3 tips para mejorar la integración del personal en tu empresa

Las empresas que carecen de la capacidad de coordinar e integrar planes actúan como un cuerpo sin cabeza. Aunque los empleados tienen la capacidad y los conjuntos de habilidades necesarios para llevar a cabo directivas, su trabajo necesita orientación. La coordinación y la integración comienzan a nivel ejecutivo y se llevan a los trabajadores en la primera línea de la compañía.

La coordinación es importante para una empresa que tiene una nueva estrategia o directiva que debe transmitir a los gerentes y empleados. Una empresa coordina con sus tomadores de decisiones para implementar una nueva estrategia según el plan. Por ejemplo, si una empresa ya no quiere tiendas físicas y decide mudarse por completo a Internet, la compañía coordinaría el esfuerzo con los gerentes para que el cambio sea gradual. Esto podría incluir una sesión informativa sobre el proceso paso a paso para cerrar una tienda. Sin coordinación, un gerente podría tomar medidas inadvertidamente que dañen la rentabilidad o el puesto de la compañía en el mercado.

La integración y la coordinación son importantes en una organización porque demuestran la capacidad de los tomadores de decisiones para dirigir a los empleados. Cuando los gerentes no están en la misma página entre sí y no implementan la estrategia de la empresa, los empleados pierden fe en las habilidades gerenciales de sus superiores. Por ejemplo, si los empleados tienen preguntas sobre su papel para lograr una directiva de la empresa, y los gerentes de la empresa no pueden responder esas preguntas debido a problemas de coordinación, los empleados pueden ignorar a los gerentes y confiar en sus propios enfoques.

Las asociaciones mutuamente beneficiosas son comunes en los negocios para lograr objetivos más grandes. Por ejemplo, dos contratistas aeroespaciales podrían unirse para producir un cohete que de otro modo no podrían construir por su cuenta. Las empresas asociadas requieren coordinación para comunicar sus necesidades y obtener informes de estado del proyecto. Si una empresa aeroespacial diseña una ventana cuadrada para una cabina, la otra compañía debe saber para que pueda moldear su ingeniería en torno a ese diseño.

¿Qué es la integración y su importancia?

Systems Integration Solutions puede proporcionar a su empresa una mayor productividad y calidad en las operaciones comerciales. Esto se debe a que los sistemas integrados proporcionan un aumento en la velocidad de los flujos de información y una reducción en los costos operativos, además de promover la conectividad necesaria para superar otros desafíos de software o hardware asociados con estos flujos.

En esta publicación de blog discutiremos la importancia y los beneficios de la integración de sistemas en una organización, así como los desafíos que el área de middleware puede ayudar a superar.

La integración de sistemas juega un papel fundamental dentro de una empresa, ya que facilita la comunicación entre los sistemas que normalmente no se comunican. Entonces, ¿qué es la integración del sistema?

La integración garantiza que todos los sistemas funcionen juntos y en armonía para aumentar la productividad y la consistencia de los datos. Además, tiene como objetivo resolver la complejidad asociada con una mayor comunicación entre los sistemas, ya que proporcionan una reducción en los impactos de los cambios que estos sistemas pueden tener.

Tomando el ejemplo anterior como ejemplo, este es un escenario de una integración que ya existe entre dos sistemas que se comunican directamente sin un componente de middleware que intermedia su integración. Imagine que hoy tiene que reemplazar uno de estos dos sistemas. El impacto en la aplicación que ya consume el servicio es muy alto, diferente de cuando usamos un componente de middleware, como el bus de servicio empresarial, donde estas aplicaciones de consumo difícilmente tendrían ningún impacto, ya que nada cambiaría para los sistemas de llamadas. Esto deja el middleware a cargo de reemplazar la llamada del nuevo sistema, asegurando así la uniformidad de la información en todo el ecosistema de negocios.

¿Cuál es la importancia de los procesos de integración?

Los sistemas de asado pueden tener un impacto negativo en cómo funciona su empresa. Cuando sus sistemas no están integrados, es más probable que ocurran problemas como la entrada duplicada y la información obsoleta.

La integración de procesos comerciales ofrece los siguientes beneficios.

La falta de integración entre software y procesos dificulta la productividad y solo crea más trabajo para sus empleados.

Los empleados pierden el tiempo navegando entre diferentes sistemas y copiando datos de una fuente a otra (que en sí mismo lleva mucho tiempo y es propenso a los errores).

El 64% de los trabajadores pasan al menos 30 minutos al día cambiando entre aplicaciones, sumando hasta 130 horas al año en pérdida de productividad.

Los procesos integrados mejoran la eficiencia operativa y liberan a los empleados para centrarse en tareas más productivas como cerrar acuerdos o desarrollar nuevas campañas.

Los sistemas no integrados crean silos de datos: cuando los datos se almacenan en un lugar pero son inaccesibles o aislados del resto de la organización.

Cuando los datos se extienden a través de múltiples sistemas, se hace difícil extraer ideas. El 58% de las organizaciones están de acuerdo en que sus datos de clientes y cuenta están en demasiados lugares para darle sentido.

Los silos de datos no solo ofrecen una visión incompleta de sus clientes, sino que también pueden afectar la toma de decisiones. Un director financiero (CFO) no puede tomar decisiones informadas de planificación financiera y presupuesto si las cuentas no están actualizadas.

Los procesos comerciales integrados eliminan los silos de datos y sirven como una «fuente única de verdad» para garantizar que todos tengan los mismos datos. Esto crea un entorno más colaborativo y ayuda a sus equipos a ponerse en la misma página.

¿Que se logra con la integración?

La reunión de elementos separados para crear una unidad completa. La reunión de personas de los diferentes grupos demográficos y raciales que conforman la sociedad estadounidense.

En la mayoría de los casos, el término integración se utiliza para describir el proceso de reunir a personas de diferentes razas, especialmente negros y blancos, en escuelas y otros entornos. Pero también se usa para describir el proceso de reunir a personas de diferentes orígenes. Un propósito principal de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) (42 U.S.C.A. § 12101 et seq.), Por ejemplo, fue integrar más completamente a las personas discapacitadas en la sociedad estadounidense. El informe del Comité Judicial de la Cámara sobre la ADA lo describió como «una pieza integral de legislación de derechos civiles que promete un nuevo futuro: un futuro de inclusión e integración, y el fin de la exclusión y la segregación» (H.R. Rep. No. 485, 101º Cong. ., 2d sess., Pt. 3, en 26 [1990], reimpreso en 1990 U.S.C.C.A.N.N.N.N.

El término integración se usa más comúnmente en asociación con los esfuerzos de los afroamericanos en los Estados Unidos para eliminar la segregación racial y lograr la igualdad de oportunidades e inclusión en la sociedad estadounidense. A menudo, se ha utilizado sinónimo de desegregación para significar la eliminación de prácticas discriminatorias basadas en la raza. Sin embargo, aunque similares, los términos han sido utilizados de manera significativamente diferente por los tribunales, los teóricos legales y en el contexto del movimiento de derechos civiles. En general, la desagregación se refiere a la eliminación de políticas y prácticas que segregan a las personas de diferentes razas en instituciones e instalaciones separadas. La integración se refiere no solo a la eliminación de tales políticas, sino también a la incorporación activa de diferentes razas en las instituciones con el propósito de lograr el equilibrio racial, lo que muchos creen que conducirá a la igualdad de derechos, protecciones y oportunidades.

A lo largo del movimiento de los derechos civiles en los Estados Unidos, los líderes negros han tenido diferentes opiniones sobre el significado y el valor de la integración, y algunos abogan por la integración como el objetivo final para los ciudadanos negros, y otros que resisten la integración por preocupación de que conduciría a la asimilación de ciudadanos negros en la cultura y la sociedad blancas. En 1934, un desacuerdo sobre el valor de la integración versus la segregación llevó a W. E. B. du Bois, un cofundador de la Asociación Nacional para el Avance de las Personas de Color (NAACP) y un destacado académico, escritor y activista de derechos civiles, para renunciar a la NAACP. Du Bois rechazó el gran énfasis de la NAACP en la integración, pidió en cambio a los ciudadanos negros a mantener sus propias iglesias, escuelas y organizaciones sociales, y especialmente para desarrollar su propia base económica separada de la economía blanca convencional.

¿Que se logra al tener una buena integración de personal?

Si bien es obvio que necesitará un plan para incorporar nuevas contrataciones, generalmente hay una desconexión entre un proceso de integración de empleados y lo que realmente quieren realmente las nuevas contrataciones. En el estudio de caso de LinkedIn «Inside the Mind del candidato de hoy», 14,000 profesionales en todo el mundo fueron encuestados para averiguar qué técnicas de incorporación preferían.

El 72% de los encuestados califican el tiempo individual con su gerente directo como el requisito de incorporación más importante. Una introducción a la cultura y los valores de la empresa es algo que el 53% quiere, y se clasificó como el cuarto elemento más importante que el valor de los nuevos contrataciones. Los elementos que tradicionalmente esperaría de un proceso de incorporación, como el entrenamiento y el sombreado, se ubican mucho más bajos que en la lista. Esto probablemente se deba a que la incorporación tradicional solo significaba mostrar a un nuevo empleado las cuerdas durante la orientación, mientras que la integración es un proceso a más largo plazo que combina el desempeño laboral y la participación de los empleados.

Cuando cree su plan para integrar nuevos empleados, asegúrese de concentrarse en crear un equilibrio entre las actividades prácticas en el trabajo (como el tiempo uno a uno programado con gerentes directos, exposición al equipo de liderazgo, orientación y On- La capacitación del trabajo, delinear los objetivos de rendimiento y las métricas que los influyen) y las actividades de inmersión cultural (como las reuniones del equipo, donde sus empleados podrán frotar hombros con sus colegas).

Hace más de una década, una nueva generación de empleados ingresó a la fuerza laboral y comenzó a causar revuelo. Los millennials son una generación ambiciosa y enfocada que quiere aprender más y ser mejor.

¿Por qué es importante la integración del personal?

Muchas personas que trabajan en el reclutamiento reconocerán pasar mucho tiempo y esfuerzo para encontrar al candidato adecuado para un trabajo. Después de innumerables entrevistas, has encontrado a la persona adecuada, y su primer día finalmente llegó. ¡Todo parece ir bien, pero después de unos meses, las cosas cambian y tal vez te dejarán de decepción a ti y a tu cliente! Es un desperdicio de esfuerzos en ambos lados. Elegir el candidato adecuado es bastante difícil, pero integrar y retener nuevos empleados resulta aún más difícil.

La incorporación exitosa es esencial en un mundo donde el talento tiene su elección de trabajos y cambian regularmente a los empleadores. También es la primera etapa para comenzar el viaje de los empleados en una nueva empresa. Como organización, desea iniciar una experiencia exitosa de los empleados de inmediato, y la mejor manera de hacerlo es con un programa de incorporación sólido.

La incorporación es el proceso en el que los nuevos empleados se familiarizan con su papel, su equipo y la organización. La incorporación adecuada ayuda a los empleados a formar parte de la organización y realiza un cambio activo hacia la contribución a los objetivos de la organización. En otras palabras, influye en el proceso de integrar a los recién llegados a la empresa, convirtiéndolos en empleados inspirados y productivos. Comienza cuando la organización dice «sí» a un candidato y se detiene cuando el nuevo empleado está al día. Este proceso puede tomar hasta 8 meses.

Un proceso de incorporación sólido tiene un efecto positivo en la satisfacción, el compromiso y el desempeño de los nuevos empleados. Sin una incorporación adecuada, pueden surgir efectos negativos:

– El 5% de los nuevos empleados renuncian inmediatamente después de un desastroso primer día

¿Cuánto o como beneficia a una organización una adecuada integración de personal?

Investigaciones recientes muestran que los líderes que inspiran, encienden la imaginación de las personas y los movilizan con una visión convincente son más impactantes que los gerentes que simplemente se centran en el resultado final.6

Las iniciativas de desarrollo regulares pueden ayudar a mantener a los empleados motivados, mientras que los programas de capacitación frecuentes también establecerán una reevaluación regular de los empleados, habilidades y procesos. Evaluar las habilidades y habilidades actuales dentro de un equipo permitirá a los gerentes planificar estratégicamente programas de desarrollo específicos que consideren cualquier brecha potencial de habilidades.

Las empresas que se involucran inmediatamente en el crecimiento de los empleados y las posibles oportunidades de aprendizaje, desde el momento en que se contrata a un individuo hasta el momento en que se vaya, afectarán en gran medida el desempeño y la dedicación del futuro de los empleados.

“La solución más obvia para aumentar la retención de los empleados es crear programas de capacitación y desarrollo más efectivos. […] El problema principal es que muchos de estos programas no están diseñados con el usuario o el empleado en mente «. 7

El último informe GetSmarter 2022, que se centra en restablecer las carreras profesionales en un mundo Covid-19, descubrió que la capacitación para habilidades blandas y mejora de las habilidades interpersonales (o más humanas) es una tendencia clave para el desarrollo del talento en 2022 y el futuro previsible.8 Impulsar Este es un aumento del cambio de la industria, la automatización y los avances tecnológicos. El lugar de trabajo moderno requiere pensadores adaptables y críticos que puedan comunicarse de manera efectiva y consciente de su valor, así como de sus áreas de desarrollo. La jerarquía de habilidades de GetsMarter le permite identificar fortalezas individuales o grupales y áreas de crecimiento, y puede revelar espacios de habilidades en su equipo que deben llenarse.

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