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¿Qué son las nóminas en recursos humanos?
La nómina y los recursos humanos (recursos humanos) son dos funciones extremadamente distintas dentro de una empresa. Mientras que la nómina se ocupa de la compensación de los empleados, RR maneja principalmente las relaciones de los empleados. Sin embargo, hay situaciones en las que los dos roles se superponen, y a menudo son realizados por la misma persona, especialmente en una pequeña empresa. Si bien este acuerdo puede verse bien en el papel, ya que implica menos empleados a pagar y un enfoque integrado para el funcionamiento de la empresa, puede causar muchos problemas.
El propietario de una compañía debe conocer las diferencias en sus funciones y terminología, pero también cómo las dos funciones pueden trabajar juntas para producir mejores resultados.
La nómina se refiere al proceso de pagar a los empleados sus salarios o salarios. Además de garantizar que el dinero llegue a los empleados a tiempo, el departamento de nómina es responsable de procesar, equilibrar y conciliar los datos de la nómina con los sistemas de contabilidad, así como procesar impuestos y otras deducciones.
El proceso implica calcular bonificaciones, reembolsos (como gastos de viaje y teléfono), vacaciones y otros pagos, y horas extras adeudadas semanalmente, mensualmente o anualmente. Los miembros del equipo de nómina se encargan de las reducciones salariales, el mantenimiento de registros y la verificación de los datos salariales antes del procesamiento. Y una vez que se ha procesado el salario, el departamento de nómina también es responsable de asegurarse de que cada empleado reciba un salto de pago.
¿Qué es la nómina de recursos humanos?
La función principal de los recursos humanos es ocuparse de las relaciones con los empleados, mientras que la función de nómina trata de la compensación financiera de esos empleados y el proceso por el cual se les paga. Estos dos departamentos tienen responsabilidades distintas en una organización, sin embargo, tienen áreas donde se superponen.
El reclutamiento, los aumentos salariales, los pagos de bonificación, las deducciones de beneficios, la licencia de vacaciones, la licencia por enfermedad y la terminación son áreas que requerirán la atención de la nómina y la recursos humanos. En muchas situaciones, los dos departamentos deben coordinarse para mantenerse eficientes.
Para conocer las distinciones específicas de las responsabilidades de nómina y recursos humanos, lea el resto de este artículo.
- Cree entradas de libro mayor general mensual utilizando el sistema de nómina preparando entradas mensuales de nómina y diario contable, asegurando la integridad de los datos y siguiendo las reglas y políticas de contabilidad internas
- Conciliar todas las cuentas de responsabilidad nómina en general Libro mayor
- Revisar y aprobar todas las remesas a los operadores del gobierno y beneficios
- Contribuciones anuales del impuesto sobre la salud del empleador (EHT), Plan de Seguros de Gestión de Servicios Públicos y Asuntos de Atención Médica de Servicios Públicos y varios informes de seguros canadienses y extranjeros
Los especialistas en recursos humanos se centran en una sola área, por ejemplo, capacitar o reclutar empleados. Los generalistas de recursos humanos son responsables de una variedad de tareas diferentes simultáneamente. Las pequeñas empresas normalmente tienen una o dos listas generales, y las compañías más grandes tienen muchos especialistas en recursos humanos dedicados a áreas y servicios particulares.
¿Qué es una nómina y ejemplo?
El término ‘nómina‘ puede referirse a los trabajadores en una empresa, más información sobre ellos. También podría referirse a la cantidad de dinero que el empleador paga a sus trabajadores. A menudo usamos el término cuando hablamos sobre el proceso de calcular el salario y los impuestos de los trabajadores. Por ejemplo, un contador puede decir lo siguiente a su esposo: “Estaré en casa tarde esta noche. Estoy haciendo nómina «.
También utilizamos el término para el departamento en una empresa que se ocupa de los salarios e impuestos de los trabajadores.
Cualquier negocio que emplee personas tiene una nómina. De hecho, a menos que nadie trabaje allí, es imposible evitarlo.
“La lista de empleados que reciben compensación de una empresa. Sin embargo, la mayoría de las empresas generalmente usan el término para referirse al dinero que se paga a los empleados o los registros que detallan cuánto ha ganado cada empleado «.
Desde el punto de vista contable, las nóminas son muy importantes. Los salarios e impuestos de los trabajadores que las empresas deben pagar, por ejemplo, afectan significativamente el ingreso neto. También es importante porque los salarios e impuestos de los empleados están sujetos a reglas y regulaciones.
En los Estados Unidos, los impuestos de nómina son impuestos pagados por los salarios y salarios de los empleados. El gobierno de los Estados Unidos utiliza estos impuestos para financiar programas de seguro social. Medicare y el Seguro Social, por ejemplo, son programas de seguro social.
Estos impuestos de seguro social representan casi una cuarta parte de los ingresos combinados del gobierno federal, estatal y local. Los impuestos al seguro social son la segunda fuente más grande de ingresos gubernamentales en los Estados Unidos.
¿Qué se hace en el departamento de nóminas?
La nómina se refiere al proceso por el cual los empleados reciben su salario. Las funciones implican equilibrar y conciliar los datos de la nómina y depender y informar impuestos. El departamento de nómina se encarga de las deducciones salariales, el mantenimiento de registros y la verificación de la confiabilidad de los datos salariales. El departamento de nómina ofrece cheques de nómina, mantiene el cumplimiento de las leyes fiscales, registra documentos para nuevas contrataciones y edita los archivos de empleados existentes. Los profesionales de la nómina también son responsables de calcular los reembolsos, bonos, horas extras y salarios de vacaciones.
Gestión de personas dentro de la organización, el departamento de recursos humanos tiene como objetivo sacar lo mejor de los empleados, lo que contribuye al éxito de la organización. La responsabilidad principal del departamento de recursos humanos es contratar nuevos empleados, y esto implica atraer a los candidatos correctos para los puestos disponibles. Después de traer nuevos empleados, los profesionales de recursos humanos deben asegurarse de que los empleados entreguen de acuerdo con las expectativas.
El departamento de recursos humanos también es responsable de motivar a los empleados, y con este fin, recompensan a los empleados mediante el desarrollo de paquetes de compensación que pueden incluir premios de bonificación de vacaciones o medias e incrementos salariales. RRHH también desarrolla programas de capacitación y garantiza que los empleados sigan una dirección general al recordarles los objetivos de la organización.
¿Quién gestiona las nóminas?
Aunque las ventas pueden generar ingresos, y el marketing es responsable de anunciar los productos de la compañía, la nómina sigue siendo la principal preocupación de los empleados porque es la fuente de compensación. Las personas a cargo de la nómina deben garantizar la precisión y la puntualidad de todos los salarios. Sus títulos dependen de su nivel de trabajo y responsabilidades.
Los empleados de nómina son los trabajadores más responsables de hacer nómina. Recopilan los tiempos de trabajo de los empleados, verifican registros y asistencia y calculan salarios, impuestos y ajustes. Por lo general, realizan sus trabajos con la ayuda de las computadoras. En grandes empresas, pueden especializarse en funciones particulares de nómina, como el cronometraje. En las pequeñas, pueden realizar todas las tareas relacionadas con los salarios, incluida la impresión de cheques de pago, asegurando que estén firmados y distribuyendo a los empleados a tiempo. Un diploma de secundaria es el requisito educativo mínimo. Por lo general, aprenden sus habilidades en el trabajo a través de un trabajador más experimentado o bajo un supervisor.
A partir de mayo de 2011, los empleados de nómina ganaron $ 38,080 por año, o $ 18.31 por hora, según la Oficina de Estadísticas Laborales. El 10 por ciento más bajo promedió menos de $ 24,050 anuales, o $ 11.56 por hora, mientras que el 10 por ciento más alto ganó más de $ 54,580 por año, o $ 26.24 por hora. La mayoría de los empleados de nómina trabajaron para empresas que se hicieron cargo de la administración de otras organizaciones, ya sea manteniendo una acción controladora de las acciones o ofreciendo planificación estratégica. El pago aquí corrió $ 39.830 por año, o $ 19.15 por hora. Sin embargo, los salarios más altos fueron con el servicio postal, con un promedio de $ 54,250 por año, o $ 26.08 por hora.
Los gerentes de compensación dirigen las actividades de los empleados de nómina y coordinan cuándo y cómo se llevan a cabo tareas de nómina. Se reúnen con otros jefes de departamento para establecer la estructura salarial de una organización, las comisiones y las bonificaciones; Participe y compre encuestas salariales para comparar estructuras salariales; y determinar planes de salario competitivo y compensación. Supervisa la distribución de pago y manejan cualquier problema de compensación planteado por los empleados. Los gerentes de compensación necesitan al menos una licenciatura, aunque si dirigen a grandes departamentos, pueden necesitar títulos de maestría. Muchos años de experiencia en la nómina también es un requisito previo necesario.
La Oficina de Estadísticas establece que los gerentes de compensación obtuvieron un medio de $ 101,130 por año, o $ 48.62 por hora, en 2011. Los salarios anuales oscilaron entre $ 53,370 y $ 160,240, que equivalían a $ 25.66 a $ 77.04 por hora. Al igual que con los empleados de nómina, la mayoría de los gerentes de compensación trabajaron para empresas que se hicieron cargo de la administración de otras compañías para promediar $ 112,330 por año, o $ 54 por hora. Otros grandes empleadores eran el gobierno local, los bancos y las compañías de seguros. Sus salarios más altos estaban en extracción de petróleo y gas, donde los salarios medios costaron $ 145,030 anuales, o $ 69.72 por hora.
¿Cómo se le llama a la persona que hace nóminas?
Realizar la nómina con precisión y oportuno es fundamental para el éxito de su negocio, ya que a los empleados no suelen querer entrar si no se les paga correctamente. Sin embargo, la persona que maneja la nómina cada semana puede tener una variedad de títulos, cada uno con su propio conjunto de responsabilidades adicionales.
En muchas pequeñas empresas, el propietario asume la responsabilidad de asegurarse de que la nómina se maneje correctamente. El propietario también podría llevar el título de presidente o CEO. Esto normalmente se realiza con la ayuda del software financiero que incluye una función de nómina, al enviar la información a un profesional de contabilidad para crear los estados de nómina o suscribirse a un servicio de nómina. El propietario puede pedirle a un asistente que ingrese la información de los empleados, como las horas trabajadas y las comisiones ganadas, pero en última instancia, está a cargo del proceso y generalmente firma los cheques él mismo.
En el departamento de contabilidad, el gerente de contabilidad puede estar a cargo de producir cheques de nómina, aunque podría delegar algunas de las tareas a un asociado o asistente de contabilidad. Esto tiene sentido en muchas pequeñas empresas porque la información de la nómina termina en el departamento de contabilidad en algún momento en forma de cheques escritos que deben ingresarse en el software de seguimiento financiero. Además, el gerente de contabilidad generalmente es responsable de enviar y rastrear la información fiscal de retención de los empleados.
¿Qué es gestor de nómina?
Un gerente de nómina es un profesional de finanzas comerciales y recursos humanos que maneja todos los aspectos de la preparación y distribución de los pagos de los empleados. Esto incluye mantener registros de nómina, calcular impuestos, equilibrar cuentas de nómina y supervisar a otros miembros del personal de nómina. Las responsabilidades laborales de un gerente de nómina generalmente incluyen:
Los gerentes de nómina generalmente trabajan a tiempo completo y durante las horas regulares del día con un horario de lunes a viernes. Los salarios pueden depender de su nivel de educación y experiencia, así como de cualquier certificación relevante. Su ubicación geográfica y su empleador también pueden afectar sus ganancias. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace salarial.
Un gerente de nómina debe tener una educación en profundidad y una experiencia laboral relevante para prepararlos para este rol, incluida una combinación de:
Los empleadores generalmente buscan gerentes de nómina que tienen un mínimo de licenciatura en finanzas, gestión empresarial o contabilidad. Una maestría en un área como recursos humanos, finanzas o administración de empresas puede aumentar su empleabilidad, ayudarlo a avanzar en su carrera y posiblemente incluso aumentar su potencial de ingresos. Además, algunos empleadores pueden requerir una maestría para los gerentes de nómina que necesitan muchos años de experiencia o calificaciones adicionales.
¿Cómo es el proceso de nómina?
Procesar la nómina significa compensar a los empleados por su trabajo. Implica calcular las ganancias salariales totales, retener las deducciones, presentar impuestos de nómina y entregar el pago. Estos pasos se pueden lograr manualmente, pero un proceso automatizado suele ser más preciso y eficiente y puede ayudarlo a cumplir con varias regulaciones de nómina.
Si usted es una pequeña empresa con solo unos pocos empleados y elige procesar la nómina manualmente, deberá mantener registros precisos de horas trabajadas, salarios pagados y clasificaciones de trabajadores, entre otros detalles. También debe asegurarse de que sus cálculos sean correctos y recuerde presentar todos los impuestos y documentos necesarios con las autoridades gubernamentales a tiempo. A medida que agrega más empleados, la nómina más desafiante se vuelve y cualquier error que cometa puede generar costosas sanciones fiscales.
Incluso si no está pagando a alguien más para que haga nómina por usted, todavía se considera un gasto comercial. Esto se debe a que los salarios de sus empleados y su parte de los impuestos de nómina se reducen en su margen de ganancias. Y si las empresas se ralentizan, puede enfrentarse a la difícil decisión de retrasar los pagos o desviar el dinero de otros recursos.
Una forma de limitar el impacto de la nómina en su flujo de efectivo es pagarle a su gente utilizando opciones de pago directo o de pago digital en lugar de cheques en papel. Debido a que no sabe cuándo alguien cobrará un cheque de pago, se hace más difícil asegurarse de que siempre tenga fondos suficientes en su cuenta bancaria. Con el depósito directo, solo necesita cubrir el costo de la nómina en ciertos días del mes, lo que le permite administrar mejor sus finanzas. Además, Going Digital reduce el gasto de imprenta.
Ciertos aspectos del procesamiento de la nómina están regulados por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el Departamento de Trabajo (DOL). Algunas de las leyes que debe cumplir incluyen:
La FLSA da derecho a los trabajadores no exentos a un salario mínimo de no menos de $ 7.25 por hora (a partir del 24 de julio de 2009) y el pago de horas extras a una tasa no menos de una mitad de las veces la tasa de pago regular después de 40 horas de trabajo en un semana de trabajo. Esto significa que necesita un medio preciso de seguimiento del tiempo y la asistencia para que pueda aplicar salarios de horas extras de acuerdo con la ley.
¿Cómo se realiza el proceso de nómina?
El procesamiento de la nómina puede producir errores en varios lugares, lo que requiere un flujo de proceso detallado que también incorpora varios controles. Este procedimiento se puede utilizar para garantizar que la nómina se maneje de manera consistente sobre una base repetitiva. El flujo de proceso real puede variar un poco de los pasos mencionados a continuación, ya que puede haber diferencias relacionadas con el uso de soluciones de procesamiento de nómina manual, computarizada o subcontratada. A continuación se observa la versión más probable del procedimiento, incluidas las responsabilidades y los controles básicos.
El secretario de nómina recibe notificación de los cambios en la información de los empleados que afectan el procesamiento de la nómina, como la retención de exenciones y los cambios en las tasas salariales. Actualice el archivo maestro del empleado en el software de nómina con estos cambios.
Verifique que el módulo de nómina esté configurado para el período de pago correcto.
Ingrese la cantidad de horas regulares y de horas extras trabajadas por cada empleado en el sistema de nómina. Si la compañía calcula manualmente la nómina, entonces este paso y el siguiente paso no son necesarios. Si la Compañía utiliza relojes de tiempo computarizados para ensamblar su información de cronometraje, la información puede ser portada directamente al software de nómina.
Ingrese los montos de cualquier cheque de pago manual que aún no se haya registrado en el sistema de nómina. Estos pueden ser ajustes salariales de períodos anteriores, o pagos relacionados con la contratación inicial o la terminación de los empleados.
Calcule manualmente el monto pagadero a cualquier empleado que haya dejado a la empresa, incluido su tiempo de vacaciones no utilizado y salario de indemnización. Esto generalmente solo involucra a aquellos empleados que han abandonado la empresa voluntariamente, ya que las terminaciones forzadas requieren pagos casi iniciales que generalmente caen fuera del período de procesamiento de nómina normal.
¿Cómo funciona el sistema de nómina?
El procesamiento de la nómina es un proceso de varios pasos para cualquier empresa. De hecho, el procesamiento de nómina de pequeñas empresas requiere todos los mismos pasos que la gran nómina de negocios. A continuación se muestran los pasos que tendrá que tomar.
Reúna la información que necesita sobre el primer día de trabajo de un empleado. Esto incluye su número de Seguro Social, Formulario W-4, Formulario de retención estatal, si corresponde, información de la cuenta bancaria para depósito directo y elecciones de beneficios.
La mayoría de las organizaciones usan el software de tiempo y asistencia para administrar su fuerza laboral. Esto es especialmente importante en organizaciones con prácticas salariales complicadas como diferenciales de turno, salario de fin de semana, horas extras, pago por turnos críticos, pago por pieza y más.
Un proceso de nómina compatible incluye la revisión del supervisor y la aprobación de las tarjeta de tiempo antes de que se procese la nómina. La tarjeta de tiempo de cada empleado debe revisarse cuidadosamente y las correcciones deben realizarse. La aprobación del supervisor debe ser documentada y retenida.
Al final del período de pago, calcule las ganancias brutas tomando las horas del empleado veces su tasa de pago. Tenga en cuenta los diferenciales de turno, las horas extras y otras prácticas salariales.
Calcule y deduzca impuestos, primas de beneficios, guarniciones y otras deducciones y retenciones autorizadas. Retener de los salarios y calcular el pago neto.
Si tiene empleados que reciben cheques en papel, imprimirá cheques en papel y distribuirá a los empleados con trozos de pago. Si a todos sus empleados se les paga a través del depósito directo, enviará el archivo de nómina al banco para su procesamiento. La mayoría de los empleadores tienen una combinación de los dos.
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