Al utilizar los encabezados apropiados en sus informes, es más probable que los escritores aborden las necesidades de información de sus lectores. La organización de la información en los encabezados (Tabla 1) hace que las tareas de escritura sean más fáciles e informes más completas.
Propósito: declarar el propósito del trabajo en una o dos oraciones claras.
Antecedentes: tome lo racional de la propuesta original y agregue antecedentes como lo necesita el lector.
Objetivos: lista las preguntas a responder, las vías que se explorarán, el trabajo a completarse,
o los resultados a lograr.
Métodos: describir cómo se lograrán los objetivos.
Materiales: material estimado para ser utilizado o consumido para el trabajo.
Línea de tiempo: incluir hitos y, cuando sea apropiado, planes futuros.
APÉNDICE: Aplicar copias de correspondencia y otros documentos importantes para el lector del plan de trabajo.
Propósito: establecer el propósito del trabajo en una o dos oraciones claras (consistente con el plan o los cambios de nota).
Antecedentes: la historia detrás del trabajo. (El escritor puede
Elija colocar esta sección después de conclusiones y recomendaciones).
OBJETIVOS: Lista las preguntas respondidas, las vías exploradas, el trabajo completado o los resultados logrados. Los objetivos deben
ser consistente con el plan (cualquier diferencia se explica). Los objetivos pueden incluirse en un propósito y objetivos
sección.
Conclusiones y recomendaciones: incluir nuevo aprendizaje y
Consejo a los tomadores de decisiones.
¿Cómo se organiza la información en el reporte?
Debido a que los informes varían según el tamaño, el formato y la función, escribirlos implica adaptarse a las necesidades de la audiencia al tiempo que respeta las convenciones y las pautas. Los informes generalmente se organizan alrededor de seis elementos clave, el 5WS + H:
- De quién se trata y/o preparado el informe para
- Lo que se hizo, qué problemas se abordaron y los resultados, incluidas las conclusiones y/o las recomendaciones.
- Donde ocurrió el sujeto estudiado
- Cuando ocurrió el sujeto estudiado
- Por qué se escribió el informe (función), incluso bajo qué autoridad, por qué razón o por cuya solicitud
- Cómo el sujeto operaba, funcionaba o se usaba
Preste atención a estos elementos esenciales cuando considera a sus partes interesadas, o aquellos que tienen interés en el informe. Eso puede incluir a la (s) persona (s) de que el informe trata, a quienes es, y la audiencia más amplia del negocio, la organización o la industria. Pregúntese quiénes son los tomadores de decisiones clave que leen el informe, quiénes serán los expertos o técnicos y cómo los ejecutivos y los trabajadores pueden interpretar sus palabras e imágenes. (Comunicación empresarial para el éxito, 2015)
Aunque los informes tienen las mismas secciones, la audiencia, el propósito y el contenido de un informe influirán en el patrón de organización del informe: directo o indirecto.
Los informes directos contienen información rutinaria y no sensible. Los informes que usan este patrón de organización presentarán los hallazgos más importantes, seguidos primero de hechos, datos y otros detalles explicativos. Por lo tanto, el enfoque directo es el más apropiado para los informes informativos. Además, cuando es probable que el receptor esté de acuerdo y aceptando la información y las recomendaciones del informe, el enfoque directo también se puede aplicar a los informes analíticos. Este enfoque permite al receptor acceder a información relevante de manera rápida, eficiente y fácil de seguir.
¿Qué es un informe de lectura y como organizarlos?
¿Qué es un grupo de lectura? ¿Cómo te organizas? ¿Cómo se lee «en grupo»? Algunas de las ideas se han expresado en otras partes de este blog y simplemente se repiten y se sintetizan aquí. Sobre todo, muchas de estas «reglas» han aprendido del precioso trabajo de algunos bibliotecarios en los que he tenido la suerte de encontrar en los últimos años.
(Este artículo se ha actualizado varias veces; el último, por ahora, en marzo de 2022).
Una parte de estas ideas, junto con otros análisis, entrevistas, consideraciones, experiencias directas que las incluí en un libro publicado en diciembre de 2019: los grupos de lectura. Cómo, dónde y por qué leer juntos, Milán, publicación bibliográfica. Está a la venta en librerías y en los principales sitios de comercio electrónico (también en libros electrónicos) -Amazon, IBS, Feltrinelli, Mondadori Store, Hoepli, University Library, así como en el sitio de la editorial.
Intentemos responder lo más simple posible:
El grupo de lectura es un conjunto de lectores que deciden compartir su lectura privada del mismo libro. La lectura privada debe entenderse como: cada una sola.
Es una definición aproximada y muy genérica de los diferentes tipos de grupos de lectura que conocemos: es útil comenzar; En algunos casos es necesario hacerlo más específico.
Pero, ¿cuáles son las características fundamentales de un grupo de lectura?
Esta, sin embargo, es una pregunta que creo que es inútil tratar de responder. Nos obligaría a seleccionar, a hacer una clasificación de características, tal vez para excluirla.
Terminaríamos en el túnel de la búsqueda de la supuesta esencia de un GDL, en un ejercicio de definición arriesgada, lo que también podría conducir a excluir algunos grupos. Por lo tanto, operación que nos alejaría de lo que nos interesa: crear, desarrollar, vivir un grupo de lectura.
¿Cómo organizaron la información para elaborar el reportaje?
El equipo editorial de hecho comprende un equipo diverso y talentoso de escritores, investigadores y expertos en la materia equipados con los datos y las ideas de hecho para ofrecer consejos útiles para ayudar a guiar su viaje profesional.
Algunos trabajos requieren la capacidad de lidiar con un gran volumen y variedad de documentos. Al manejar el papeleo digital o físico, es esencial organizar sus archivos y espacio de trabajo de una manera que respalde su productividad y aumente su eficiencia. Este artículo explora los métodos para crear un sistema de archivo eficiente para su lugar de trabajo.
Los siguientes pasos pueden guiarlo en la clasificación, categorizar y almacenar su papeleo físico y ayudarlo a diseñar un sistema de presentación efectivo:
Exploremos cada uno de estos pasos con más detalle para que pueda aplicar este simple sistema de organización en su propio lugar de trabajo.
Ordene sus documentos físicos en categorías como informes, documentos del cliente o facturas de facturación. Puede separar aún más cada categoría en niveles de subtipos. Por ejemplo, puede clasificar los documentos del cliente en función de cada cliente antes de organizar los documentos de un solo cliente en informes, correspondencia y más. Esta estrategia de clasificación en capas puede ayudarlo a identificar qué documentos mantener y organizar para facilitar el acceso.
Si encuentra documentos que no encajan en una categoría importante, haga una pila miscelánea junto con una pila de documentos que tiene la intención de triturar o reciclar. También es aconsejable hacer una pila de documentos que desea convertir en archivos digitales. Comenzar con una encuesta y categorización simples de sus documentos puede ayudar a iniciar el proceso de presentación.
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