Un objetivo de la reunión es una declaración simple que define el resultado deseado de la reunión. Su propósito principal es dar a los participantes un objetivo medible para que puedan trabajar para lograr juntos. Luego puede determinar el éxito de una reunión en función de si el equipo alcanzó el objetivo. Los objetivos de las reuniones se usan comúnmente para aumentar la productividad durante las reuniones profesionales, como reuniones de ventas o asambleas de equipo.
El propósito de una reunión difiere de un objetivo de reunión. Un propósito es la razón general por la que los empleados celebran la reunión. Puede establecer el propósito antes de programar la reunión para garantizar que todos los participantes comprendan por qué necesitan asistir. Un objetivo de la reunión es un objetivo claramente definido que espera lograr como resultado de la reunión.
Algunas diferencias clave entre un propósito y un objetivo de reunión incluyen:
Muchos profesionales se toman el tiempo para preparar objetivos de reunión para sus equipos debido a los beneficios que brindan. Establecer objetivos de reunión para su organización puede mejorar su capacidad para hacer lo siguiente:
Tomarse el tiempo para desarrollar un objetivo antes de su reunión puede ayudarlo a especificar sus objetivos de organización. Pregúntese cuál es su resultado deseado y qué problemas necesita resolver. Las respuestas a estas preguntas pueden ayudarlo a desarrollar el objetivo de su reunión y alojar una reunión más enfocada. Por ejemplo, puede establecer un objetivo para determinar el presupuesto mensual de un departamento y cómo asignar recursos financieros.
¿Cuál es el objetivo de las reuniones de trabajo?
Las reuniones del personal se pueden utilizar para una variedad de fines administrativos, desde el intercambio de información hasta hacer anuncios de toda la empresa y realizar ejercicios de construcción de equipos. Para ser efectivos, las reuniones del personal deben tener una agenda detallada, un límite de tiempo y un moderador designado. Para obtener mejores resultados, mantenga reuniones programadas regularmente para garantizar la responsabilidad y la participación del personal.
El objetivo de una reunión del personal es proporcionar actualizaciones, entregar anuncios, solicitar comentarios, compartir información y participar en un entorno de equipo. Para ser efectivos, las reuniones del personal deben tener una agenda detallada, un límite de tiempo y un moderador designado.
En términos generales, las reuniones de personal son oportunidades para todos en una empresa, o para que los miembros de un departamento específico se reunan y hablen en persona sobre varios aspectos de la gestión empresarial que no se pueden discutir fácilmente por correo electrónico. Es una oportunidad para reunirse cara a cara, ponerse al día, hacer una lluvia de ideas y tener discusiones grupales. Otros objetivos para las cosas que podrían estar cubiertas en una reunión del personal incluyen:
- Reporte de progreso
- Actualizaciones del departamento
- Anuncios de nuevas contrataciones o promociones
- Informes de estado del programa
- Actualizaciones de gestión de proyectos
- Anuncios de ganancias
- Nuevas políticas o procedimientos
- Nuevos clientes o contratos
- Premios o reconocimientos
- Próximos Eventos
Las reuniones del personal también se pueden utilizar para sesiones de lluvia de ideas o para actividades de construcción de equipos. No todas las reuniones deben seguir el mismo formato. Es posible que tenga una reunión de «todo el personal» para toda la compañía, un «check-in» rápido entre los supervisores y los informes directos, o «acurrucados» para debates breves y estratégicos para problemas en rápida evolución.
¿Cuál es el objetivo de una reunión?
No es raro que la gente confunda el propósito de una reunión con los objetivos de la reunión. Para decirlo claramente, el propósito es el por qué se celebra una reunión, mientras que los objetivos son parte del resultado que desea lograr una vez que todo esté dicho y hecho. Si se le pregunta antes de la reunión de negocios «¿Cuál es el punto de esta reunión?» El objetivo responderá a esta pregunta.
Para reuniones efectivas, establecer los objetivos y objetivos con anticipación, lo que significa que usted y todos los participantes de la reunión tienen una comprensión clara de por qué está teniendo lugar y qué se discutirá es crucial no solo ser lo más productivo y eficiente posible, sino también también al éxito del resultado. Y, por supuesto, deben establecerse con anticipación para que no esté perdiendo el tiempo de nadie. Lo último que desea escuchar al final de una reunión es «Esto podría haber sido un correo electrónico».
Use una herramienta de gestión de reuniones como Fellow para planificar y organizar sus reuniones teniendo una agenda colaborativa con puntos de conversación importantes y elementos de acción.
“Acortar las reuniones cuando sea posible, siempre tenga una agenda y una lista de elementos de acción que incluya quién hará qué y cuándo. Fellow.App puede ayudar con la agenda y los elementos de acción «.
Antes de que pueda escribir su objetivo, primero debe establecer el tipo de reunión que tiene. ¿Es planificar una nueva estrategia? ¿O tal vez para resolver un problema que enfrenta su organización? De todos modos, los objetivos brindarán a los asistentes una comprensión de lo que se espera, por lo que nadie es ciego, por lo que pueden unirse a la reunión lista para tener una discusión sobre elementos de acción específicos.
¿Cuál es la importancia de las reuniones de trabajo?
Las reuniones efectivas del equipo son productivas, inclusivas y colaborativas. Aquí hay 7 razones más por las que debe esforzarse por tener reuniones efectivas de equipo.
Es más fácil construir trabajo en equipo con interacción personal. Cuando hay un intercambio de ideas que fluye libre y puede ver y escuchar los pensamientos de su compañero de equipo personalmente, puede establecer un vínculo más profundo con su equipo. Las reuniones efectivas del equipo lo ayudan a crear este fuerte vínculo. Una dinámica de equipo fuerte es vital para trabajar el éxito y la productividad. Nada supera a una reunión de equipo físico para mejorar el compromiso de los empleados y mantener una buena relación de trabajo. Pero si debe reunirse de forma remota a través de una llamada de conferencia, opte por usar el video para que aún pueda ver las expresiones de sus compañeros de equipo y establecer una conexión más profunda con ellas.
Si bien es cierto que algunas reuniones están mejor discutidas en un correo electrónico, algunos temas requieren una discusión cara a cara. Las reuniones efectivas del equipo permiten a los equipos discutir temas complejos y hablar sobre ideas y soluciones. Al discutir un proyecto es importante con muchas variables involucradas, es más fácil y más rápido hacerlo en una reunión. Las reuniones efectivas del equipo permiten a los equipos ingresar a la misma página rápidamente de lo que los correos electrónicos lo harán.
Una reunión de equipo efectiva es esencial para emitir resolución y lluvia de ideas. Si usted es un gerente de equipo, es más fácil tomar mejores decisiones cuando tiene suficiente información sobre asuntos clave que afectan a su equipo. La mayoría de las veces, son los miembros de su equipo los que tendrán más visibilidad y conocimiento sobre estos asuntos. Tener una reunión de equipo con ellos lo ayudará a obtener esa información más rápido y tomar una decisión sólida que sea beneficiosa para todos los involucrados.
¿Cuál es la importancia de las reuniones?
Las reuniones son una forma importante de mantener a su equipo sincronizado y sus iniciativas funcionan sin problemas. Ya sea que necesite compartir información, recopilar comentarios o tomar decisiones, hay una gran cantidad de efectos positivos de tener reuniones semanales de personal.
Entonces, ¿qué hace que una reunión sea efectiva? Según una lección de liderazgo presentada por la Asociación de Colegios Médicos Americanos, «las reuniones efectivas permiten una conversación abierta que se basa en el conocimiento, las habilidades y las perspectivas de cada miembro para resolver problemas y apoyarse mutuamente para lograr los objetivos colectivos». Esto puede parecer una definición simple, pero se necesita habilidad para ejecutar reuniones constantemente que se ajusten a esa descripción. Cuanto mejor sean sus líderes en la ejecución de reuniones efectivas, más presenciará los siguientes cuatro beneficios dentro de su organización.
Cuando se dirigen bien, las reuniones ofrecen a cada persona la oportunidad de participar y proporcionar información. Para involucrar a cada individuo, los facilitadores efectivos se centran en hacer preguntas y guiar la conversación para que todos entiendan que se valoran sus perspectivas e ideas. Estas discusiones pueden incluso provocar sesiones de lluvia de ideas colaborativas que producen nuevas ideas y soluciones creativas.
Al prepararse para una reunión, cree una lista de preguntas que ayuden a estimular la discusión. Si hay personas particulares que no hablan regularmente, pídales que compartan sus comentarios con el grupo.
¿Qué importancia tiene la planificacion en las reuniones de trabajo?
Los objetivos de una reunión de planificación deben definirse claramente para poder medir si la reunión fue exitosa o no. También señalan que la reunión ha terminado una vez que se han logrado.
Aunque diferentes organizaciones tienen objetivos diferentes para cada reunión de planificación, la reunión no se puede completar si:
- No tiene un caso comercial convincente que justifique la realización del proyecto.
- No tiene al menos un resumen aproximado del plan a seguir para lograr los objetivos del proyecto.
- Las partes involucradas no son claras en su participación, deberes, responsabilidades y cómo se coordinarán los diferentes equipos.
- No está claro qué recursos tiene y no hay plan para adquirir los que no tiene.
- Aunque no es necesario, ya que no todos los problemas pueden abordarse de inmediato, no tiene una lista de preguntas que deben ser respondidas o investigadas/investigadas primero.
- Los asistentes no entienden completamente el alcance del plan. Puede verificar esto solicitando comentarios después de la reunión.
Para que la reunión sea efectiva, debe ser dirigida bien. Aquí hay algunas estrategias que puede usar para realizar reuniones de planificación efectivas.
No asuma que todos están actualizados sobre el progreso. Incluso si están involucrados con el proyecto, podrían desconocer detalles importantes. Como tal, comience revisando brevemente el proyecto y su progreso y responda cualquier pregunta al respecto.
Como gerente o líder en su organización, usted sirve como la conexión entre varias partes interesadas y los superiores. Entonces, si ha habido algún comentario o información que haya recibido sobre el proyecto, use esta oportunidad para pasarlo a los participantes.
¿Qué es una reunión de trabajo?
En lugar de trabajar siempre en proyectos de forma independiente, reunirse con su equipo puede ser beneficioso. Hacer que todos compartan sus ideas es una excelente manera de encontrar mejores soluciones y procesos. Al facilitar un ambiente de trabajo colaborativo, todos pueden aprender mucho el uno del otro.
Si bien el envío de mensajes y correos electrónicos directos son herramientas comunes para que muchos profesionales los usen, reunirse con su equipo y clientes permite una comunicación más rica. Las reuniones son el momento perfecto para discutir proyectos complejos o nuevas iniciativas en el trabajo. Le dan a las personas la oportunidad de hacer preguntas y comprender completamente un cierto tema.
Tener reuniones les da a todos la oportunidad de conocerse mejor. Por ejemplo, las compañías remotas podrían beneficiarse de tener llamadas virtuales o chats de video entre los miembros del equipo. Esto ayuda a los colegas a acercarse unos a otros y a tener una mejor idea de los estilos de trabajo y comunicación de todos.
Las reuniones actualizadas son cuando usted y los miembros de su equipo se reúnen para discutir lo que está sucediendo en la empresa o con un determinado proyecto. El propósito de estas reuniones es que todos comprendan los objetivos y expectativas actuales de su equipo. Por ejemplo, su gerente podría darle una actualización de progreso sobre un determinado proyecto, diciéndole cómo avanzar por el resto del proyecto.
Los empleadores o gerentes usan estas reuniones para compartir información con sus empleados o miembros del equipo. Esto podría ser información sobre los principales cambios de la compañía, nuevos clientes, próximos eventos, productos o servicios emocionantes o cualquier otra cosa que todos deberían saber. Con este tipo de reuniones, los asistentes tienden a ver y escuchar mientras una persona se presenta. Puede haber tiempo al final para las preguntas.
¿Qué es una reunión y para qué sirve?
Ya sea que realmente lo llame una «reunión» o use un sinónimo de reunión como sesión, colaboración o convención, los nombres de las reuniones no siempre reflejan la importancia de reunirse en el mundo profesional de hoy. Aunque existen diferentes tipos de reuniones en comunicación empresarial, cada reunión debe tener un propósito y objetivos claros de reunión o definidos para todos los participantes de antemano. El propósito de cumplir con la agenda a menudo puede ser la parte más importante de una agenda de reunión simple, ya que define claramente lo que se espera de los asistentes y qué objetivos de reuniones están destinados a lograrse por el significado y la importancia de reunirse en un día determinado.
Hay diferentes razones para celebrar una reunión. Como dos ejemplos de objetivos de reunión de negocios, una reunión de toma de decisiones no es la misma que una reunión de actualización de estado, incluso si ambos objetivos se cumplen en una sola reunión. Del mismo modo, el propósito de las reuniones de intercambio de información puede superponerse con cualquiera de los dos ejemplos anteriores, o tal vez se pueden alcanzar otros objetivos en una sola reunión además de la razón original claramente definida para la reunión.
Al comparar diferentes tipos de reuniones, incluidas las reuniones orientadas al cliente con horas facturables, reuniones internas para la comunicación del equipo y la productividad, y las reuniones recurrentes para las actualizaciones regulares de políticas y proyectos dentro de una empresa, cualquiera de estas clasificaciones generales de reuniones tiene designaciones más específicas para definir reuniones y sus tipos.
Una reunión de funciones podría ocurrir al comienzo de un proyecto para definir lo que se espera de todos los involucrados. Una reunión de información es hacer que otros sepan en qué está trabajando o ha logrado una persona o equipo. Una reunión de innovación es discutir nuevas políticas e ideas. Una reunión de resolución de problemas ocurre cuando hay una obstrucción para lograr con éxito una tarea. No hay una lista exhaustiva de tipos de reuniones en una empresa, pero no se puede negar la importancia de las reuniones en una organización.
¿Qué es un a reunión?
Una reunión es cuando dos o más personas se unen para discutir uno o más temas, a menudo en un entorno formal o comercial, pero las reuniones también ocurren en una variedad de otros entornos. Las reuniones se pueden utilizar como forma de toma de decisiones grupales.
Una reunión es una reunión de dos o más personas que se ha convocado con el fin de lograr un objetivo común a través de la interacción verbal, como compartir información o llegar a un acuerdo. [1] Las reuniones pueden ocurrir cara a cara o prácticamente, como mediadas por la tecnología de comunicaciones, como una conferencia telefónica, una conferencia telefónica Skyped o una videoconferencia. Un diccionario Merriam -Webster define una reunión como «un acto o proceso de unirse», por ejemplo, «como […] una asamblea para un propósito común […]». [2]
La antropóloga Helen B. Schwartzman define una reunión como «un evento comunicativo que involucra a tres o más personas que aceptan reunirse para un propósito aparentemente relacionado con el funcionamiento de una organización o grupo». [4] Para ella, las reuniones se caracterizan por «charla multipartidista Eso es de naturaleza episódica, y los participantes desarrollan o usan convenciones específicas para regular esta charla «[4]
- Reunión del personal, generalmente una reunión entre un gerente y aquellos que informan a ese gerente
- Reunión de equipo, en contextos del proyecto: una reunión entre colegas que trabajan en varios aspectos de un proyecto de equipo.
Otras variedades incluyen reuniones de desayuno [6] reuniones fuera del sitio (o reuniones de día fuera del Reino Unido) y «reuniones de pie» donde los participantes se ponen de pie para alentar la brevedad.
Artículos Relacionados:
