Un informe de la entrevista es un registro escrito de una conversación profesional guiada. Estos informes pueden estar destinados al público como artículos publicados que entrevistan a una figura importante o pública o para uso privado en admisiones y situaciones de contratación. Muchas compañías entrevistan a los candidatos de trabajo uno a uno, pero generalmente hay varias personas en una empresa involucrada en el proceso de contratación. Estas personas también necesitan obtener información y información sobre cada candidato de trabajo entrevistado. La forma más fácil de lograr esto es que la persona que realice entrevistas escriba un informe que resume la experiencia que puede compartir con otros.
Escribir informes de entrevistas es una habilidad comercial importante para practicar. Siga estos pasos para crear un informe de entrevista:
Reúna toda la información relevante sobre el entrevistado y la ocasión para la entrevista. Esta preparación es el factor más importante para planificar un informe exitoso de entrevistas e entrevistas. La planificación de preguntas con anticipación puede facilitar la entrevista e informar el proceso de redacción. Tenga sus materiales listos para tomar notas sobre las respuestas del entrevistado y sus impresiones.
Las preguntas que planea hacer y el estilo de escritura que emplea pueden diferir dramáticamente en función de la ocasión para la escritura. Puede acercarse a escribir un informe de una entrevista de trabajo destinada al departamento de recursos humanos de su empresa de manera muy diferente a una entrevista con un artista destacado para un artículo de revista. Sin embargo, los pasos básicos para escribir un informe de la entrevista son constantes.
Al escribir un informe de entrevista, puede decidir entre dos estilos principales. Estos son estilo de preguntas y respuestas (preguntas y respuestas) y estilo narrativo. Ambos proporcionan una breve introducción para familiarizar al lector con el entrevistado, la situación y las impresiones del entrevistador. El resto de un informe de preguntas y respuestas se parece mucho a un guión que contiene una reproducción fiel de todo lo que se dice con atribuciones claras. El estilo narrativo se basa en las notas de la entrevista para crear una historia fuera de la conversación. Este estilo puede ser especialmente útil con una entrevista difícil que solo produjo algunas buenas citas en general o para resúmenes concisos.
Puede usar una plantilla de informe como plan para la entrevista, así como escribir el informe. Esto puede ayudar a mantener las conversaciones sobre el tema y prevenir preguntas e información perdidas.
¿Qué es el reporte en la entrevista?
Los informes posteriores a la entrevista son resúmenes presentados a los recursos humanos y sus jefes, explicando las virtudes de las personas que entrevistan para puestos. Incluye un trabajo importante e información personal sobre estos informes, que proporcionan una evaluación de nivel amplio de la persona y su potencial adecuado con su grupo. Dado que todos los que informa no pueden sentarse en la entrevista al mismo tiempo, escriba el informe de una manera que rápidamente les dé a estas personas la oportunidad de conocer a la persona que entrevistó.
Reúna las diversas notas que tomó y cualquier audio que grabó para fines de transcripción. Organice esta información en una tabla de contenido por visión general de los candidatos, experiencia profesional, pasatiempos y evaluación y recomendación. Esto permite que otros potencialmente tomen la decisión de contratación para acceder rápidamente a información importante sobre el candidato, o para su uso con preguntas de seguimiento durante una entrevista posterior.
Incluya detalles en su informe sobre cosas que le gustan al solicitante y quiere hacer mientras no está en el trabajo. El interés en actividades como senderismo, viajes y voluntariado, por ejemplo, proporciona información sobre la personalidad y competitividad del candidato. Incluya esta información en el informe, que detalla cómo espera que estas actividades extracurriculares tengan un impacto positivo en la posición específica para la cual se aplica el candidato.
¿Cuál es la diferencia entre el reportaje y la entrevista?
- La preparación de informes del gobierno es diferente a la preparación de informes de la defensa, porque el gobierno tiene diferentes obligaciones e intereses.
- Los diferentes intereses incluyen la identificación inicial y el descubrimiento de delitos y sospechosos, y las diferentes obligaciones incluyen la obligación de divulgación de Brady.
- Esas diferencias hacen que los intereses y deberes del gobierno de preparar informes diferentes a los de la defensa.
Si alguien con más de un fiscalía estaba leyendo mi publicación la semana pasada, podría haber preguntado (1) cómo es justo que los investigadores de defensa no preparen informes, porque los agentes de la ley siempre preparan informes (pero vea los casos a continuación) y/o (2) ¿Cómo sentiríamos si la policía adoptara una política de preparación de informes solo cuando probablemente los necesitarían para juicio? Hay al menos tres respuestas a esto, todas en los diferentes deberes y responsabilidades de las agencias de aplicación de la ley.
Primero, en la mayoría de los casos, especialmente al comienzo de la investigación, las agencias de aplicación de la ley no están tratando de probar la culpa de una persona en particular, sino que están tratando de descubrir quién cometió un delito o si se cometió un delito. La razón por la cual los agentes de la ley escriben informes en este punto es registrar y documentar la información necesaria para lograr el último objetivo. Como ejemplo, un agente del FBI que entrevista a un cajero bancario que acaba de ser robado escribe toda la información sobre la descripción del ladrón no porque esté tratando de desarrollar un caso contra un individuo en particular, sino porque está tratando de obtener tanto la información como sea posible para ayudar a atrapar al ladrón.
¿Cuál es la diferencia entre una entrevista y un reporte?
Un investigador para llevar a cabo una investigación biográfica debe definir en primer lugar la situación de la entrevista que tendrá que seguir.
Por entrevista, el conjunto de acciones de investigación que tienen lugar durante la interacción entre aquellos que dirigen la entrevista y los entrevistados.
Durante este proceso, la historia de la experiencia de la persona en la que el trabajo de investigación se centra en la experiencia. En resumen, nos referimos a la realización de toda la entrevista.
1. La fase preliminar, es decir, el primer contacto y el preámbulo de la entrevista. En esta etapa, se detectan las modalidades con las que se contacta a una persona y cómo se realiza la fase de su primera reunión;
2. La fase de la conducción, es decir, el conjunto de estrategias de escucha e intervención, que consiste en la entrega inicial, las entregas posteriores y los relanzamientos. En esta fase, el investigador establece las diferentes estrategias de intervención utilizadas durante la fase de escucha, lo que permite alcanzar la fase final de la investigación biográfica.
Es necesario que en cada fase el investigador adopte una actitud que favorezca una relación con la persona que desea entrevistar. Por lo tanto, debe saber cómo ser paciente, comprensivo, amigable y totalmente alentador hacia los entrevistados. El investigador no debe adoptar ningún tipo de actitud grosera o de juez, tanto mediante el uso de un lenguaje verbal como no verbal; También debe saber cómo tranquilizar a la persona que tiene frente a ellos sin aparecer en autoritario o dudoso. Por lo tanto, debe tratar de alentar lo más posible para establecer una relación social como posible positiva con el objetivo de disminuir los factores que pueden alterar la comunicación.
¿Cuál es la diferencia entre un reporte de entrevista directo e indirecto?
- La entrevista directiva es un tipo de entrevista donde las preguntas se formatean y se hacen de manera idéntica a los entrevistados. Esta técnica de mantenimiento es útil para establecer comparaciones dentro de una muestra, es decir, el grupo de personas con las que se lleva a cabo la investigación. Por otro lado, este tipo de mantenimiento es difícil acceder a las representaciones de las personas entrevistadas (su visión sobre un tema), las preguntas que orientan fuertemente el campo que el entrevistado podrá invertir en sus respuestas.
- El mantenimiento no directivo constituye un tipo de mantenimiento donde, por el contrario, la persona entrevistada se expresa sobre la base de una sola pregunta abierta que cubre el problema. – El investigador debe intervenir lo menos posible. Este tipo de mantenimiento es útil para resaltar una historia de vida, pero dificultad para establecer comparaciones dentro de una muestra, el discurso no está dirigido.
- La entrevista semiestructurada está a medio camino entre estas dos técnicas. Este tipo de mantenimiento no está completamente cerrado ni completamente abierto. Para este tipo de mantenimiento, el investigador se basa en una guía de entrevista estructurada que constituye un marco que le permitirá realizar la entrevista. El uso de preguntas abiertas y recordatorios le da a la persona la posibilidad de desarrollar un discurso «en profundidad». Este tipo de mantenimiento es el más común.
El mantenimiento permite desarrollar un enfoque cualitativo y promover la expresión de puntos de vista y opiniones personales en lugar de un enfoque cuantitativo. Este es un método que sirve a un enfoque comprensivo. El mantenimiento es útil cuando el investigador ignora el mundo de referencia del entrevistado o cuando no desea decidir a priori del sistema de consistencia interna de la información solicitada. La entrevista es adecuada si el estudio se centra en individuos o en un grupo limitado. Para llevar a cabo una serie de entrevistas, será necesario asegurarse de que tenga tiempo suficiente para el análisis porque el tratamiento a posteriori requiere tiempo para que la riqueza del mantenimiento se use lo mejor posible.
La entrevista solicita la producción de un discurso sobre representaciones y prácticas y cumple dos tipos de objetivos:
- La entrevista directiva es un tipo de entrevista donde las preguntas se formatean y se hacen de manera idéntica a los entrevistados. Esta técnica de mantenimiento es útil para establecer comparaciones dentro de una muestra, es decir, el grupo de personas con las que se lleva a cabo la investigación. Por otro lado, este tipo de mantenimiento es difícil acceder a las representaciones de las personas entrevistadas (su visión sobre un tema), las preguntas que orientan fuertemente el campo que el entrevistado podrá invertir en sus respuestas.
- El mantenimiento no directivo constituye un tipo de mantenimiento donde, por el contrario, la persona entrevistada se expresa sobre la base de una sola pregunta abierta que cubre el problema. – El investigador debe intervenir lo menos posible. Este tipo de mantenimiento es útil para resaltar una historia de vida, pero dificultad para establecer comparaciones dentro de una muestra, el discurso no está dirigido.
- La entrevista semiestructurada está a medio camino entre estas dos técnicas. Este tipo de mantenimiento no está completamente cerrado ni completamente abierto. Para este tipo de mantenimiento, el investigador se basa en una guía de entrevista estructurada que constituye un marco que le permitirá realizar la entrevista. El uso de preguntas abiertas y recordatorios le da a la persona la posibilidad de desarrollar un discurso «en profundidad». Este tipo de mantenimiento es el más común.
Estos objetivos se pueden lograr a través del mantenimiento porque conduce a:
- La entrevista directiva es un tipo de entrevista donde las preguntas se formatean y se hacen de manera idéntica a los entrevistados. Esta técnica de mantenimiento es útil para establecer comparaciones dentro de una muestra, es decir, el grupo de personas con las que se lleva a cabo la investigación. Por otro lado, este tipo de mantenimiento es difícil acceder a las representaciones de las personas entrevistadas (su visión sobre un tema), las preguntas que orientan fuertemente el campo que el entrevistado podrá invertir en sus respuestas.
- El mantenimiento no directivo constituye un tipo de mantenimiento donde, por el contrario, la persona entrevistada se expresa sobre la base de una sola pregunta abierta que cubre el problema. – El investigador debe intervenir lo menos posible. Este tipo de mantenimiento es útil para resaltar una historia de vida, pero dificultad para establecer comparaciones dentro de una muestra, el discurso no está dirigido.
- La entrevista semiestructurada está a medio camino entre estas dos técnicas. Este tipo de mantenimiento no está completamente cerrado ni completamente abierto. Para este tipo de mantenimiento, el investigador se basa en una guía de entrevista estructurada que constituye un marco que le permitirá realizar la entrevista. El uso de preguntas abiertas y recordatorios le da a la persona la posibilidad de desarrollar un discurso «en profundidad». Este tipo de mantenimiento es el más común.
Para cosechar los datos necesarios para responder la pregunta formulada, la entrevista debe haberse preparado aguas arriba. Se trata de definir los objetivos de la colección, de formular hipótesis, de presentar variables. Debes tener en cuenta que en esta etapa, las variables presentadas son propuestas. Es de estas variables que se definirán los temas de la guía de mantenimiento.
Artículos Relacionados:
- 5 secciones de un reporte de entrevista para tener éxito
- Reporte de entrevista: ¿Para qué sirve?
- ¿Qué es un reporte de entrevista y para qué sirve?
- Las características de un reporte de entrevista que lo convierten en una herramienta de investigación eficaz
- ¿Por qué la honestidad es la mejor política? Aquí te lo contamos
