La sección anterior explica cómo la imagen lógica representa la herramienta más utilizada y efectiva para estructurar un proyecto.
Sin embargo, como se muestra en esta sección, la imagen lógica no constituye un punto de partida, sino una etapa de un proceso más estructurado que implica (además de otros aspectos) un análisis en profundidad del contexto y los problemas que el proyecto pretende enfrentar.
Dado que el proceso puede ser difícil para aquellos que lo abordan por las primeras veces, proporcionamos a continuación un ejemplo práctico sobre cómo se pueden usar la imagen lógica y otras herramientas de análisis relacionadas para formular un proyecto. El ejemplo proporcionó preocupaciones de la elaboración de un proyecto hipotético a favor de una comunidad del río pobre, cuyo equilibrio económico (ingresos de pesca) y medio ambiente (salud de los ciudadanos) se ve amenazado por la contaminación del río.
La naturaleza y el uso y el cuadro lógico se ilustran en la sección anterior. Para la memoria y para mayor claridad, proponemos a continuación un esquema resumido de sus elementos principales.
Un análisis primero e indispensable que se realizará en la elaboración de un proyecto es la de las características de las «partes interesadas» de referencia, donde por «partes interesadas», las personas o instituciones que pueden influir o ser influenciadas por el proyecto son muy grandes.
Esta matriz proporciona un ejemplo de los aspectos que pueden evaluarse en el contexto de este análisis y la forma en que la información recopilada con respecto a las partes interesadas puede organizarse de manera efectiva.
¿Qué es la delimitación del problema en un proyecto ejemplo?
El alcance o el alcance de un proyecto es la fase de preparación del proyecto durante la cual se determina y registra una lista de objetivos básicos del proyecto, productos entregables, tareas, gastos y plazos. El alcance del perímetro o los términos de referencia de un proyecto definen los límites del proyecto, atribuyen roles a cada miembro del equipo y especifican los procesos de verificación y aprobación del trabajo completado.
Estos informes ayudan a la gestión del proyecto a concentrarse y mantenerse en el camino correcto durante la duración del proyecto. Además, la declaración del perímetro incluye orientaciones para la toma de decisiones del equipo en solicitudes de cambio durante el proyecto. En particular, una declaración del perímetro no debe confundirse con la carta de un proyecto; La carta de un proyecto simplemente establece la existencia del proyecto.
Los proyectos a gran escala, por su propia naturaleza, evolucionan con el tiempo. Si un proyecto está efectivamente «enmarcado» desde el principio, la gestión de estas mejoras se vuelve aún más simple. Cuando informan la complejidad de un proyecto, las partes interesadas deben ser lo más precisas posible para evitar cualquier deriva, es decir, una situación en la que uno o más componentes del proyecto requieren trabajo, un tiempo o compromiso adicional debido a una planificación inadecuada. o comunicación.
La gestión efectiva del perímetro del proyecto requiere una coordinación efectiva para garantizar que todos los miembros del equipo conozcan el alcance del proyecto y decidan el método preciso por el cual se pueden lograr los objetivos del proyecto. Como parte de la gestión del perímetro del proyecto, el líder del equipo puede solicitar las autorizaciones y aprobaciones de las diversas partes interesadas durante el proyecto, para garantizar que el proyecto planificado y completado satisfaga las necesidades de todas las partes que toman.
¿Cómo hacer la justificacion y delimitación de un proyecto?
A lo largo de los años, la justificación y la importancia del estudio siempre han sido confusas para los estudiantes, especialmente a los estudiantes universitarios. He visto muchos trabajos de investigación de pregrado que los estudiantes escriben justificación del estudio pensando que fue una importancia del estudio. Estos errores no solo se ven a nivel de pregrado sino también con supervisores de proyectos.
La justificación del estudio y la importancia del estudio siempre son muy importantes en todos los trabajos de investigación. No hay trabajo de investigación que no contenga importancia del estudio o justificación del estudio. El posicionamiento puede diferir según el requisito o el formato exigido por la institución terciaria que un estudiante se encuentra a sí mismo. Pero lo más importante es que un estudiante entiende cuándo y por qué tener una importancia del estudio o justificación del estudio es muy importante.
La justificación del estudio es preferida principalmente por los supervisores que trabajan con estudiantes de posgrado durante la tesis o disertación de MBA; Aunque algunos supervisores aún exigen justificación del estudio en lugar de importancia del estudio de sus estudiantes universitarios.
La correlación entre la justificación del estudio y la importancia del estudio es que ambos se encuentran en el capítulo uno de cualquier trabajo del proyecto de investigación. Todos sabemos que todos los capítulos uno de los trabajos del proyecto de investigación de pregrado están numerados. Puede ver la posición de justificación y importancia del estudio como se muestra a continuación:
- los antecedentes del estudio
¿Cómo se debe redactar la justificacion de un proyecto?
Para la presentación de un proyecto, es necesario llevar a cabo varias fases dentro del proceso de investigación que garantizan su éxito. Entre estos está la justificación del proyecto, que es el aspecto que nos interesa hoy en este artículo. Profundaremos lo que la justificación de un proyecto, su importancia, sus características y herramientas para su procesamiento.
La justificación del proyecto es una de las fases más importantes en la presentación de la investigación. Se refiere a la sección del trabajo escrito en el que se deben explicar las razones que nos motivan a profundizar el tema seleccionado.
Esta sección de un proyecto de investigación debe responder las preguntas de por qué y para cuál es la elección, su importancia y utilidad entre otros aspectos que consideraremos más adelante.
Por supuesto que no, es difícil defender algo que no nos está claro. Por esta razón, se debe seguir un orden de acción en el desarrollo de un proyecto.
En primer lugar, debemos tener un conocimiento claro de lo que queremos investigar, cuáles son los objetivos perseguidos, las razones o propósitos que nos guían. Estos deben estar claramente definidos y pueden ser completamente entendidos por los actores involucrados.
Explicaremos brevemente los pasos antes de la justificación del proyecto para sentar bases sólidas que garanticen su presentación efectiva.
En primer lugar, tenemos que elegir el tema qué tratar con esto debemos prestar especial atención a nuestro nivel de preparación y capacidad para estudiar el tema sobre la base del conocimiento, los recursos bibliográficos, los recursos económicos, entre otros aspectos.
¿Cómo redactar una delimitación de un proyecto?
En Prince2, el DIP (documentación del inicio del proyecto) es el conjunto de documentos que reúne la información clave necesaria para iniciar el proyecto en una base sólida y para distribuir la información a todas las partes interesadas en el proyecto.
La documentación del inicio del proyecto, desarrollada durante el proceso de inicio, tiene como objetivo definir el proyecto para constituir los fundamentos para su gestión y evaluación de su éxito global. La documentación del inicio del proyecto proporciona la gerencia, el alcance y, junto con el plan de fase, constituye el «contrato» entre el gerente del proyecto y el comité del proyecto.
Hay tres funciones de la documentación de documentación de inicio:
- Asegura que el proyecto tenga una base sólida antes de pedirle al comité del proyecto que proporcione una contribución significativa al proyecto.
- Actúa como un documento básico con respecto al cual el comité del proyecto y el gerente del proyecto pueden evaluar el progreso, los problemas y los problemas relacionados con la viabilidad continua.
- Proporciona una fuente de referencia univocal con respecto al proyecto, para que las personas que se convierten en parte de la «organización provisional» que se llama así puede aprender de manera simple y rápida lo que trata el proyecto y cómo se gestiona.
DIP es un producto dinámico, ya que siempre debe reflejar el estado, los planes y controles actuales del proyecto. Al final de cada fase, los productos que lo componen deberán actualizarse y, si es necesario, crear nuevas versiones de referencia, para reflejar el estado actual de las piezas que lo compensan.
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