¿Cómo definir el problema para encontrar la mejor solución?

Este artículo fue coautor de Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak es un consejero profesional con licencia en Chicago. Se graduó de la American School of Professional Psychology en 2011.

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Puede encontrar problemas a menudo en su vida personal, en su vida profesional y en su comunidad. Cualquier tipo de problema puede ser desalentador, pero tomarse el tiempo para definir un problema puede ayudar a que sea más fácil encontrar soluciones. Comience por recopilar información sobre el problema. Luego, trabaje para poner el problema en palabras. Después de eso, analice lo que ha escrito para buscar posibles soluciones al problema.

  • Identifique su problema describiendo lo que ya sabe al respecto, descubriendo la información que aún se está perdiendo y, finalmente, investigando la información que falta.
  • Comunique el problema escribiéndolo, agregando detalles, tallándolo con otros para aclararlo, y si está presentando su problema, identificando términos clave.
  • Para resolver el problema, intente buscar causas, hacer una lista de pros y contras y, finalmente, identificar áreas que podría solucionar.
  • Por ejemplo, si está buscando un nuevo apartamento, entonces podría comenzar preguntando: «¿Por qué necesito un apartamento nuevo? Porque mi compañero de cuarto se va, no puedo encontrar un nuevo compañero de cuarto, y no puedo permitirme esto. apartamento por mi cuenta «.
  • Para recopilar más información sobre el hambre infantil en su comunidad, puede seguir esta línea de preguntas: «¿Por qué los niños en esta comunidad están hambrientos? Porque sus padres se están quedando sin dinero para finales de mes. ¿Por qué se están quedando sin ¿Dinero? Porque sus beneficios alimentarios se renuevan a principios de mes «.
  • Por ejemplo, si necesita un nuevo apartamento, escriba los detalles del nuevo apartamento que necesita, como cuando necesita mudarse, cuánto puede pagar en alquiler cada mes y dónde debe estar el apartamento situado.
  • Si está tratando de definir el problema del hambre infantil en su comunidad, entonces puede hacer una lista que incluya el número estimado de niños afectados, las áreas donde viven estos niños y donde los niños asisten a la escuela.
  • Por ejemplo, si está buscando un nuevo apartamento, entonces parte de la información que podría necesitar podría incluir su alquiler máximo por mes, complejos de apartamentos locales y el costo de los servicios públicos sin un compañero de cuarto.
  • Si está tratando de definir el problema del hambre infantil en su área, entonces es posible que necesite saber cuánta comida adicional necesita cada familia, cuál es la escasez en sus controles de beneficios y si tienen alguna otra fuente de alimento.
  • Por ejemplo, si está tratando de encontrar un apartamento dentro de un área específica y un rango de precios, visite el sitio web del complejo de apartamentos, consulte su periódico local para obtener listados de apartamentos o llame a un complejo local y haga preguntas.
  • Si está tratando de averiguar por qué los niños de su comunidad están tratando con el hambre, hable con alguien del banco de alimentos local o cree una encuesta para que los padres completen.
  • Por ejemplo, si el problema es que necesita encontrar un apartamento nuevo porque su compañero de cuarto se está mudando, entonces podría escribirlo como: «Necesito encontrar un apartamento nuevo porque no puedo permitirme vivir en un apartamento de 2 dormitorios en mi propio y no he podido encontrar un nuevo compañero de cuarto «.
  • Otro ejemplo podría ser: «Los niños en nuestra comunidad tienen hambre hacia el final del mes».
  • Por ejemplo, si está buscando un nuevo apartamento, entonces su declaración tentativa podría ser: «Necesito encontrar un nuevo apartamento para fin de mes porque ya no puedo permitirme este. Necesito encontrar un dormitorio o estudio Apartamento en el mismo vecindario en el que vivo ahora que no cuesta más de $ 700 por mes «.
  • Si está tratando de definir el problema del hambre infantil en su comunidad, entonces podría escribir: «Los niños en esta comunidad tienen hambre hacia el final del mes porque sus padres se están quedando sin dinero y beneficios alimentarios».
  • Si está trabajando con un grupo, pregúntele a los miembros de su grupo algo como: «¿Qué más falta en esta declaración? ¿Cómo podríamos hacerlo más fuerte?» Trabajen juntos para integrar los detalles faltantes.
  • Por ejemplo, es posible que deba explicar qué se entiende por «beneficios alimentarios» en una declaración del problema sobre el hambre de niños en su comunidad.
  • Por ejemplo, si está buscando un nuevo apartamento debido al costo, puede notar que otras personas se han encontrado con un problema similar. Esto podría ayudarlo a ver que el alto costo de vida en ese vecindario es fundamental para su problema.
  • Si está tratando de determinar por qué los niños en su comunidad tienen hambre, lea lo que otras personas han escrito al respecto. Si un tema común es la distribución de los beneficios alimentarios, entonces esto es probable que sea fundamental para el problema.
  • Por ejemplo, si el alto costo de un vecindario es impulsado por la ubicación y la seguridad del área, entonces podría valer la pena pagar un poco de dinero extra. Considere si puede encontrar una manera de trabajar en su presupuesto, como reducir el entretenimiento u otro gasto.
  • Si está tratando de definir el problema del hambre infantil, entonces una posible causa podría ser una falta de acceso a alimentos asequibles en la comunidad.
  • Por ejemplo, si intenta permanecer en un apartamento que no puede pagar, entonces puede tener dificultades de mes a mes y terminar en una situación financiera aún peor más adelante.
  • Si el problema del hambre infantil no se resuelve, los niños pueden sufrir desnutrición y trauma psicológico, lo que podría afectarlos por el resto de sus vidas.
  • Por ejemplo, si no puede pagar el alquiler de su apartamento, no tiene el control del costo del alquiler. Sin embargo, es posible que pueda encontrar algunas formas de ahorrar o ganar más dinero para permanecer en el mismo vecindario.
  • Si está tratando de resolver el hambre de niños en su comunidad, es posible que no pueda cambiar la forma en que las familias usan sus beneficios alimentarios. Pero puede proporcionar recursos para ayudarlos o complementar su suministro de alimentos cuando se agoten.

Para definir un problema, hágase «por qué» preguntas para llegar a la raíz del problema. Por ejemplo, su línea de preguntas podría verse algo así como: «¿Por qué estoy teniendo dificultades para encontrar un apartamento nuevo? Porque todos los apartamentos que he mirado son demasiado caros. ¿Por qué son tan caros? Porque tengo estado buscando en un barrio caro «. Una vez que termine su línea de preguntas, debe tener una mejor idea de cuál es el verdadero problema. Luego, puede definir el problema para que pueda comenzar a encontrar una solución. Para obtener más consejos de nuestro coautor, como cómo resolver un problema una vez que lo ha definido, ¡desplácese hacia abajo!

¿Cómo se define el problema en un proyecto?

Ya sea que use el SDLC clásico o un enfoque orientado a objetos, el analista primero define los problemas y objetivos del sistema. Estos forman la base de determinar lo que debe lograr el sistema. Métodos como Six Sigma (consulte el Capítulo 16 para más detalles) Comenzan con una definición de problema.

Una definición de problema generalmente contiene algún tipo de declaración de problema, resumido en un párrafo o dos. Esto es seguido por una serie de problemas, o piezas importantes e independientes del problema. Los problemas son seguidos por una serie de objetivos u objetivos que coinciden con los problemas de punto por punto. Los problemas son la situación actual; Los objetivos son la situación deseada. Los objetivos pueden ser muy específicos o redactados utilizando una declaración general.

Aquí hay algunos ejemplos de preguntas comerciales relacionadas con los objetivos comerciales:

  • ¿Cuáles son los propósitos del negocio?
  • ¿Es el beneficio comercial o la organización sin fines de lucro?
  • ¿La empresa planea crecer o expandirse?
  • ¿Cuál es la actitud (cultura) del negocio sobre la tecnología?
  • ¿Cuál es el presupuesto de la empresa para ello?
  • ¿El personal de la empresa tiene la experiencia?

No hace falta decir que el analista de sistemas necesita comprender cómo funciona un negocio.

La última parte de la definición del problema contiene requisitos, las cosas que deben lograrse, junto con las posibles soluciones y las limitaciones que limitan el desarrollo del sistema. La sección de requisitos puede incluir seguridad, usabilidad, requisitos del gobierno, etc. Las restricciones a menudo incluyen la palabra no, indicando una limitación, y pueden contener restricciones presupuestarias o limitaciones de tiempo.

¿Qué es y cómo se define un problema?

  • Pregunta que, en realidad, no surge, la verdadera dificultad para estar en otro lugar.
  • Es algo simple y fácil; Esto está bien, no plantea ninguna dificultad.

En la expresión oral liberada, un problema a menudo se usa hoy en el sentido general de «preguntas, negocios» o «dificultad, incidente»: ese es su problema; un especialista en problemas económicos; Tuvimos problemas con este cliente; No hay problema, es sin problema.
Recomendación: en la expresión ordenada, en particular por escrito, prefiere, dependiendo de la situación y el contexto, el negocio, la pregunta o la dificultad, la vergüenza, la prevenimiento, el aburrimiento: ese es su negocio; un especialista en temas económicos; Tuvimos dificultades con este cliente; No tiene dificultad, no hay impedimento.

  • Pregunta que, en realidad, no surge, la verdadera dificultad para estar en otro lugar.
  • Es algo simple y fácil; Esto está bien, no plantea ninguna dificultad.
  • Émile Michel Cioran (Răşinari, cerca de Sibiu, 1911-Paris 1995) Cualquier problema profano es un misterio; A su vez, el problema está profanado por su solución. Silogismos de amargura, Gallimard
  • Émile Michel Cioran (Răşinari, cerca de Sibiu, 1911-Paris 1995) Todos somos unidos: sobrevivimos a nuestros problemas. Silogismos de amargura, Gallimard
  • Fernando Foch (Tarbes 1851-Paris 1929) Academia francesa, 1918 no me dice que este problema es difícil. Si no fuera difícil, no sería un problema.
  • André Gide (París 1869-Paris 1951) No hay problema; Solo hay soluciones. El espíritu del hombre luego inventa el problema. Revista, Gallimard
  • ¿Cómo se determina el problema central de un proyecto?

    La identificación del proyecto implica la existencia de obstáculos para el desarrollo en el campo relevante, que puede superarse con éxito a través del desarrollo e implementación del proyecto. Las principales fuentes de proyectos de infraestructura deben ser las estrategias, planes y programas nacionales, regionales y locales de desarrollo.

    Al desarrollar estos documentos, se deben identificar problemas críticos para la región aplicando un enfoque sistemático para los problemas de desarrollo y los métodos de análisis FODA y análisis de pasos.

    Al final, el proyecto es una consecuencia de identificar problemas esenciales en el desarrollo de la región.

    El análisis de problemas (situación) identifica las desventajas de la situación existente y establece la relación de causa-efecto entre los problemas actuales.

    • Determinación precisa del marco y el objeto de análisis;
    • Problema de identificación;
    • Evaluación ex antes de la importancia relativa de los problemas;
    • Análisis posterior de problemas;
    • Determinar las interconexiones entre problemas;
    • Ilustrando problemas como diagrama.

    Se identifican los principales problemas que enfrentan los grupos y beneficiarios objetivo, y se elabora una lista de problemas.

    Los problemas identificados se evalúan en términos de la discrepancia entre el estado deseado y el estado real. Se realiza alguna evaluación de su importancia, y se priorizan. Se identifican problemas de prioridad, que deben abordarse más a fondo.

    ¿Qué es un problema para una persona?

    Nos encontramos con personas problemáticas en todas las áreas de nuestras vidas, a lo largo de nuestras vidas. Desde nuestros años más jóvenes e impresionables en forma de nuestros cuidadores primarios hasta nuestros años adultos relacionados con extraños perfectos en la calle, encontramos comportamientos tóxicos de todo tipo. Cada momento en el que vivimos en la vida nos impacta de alguna manera, positivo y negativo. En cualquier momento, somos la suma total de todas nuestras experiencias de vida y su impresión sobre nosotros. Algo de esto es positivo para mejor, y otros si esto es negativo, para la curación. Mantener esta perspectiva es increíblemente difícil para nosotros mismos y hacia los demás. Estamos capacitados en la sociedad moderna para juzgar y evaluar a las personas en función de sus comportamientos a nivel superficial, sin ninguna contemplación compasiva sobre lo que está causando esos comportamientos. En lugar de ver a una persona con comportamientos problemáticos, vemos a la persona como el problema. Vemos gente problemática. Las personas no son sus comportamientos. Los comportamientos de las personas no nacen con ellos, la mayoría de las veces. Los comportamientos se desarrollan a partir de la personalidad, la genética y el condicionamiento ambiental.

    Practicando la compasión, a menudo se nos sugiere que nos tomemos el tiempo para considerar lo que podría estar sucediendo en el día de alguien. Alguien que de otra manera es actos agradables, ¿es de repente una persona «mala» o les ha pasado algo malo ese día con el que luchan por hacer frente? Lo que no se nos sugiere es considerar lo que les ha sucedido todos los días de toda su vida, incluidos todos los traumas menores y mayores que pueden haber llevado a los comportamientos que estamos presenciando en este momento.

    Hasta que trabajen en su trauma, su historia es trauma. Después de trabajar en trauma, la historia es la recuperación. No podemos entender completamente lo que ha hecho la historia del trauma para dar forma a la vida de alguien hasta que cuenten la historia. La verdad es que nadie es una persona problemática. La gente no es problemática. Sus comportamientos, por otro lado, son problemáticos y se han vuelto más problemáticos con el tiempo sin intervención y curación.

    Sus comportamientos comienzan a cambiar el momento en que libera la historia de su trauma y comienza a desentrañar la complicada historia que ha dictado su vida.

    En la casa de huéspedes Ocala, damos la bienvenida a todos los que han experimentado un trauma y, como resultado, sufre adicciones, trastornos de salud mental u otras manifestaciones. Nuestros programas se adaptan a las experiencias y necesidades específicas de cada cliente. Todos tienen una historia. Cambia el tuyo hoy. Llámenos al 1-855-483-7800.

    ¿Qué es un problema de una persona?

    Piense en una situación difícil que tuvo que navegar en el trabajo. ¿Pudiste distinguir el problema de la persona? Si no, no estás solo. Es una confusión común que puede conducir a una política de oficina deal, reuniones tensas y contraproducentes, etc. Hablé con el experto en negociación y profesor de IMD George Kohlrieser para mi liderazgo: una serie de clase magistral sobre formas de diferenciar a la persona del problema. Esto es lo que tenía que decir.

    «Es muy común confundir el problema con la persona. Es muy fácil de hacer porque tienes una reacción emocional. El secuestro de amígdala es donde de repente comienzas a tener una emoción en la que te enfocas más de lo que te enfocas en el objetivo. Pero la persona nunca es el problema, el problema es. La persona te ayudará a resolverlo.

    Pero la gente me dirá, conozco a algunas personas que son problemas. Pero al resolver el conflicto, debe poder tomarlo por problema por problema. Déjame ser claro: conozco a algunas personas que son el problema. Sin embargo, si dejo que eso entrara en mi mentalidad, y en eso me concentro, entonces me convierto en un rehén de mis emociones. Tengo que poder administrar y saber cómo tomar el problema por problema y permitir la elección. Podría decir: «Si continúa este comportamiento y elige no pasar el tiempo de las reuniones, o elige ser agresivo» o lo que sea, «entonces estás tomando la decisión de no ser parte de este equipo, Y la consecuencia es que tendrán que irse «.

    Esto no significa que tengas que ser un buen tipo. Sabes, el liderazgo de estilo afiliativo es bueno; Sin embargo, un líder también tiene que poder definir los límites. Deben aprender el proceso de cómo hablar de una manera clara y directa sobre cómo va a resolver el problema, sin mezclarse demasiado emocionalmente con la persona conectada con el problema «.

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