Creative Project Management proporciona un marco para realizar el trabajo creativo desde la ideación hasta el alambre y la entrega.
Los líderes creativos, los directores o los gerentes de proyecto generalmente manejan todo, desde informes y procedimientos operativos estándar (SOP) hasta progreso de tareas, hitos, revisiones y la entrega final del proyecto. La gestión creativa de proyectos se puede dividir en cinco características definitorias:
Resultados: el equipo define los resultados que el proyecto debe entregar. Esto podría ser desde diseños de aplicaciones hasta activos de campaña de marketing. Estos resultados a menudo se denominan entregables.
Tareas: El trabajo del proyecto se divide en tareas y se monitorea a través del software de gestión de tareas. Las tareas se asignan a los miembros del equipo específicos con plazos y pueden incluir hitos del proyecto para entregar un borrador o estructura de alambre, realizar revisiones y enviar la aprobación del cliente.
Las partes interesadas: los involucrados en el proyecto son las partes interesadas del proyecto. Todo el equipo, incluidos los interesados internos y externos, colabora en proyectos libremente dentro de la misma plataforma. Si eres una agencia creativa, esto también podría incluir a tus clientes.
Progreso: Todos agregan actualizaciones sobre su progreso a través de reuniones regulares. Las actualizaciones del equipo creativo ayudan a las partes interesadas o clientes visualmente a ver la progresión de un proyecto hasta la finalización. Esto también permite que los clientes potenciales del equipo creativo aborden los problemas de asignación de recursos u otros cuellos de botella que podrían evitar llegar a la fecha límite.
¿Que realiza un proyecto creativo?
Los activos creativos, a veces denominados activos digitales, son archivos visuales que ayudan a su marca a contar una historia (a menudo con fines de marketing). Sus activos creativos podrían ser parte de una campaña de marketing (para redes sociales, correo electrónico, contenido de blog y las imágenes que los acompañan). O bien, los activos creativos podrían hacer el producto en sí (como un libro electrónico, curso o catálogo).
Para una compañía de producción de video, los activos creativos incluyen el metraje visual, la puntuación musical, la animación, el logotipo digital y más. Si está trabajando en una campaña de marketing, los activos creativos incluyen su logotipo, fotos de la compañía, con diferentes tamaños para diferentes plataformas, copia escrita, videos e infografías.
Un flujo de trabajo creativo es un proceso establecido para ayudar a su equipo a completar una serie de tareas. En lugar de comenzar desde cero para cada proyecto, un flujo de trabajo le permite a usted y a su equipo pasar a través de su proyecto con confianza. Desde desarrollar un comercial hasta crear un sitio web, todos los proyectos tienen tareas que conducen a la finalización del proyecto.
- Recibir solicitud del cliente
- Establecer el alcance del trabajo
- Lluvia de ideas y delegado
- Crear cronograma del proyecto
- Check-in con los miembros del equipo
- Enviar para su revisión
- Hacer revisiones
- Enviar proyecto final
Con un flujo de trabajo creativo establecido, evitará confusión y promoverá la eficiencia de su equipo.
¿Qué características debe tener un proyecto de creatividad?
Deben avivar la creatividad del equipo, apoyar el éxito del cliente y mantener la rentabilidad de la empresa. Hacerlo requiere que los gerentes de proyecto creativos sean capaces de pensar en grande para soñar campañas creativas y también poder planificar y ejecutar en detalles.
Vamos a sumergirnos en los aspectos centrales de administrar con éxito un proyecto con creativos:
La gestión creativa de proyectos requiere empatía porque trata con personas reales. Gestión de proyectos, no solo está trabajando con los detalles del proyecto, sino que también está administrando personas creativas apasionadas que tienen sus vidas y preocupaciones reales. Como gerente de proyecto, debe prestar atención a eso.
Trate de comprender qué hace que su gente sea creativa a su gente, estudie sus rasgos y revise los principios de psicología y gestión del cambio, no para manipularlas, sino porque esto lo ayudará a lidiar con su resistencia al cambio.
La gestión de proyectos en cualquier equipo incluye una buena cantidad de comunicación.
Trabajando con la gestión creativa de proyectos, tendrá que aprender a expresar opiniones como elementos procesables y «traducir» lo que los clientes necesitan en tareas específicas que puedan ejecutar sus creativos.
Incluye dar sentido a la multitud de opiniones y comunicarla al equipo. También deberá administrar las expectativas de los clientes y las partes interesadas con respecto a la producción del equipo.
Por supuesto, hoy en día, Toy puede encontrar diferentes herramientas creativas de gestión de proyectos que permiten que estos comentarios vayan directamente a los miembros del equipo a través del software. Sin embargo, a menudo es mejor usar el tiempo para todos.
¿Cuáles son los pasos para desarrollar un proyecto creativo?
Un nuevo proyecto ha caído en su bandeja de entrada y está ansioso por comenzar. Pero antes de hacerlo, siempre es una buena idea configurar y crear un plan de proyecto. Es fácil pasar por alto, pero lo ayudará a mantenerse en el camino.
Ya sea que esté trabajando en una tarea individual o sea gerente para una empresa más grande, es importante pensar primero en el plan del proyecto. Esto permite a todos los involucrados saber qué se requiere de ellos antes de comenzar sus tareas.
Esto asegurará que el proyecto sea exitoso y continúe sin ningún problema o obstáculo en el camino. Es mejor prever estos problemas antes del proyecto, en lugar de la mitad de camino, cuando las cosas pueden terminar en espera, retrasar o incluso en exceso y potencialmente sobre el presupuesto también.
Cree un breve y capture toda la información requerida para comenzar el proyecto. Puede ser útil tener una plantilla preparada o un conjunto de preguntas antes de reunirse con su cliente, para que no tenga que perseguirlos por información que olvidó pedir. Recuerde que su breve puede y probablemente cambiará.
Obtenga una idea de su presupuesto y sus costos para que sepa que puede entregar lo que quieran y no habrá fricción que llegue el tiempo de pago. Es importante tener sus cifras de acuerdo antes de comenzar.
Aclare con el cliente exactamente lo que necesita, los resultados deseados y las fechas de la fecha límite establecida. Envíeles un documento informativo completo que resume lo que acordó en su reunión y espere a que lo firmen antes de comenzar.
¿Cuáles son las 7 etapas del proceso creativo?
¿Qué nos está preguntando exactamente durante las 7 etapas del proceso creativo? Tener conocimiento sobre esto podría ayudarnos como creativos a mantenerse en curso, sin importar lo que estemos creando. También podemos reconocer dónde podrían descarrilar nuestras buenas intenciones y nuestros pensamientos. Existe la sección soñadora de las 7 etapas, y está la sección de hacer las 7 etapas. Debemos reconocer dónde nosotros, como artistas individuales, podríamos descarrilar y mantener nuestra creatividad y motivación en la dirección correcta.
Cada persona creativa tiene su tiempo cuando su musa interviene para guiar la creatividad. Es diferente para todos los creadores. Tiene su rutina, sus rituales e instintivamente, sabe lo que debe hacerse para crear para usted. Pero como creadores, todos pasamos por las mismas etapas de la creación, sin importar el medio.
Tu idea nace. Llegó lo que crees que está fuera de la nada, pero sabes que es bueno porque te energiza. Estabas leyendo y me vino a la mente algo, o despertaste y allí estaba. Tal vez, estás en la ducha y algo golpea. ¡Bam! Ahí está la idea. La idea de cada artista proviene de algún lugar y, por lo general, es cuando estás en un estado de sueño, relajación, meditación o pensamiento. Una vez que la idea te golpea, hay una gran sensación de euforia.
La creatividad es una energía. Es una energía preciosa, y es algo que estar protegido. Mucha gente da por sentado que son una persona creativa, pero lo sé por experiencia, sintiéndolo en mí mismo, es una magia; Es una energía. Y no se puede dar por sentado.
¿Qué es el desarrollo de un proyecto creativo?
La gestión creativa de proyectos se explica por sí mismo. Se refiere a la gestión de proyectos dentro de la industria creativa, lo que básicamente significa que, en lugar de trabajar con el desarrollo de software, la construcción y los equipos de ingeniería, trabaja con equipos llenos de personas creativas como directores de arte, diseñadores y redactores.
Debido a que la creatividad es algo subjetiva, la principal diferencia entre la gestión creativa de proyectos y la gestión de proyectos más tradicional es el enfoque de planificación y ejecución. Seguir una línea de tiempo secuencial no siempre funcionará, y los procesos que debe implementar diferirán dependiendo de su equipo y la agencia con la que esté trabajando.
El éxito también se pesa de manera diferente y un resultado triunfante no siempre es la consecuencia de invertir más tiempo y recursos en el proyecto. Los buenos conceptos y diseños se desarrollan a partir de la inspiración, que no es algo que pueda forzar o solicitar a pedido. Tienes que dar a los creadores suficiente tiempo y espacio para que la magia suceda. Como Austin Kleon, un autor más vendido del New York Times, una vez dijo: «Las personas creativas necesitan tiempo para sentarse y no hacer nada».
Pero al final del día, sigue siendo un proyecto. Y un proyecto todavía tiene hitos y plazos a los que adherirse. Si es su trabajo administrar un equipo creativo, debe equilibrarlos para optimizar su productividad y al mismo tiempo fomentar su talento y creatividad.
¿Qué se hace en el proceso creativo?
En este video voy a hablar contigo sobre los cinco pasos clásicos o etapas de creatividad. En videos posteriores, voy a profundizar en cada uno de estos y le mostraré cómo puede mejorar su creatividad en cada uno de estos diferentes pasos o etapas.
Entonces, lo primero que diría con esto es que estos pasos o etapas son iterativos (no son necesariamente de manera lineal). Entonces, a veces irás de un lado a otro entre cada una de estas diferentes etapas. Entonces, habiendo dicho eso, vamos a la primera parte.
La primera etapa es la idea de la preparación, la idea de que se está sumergiendo en el dominio. Si tu músico de área estás absorbiendo mucha música que te inspira a crear esta nueva pieza. Si eres escritor, estás leyendo otros escritores en esta área. Si eres un artista, estás viendo el trabajo de otros artistas en el área en la que estás buscando crear algo. Si eres un científico, estás viendo toda la investigación de antecedentes. Y si usted es un empresario o comercializador, está viendo toda la investigación de mercado anterior y lo que otras compañías han hecho antes.
Así que esta etapa normalmente se lleva a cabo mejor en un ambiente tranquilo. Realmente es esta etapa que está tratando de absorber la mayor cantidad de información posible porque esta información irá a su subconsciencia donde es muy importante para la segunda etapa o el segundo nivel.
La segunda etapa es lo que llamamos la etapa de incubación. En incubación, esto es cuando toda la información que ha reunido en la etapa de preparación realmente se remonta. Comienza a batir en el fondo de tu mente, en la subconsciencia. Esta es una etapa extremadamente importante porque a veces puede llevar días, semanas, o meses o, a veces, incluso años. Esa idea de que pensarás en escribir sobre un libro o una pieza musical, y estás escribiendo sobre eso y simplemente la dejas a un lado por un tiempo y luego vuelves a él. Ahora, lo interesante de las etapas de incubación es que hasta cierto punto no está realmente bajo su control de cuánto tiempo llevará esa etapa. Es algo que realmente no puedes apresurarte porque lo que lleva es la tercera etapa.
¿Cómo se realiza el proceso creativo?
1. Inspiración: todos estamos inspirados en diferentes cosas. Puede ser un objeto, una persona, una experiencia, una canción o incluso un sentimiento. Pero una cosa es común: nuestra inspiración proviene de una fuente externa.
Para aprovechar al máximo lo que nos inspira, necesitamos hacer un esfuerzo para buscarlo. En lugar de esperar inspiración para atacar, ponte en una posición para inspirarte. Si la música te inspira, escucha la mayor cantidad posible. Si está inspirado por una persona, pase más tiempo con ellos.
2. Idea: su idea y su inspiración son diferentes. Para algunos, la idea se produce casi inmediatamente después de la inspiración, lo que hace que la distinción entre los dos sea un poco más difícil de detectar. Para otros, la idea se solidifica gradualmente con el tiempo, después de la inspiración inicial. A diferencia de la fuente de inspiración, la idea nace internamente. Es exclusivo del artista que lo concibe.
3. Investigación: este paso también puede considerarse como planificación. Podemos esbozar nuestra idea o métodos de investigación y/o medios para comunicar nuestra idea recién formada. A veces, la idea puede cambiar en esta etapa, asumiendo una nueva vida o dirección.
4. Producción: el artefacto se crea en la etapa de producción. La inspiración ha llevado a una idea, la planificación y la investigación se han completado, y el arte ahora se está produciendo. La idea ahora se transforma en una comunicación visual que refleja el artista que la crea.
¿Qué es proceso creativo ejemplo?
El proceso creativo es la evolución de una idea en su forma final a través de una progresión de pensamientos y acciones, y esto implica el pensamiento crítico y las habilidades de resolución de problemas.
Todos los creativos generalmente siguen cinco pasos para completar sus ideas: preparación, incubación, iluminación, evaluación y verificación.
Estas fases fueron articuladas por primera vez por Graham Wallas, psicólogo social y cofundador de la London School of Economics que describió las fases principales del proceso creativo en su libro de 1926 sobre creatividad llamado El arte del pensamiento.
Las 5 fases del proceso creativo, Si bien todas las personas creativas aplican métodos y procesos de pensamiento únicos a su trabajo, hay cinco fases que la mayoría de los creativos siguen inconscientemente mientras realiza sus esfuerzos artísticos. Cada una de las cinco fases del proceso creativo fluye lógicamente en la siguiente fase del proceso. Cuando vaya a ir a su proceso creativo, libere su mente y deje que sus ideas crezcan a través de estas cinco fases de creatividad, de esta manera podrá manejar conscientemente su visión.
Fase de preparación: cuando comienza el viaje creativo, la primera fase proporciona el trabajo de preparación y la generación de ideas. Este es el momento en que generalmente hay una investigación creativa y se recopilan materiales que podrían dar a luz a una idea interesante. En resumen, quién nos inspira de alguna manera. Haga una lluvia de ideas y deje que su mente sea vaga, o escriba en un diario para alentar el pensamiento divergente; Esto lo ayudará a considerar todos los enfoques posibles para construir su idea. En esta primera parte del proceso, su cerebro usa su banco de memoria para recurrir a los conocimientos y las experiencias pasadas para generar ideas originales.
¿Cómo hacer un proceso creativo ejemplos?
Si bien este proceso creativo de cuatro etapas puede sonar definido, no tiene que ser cuatro fases claramente separadas, o francamente incluso tan complicado. Después de conocer la estructura, puede aplicarla como desee. “Sin jugar, solo sucede una mierda. Con el juego, la casualidad sucede ”, escribe David Weinberger en el Manifiesto de Cluetrain.
Considere el dibujo en vivo de Shantell Martin, en el que pasa por las cuatro etapas del proceso creativo en minutos y con una audiencia en vivo. Ella podría decir que su vida es la preparación, la incubación y la iluminación para su arte. No hay posibilidad de que ella evalúe su trabajo; En el momento en que su marcador llega a la superficie, está experimentando iluminación, verificando y elaborando el concepto.
Del mismo modo, para la portada del álbum de Kanye West de Cruel Summer, las fases de preparación e incubación se reunieron a través de un viaje que West se llevó a Europa; La iluminación ocurrió con cuatro fotos que su colaborador Fabian Montique seleccionó de muchos otros, de Barroque Interior Architecture. Durante tres meses, siete días a la semana, 16 horas por día, el otro diseñador gráfico colaborador de West, Joe Pérez, y su equipo trabajaron en la cruel álbum de verano con esas cuatro fotos como punto de partida. En un video Pérez cargado en YouTube, hay 325 variaciones diferentes de la portada del álbum.
«Si realmente quieres hacer lo que dices, deja esta conversación y hazlo», dice Louis Vuitton Director de ropa masculina y ex colaborador de West, Virgil Abloh. “Ve e imprime esa camiseta hoy, y hoy quiero decir en los próximos 30 minutos. Si no lo haces, ese es tu problema. Si no se hubiera sentado en Illustrator y fuera a las impresoras de la pantalla para hacerla realidad, entonces no habría sucedido, todo lo demás es un efecto dominó «.
¿Cómo elaborar un proceso creativo?
El proceso creativo puede ser un viaje aburrido, mentalmente desafiante y, a veces, francamente aterrador. Te quedan solo para crear algo desde cero y si no tienes un sistema confiable a seguir, puede ser una pesadilla.
Pero si sigue los 5 pasos enumerados anteriormente, el proceso creativo que lo lleva del pensamiento al borrador final se convertirá en una brisa.
La forma más fácil de aumentar el rendimiento creativo es correr por el vecindario y tomar una ducha. Se muestra que el ejercicio aumenta el rendimiento creativo ya que promueve el crecimiento de una proteína especial llamada BDNF. Y saltar en la ducha relaja su cuerpo y mente, lo cual es esencial para aumentar el rendimiento creativo.
La inspiración se puede encontrar viendo videos sobre el tema sobre el que está escribiendo, cambiando su entorno, pasar un tiempo en la naturaleza o aprender un nuevo idioma. Estas actividades ocupan su mente consciente y permiten que su subconsciente busque ideas.
¿Cómo puedes desbloquear el pensamiento creativo? ¿Qué se necesitaría pensar como Leonardo da Vinci?
Un hombre con respuestas a esas preguntas es el autor más vendido de New York Time Michael Gelb.
Michael es el autor de más de una docena de libros sobre creatividad, innovación y liderazgo, incluido el best-seller cómo pensar como Leonardo da Vinci.
Su último libro se llama The Healing Organization: Awakening the Concience of Business para ayudar a salvar el mundo.
Antes de su lanzamiento, me encontré con Michael. En esta entrevista, explica:
- Por qué cada propietario creativo y de negocios debería devolver algo
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