La creación del plan de trabajo puede tomar muchas formas. La clave es identificar qué funciona mejor para usted y su equipo. En general, debe actuar como un documento guía que proporcione un camino claro para cumplir con sus objetivos. Si la plantilla del plan de trabajo no tiene sentido para algunos de los miembros del equipo, no es probable que tenga mucho éxito.
Cuando se trata de escribir su plan de trabajo, tiene algunas opciones. Una forma es crear una palabra o documento de Excel. Puede escribir todo, rompiendo metas, tareas, recursos y obstáculos en diferentes secciones. También puede descargar plantillas de plan de trabajo gratuitas para Microsoft Word o Excel, que agiliza el proceso. Algunas plantillas pueden incluso mostrar qué tareas están en progreso, cuáles están pendientes y cuáles están completas.
Otro tipo popular de plantilla de plan de trabajo es lo que se conoce como una tabla de Gantt. Una tabla Gantt, en sus términos más simples, es una representación visual de las tareas programadas a lo largo del tiempo. Te muestra lo que el equipo necesita hacer y cuándo.
- Proyecto de tareas
- Fechas de proyecto
- Quién está trabajando en qué tareas
- Cuánto tiempo deben tomar las tareas
- Qué tareas se superponen y agrupan juntas
En el lado izquierdo de la tabla, tiene su lista de tareas, cuánto tiempo deben tomar y sus fechas de inicio y finalización. Cada barra en el lado derecho de la tabla representa una tarea, y sus posiciones muestran sus fechas de inicio, fechas finales y duración. Durante años, los gerentes de proyectos escribieron estos gráficos a mano, lo que podría ser un trabajo intensivo en mano de obra. Hoy, sin embargo, puede crear fácilmente gráficos Gantt en Excel o utilizando un software especial.
¿Qué es un plan de trabajo y cómo se hace?
Primero, profundicemos en lo que es un plan de trabajo. Estos planes son esencialmente los objetivos específicos del proyecto y cómo las personas responsables de ese proyecto podrán ejecutarlo. Si bien estos son efectivos para el trabajo personal también, se utilizan principalmente para aquellos que participan en una tarea de trabajo y generalmente son para proyectos que requieren muchos aportes de diferentes personas y muchos pasos para completarlos. Con el plan de trabajo, puede tomar un objetivo final y dividirlo en los pequeños pasos que deben lograrse para que ese objetivo general tenga éxito. Esto generalmente funciona mejor si divide las cosas en los pasos más pequeños que puede y luego asigna cada uno de los pasos a una persona que será responsable de asegurarse de que el paso esté ejecutado y listo para la persona que tiene el siguiente paso. Entonces, echemos un vistazo más de cerca a lo que se necesita para crear el plan de trabajo.
Lo primero que debe saber es exactamente qué es lo que espera lograr con su plan. Necesita un resultado específico y medible que esté buscando lograr o nunca sabrá si ha logrado el objetivo. Ahora, ya sea que este sea un objetivo enorme y general o uno algo más pequeño depende de usted. Los planes de trabajo (aunque comúnmente guardados para proyectos grandes) definitivamente aún pueden usarse para los más pequeños. La clave es tener algo que se pueda alcanzar a través de múltiples pasos y que sea inteligente. Estos objetivos son los que se pueden lograr.
Un objetivo inteligente es específico, medible, alcanzable, relevante y vinculado. Eso significa que necesita saber qué se está haciendo y por qué. También debe poder medir los resultados y saber que se ha logrado el objetivo. También debes poder lograr el objetivo. ¿Es realista hacerlo de la forma en que estás intentando? Debe ser relevante, lo que significa que cada uno de los pasos dentro del objetivo debe sumar al resultado final que está buscando. Y finalmente, debe estar en el tiempo, lo que significa que debe haber un marco de tiempo específico para cuando se haga.
A continuación, deberá dividir el objetivo general en pasos más pequeños que una sola persona o un equipo más pequeño pueden manejar fácilmente. Cada uno de estos pasos debe ser específico y medible para que cada miembro del equipo pueda saber cuándo se han logrado. Si los pasos son demasiado grandes o demasiado variables, puede ser difícil determinar si ese paso está completo y si el próximo equipo o individuo puede comenzar con sus pasos para avanzar el proyecto. También puede ser difícil para el individuo que trabaje en ese paso para comprender lo que está tratando de lograr. Usar una tabla Gantt y su configuración de objetivos inteligentes hace que sea fácil lograr esto.
¿Qué es un plan de trabajo y cómo se realiza?
Comencemos por definir cuál es el plan de carrera. Debe anticiparse, por claridad, que a veces hablamos del plan de carrera al referirse a la estrategia de desarrollo que cada profesional individual podría construir para sí mismo, en función de sus propios objetivos, habilidades y planes para el futuro, posiblemente con la ‘ayuda de Un entrenador de carrera. Sin embargo, desde el punto de vista de la compañía, el plan de carrera es algo más complejo, de hecho, mapeará el desarrollo profesional de un número potencialmente alto de empleados.
Al desarrollar un plan de carrera, es necesario tener en mente de inmediato claramente que es un proyecto que es abstracto, que tiene que ver con la esfera individual de una persona, pero que puede ser al mismo tiempo muy detallado E Precise, con instancias clave fundamentales para poder lograr los objetivos establecidos.
Lejos de fijo, un plan de carrera se puede modificar con el tiempo desde varios puntos de vista. Los factores que pueden intervenir cambiando las tarjetas sobre la tabla pueden ser nuevos objetivos profesionales, nuevas pasiones, nuevas necesidades del sector o de la empresa, etc. Por lo tanto, está claro que un plan de carrera, que es una proyección que tiene como objetivo ser más fiel y efectivo, debe ser evaluado regularmente y posiblemente modificado.
No está mal ver los planes de carrera en una empresa como tantas tablas de viaje, que se pueden unir a la tabla de desarrollo empresarial en sí.
Ya hemos visto lo importante que es poner estrategias en práctica para retener talentos en la empresa, aún más en 2022, el año en que, como se sabe, los empleados podrían aumentar aún más. Efectar planes profesionales efectivos permite reducir las razones que podrían alejar a los colaboradores de la empresa: la existencia misma de una hoja de ruta para su desarrollo profesional hace que los colaboradores comprendan que la compañía está lista para invertir en ellos. De esta manera, es posible reducir significativamente la tasa de rotación, pensando sobre todos los trabajadores de Millennial, que como se sabe ahora reconocen una importancia peculiar para el crecimiento profesional. Sin embargo, esta no es la única de las ventajas que la redacción de los planes de carrera puede garantizar la empresa.
Artículos Relacionados:
