Un plan de trabajo es un documento que describe todos los pasos para asumir el transcurso de un proyecto, dividiéndolos en el mayor detalle posible y asignando actividades individuales a ciertos departamentos o personas.
También llamado plan de gestión de proyectos, un esquema de plan de trabajo explica todos los entregables, tareas, hitos, fondos, recursos y cualquier otra información necesaria. Dicho de otra manera, un plan de trabajo describe cómo se va a hacer un proyecto.
Un plan de trabajo bien pensado es la diferencia entre el éxito y el fracaso para un proyecto. Por eso debes hacerlo bien la primera vez. Aquí hay seis pasos simples que debe tomar al crear un plan de trabajo.
Cada proyecto necesita una visión: es una pérdida de tiempo para explicar el «cómo» si no has descubierto el «por qué». Establezca algunos objetivos ambiciosos pero alcanzables para su proyecto; Estos gobernarán cada paso posterior y darán motivación a su equipo para ejecutar el plan.
Debe crear estos objetivos con la visión general de la empresa en mente. Después de todo, si sus objetivos están en conflicto con la dirección general de una empresa, el proyecto será un fracaso a los ojos del liderazgo de la compañía, incluso si tiene éxito para sus estándares.
Consejo rápido: sea específico. El mayor error que puede cometer al establecer objetivos es ser vago, como «aumentar la conciencia de nuestra marca». ¿Cómo sabría si ha logrado este objetivo? En su lugar, establezca un objetivo que incluya números reales, si es posible, como «aumentar las referencias en un 20% al final del tercer trimestre».
¿Cómo hacer un plan de trabajo para tu proyecto en 5 pasos?
Ya sea que esté diseñando una aplicación o abriendo una nueva ubicación, siempre comience por definir lo que realmente está tratando de lograr. Pero hacerlo no es tan simple como escribir «Quiero abrir una nueva tienda de crepe» en una nota pegajosa.
- Alcance. No importa cuán cuidadosamente planifique, su proyecto experimentará un cambio con el que deberá lidiar. En lugar de tratar de identificar todo lo que está dentro del alcance de su proyecto, podría ser más fácil identificar lo que definitivamente está fuera de alcance. Este también es un buen momento para determinar quién será responsable de aprobar/negar los cambios de alcance.
- Criterios de éxito. ¿Qué determinará si este proyecto es un éxito o un fracaso? Consulte sus objetivos durante este paso. Los criterios comunes son proyectos que se entregan a tiempo y en el presupuesto, el producto terminado cumple un cierto nivel de calidad y la resolución de un problema comercial específico.
- Entregables. Enumere los entregables esenciales para su proyecto. Los ejemplos pueden incluir una aplicación móvil en funcionamiento para su negocio, una tienda de crepes lista para el cliente o un nuevo sistema de nómina para sus empleados. Ser lo más detallado posible.
- Requisitos. Determine lo que necesita (recursos, personal, presupuesto, tiempo) para cumplir con los objetivos del proyecto y entregar un resultado exitoso, y documentarlo aquí. Consulte a todos los interesados clave para asegurarse de que no olvide nada.
- Calendario. Use el desglose de Awork StructURETO Determine lo que debe entregarse y cuándo, entonces úselo para establecer su horario de referencia, hitos del proyecto y plazos.
Identificar posibles dificultades y contratiempos antes de que ocurran puede ayudarlo a navegar en aguas ásperas cuando inevitablemente golpean.
¿Cómo elaborar un plan de trabajo de un proyecto?
Cualquier proyecto que sea necesario para establecer un programa de trabajo con una retroplanning para seguir uno tiene uno el curso y ver si es posible llevar a cabo las tareas dentro de los plazos esperados. Un programa de trabajo debe exponer los objetivos y procesos para llevar a cabo un proyecto. Está destinado a mejorar la comprensión de este último por todo su equipo, así como para ayudarlo en la organización a ser más efectivo. Estos son los pasos clave para escribir un programa de trabajo.
Hay diferentes razones que pueden empujarlo a llevar a cabo un programa de trabajo. Para estar bien hecho, comience determinando y escribiendo lo que desea lograr. Por qué ? Simplemente porque puedes dispersar. El programa de trabajo debe permitirle claramente y especificar el proyecto en el que trabajará en los próximos meses. Se puede desarrollar después de un examen de los resultados o para el lanzamiento de un proyecto importante. Tenga en cuenta que este último generalmente se planifica durante un período de tiempo definido, por ejemplo, 6 meses o 1 año.
Un programa de trabajo no solo está destinado a usted. Para implementarlo correctamente, todos deben poder conocer la información necesaria para la realización adecuada de su trabajo y en el marco correcto. Comience escribiendo una introducción (corta pero que pone bien el tema) y especifique el contexto de manera clara y precisa. Debe resaltar las razones que lo llevaron a crear este programa de trabajo e identificar claramente los criterios que deben mejorarse. ¡Hazte entendido por todos!
Coloque los objetivos que desea lograr bien en papel sigue siendo esencial. Deben ser precisos para omitir cualquier detalle. Queda por observar otra regla: el realismo. Los objetivos no deben no ser prácticos, de lo contrario son inútiles y pueden desalentar a sus equipos. Todavía puede enfrentar objetivos que cambian con el tiempo. En esta situación, deben clasificarse en tres categorías: a corto plazo, a mediano plazo y a largo plazo. Este último no será lo mismo según su compartimento. ¡No olvides tener este aspecto en cuenta!
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