador total como parte de la menor duración posible para el proyecto general. En otras palabras, las tareas individuales en la ruta crítica antes de la restricción podrían retrasarse sin alargar el camino crítico; Este es el ‘flotador total’ de esa tarea. Sin embargo, el tiempo agregado a la duración del proyecto por la restricción es en realidad la resistencia de la ruta crítica, la cantidad por la cual la duración del proyecto se extiende por cada actividad y restricción de ruta crítica.
Un proyecto puede tener varios caminos paralelos y casi críticos; y algunas o todas las tareas podrían tener ‘flotador libre’ y/o ‘flotador total’. Una ruta paralela adicional a través de la red con las duraciones totales más cortas que la ruta crítica se denomina ruta subcrítica o no crítica. Las actividades en caminos subcríticos no tienen arrastre, ya que no están extendiendo la duración del proyecto.
¿Cómo se hace un método de ruta crítica?
El uso del método de ruta crítica para programar proyectos comenzó a fines de la década de 1950, con dos proyectos simultáneos y no relacionados. El programa de misiles balísticos (Polaris) de la Marina de los EE. UU. Estaba detrás de programado y necesitaba ayuda para resolver el problema. La solución sugerida era dividir el proyecto en varios miles de tareas, representar cada tarea por una flecha, conectar las flechas en una secuencia adecuada, estimar la duración de cada tarea y calcular la duración del proyecto y el grado de criticidad del horario de cada tarea.
Casi al mismo tiempo, la Ei DuPont de Nemours Company, una American Chemical Company, estaba experimentando demoras en sus cambios vegetales, un proyecto para reorganizar las instalaciones de producción para diferentes productos. Ellos también necesitaban ayuda y la respuesta propuesta era similar a la del programa Polaris.
Los desarrolladores del enfoque del programa Polaris llamaron a su solución la técnica de evaluación y revisión del proyecto (PERT), mientras que el método DuPont se llamaba método de ruta crítica (CPM). Aunque estos métodos son similares, utilizaron diferentes técnicas para estimar la duración de la tarea.
El método PERT utilizó tres estimaciones de tiempo diferentes para cada duración de la tarea y calculó la probabilidad de finalización del proyecto en cualquier momento dado. El enfoque DuPont utilizó una duración de tiempo para cada tarea; Se preocupaba no solo por el tiempo de finalización del proyecto, sino también por el análisis de los costos adicionales que se acumularían si la duración del proyecto disminuyera.
El Dr. Bennett dice que hoy, «los términos PERT y CPM se usan indistintamente, lo que significa que cualquier método de programación de red y PERT han perdido la inclusión de tres estimaciones y probabilidades de tiempo».
Artículos Relacionados:
